建設(shè)工程信息管理26頁(yè)

1、內(nèi)容提要第一章 建設(shè)工程信息管理概述第二章 建設(shè)工程信息管理流程第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理（第一節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理概述）大綱要求熟悉：建設(shè)工程信息收集；建設(shè)工程文件檔案資料的特征；建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)；建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法掌握：建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收與移交的程序和內(nèi)容內(nèi)容講解:第一章 建設(shè)工程信息管理概述05年3題，06年1題第一節(jié) 信息與系統(tǒng)05年1題信息時(shí)代及信息時(shí)代的特點(diǎn)信息時(shí)代信息時(shí)代體現(xiàn)在：科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會(huì)信息總量急劇增長(zhǎng)，人們工作、生活越來(lái)越依賴信息。信息時(shí)代的特點(diǎn)勞動(dòng)工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動(dòng)者主要從事腦力勞動(dòng)信息是信息時(shí)代的主體人類(lèi)對(duì)信息的

2、需求、信息的生產(chǎn)、信息的利用迅猛增長(zhǎng)，信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大能源個(gè)性化、多樣化數(shù)據(jù)、信息的基本概念數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來(lái)加以鑒別的符號(hào)。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念，包括文字、數(shù)值、語(yǔ)言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計(jì)算機(jī)對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)都可以加以處理。信息信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)从沉耸挛?事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息來(lái)源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)瑪?shù)據(jù)經(jīng)過(guò)不同人的解釋后有不同的結(jié)論，會(huì)得到不同的信息。信息的時(shí)態(tài)信息有三個(gè)時(shí)態(tài)

3、：信息的過(guò)去時(shí)是知識(shí)，現(xiàn)在時(shí)是數(shù)據(jù)，將來(lái)時(shí)是情報(bào)。信息的特點(diǎn)1真實(shí)性；2系統(tǒng)性；3時(shí)效性；4不完全性；5層次性。系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成化的概念系統(tǒng)基本概念系統(tǒng)是一個(gè)由相互有關(guān)聯(lián)的多個(gè)要素，按照特定的規(guī)律集合起來(lái)，具有特定功能的有機(jī)整體，它又是另一個(gè)更大系統(tǒng)的一部分。系統(tǒng)的特征1整體性；2相關(guān)性；3目的性；4層次性；5環(huán)境適應(yīng)性信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測(cè)和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，只是監(jiān)理方的信息系統(tǒng)，是主要為監(jiān)理工作服務(wù)的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的集成化建立在系統(tǒng)

4、化和工程化的基礎(chǔ)上。信息系統(tǒng)集成化通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具CASE(計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)工程)實(shí)現(xiàn)，CASE對(duì)全面搜集信息提供了有效手段，對(duì)系統(tǒng)完整、統(tǒng)一提供了必要的保證。集成化也即讓參加建設(shè)工程各方在信息使用的過(guò)程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化?！?005.72】信息的特點(diǎn)包括( )。A時(shí)效性 B目的性 C系統(tǒng)性 D真實(shí)性 E連續(xù)性答案：ACD第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理05年2題，06年1題建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一。信息技術(shù)對(duì)建設(shè)工程的影響建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化，包括各方建設(shè)工程系統(tǒng)的集成以及建設(shè)工程系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)(項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理

5、、物業(yè)管理)在時(shí)間上的集成。建設(shè)工程組織的虛擬化。在大型項(xiàng)目中，建設(shè)工程組織在地理上分散，但在工作上協(xié)同。在建設(shè)工程的方法上，由于信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，項(xiàng)目實(shí)施中有效的信息溝通與組織協(xié)調(diào)使工程建設(shè)各方可以更多地采用主動(dòng)控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息構(gòu)成文字圖形信息；語(yǔ)言信息；新技術(shù)信息分類(lèi)原則和方法1.信息分類(lèi)的原則(1)穩(wěn)定性；(2)兼容性；(3)可擴(kuò)展性；(4)邏輯性原則；(5)綜合實(shí)用性2.項(xiàng)目信息分類(lèi)基本方法線分類(lèi)法線分類(lèi)法又名層級(jí)分類(lèi)法或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分類(lèi)法。它是將分類(lèi)對(duì)象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級(jí)目錄，并排列成一個(gè)有

