建設(shè)工程信息管理26頁

1、內(nèi)容提要第一章 建設(shè)工程信息管理概述第二章 建設(shè)工程信息管理流程第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理（第一節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理概述）大綱要求熟悉：建設(shè)工程信息收集；建設(shè)工程文件檔案資料的特征；建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)；建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法掌握：建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收與移交的程序和內(nèi)容內(nèi)容講解:第一章 建設(shè)工程信息管理概述05年3題，06年1題第一節(jié) 信息與系統(tǒng)05年1題信息時(shí)代及信息時(shí)代的特點(diǎn)信息時(shí)代信息時(shí)代體現(xiàn)在：科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會(huì)信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。信息時(shí)代的特點(diǎn)勞動(dòng)工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動(dòng)者主要從事腦力勞動(dòng)信息是信息時(shí)代的主體人類對信息的

2、需求、信息的生產(chǎn)、信息的利用迅猛增長，信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大能源個(gè)性化、多樣化數(shù)據(jù)、信息的基本概念數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計(jì)算機(jī)對此類數(shù)據(jù)都可以加以處理。信息信息是對數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物(事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對數(shù)據(jù)的解釋，數(shù)據(jù)經(jīng)過不同人的解釋后有不同的結(jié)論，會(huì)得到不同的信息。信息的時(shí)態(tài)信息有三個(gè)時(shí)態(tài)

3、：信息的過去時(shí)是知識，現(xiàn)在時(shí)是數(shù)據(jù)，將來時(shí)是情報(bào)。信息的特點(diǎn)1真實(shí)性；2系統(tǒng)性；3時(shí)效性；4不完全性；5層次性。系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成化的概念系統(tǒng)基本概念系統(tǒng)是一個(gè)由相互有關(guān)聯(lián)的多個(gè)要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體，它又是另一個(gè)更大系統(tǒng)的一部分。系統(tǒng)的特征1整體性；2相關(guān)性；3目的性；4層次性；5環(huán)境適應(yīng)性信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，只是監(jiān)理方的信息系統(tǒng)，是主要為監(jiān)理工作服務(wù)的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的集成化建立在系統(tǒng)

4、化和工程化的基礎(chǔ)上。信息系統(tǒng)集成化通過系統(tǒng)開發(fā)工具CASE(計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)工程)實(shí)現(xiàn)，CASE對全面搜集信息提供了有效手段，對系統(tǒng)完整、統(tǒng)一提供了必要的保證。集成化也即讓參加建設(shè)工程各方在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化?！?005.72】信息的特點(diǎn)包括( )。A時(shí)效性 B目的性 C系統(tǒng)性 D真實(shí)性 E連續(xù)性答案：ACD第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理05年2題，06年1題建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一。信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化，包括各方建設(shè)工程系統(tǒng)的集成以及建設(shè)工程系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)(項(xiàng)目開發(fā)管理

5、、物業(yè)管理)在時(shí)間上的集成。建設(shè)工程組織的虛擬化。在大型項(xiàng)目中，建設(shè)工程組織在地理上分散，但在工作上協(xié)同。在建設(shè)工程的方法上，由于信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，項(xiàng)目實(shí)施中有效的信息溝通與組織協(xié)調(diào)使工程建設(shè)各方可以更多地采用主動(dòng)控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息構(gòu)成文字圖形信息；語言信息；新技術(shù)信息分類原則和方法1.信息分類的原則(1)穩(wěn)定性；(2)兼容性；(3)可擴(kuò)展性；(4)邏輯性原則；(5)綜合實(shí)用性2.項(xiàng)目信息分類基本方法線分類法線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級目錄，并排列成一個(gè)有

6、層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。面分類法面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性，而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。信息分類1按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分投資控制信息；質(zhì)量控制信息；進(jìn)度控制信息；合同管理信息2按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來源劃分項(xiàng)目內(nèi)部信息；項(xiàng)目外部信息3按照信息的穩(wěn)定程度劃分固定信息包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。流動(dòng)信息如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息；反映在某一時(shí)刻，項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計(jì)劃完成情況；項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。4按照信息的層次劃分戰(zhàn)

