集團(tuán)西安辦車輛管理制度（精編版）

1、xx 集團(tuán)西安辦事處車輛管理制度第一章 總則一、目的和意義為規(guī)范 xx 西安辦事處和 xx 公司車輛管理，強(qiáng)化駕駛員及車輛管理人員的業(yè)務(wù)、責(zé)任意識，明確操作流程及責(zé)任，特制定本車輛管理制度。二、適用范圍和責(zé)任劃分（1）本制度所指車輛為西安辦事處擁有的。（2）日常使用為行政辦調(diào)度，其中為主管生產(chǎn)、拿地公司領(lǐng)導(dǎo)使用，公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出時， 車輛使用服從行政辦安排；日常使用由生產(chǎn)經(jīng)營部安排，其他事項服從公司統(tǒng)一管理。（3）西安辦事處行政部負(fù)責(zé)對所屬車輛的檔案管理、調(diào)度，維修、。（4）駕駛員負(fù)責(zé)進(jìn)行對其所使用車輛的使用、日常維護(hù)管理。第二章車輛管理一、車輛建檔（1）行政部對公司車輛建立車輛管理檔案和電子

2、臺帳簿，內(nèi)容包括：備用鑰匙、鑰匙密碼條、保險合同 （原件）日期、行車證 (復(fù)印件 )、購車發(fā)票（復(fù)印件）年檢日期、賠保情況及其它資料、 etc 路橋費(fèi)、車船稅交費(fèi)憑證 （復(fù)印件）等一切開支的復(fù)印件存檔；車輛相關(guān)的交費(fèi)憑證原件交于財務(wù)部報銷和存檔。上述信息由行政部行政文員填寫，行政負(fù)責(zé)人核實，每季度將組織檢查車輛管理檔案及電子臺帳簿的更新情況。（2）車內(nèi)設(shè)立用車出勤登記，記錄每次出車記錄、使用用途、時間及行駛公里數(shù)據(jù)；汽油費(fèi)用與路橋費(fèi)用報銷憑行駛公里數(shù)及油耗比例進(jìn)行報銷，維修記錄和費(fèi)用登記等信息。隨車臺賬由駕駛員填寫一式二份，行政辦備案。二、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用報銷（1）公司車輛使用及維護(hù)提倡勤儉

3、節(jié)約，駕駛員應(yīng)加強(qiáng)日常檢修與保養(yǎng)，如需發(fā)生維修保養(yǎng) /維修費(fèi)用，須填寫車輛維修、保養(yǎng)請款申請單報行政部、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行。（2）經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請單交至財務(wù)部后進(jìn)行相關(guān)維修和保養(yǎng)。（具體流程詳見本制度中的車輛維修保養(yǎng)流程）（3）車輛費(fèi)用采用實報實銷， 報銷時須提供發(fā)票， 特殊情況未能提供發(fā)票時，需提交支出證明及情況說明， 因個人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用支出，由當(dāng)事人自己承擔(dān)。（4）享受公司車補(bǔ)的車輛不再享有車輛相關(guān)費(fèi)用報銷。三、車輛物品保管車輛實行一車一人制，車輛交接須填寫車輛隨車資料卡（附件3），駕駛員妥善保管隨車物品， 行政部三個月檢查一次隨車物品，更新資料卡

4、， 對因個人疏忽造成的物品丟失或損壞，由主管部門做出處理決定。第三章 車輛調(diào)度管理一、派車原則原則上按各部門車輛各自管理，如遇公司有重大活動或特殊情況，服從公司統(tǒng)一安排。二、派車流程（1）因公用車須提前填寫公務(wù)車輛派遣單（附件4），由行政負(fù)責(zé)人審批后，統(tǒng)一調(diào)派車輛，派遣單共兩聯(lián)，主聯(lián)由行政部存檔，乘車人憑派遣單副聯(lián)乘車，駕駛員收取此副單。（2）臨時突發(fā)事件由總經(jīng)理授權(quán)，行政負(fù)責(zé)人先行安排用車， 由行政部補(bǔ)填非正常程序派遣單（附件5）。（3）用車人未提前申請車輛， 致使車輛無法正常協(xié)調(diào)， 當(dāng)事人自行承擔(dān)相應(yīng)工作責(zé)任。（4）月末行政部根據(jù)派遣單存根、非正常程序派遣單和以及駕駛員填寫的車輛日報表完成

5、用車統(tǒng)計，且確保數(shù)據(jù)一致，并作為駕駛員費(fèi)用報銷依據(jù)。第四章駕駛員管理一、辦公原則（1）嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。司機(jī)非出車時須接受考勤管理，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按缺勤處理。（2）上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)休息室等候出車。有要事確需離開時， 要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時間，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開； 出車和外出回來，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報到。（3）車輛一律由專職司機(jī)駕駛，其他任何人未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得駕駛。若專職司機(jī)私自將負(fù)責(zé)車輛給他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律解除勞動合同。（4）由于個別司機(jī)兼職其他工作，在所兼職工作與出車任務(wù)碰在一起，經(jīng)行政部批準(zhǔn)，行政部具有駕駛資格的人員可以替駕。（