6、層次的、逐級(jí)展開(kāi)的樹(shù)狀信息分類(lèi)體系。面分類(lèi)法面分類(lèi)法是將所選定的分類(lèi)對(duì)象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類(lèi)目。面分類(lèi)法具有良好的適應(yīng)性，而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。信息分類(lèi)1按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分投資控制信息；質(zhì)量控制信息；進(jìn)度控制信息；合同管理信息2按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息；項(xiàng)目外部信息3按照信息的穩(wěn)定程度劃分固定信息包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。流動(dòng)信息如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息；反映在某一時(shí)刻，項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計(jì)劃完成情況；項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)、人工工日數(shù)等。4按照信息的層次劃分戰(zhàn)

7、略性信息指該項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價(jià)的確定等信息。管理型信息指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。業(yè)務(wù)性信息指的是各業(yè)務(wù)部門(mén)的日常信息，較具體，精度較高。5按照信息的性質(zhì)劃分組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息和技術(shù)類(lèi)信息6.按照信息范圍的不同精細(xì)的信息和摘要的信息7.按照信息時(shí)間的不同歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測(cè)性信息8.按照監(jiān)理階段的不同計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。在監(jiān)理開(kāi)始時(shí)，要有計(jì)劃的信息；在監(jiān)理過(guò)程中，要有作業(yè)的和核算的信息；在某一項(xiàng)目的監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，要有報(bào)告的信息。9.按照對(duì)信息的期待性不同預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類(lèi)。預(yù)知的信息是監(jiān)

8、理工程師可以估計(jì)到的，它產(chǎn)生在正常情況下；突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計(jì)的，它發(fā)生在特殊情況下?！?005.36】將分類(lèi)對(duì)象按照所選定的若干屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)目錄，并排列成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開(kāi)的樹(shù)狀信息分類(lèi)體系的分類(lèi)方法是( )。A點(diǎn)分類(lèi)法 B面分類(lèi)法 C線分類(lèi)法 D三維分類(lèi)法答案：C【2005.37】反映項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)和人工工日數(shù)的信息為( )。A流動(dòng)信息 B固定信息 C項(xiàng)目外部信息 D管理型信息答案：A【2006.36】建設(shè)工程項(xiàng)目信息可按信息層次劃分為管理型、業(yè)務(wù)性和( )信息A內(nèi)部型 B定型 C戰(zhàn)略性 D歷史性答案：C三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息

9、管理信息管理的概念指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)建設(shè)工程信息管理工作的原則1標(biāo)準(zhǔn)化原則；2有效性原則；3定量化原則；4時(shí)效性原則；5高效處理原則；6可預(yù)見(jiàn)原則信息分類(lèi)編碼的方法與編碼原則信息編碼是：將事物或概念賦予一定規(guī)律性、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)。項(xiàng)目信息編碼是項(xiàng)目信息分類(lèi)體系的體現(xiàn)，對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編碼的基本原則包括：1唯一性；2合理性；3可擴(kuò)充性；4簡(jiǎn)單性；5適用性；6規(guī)范性建設(shè)工程項(xiàng)目管理中常用的幾種信息代碼非類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)第二章 建設(shè)工程信息管理流程08年2題，05、07、09年1題第一節(jié) 建設(shè)工程信息流程概述一、建設(shè)工程信

10、息流程的組成二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成第二節(jié) 建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程信息管理貫穿建設(shè)工程全過(guò)程，銜接建設(shè)工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。一、建設(shè)工程信息的收集（熟悉）05年1題，07年1題，08年2題項(xiàng)目決策階段該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài)的信息，具有較多的不確定性。 (1)項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。(2)項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專(zhuān)業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育的信?/p>