7、略性信息指該項(xiàng)目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價(jià)的確定等信息。管理型信息指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。業(yè)務(wù)性信息指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息，較具體，精度較高。5按照信息的性質(zhì)劃分組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息6.按照信息范圍的不同精細(xì)的信息和摘要的信息7.按照信息時(shí)間的不同歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測性信息8.按照監(jiān)理階段的不同計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。在監(jiān)理開始時(shí)，要有計(jì)劃的信息；在監(jiān)理過程中，要有作業(yè)的和核算的信息；在某一項(xiàng)目的監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，要有報(bào)告的信息。9.按照對信息的期待性不同預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)

8、理工程師可以估計(jì)到的，它產(chǎn)生在正常情況下；突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計(jì)的，它發(fā)生在特殊情況下?！?005.36】將分類對象按照所選定的若干屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級目錄，并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系的分類方法是( )。A點(diǎn)分類法 B面分類法 C線分類法 D三維分類法答案：C【2005.37】反映項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)和人工工日數(shù)的信息為( )。A流動(dòng)信息 B固定信息 C項(xiàng)目外部信息 D管理型信息答案：A【2006.36】建設(shè)工程項(xiàng)目信息可按信息層次劃分為管理型、業(yè)務(wù)性和( )信息A內(nèi)部型 B定型 C戰(zhàn)略性 D歷史性答案：C三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息

9、管理信息管理的概念指對信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)建設(shè)工程信息管理工作的原則1標(biāo)準(zhǔn)化原則；2有效性原則；3定量化原則；4時(shí)效性原則；5高效處理原則；6可預(yù)見原則信息分類編碼的方法與編碼原則信息編碼是：將事物或概念賦予一定規(guī)律性、易于計(jì)算機(jī)和人識別與處理的符號。項(xiàng)目信息編碼是項(xiàng)目信息分類體系的體現(xiàn)，對項(xiàng)目信息進(jìn)行編碼的基本原則包括：1唯一性；2合理性；3可擴(kuò)充性；4簡單性；5適用性；6規(guī)范性建設(shè)工程項(xiàng)目管理中常用的幾種信息代碼非類標(biāo)準(zhǔn)第二章 建設(shè)工程信息管理流程08年2題，05、07、09年1題第一節(jié) 建設(shè)工程信息流程概述一、建設(shè)工程信

10、息流程的組成二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成第二節(jié) 建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。一、建設(shè)工程信息的收集（熟悉）05年1題，07年1題，08年2題項(xiàng)目決策階段該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來三個(gè)時(shí)態(tài)的信息，具有較多的不確定性。 (1)項(xiàng)目相關(guān)市場方面的信息。(2)項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤?、政策、教育的信?/p>

11、。設(shè)計(jì)階段(1)可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息（采用新材料、新工藝、新設(shè)備和新技術(shù)的實(shí)際效果及存在的問題）。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息。(4)勘察、測量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息。(5)工程所在地政府相關(guān)信息。(6)設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。設(shè)計(jì)階段信息的收集范圍廣泛，來源較多，不確定因素較多，外部信息較多

12、，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和較廣的知識面，又要有一定的設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、投資管理能力和信息綜合處理能力，才能完成該階段的信息收集。施工招投標(biāo)階段(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。(2)建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件。(3)工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。(4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。(5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。(6)所在地關(guān)于招投標(biāo)有

13、關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。(7)所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。在施工招投標(biāo)階段，要求信息收集人員充分了解施工設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算，熟悉法律法規(guī)，熟悉招投標(biāo)程序，熟悉合同示范范本，特別要求在了解工程特點(diǎn)和工程量分解上有一定能力，才能為建設(shè)方?jīng)Q策提供必要的信息。施工階段施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工這個(gè)階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工

14、程師應(yīng)從如下幾點(diǎn)入手收集信息： (1)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)；了解施工合同。(2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。(3)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地

15、下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。(4)施工圖的會(huì)審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工實(shí)施期施工實(shí)施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)

16、一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾?，?xiàng)目監(jiān)理部可從下列方面收集信息： (1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。(2)施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。(3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)

