天津中醫(yī)藥大學(xué)OA系統(tǒng)使用手冊范本

1、.天津中醫(yī)藥大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊（普通教師使用手冊）.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.目 錄第一章系統(tǒng)登錄 .41.登錄方式 .4第二章通知公告 .61.普通用戶操作 ： .6第三章公文管理 .71.普通用戶操作 ：.81.1 公文閱覽 .8第四章會議管理 .81.會議室信息 .101.1 普通用戶操作 .102.周會表 .102.1 普通用戶操作 .103.會議管理 .11第五章電子郵件 .13.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.第一章系統(tǒng)登錄1. 登錄方式【操作說明 】使用 IE 瀏覽器登錄，推薦 IE6、IE8。門戶登錄地址 ：輸入用戶名 、密碼、驗證碼，點擊 “登錄 ”按鈕。登錄門戶首頁后 ，在“首頁

2、”下方 “數(shù)字校園 ”欄目中點擊 “辦公自動化系統(tǒng) ”.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.進入 OA 系統(tǒng)主界面 ：首頁說明 ：1） 通知公告 ：當前用戶收到的所有通知信息，通知名稱后面 數(shù).專業(yè)學(xué)習(xí)資料.字為此通知被閱讀的次數(shù)；2） 待閱文件 ：需要查看的公文 ；3） 學(xué)校文件 ：用于查看發(fā)布的學(xué)校文件 ，對應(yīng)用功能菜單 “事務(wù)管理 -> 學(xué)校文件 ”；4） 未讀郵件 ：未讀郵件列表 ；5） 如用戶需要進行公文擬稿，請點擊并安裝發(fā)文插件。第二章通知公告【模塊說明 】可接收部門秘書發(fā)送的通知公告?！静僮髡f明 】1. 普通用戶操作 ：登錄首頁 ，查看當前用戶需要閱知的通知公告，如下圖所示 ：.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.點

3、擊所在部門的通知公告，如下圖所示 ：查看通知詳細內(nèi)容 ，并打開相關(guān)附件進行查看或下載 ，如下圖所示：第三章公文管理【模塊說明 】公文待閱文件查看功能 ；【操作說明 】.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.1. 普通用戶操作 ：1.1 公文閱覽方法 1：查看首頁 “待閱文件 ”列表中的文件方法 2：公文管理 -> 公文閱覽 ，左側(cè)列表中 ，“公文閱覽 ”為當前登錄用戶需要閱覽的文件 ；第四章會議管理【模塊說明 】會議申請和周會表功能 ；.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.查看會議預(yù)定情況的方法：1）會議室信息 -> 會議室分類 -> 在相應(yīng)的會議室名稱右側(cè)點擊 “查看預(yù)定 ”?？砂磿h室和時間維度查看會議室預(yù)定情況。2

4、）周會表 -> 周會總表，按周查看會議預(yù)定情況；【操作說明 】.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.1. 會議室信息1.1 普通用戶操作1）會議預(yù)定情況 ：會議室信息 -> 天津中醫(yī)藥大學(xué)- 南院，在相應(yīng)的會議室，點擊 “查看預(yù)定 ”；下圖顯示為每個會議室的預(yù)定情況，按會議室 -> 會議時間排序：2. 周會表2.1普通用戶操作1）會議管理 -> 周會表 -> 周會總表 ，打開相應(yīng)周的周會總表 ，查看該周會議預(yù)定情況 ；.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.下圖為管理員發(fā)布的周會表，用戶可以根據(jù)需要直接進行打印或?qū)С?EXCEL文件；3. 會議管理1）會議申請 ：會議管理 -> 會議管理 -> 會議申請2）填寫會議申請單 ，帶紅色 *為必填項 ；會議地點會根據(jù)選擇的會議時間進行判斷是否空閑可用 。填完成后點提交 。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.3）會議管理下面三項功能說明：a. 在辦文件 ：正在進行申請的會議 ；b. 草稿箱 ：會議申請 ，填寫后點擊 “保存 ”會議申請內(nèi)容沒有正式提交 ，用戶可再次進行修改后 ，點擊 “提交 ”；.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.c. 辦結(jié)文件 ：當前用戶已提交的會議申請。第五章電子郵件【模塊說明 】OA 內(nèi)部電子郵箱功能【操作說明 】1.未讀郵件 ：首頁 “未讀郵件 ”欄目2. 寫郵件：個人事務(wù) -> 電子郵件 ，點擊 “寫郵件 ”.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.3.