11、。設(shè)計(jì)階段(1)可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。(2)同類(lèi)工程相關(guān)信息（采用新材料、新工藝、新設(shè)備和新技術(shù)的實(shí)際效果及存在的問(wèn)題）。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息。(4)勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息。(5)工程所在地政府相關(guān)信息。(6)設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專(zhuān)業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。設(shè)計(jì)階段信息的收集范圍廣泛，來(lái)源較多，不確定因素較多，外部信息較多

12、，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和較廣的知識(shí)面，又要有一定的設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、投資管理能力和信息綜合處理能力，才能完成該階段的信息收集。施工招投標(biāo)階段(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類(lèi)工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。(2)建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件。(3)工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。(4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。(5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。(6)所在地關(guān)于招投標(biāo)有

13、關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。(7)所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對(duì)“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。在施工招投標(biāo)階段，要求信息收集人員充分了解施工設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算，熟悉法律法規(guī)，熟悉招投標(biāo)程序，熟悉合同示范范本，特別要求在了解工程特點(diǎn)和工程量分解上有一定能力，才能為建設(shè)方?jīng)Q策提供必要的信息。施工階段施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開(kāi)工這個(gè)階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工

14、程師應(yīng)從如下幾點(diǎn)入手收集信息： (1)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)；了解施工合同。(2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。(3)建設(shè)工程場(chǎng)地的地質(zhì)、水文、測(cè)量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地

15、下洞室，地上原有建筑物及周?chē)ㄖ?、?shù)木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。(4)施工圖的會(huì)審和交底記錄；開(kāi)工前的監(jiān)理交底記錄；對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開(kāi)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工實(shí)施期施工實(shí)施期，信息來(lái)源相對(duì)比較穩(wěn)定，主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來(lái)，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。相對(duì)容易實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)

16、一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國(guó)目前建設(shè)工程必須解決的問(wèn)題。施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類(lèi)并由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或?qū)Ｈ朔旨?jí)管理，項(xiàng)目監(jiān)理部可從下列方面收集信息： (1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。(2)施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。(3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來(lái)源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)

17、方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。(7)建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。(8)設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)，消防報(bào)警、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。(9)施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見(jiàn)等。竣工保修期該階段的信息是監(jiān)理在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程

18、管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)填或做“假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事?，F(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄，真實(shí)反映施工過(guò)程，真正做到積累在平時(shí)，竣工保修期只是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有： (1)工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開(kāi)工審批文件等。(2)監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類(lèi)分別收集。(4)竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類(lèi)分別收集。(5)竣工驗(yàn)收

19、資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。【2009.36】下列關(guān)于工程建設(shè)不同階段信息收集的表述中，正確的是( )。A施工實(shí)施期的信息來(lái)源比較穩(wěn)定、單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 B施工準(zhǔn)備階段的信息收集最為關(guān)鍵C設(shè)計(jì)階段信息收集范圍廣泛，但內(nèi)容比較確定 D施工招投標(biāo)階段的信息收集由建設(shè)單位負(fù)責(zé)答案：A【2008.34】在設(shè)計(jì)階段，監(jiān)理單位為做好設(shè)計(jì)管理工作，應(yīng)收集的信息有( )。 A 工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異 B同類(lèi)工程采用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的實(shí)際效果及存在問(wèn)題方面的信息 C項(xiàng)目資金籌措渠道、方式，水、電供應(yīng)等資源方面的信息D本工程施工適用的規(guī)