17、方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。(7)建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。(8)設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測試項(xiàng)目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)，消防報(bào)警、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。(9)施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等?？⒐けＰ奁谠撾A段的信息是監(jiān)理在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程

18、管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)填或做“假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事。現(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄，真實(shí)反映施工過程，真正做到積累在平時(shí)，竣工保修期只是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有： (1)工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。(2)監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(4)竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(5)竣工驗(yàn)收

19、資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等?！?009.36】下列關(guān)于工程建設(shè)不同階段信息收集的表述中，正確的是( )。A施工實(shí)施期的信息來源比較穩(wěn)定、單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 B施工準(zhǔn)備階段的信息收集最為關(guān)鍵C設(shè)計(jì)階段信息收集范圍廣泛，但內(nèi)容比較確定 D施工招投標(biāo)階段的信息收集由建設(shè)單位負(fù)責(zé)答案：A【2008.34】在設(shè)計(jì)階段，監(jiān)理單位為做好設(shè)計(jì)管理工作，應(yīng)收集的信息有( )。 A 工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異 B同類工程采用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的實(shí)際效果及存在問題方面的信息 C項(xiàng)目資金籌措渠道、方式，水、電供應(yīng)等資源方面的信息D本工程施工適用的規(guī)

20、范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的信息答案：B【2007.36】實(shí)施工程建設(shè)全過程監(jiān)理的項(xiàng)目，收集新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝的信息，應(yīng)側(cè)重在( )。A.項(xiàng)目決策階段和設(shè)計(jì)階段 B.設(shè)計(jì)階段和施工準(zhǔn)備階段C.施工準(zhǔn)備階段和施工階段 D.施工階段和竣工驗(yàn)收階段答案：A【2008.70】施工準(zhǔn)備期項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集的信息有( )。 A 工地文明施工及安全措施信息 B建筑材料必試項(xiàng)目信息 C施工設(shè)備、水、電等能源動(dòng)態(tài)信息 D承包單位和分包單位資質(zhì)信息 E檢測與檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備信息答案：DE【2005.38】某監(jiān)理公司承擔(dān)了某工程項(xiàng)目施工階段的監(jiān)理任務(wù)，在施工實(shí)施期，監(jiān)理單位應(yīng)收集的信息是( )

21、。A建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息 B建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成情況C當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?、質(zhì)量保證體系等 D產(chǎn)品預(yù)計(jì)進(jìn)入市場后的市場占有率、社會(huì)需求量等答案：A二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分信息的分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索的原則是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)

22、定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何信息和數(shù)據(jù)。信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理05年4題，08年5題，06、07、09年7題第一節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理概述07年4題，05、06、08年2題，09年3題一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征08年1題建設(shè)工程文件概念建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。建設(shè)工程檔案概念建設(shè)工程檔案指：在工程建

23、設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。建設(shè)工程文件檔案資料載體(1)紙質(zhì)載體；(2)縮微品載體；(3)光盤載體；(4)磁性載體建設(shè)工程文件檔案資料特征（熟悉）分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征，這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。繼承性和時(shí)效性文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，

24、建設(shè)工程文件檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。全面性和真實(shí)性建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，才更具有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完成的系統(tǒng)。另外，必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對所有文件檔案資料的共同要求，但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。隨機(jī)性部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報(bào)批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的。多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存

25、在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。工程文件歸檔范圍(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T503282001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行?！?009.37】在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄稱為( )。A建設(shè)工程文檔 B建設(shè)工程文件 C建設(shè)工程檔案 D建設(shè)工程資料答案：B【2006.37】建設(shè)工程檔案是指( )。A在工程設(shè)計(jì)、施工等階段形成的文件B工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣C在工程立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)

26、、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件D工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲象等各種形式的歷史記錄答案：D【2008.71】建設(shè)工程文件檔案資料的特征有( )。A分散性和復(fù)雜性 B隨機(jī)性和動(dòng)態(tài)性 C全面性和真實(shí)性 D繼承性和時(shí)效性 E多專業(yè)性和科學(xué)性答案：ACD二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)（熟悉）05年1題，07年1題建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。歸檔的含義(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向