6、5）駕駛員負(fù)責(zé)每天的車輛管理，做好行車日報表（附件6），行車表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)在每次月末交于相關(guān)部門核算，第二聯(lián)司機(jī)留存。二、車輛使用要求（1）駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔，車內(nèi)不得有異味或雜物。（2）駕駛員應(yīng)注意所駕車輛的保養(yǎng)，出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時， 要立即加補(bǔ)或調(diào)整， 要經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每月至少對車輛檢修一次，確保車輛正常行駛。（3）下班后，車輛要停放在公司指定的地方；如外出回到公司較晚或第二天早晨有出車任務(wù)， 請示主管領(lǐng)導(dǎo)后， 駕駛員方可開車回家停放， 但停放車輛應(yīng)注意選取允許停放地點和位置， 駕駛員離開車輛時， 要鎖好保險鎖，防止車輛被

7、盜。（4）駕駛員對所駕車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。三、禮儀、服務(wù)規(guī)范（1）司機(jī)應(yīng)注意保持良好的個人形象和職業(yè)操守：（2）接送客人時（特別是集團(tuán)貴賓和領(lǐng)導(dǎo)），要主動幫助客人拿行李，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車門時注意客人的身體和衣物，防止被車門擠壓。（3）司機(jī)必須注意保密，車內(nèi)客人談話時，不準(zhǔn)隨便插嘴；客人問話，應(yīng)禮貌回答；不得傳播客人講話的內(nèi)容，違者予以批評教育，嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。第五章 車輛維修、保養(yǎng)管理一、車輛維修、保養(yǎng)原則（1）所有車輛在保修期外的保養(yǎng)和維修均在辦事處指定的廠家進(jìn)行。維修指定廠家由行政部和財務(wù)部共同確定， 并對選定的維修廠家的服務(wù)質(zhì)量和維修

8、價格進(jìn)行監(jiān)督，同時要做好備選廠準(zhǔn)備。（2）駕駛員對所駕車輛實行基本的維護(hù)和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)不能自行解決的故障應(yīng)及時報告和維修，以確保行車安全。二、車輛維修保養(yǎng)流程（1）故障分析、預(yù)算維修費(fèi)用：駕駛員對車輛進(jìn)行故障分析，確定是否需要維修以及需要維修哪些項目，對報修項目進(jìn)行詢價并確定維修費(fèi)用的預(yù)算。（2） 申請：駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛需要維修時， 駕駛員應(yīng)提前向主管部門領(lǐng)導(dǎo)報修，并提交車輛保養(yǎng)維修請款申請單。（3）審批：由主管部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）取款：拿審批后的請款單到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)后方可保養(yǎng)和維修。（5）驗收：駕駛員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，保存相關(guān)的評定、維保質(zhì)量、維保記錄并付款。（6）維修項

9、目更改：車輛在維修過程中，駕駛員不得擅自增加維修項目，若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項目，或需要增加維修費(fèi)用， 按照上述程序重新申請。第六章車輛事故處理規(guī)定一、車輛保險原則（1）全車保險由主管部門提前統(tǒng)一購買。（2）車輛投保險種及標(biāo)準(zhǔn)按行政人事部相關(guān)要求執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高或降低投保險種。（3）保險購買程序： 車輛主管負(fù)責(zé)人比較三家保險公司報價，行政部確定投保公司后進(jìn)行投保。 車輛主管負(fù)責(zé)人將保單原件上交財務(wù)部核算，復(fù)印件交予行政部存檔，保險合同放入車輛管理檔案。（4）保險索賠 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應(yīng)在第一時間內(nèi)與指定的保險代理人取得聯(lián)系，并準(zhǔn)備好索賠資料

10、。 事故處理完后，當(dāng)事駕駛員連同車輛事故報告表一起交給保險代理人辦理索賠手續(xù)。 索賠事件過程，駕駛員需及時向行政部匯報，事后提交索賠手續(xù)的相關(guān)資料存檔，由主管部門更新車輛賠保記錄。二、違規(guī)與事故處理（1）每月發(fā)工資前，駕駛員須處理完畢相關(guān)的違章記錄。（2）在執(zhí)行派車任務(wù)過程中， 認(rèn)定為駕駛員違反交通規(guī)則時，其處理辦法如下： 違章停車、證件不全、高速駕駛、酒后開車或其他違反交通規(guī)則等罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)全額罰金。 酒后開車損壞車輛者， 由駕駛員支付全額維修費(fèi)用， 如導(dǎo)致重大交通事故，駕駛員除支付全額維修費(fèi)用外，還需承擔(dān)個人相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任，并主動提出離職。（3）當(dāng)發(fā)生交通事故時，在事故現(xiàn)場，駕