20、范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的信息答案：B【2007.36】實(shí)施工程建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理的項(xiàng)目，收集新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝的信息，應(yīng)側(cè)重在( )。A.項(xiàng)目決策階段和設(shè)計(jì)階段 B.設(shè)計(jì)階段和施工準(zhǔn)備階段C.施工準(zhǔn)備階段和施工階段 D.施工階段和竣工驗(yàn)收階段答案：A【2008.70】施工準(zhǔn)備期項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集的信息有( )。 A 工地文明施工及安全措施信息 B建筑材料必試項(xiàng)目信息 C施工設(shè)備、水、電等能源動(dòng)態(tài)信息 D承包單位和分包單位資質(zhì)信息 E檢測(cè)與檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備信息答案：DE【2005.38】某監(jiān)理公司承擔(dān)了某工程項(xiàng)目施工階段的監(jiān)理任務(wù)，在施工實(shí)施期，監(jiān)理單位應(yīng)收集的信息是( )

21、。A建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息 B建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成情況C當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?、質(zhì)量保證體系等 D產(chǎn)品預(yù)計(jì)進(jìn)入市場(chǎng)后的市場(chǎng)占有率、社會(huì)需求量等答案：A二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類(lèi)管理人員使用。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分信息的分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索的原則是：需要的部門(mén)和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)

22、定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(mén)（人）提供任何信息和數(shù)據(jù)。信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類(lèi)數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理05年4題，08年5題，06、07、09年7題第一節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理概述07年4題，05、06、08年2題，09年3題一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征08年1題建設(shè)工程文件概念建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。建設(shè)工程檔案概念建設(shè)工程檔案指：在工程建

23、設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。建設(shè)工程文件檔案資料載體(1)紙質(zhì)載體；(2)縮微品載體；(3)光盤(pán)載體；(4)磁性載體建設(shè)工程文件檔案資料特征（熟悉）分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程周期長(zhǎng)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類(lèi)多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征，這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。繼承性和時(shí)效性文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過(guò)程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，

24、建設(shè)工程文件檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。全面性和真實(shí)性建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項(xiàng)目的各類(lèi)信息，才更具有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完成的系統(tǒng)。另外，必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對(duì)所有文件檔案資料的共同要求，但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。隨機(jī)性部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類(lèi)報(bào)批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的。多專(zhuān)業(yè)性和綜合性建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專(zhuān)業(yè)對(duì)象而存

25、在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。工程文件歸檔范圍(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T503282001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類(lèi)執(zhí)行。【2009.37】在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄稱(chēng)為( )。A建設(shè)工程文檔 B建設(shè)工程文件 C建設(shè)工程檔案 D建設(shè)工程資料答案：B【2006.37】建設(shè)工程檔案是指( )。A在工程設(shè)計(jì)、施工等階段形成的文件B工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣C在工程立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)

26、、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件D工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲象等各種形式的歷史記錄答案：D【2008.71】建設(shè)工程文件檔案資料的特征有( )。A分散性和復(fù)雜性 B隨機(jī)性和動(dòng)態(tài)性 C全面性和真實(shí)性 D繼承性和時(shí)效性 E多專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性答案：ACD二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)（熟悉）05年1題，07年1題建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。歸檔的含義(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向

27、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。通用職責(zé)(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。(4)對(duì)工程檔案

28、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)單位職責(zé)(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未

29、取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件；(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。監(jiān)理單位職責(zé)(1)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及

30、時(shí)整理歸檔。(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案管理部門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門(mén)需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。施工單位職責(zé)(1)實(shí)行技

31、術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)(專(zhuān)人)負(fù)責(zé)收集和整理。(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完

32、畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。地方城建檔案管理部門(mén)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。(3)列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收?！?009.38】列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)

33、收后( )個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件。A 1 B3 C6 D12答案：B【2007.37】對(duì)施工單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是( )的職責(zé)。A.建設(shè)單位和施工總承包單位 B.監(jiān)理單位和施工總承包單位C.建設(shè)單位和監(jiān)理單位 D.地方城建檔案管理部門(mén)答案：C【2005.39】監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程文件檔案資料的管理職責(zé)是( )。A收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，立卷歸檔B提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收C對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)管、檢查D負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作答案：C三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求

34、與組卷方法（熟悉）06年1題，07年2題歸檔文件的質(zhì)量要求(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料。(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印

35、件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面13的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。(12)工程檔案資料的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。歸檔工程