27、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。通用職責(zé)(1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。(3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。(4)對工程檔案

28、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)單位職責(zé)(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未

29、取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；(6)對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。監(jiān)理單位職責(zé)(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及

30、時(shí)整理歸檔。(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。施工單位職責(zé)(1)實(shí)行技

31、術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完

32、畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。地方城建檔案管理部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。(2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。(3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收?！?009.38】列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)

33、收后( )個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。A 1 B3 C6 D12答案：B【2007.37】對施工單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是( )的職責(zé)。A.建設(shè)單位和施工總承包單位 B.監(jiān)理單位和施工總承包單位C.建設(shè)單位和監(jiān)理單位 D.地方城建檔案管理部門答案：C【2005.39】監(jiān)理單位對建設(shè)工程文件檔案資料的管理職責(zé)是( )。A收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，立卷歸檔B提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收C對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)管、檢查D負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作答案：C三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求

34、與組卷方法（熟悉）06年1題，07年2題歸檔文件的質(zhì)量要求(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易退色的書寫材料。(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印

35、件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面13的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。(12)工程檔案資料的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。歸檔工程

36、文件的組卷要求立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；方法工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；要求案卷不宜過厚，一般不超過40mm； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示

37、在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷編目編制卷內(nèi)文件頁號;卷內(nèi)目錄編制;卷內(nèi)備考表編制案卷封面編制保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限應(yīng)從長。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。工程檔案套數(shù)一般不少于2套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存，接受范圍規(guī)范規(guī)定可

38、以各城市根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門詢問。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。【2009.72】建設(shè)工程文件的內(nèi)容不同，組卷方法也不盡相同，但都可以按( )組卷。A單位工程 B分部工程 C專業(yè) D文件的形成單位 E工程進(jìn)展階段答案：AC【2007.40】某工程案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管密級有秘密和機(jī)密，保管期限有長期和短期，則該工程檔案的( )。 A.密級為秘密，保管期限為長期 B.密級為機(jī)密，保管期限為長期C.密級為秘密，保管期限為短期 D.密級為機(jī)密，保管期限為短期答案：B【2007.73】根據(jù)建設(shè)工程文件

39、歸檔整理規(guī)范，建設(shè)工程歸檔文件應(yīng)符合的質(zhì)量要求和組卷要求有( )。A.歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件 B.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料C.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工驗(yàn)收圖章 D.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷E.不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷答案：ABDE【2006.74】歸檔工程文件的組卷要求有( )。A歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件 B案卷不宜過厚，一般不超過40mmC案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 D既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后E建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程組卷答案：BCDE四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交（掌握）05年1題，07年1題，08年1題驗(yàn)收(1)列入城建檔案管

40、理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定；4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程

41、檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)

42、收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。(3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。(5)施工單位

43、、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)?！?007.74】根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，建設(shè)工程檔案驗(yàn)收應(yīng)符合的要求有( )。A.列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收B.國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加C.對不符合技術(shù)要求的建設(shè)工程檔案，一律直接退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊D.監(jiān)理單位對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查E.地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收答案：BCE【2008.3

44、5】監(jiān)理單位應(yīng)在工程( )將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 A竣工驗(yàn)收時(shí) B竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi) c竣工驗(yàn)收前 D竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)答案：C【2005.73】建設(shè)工程檔案移交應(yīng)符合的要求包括( )。A列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案B停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管C工程檔案的質(zhì)量由建設(shè)單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收D對改建、擴(kuò)建和維修工程，由建設(shè)單位修改和完善工程檔案E建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)向城建檔案管理部門移交工程檔案，辦理移交手續(xù)答案：AB五、建設(shè)工程檔案的分類工程準(zhǔn)備

45、階段文件1立項(xiàng)文件；2建設(shè)用地、征地、拆遷文件；3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；4招投標(biāo)及合同文件；5開工審批文件；6財(cái)務(wù)文件；7建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人監(jiān)理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包括：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報(bào)中的相關(guān)內(nèi)容。(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容。(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程開工復(fù)工報(bào)審表，工程延期報(bào)審與批復(fù)，工程暫停令。(5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(jì)

