行政主管崗位說明書

1、行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管隸屬部室綜合辦公室直接上級職位部門副主任直接下級職位部門助理擬招人數(shù)1職責與工作任務1. 協(xié)助主任做好部門管理工作2. 協(xié)助主任做好文件起草、會議記錄、文件下發(fā)等各類文稿的擬定、修改及下發(fā) 工作，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度；負責組織起草行政綜合文件、計劃、 報告等文件3. 協(xié)助主任做好行政、文秘等管理工作4. 協(xié)助做好公司企業(yè)文化的宣傳和推廣工作；并協(xié)助主任做好對外公關接待工 作，樹立公司良好形象5. 協(xié)助主任制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施6. 協(xié)助主任做好部門隊伍建設，選拔、培養(yǎng)、評價下屬人員，組織部門技能培訓7. 協(xié)助主任做好接待信訪

2、、來賓、來客8. 合理調度公司用車，做到車輛安全、經(jīng)濟運行9. 協(xié)助完成領導交待的其他工作任職資格要求學歷年齡全日制大學本科及以上學歷，中文、文秘、行政管理、企業(yè) 管理等相關專業(yè)35周歲及以下經(jīng)驗具有三年及以上相關工作經(jīng)驗必備的特殊能力 或技能其它要求熟悉公文寫作，能熟練使用辦公軟件；良好的文字表達和人 際溝通協(xié)調能力，有汽車駕照優(yōu)先良好的工作責任心和主動性，高度的敬業(yè)精神；較強的服務 意識及服務水平；學習力強，責任心強，壓力承受力強，執(zhí) 行力強；身體健康，品行端正，作風正派，吃苦耐勞。信息化主管崗位說明書崗位名稱直接上級職位信息化主管隸屬部室直接下級職位綜合辦公室部門副經(jīng)理部門助理擬招人數(shù)1

3、職責與工作任務1. 負責公司電腦軟硬件維護、辦公軟硬件管理維護；調試和軟硬件問題排查、檢 修、安全防范；疋期進行病毒清理2. 負責系統(tǒng)問題的分析和解決，和軟件公司密切對接，確保系統(tǒng)運作良性正常3. 負責公司服務器、電腦、網(wǎng)絡和相關IT辦公設備的日常維護和管理4. 維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，確保局域網(wǎng)安全穩(wěn)定運行5. 負責維護路由器、交換機等網(wǎng)絡設備，鋪設、調整及更換網(wǎng)線、電話線網(wǎng)絡線 路6. 安裝和維護公司計算機，服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件，同時為其他部門提供軟 硬件技術支持7. 電腦周邊設備（打印機等）及視頻監(jiān)控設備的安裝與維護8. 負責公司移動號碼、固定電話、有線電視、寬帶等業(yè)務辦理及資料整理9

4、. 負責視頻會議日常調試及視頻會議室會場整理10. 協(xié)助各項行政事務、臨時性工作11. 完成領導交辦的其他工作任職資格要求學歷全日制大學本科及以上學歷，計算機、信息化管理及相關專 業(yè)年齡35周歲及以下經(jīng)驗必備的特殊能力 或技能2年及以上信息系統(tǒng)運維工作經(jīng)驗掌握與計算機設備管理、硬件維護的相關專業(yè)知識；熟悉信 息系統(tǒng)維護和安全管理其它要求具有一定溝通、協(xié)調、計劃和執(zhí)行能力；身體健康，品行端 正，作風正派，吃苦耐勞，責任心強副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱副經(jīng)理隸屬部室財務管理部直接上級職位部門經(jīng) 理直接下級職位部門主管擬招人數(shù)1職責與工作任務1. 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的會計核算及財管管理等各項工作，具體

5、分管公司的會計核算工作2. 協(xié)助部門經(jīng)理建立部門管理制度及流程3. 協(xié)助部門經(jīng)理編制部門計劃，負責日常工作分配與員工績效考核4. 、協(xié)助部門經(jīng)理依據(jù)工作計劃編制本部門費用預算，并對支出過程進行監(jiān)控協(xié)助規(guī)范財務管理制度體系，負責監(jiān)督執(zhí)行5. 協(xié)助內(nèi)部控制制度的建立健全協(xié)助組織公司年度預算的編制和考核指標執(zhí)行 情況的監(jiān)督和分析工作6. 協(xié)助制定公司統(tǒng)一的會計核算政策，并指導相關財務人員執(zhí)行7. 協(xié)助與稅務、外管、銀行的溝通協(xié)調工作8. 監(jiān)督公司各部門執(zhí)行管理費用計劃及監(jiān)督相關部門資產(chǎn)管理工作任職資格要求學歷全日制大學本科及以上學歷，財務、會計等相關專業(yè)年齡45歲周及以下經(jīng)驗具有五年及以上工作經(jīng)驗，