36、文件的組卷要求立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；方法工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；要求案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件排列文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示

37、在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷編目編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào);卷內(nèi)目錄編制;卷內(nèi)備考表編制案卷封面編制保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。工程檔案套數(shù)一般不少于2套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)保存，接受范圍規(guī)范規(guī)定可

38、以各城市根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門(mén)詢問(wèn)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面?！?009.72】建設(shè)工程文件的內(nèi)容不同，組卷方法也不盡相同，但都可以按( )組卷。A單位工程 B分部工程 C專(zhuān)業(yè) D文件的形成單位 E工程進(jìn)展階段答案：AC【2007.40】某工程案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管密級(jí)有秘密和機(jī)密，保管期限有長(zhǎng)期和短期，則該工程檔案的( )。 A.密級(jí)為秘密，保管期限為長(zhǎng)期 B.密級(jí)為機(jī)密，保管期限為長(zhǎng)期C.密級(jí)為秘密，保管期限為短期 D.密級(jí)為機(jī)密，保管期限為短期答案：B【2007.73】根據(jù)建設(shè)工程文件

39、歸檔整理規(guī)范，建設(shè)工程歸檔文件應(yīng)符合的質(zhì)量要求和組卷要求有( )。A.歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件 B.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料C.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工驗(yàn)收?qǐng)D章 D.竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷E.不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷答案：ABDE【2006.74】歸檔工程文件的組卷要求有( )。A歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件 B案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mmC案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 D既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后E建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程組卷答案：BCDE四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交（掌握）05年1題，07年1題，08年1題驗(yàn)收(1)列入城建檔案管

40、理部門(mén)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門(mén)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。(2)城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1)工程檔案分類(lèi)齊全、系統(tǒng)完整；2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定；4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5)文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6)文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程

41、檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門(mén)報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門(mén)共同驗(yàn)收。(3)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)

42、收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。(6)地方城建檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。移交(1)列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫(xiě)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交。(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。(5)施工單位

43、、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)?！?007.74】根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，建設(shè)工程檔案驗(yàn)收應(yīng)符合的要求有( )。A.列入城建檔案管理部門(mén)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收B.國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加C.對(duì)不符合技術(shù)要求的建設(shè)工程檔案，一律直接退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊D.監(jiān)理單位對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查E.地方城建檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收答案：BCE【2008.3

44、5】監(jiān)理單位應(yīng)在工程( )將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 A竣工驗(yàn)收時(shí) B竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi) c竣工驗(yàn)收前 D竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)答案：C【2005.73】建設(shè)工程檔案移交應(yīng)符合的要求包括( )。A列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案B停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管C工程檔案的質(zhì)量由建設(shè)單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收D對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，由建設(shè)單位修改和完善工程檔案E建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案，辦理移交手續(xù)答案：AB五、建設(shè)工程檔案的分類(lèi)工程準(zhǔn)備

45、階段文件1立項(xiàng)文件；2建設(shè)用地、征地、拆遷文件；3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；4招投標(biāo)及合同文件；5開(kāi)工審批文件；6財(cái)務(wù)文件；7建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人監(jiān)理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包括：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，在監(jiān)理全過(guò)程中形成，監(jiān)理月報(bào)中的相關(guān)內(nèi)容。(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，在監(jiān)理全過(guò)程中形成，有關(guān)的例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議記錄中的內(nèi)容。(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：工程開(kāi)工復(fù)工報(bào)審表，工程延期報(bào)審與批復(fù)，工程暫停令。(5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(jì)

46、(方案)報(bào)審表，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，工程材料構(gòu)配件設(shè)備報(bào)審表，工程竣工報(bào)驗(yàn)單，不合格項(xiàng)目處置記錄，質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。(6)造價(jià)控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請(qǐng)表，工程款支付證書(shū)，工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)。(7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包括：分包單位資質(zhì)報(bào)審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。(8)監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。(9)合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過(guò)程中形成，包括：費(fèi)用索賠報(bào)告及審批，工程及合同變更，合同爭(zhēng)議，違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。(10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中