46、(方案)報(bào)審表，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請表，工程材料構(gòu)配件設(shè)備報(bào)審表，工程竣工報(bào)驗(yàn)單，不合格項(xiàng)目處置記錄，質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。(6)造價(jià)控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)。(7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包括：分包單位資質(zhì)報(bào)審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。(8)監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。(9)合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過程中形成，包括：費(fèi)用索賠報(bào)告及審批，工程及合同變更，合同爭議，違約報(bào)告及處理意見。(10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中

47、形成，包括：專題總結(jié)，月報(bào)總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報(bào)告。施工文件1建筑安裝工程(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備；3)地基處理記錄；4)工程圖紙變更記錄；5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；6)施工試驗(yàn)記錄；7)隱蔽工程檢查記錄；8)施工記錄；9)工程質(zhì)量事故處理記錄；10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?)一般施工記錄；2)圖紙變更記錄；3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；4)預(yù)檢記錄；5)隱蔽工程檢查記錄；6)施工試驗(yàn)記錄；7)質(zhì)量事故處理記錄；8)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。(3)室外工程1)室

48、外安裝施工文件；2)室外建筑環(huán)境施工文件。2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備;(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備;(3)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄;(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告;(5)施工試驗(yàn)記錄;(6)施工記錄;(7)竣工圖;(8)竣工驗(yàn)收文件。 內(nèi)容提要第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理大綱要求掌握：建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理；建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案內(nèi)容講解:第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（掌握）05年1題，06、07、08、09年各2題基本概念所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理

49、的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。傳遞流程在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理監(jiān)理文件和檔案收文與登記所有收文時(shí)應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記，應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位、文件編號以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字。資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并不得以蓋章和打印

50、代替手寫簽認(rèn)。有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。監(jiān)理文件檔案資料分類存放監(jiān)理文件檔案資料歸檔監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。監(jiān)理文件有10大類27個(gè)建設(shè)單位監(jiān)理單位送城建檔案管理部門(1)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)

51、理規(guī)劃長期短期保存監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期保存監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期/(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期保存(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期保存(4)進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表長期長期保存工程開工/復(fù)工暫停令長期長期保存(5)質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期長期保存質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期保存(6)造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期/月付款報(bào)審與支付短期/設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期/工程竣工決算審核意見書長期/保存(7)分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期/供貨單位資質(zhì)材料長期/試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期/(8)監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期/有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期/有關(guān)造

52、價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期/(9)合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批 永久長期保存費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期/合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期保存合同變更材料長期長期保存(10)監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期/月報(bào)總結(jié)長期短期/工程竣工總結(jié)長期長期保存質(zhì)量評估報(bào)告長期長期保存監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱單，并明確歸還時(shí)間。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄上

53、作特殊標(biāo)記，避免其他監(jiān)理人員查閱該文件時(shí)，因找不到文件引起工作混亂。監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時(shí)，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項(xiàng)目參建單位中所有相關(guān)部門都得到相應(yīng)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門可以保存作廢文件的樣本以備查閱?！?009.73】項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接收文件時(shí)，均應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括( )。A文

54、件名稱 B文件摘要信息 C文件的簽發(fā)人 D文件的發(fā)放單位 E收文日期答案：ABDE【2009.74】下列監(jiān)理文件中，要求在監(jiān)理單位長期保存的有( )。A監(jiān)理規(guī)劃 C有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 E工程竣工總結(jié)B有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 D分包單位資質(zhì)材料答案：BCE【2008.36】下列關(guān)于監(jiān)理文件和檔案收文與登記管理的表述中，正確的是( )。 A所有收文最后都應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字 B經(jīng)檢查，文件檔案資料各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整，由符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員簽字認(rèn)可 c符合相關(guān)規(guī)定責(zé)任人員的簽字可以蓋章代替 D有關(guān)工程建設(shè)照片注明拍攝日期后，交資料員處理答案：B【2008.38】建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)長期保存的監(jiān)理文件是( )。A監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 B.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃 C.設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) D.工程延期報(bào)告及審批答案：D【2007.38】需要建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理