6、其中三年及以上財務工作經(jīng)歷必備的特殊能力或技能具有會計從業(yè)資格證書，中級以上專業(yè)職稱。高級會計師、 注冊會計師優(yōu)先考慮。熟練掌握財務管理、成本管理，稅收 整體籌劃與管理等知識。熟練運用 ERPM務管理軟件、久其 報表財務軟件其它要求具有良好的溝通協(xié)調能力、服務意識及服務水平，熱愛財務 工作；身體健康，品行端正，作風正派，吃苦耐勞，責任心 強核算主管崗位說明書崗位名稱核算主管隸屬部室財務管理部直接上級職位部門副經(jīng)理直接下級職位核算助理擬招人數(shù)1職責與工作任務1. 協(xié)助部門副經(jīng)理做好會計核算工作2. 負責公司的月度資金預算、成本費用預算編制工作，考核與分析資金預算及成 本費用預算的執(zhí)行情況3. 負

7、責公司的會計核算工作，包括填制和審核會計憑證，登記明細帳和總帳，固 定資產(chǎn)及職工酬薪的核算，正確計算收入、費用、成本和財務成果、會計報表編 制等4. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，協(xié)助其他部門做好資產(chǎn)清查與盤點工作5. 負責審核原始憑證是否合法，內(nèi)容是否真實，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否正確，負責審核發(fā)票的真實性、合理性、合法性，具體負責在0A上審核公司的原始憑證6. 負責公司的會計憑證、帳冊等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工 作，按時做好會計檔案交檔案管理部門7. 負責公司財務信息化工作，特別是 ERP財務信息化系統(tǒng)的使用與運維8. 負責公司項目開發(fā)、資本性支出的核算和財務管理工作任職資格要求

8、學歷全日制大學本科及以上學歷，財務、會計等相關專業(yè)年齡經(jīng)驗35周歲及以下具有良好的財務專業(yè)知識水平及實際工作能力，財會工作三 年及以上必備的特殊能力 或技能其它要求具有會計從業(yè)資格證書。助理會計師職稱，會計師、注冊會 計師優(yōu)先考慮具有良好的溝通協(xié)調能力、服務意識及服務水平，熱愛財務 工作；身體健康，品行端正，作風正派，吃苦耐勞，責任心 強資金助理崗位說明書崗位名稱資金助理隸屬部室財務管理部直接上級職位擬招人數(shù)資金主管直接下級職位1職責與工作任務1. 協(xié)助資金主管做好資金發(fā)票管理，稅務籌劃管理等相關工作2. 協(xié)助資金主管編制資金收支預算，并監(jiān)督執(zhí)行3. 協(xié)助資金主管做好資金的籌集，分配，使用等相

9、關日常資金工作4. 協(xié)助資金主管做好銀行賬戶設立和使用等管理工作5. 協(xié)助資金主管做好發(fā)票（收據(jù)）的購買，領用，保管等相關工作，建立健全發(fā) 票（收據(jù)）管理臺賬，確保發(fā)票（收據(jù)）管理工作符合相關規(guī)定要求6. 協(xié)助資金主管做好稅務籌劃工作，及時了解相關稅收政策變化7. 及時做好每月的稅收申報及繳納工作任職資格要求學歷年齡經(jīng)驗全日制大學本科及以上學歷，財務、會計等相關專業(yè)30周歲及以下具有良好的財務專業(yè)知識水平及實際工作能力，財會工作一 年及以上必備的特殊能力 或技能具有會計從業(yè)資格證書。初級會計職稱。具有良好的文字表 達能力，電腦操作水平，熟練使用辦公軟件，熟練使用財務 軟件，具有會計從業(yè)資格證書

10、，熟練使用 ERP者優(yōu)先考慮其它要求具有良好的溝通協(xié)調能力、服務意識及服務水平，熱愛財務 工作；身體健康，品行端正，作風正派，吃苦耐勞，責任心 強工程預算主管崗位說明書崗位名稱工程預算主管隸屬部室更新開發(fā)部直接上級職位擬招人數(shù)副經(jīng)理直接下級職位部門助理1職責與工作任務1. 負責項目工程預結算編制或審核；2. 制定項目工程概預算定額及工程量清單；3. 負責組織項目成本核算、開發(fā)成本測算編制或審核工作；4. 制疋項目成本報表并進行相應的分析；5. 參與合同條款中預算成本部分的審核；6. 組織項目開發(fā)成本計劃的編制，實施計劃的審核或監(jiān)控；7. 領導交辦的其他工作。任職資格要求學歷年齡全日制大學本科及以上；經(jīng)濟、工程造價、項目