47、形成，包括：專(zhuān)題總結(jié)，月報(bào)總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。施工文件1建筑安裝工程(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；2)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；3)地基處理記錄；4)工程圖紙變更記錄；5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；6)施工試驗(yàn)記錄；7)隱蔽工程檢查記錄；8)施工記錄；9)工程質(zhì)量事故處理記錄；10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?)一般施工記錄；2)圖紙變更記錄；3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；4)預(yù)檢記錄；5)隱蔽工程檢查記錄；6)施工試驗(yàn)記錄；7)質(zhì)量事故處理記錄；8)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。(3)室外工程1)室

48、外安裝施工文件；2)室外建筑環(huán)境施工文件。2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備;(2)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備;(3)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄;(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告;(5)施工試驗(yàn)記錄;(6)施工記錄;(7)竣工圖;(8)竣工驗(yàn)收文件。 內(nèi)容提要第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理大綱要求掌握：建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理；建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案內(nèi)容講解:第三章 建設(shè)工程文件檔案資料管理第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（掌握）05年1題，06、07、08、09年各2題基本概念所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理

49、的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。傳遞流程在工程全過(guò)程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門(mén)，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門(mén)是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理監(jiān)理文件和檔案收文與登記所有收文時(shí)應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記，應(yīng)記錄文件名稱(chēng)、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位、文件編號(hào)以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字。資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)和記錄真實(shí)完整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并不得以蓋章和打印

50、代替手寫(xiě)簽認(rèn)。有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章，對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記。監(jiān)理文件檔案資料分類(lèi)存放監(jiān)理文件檔案資料歸檔監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。監(jiān)理文件有10大類(lèi)27個(gè)建設(shè)單位監(jiān)理單位送城建檔案管理部門(mén)(1)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)

51、理規(guī)劃長(zhǎng)期短期保存監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期保存監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期/(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存(4)進(jìn)度控制工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存(5)質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存(6)造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期/月付款報(bào)審與支付短期/設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期/工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期/保存(7)分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期/供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期/試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期/(8)監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期/有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期/有關(guān)造

52、價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期/(9)合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批 永久長(zhǎng)期保存費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期/合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期保存合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存(10)監(jiān)理工作總結(jié)專(zhuān)題總結(jié)長(zhǎng)期短期/月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期/工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門(mén)、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱單，并明確歸還時(shí)間。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄上

53、作特殊標(biāo)記，避免其他監(jiān)理人員查閱該文件時(shí)，因找不到文件引起工作混亂。監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門(mén)相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時(shí)，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門(mén)填寫(xiě)監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過(guò)程中必須保證項(xiàng)目參建單位中所有相關(guān)部門(mén)都得到相應(yīng)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門(mén)可以保存作廢文件的樣本以備查閱。【2009.73】項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接收文件時(shí)，均應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括( )。A文

54、件名稱(chēng) B文件摘要信息 C文件的簽發(fā)人 D文件的發(fā)放單位 E收文日期答案：ABDE【2009.74】下列監(jiān)理文件中，要求在監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存的有( )。A監(jiān)理規(guī)劃 C有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 E工程竣工總結(jié)B有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 D分包單位資質(zhì)材料答案：BCE【2008.36】下列關(guān)于監(jiān)理文件和檔案收文與登記管理的表述中，正確的是( )。 A所有收文最后都應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字 B經(jīng)檢查，文件檔案資料各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)和記錄真實(shí)完整，由符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員簽字認(rèn)可 c符合相關(guān)規(guī)定責(zé)任人員的簽字可以蓋章代替 D有關(guān)工程建設(shè)照片注明拍攝日期后，交資料員處理答案：B【2008.38】建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)長(zhǎng)期保存的監(jiān)理文件是( )。A監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 B.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃 C.設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) D.工程延期報(bào)告及審批答案：D【2007.38】需要建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理