11、駛員應(yīng)做到： 迅速與公司聯(lián)系，接受公司的相關(guān)指示； 如發(fā)生人身傷害，應(yīng)將傷者迅速送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療； 應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌號，做好事故報告單； 從對方駕駛證上，記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號等；以便事后聯(lián)系相關(guān)事宜；牢記對方車輛損壞的部位與程度，可利用手機(jī)、照相機(jī)拍下現(xiàn)場實錄；記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址、聯(lián)系電話等資料；（4）發(fā)生交通事故造成人身傷害或車輛損壞時，以交警判定責(zé)任為標(biāo)準(zhǔn)。第七章 附則（1）本制度由行政部負(fù)責(zé)修訂，經(jīng)公司辦公會審批后頒布執(zhí)行。（2）凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)；附件1車輛管理電子臺帳簿2.車輛維修、保養(yǎng)請

12、款申請單3車輛隨車資料卡4公務(wù)車輛派遣單5非正常程序派遣單6行車日報表7車輛抽查表附件 1：車輛管理電子臺帳簿第一項、 車 輛 登 記車牌號碼車架號碼廠家型號車輛類型發(fā)票編號購買日期供 應(yīng) 商備注采購員 : _ 財務(wù): _ 駕駛員:_ 第二項、車輛 屬 性 登 記車 輛 常 規(guī) 屬 性油箱容積排量驅(qū)動方式天窗安全性（鎖）gps 車 輛 內(nèi) 飾 信 息第三項、車輛 年 檢 登 記年檢日期年檢期限年票環(huán)保標(biāo)志當(dāng)事人確認(rèn)第四項、車輛 保 險 登 記購買日期保險公司強(qiáng)制保險單號全保單號保險期限投保險種購買費(fèi)用購買人確認(rèn)第五項、車輛 賠 保 登 記第六項、車輛出車記錄月份： _ 車牌： _ 駕駛員： _

13、 用車部門項目名稱目的地駕駛員開始時間結(jié)束時間起止里程數(shù)停車費(fèi) / 過路費(fèi)第七項、油費(fèi)登記事故發(fā)生日期主要責(zé)任方事故原因車輛折損程度免賠比率處理結(jié)果賠償金額當(dāng)事人賠償金額當(dāng)事人確認(rèn)月份：_ 車牌： _ 主駕駛員：_ 日期駕駛員加油量油號單價小計第八項、月度車輛保養(yǎng)記錄表月份：_ 車牌：_ 主駕駛員： _ 日期駕駛員事由保養(yǎng)等級行駛公里數(shù)保養(yǎng)項目單價合計抽查人第九項、車輛檢修記錄表月份： _ 車牌： _ 主駕駛員： _ 日期駕駛員事由檢修內(nèi)容判定結(jié)論追加項目單價說明合計附件 2：車輛維修、保養(yǎng)呈批件申 請 人車牌申請時間車輛情況維修項目維修預(yù)算行政部意見備注附件 3：車輛隨車資料卡登記日期：年月

14、日車號駕車員聯(lián)系方式隨車物品明細(xì)證件類工具類日常用品類其它補(bǔ)充：使用時間段_月_日_月_日 ( 3個月 )日期此欄交接時填寫使用須知1. 愛惜和節(jié)約隨車物品，在使用期間內(nèi)遺失或損壞，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。2. 小車隨車資料卡每季度更新一次，車隊長對隨車物品使用情況進(jìn)行登記，上報行政中心，方便易耗物品進(jìn)行補(bǔ)充。3. 小車使用情況變動時請及時年月日清點（勾選） 數(shù)量無誤 數(shù)量不足 物品損壞說明如下：辦理交接手續(xù)。駕駛員核實簽字接手人：附件 4：派車單日期：用 車 人用車部門乘車人數(shù)用車原因目 的 地項目名稱計劃用車時間年月日時分 年月日時分申 請 人申請時間行政部意見審核人審核時間派出車輛司機(jī)主副聯(lián)分割線

15、派車單日期：用 車 人用車部門乘車人數(shù)用車原因目 的 地項目名稱計劃用車時間年月日時分 年月日時分申 請 人申請時間行政部意見審核人審核時間派出車輛司機(jī)注：派車單分兩聯(lián)，主聯(lián)由行政部存根，副聯(lián)作為用車人上車時的憑證，交予駕駛員，具體信息要求和行車日報表一致。附件 5：非正常程序派車單附件 6：行車日報表用車部門項目名稱目的地司機(jī)用車時間段備注車 行 年 月 日年月日周（ ）駕駛員每日車輛檢查項目操作部分（方向盤）制動部分、傳動部分電路部分（前后燈、轉(zhuǎn)向燈等）汽油、機(jī)油水箱水其它附件 7車輛抽查表考核內(nèi)容具體指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)考核成績考核人責(zé)任人：起止時間始發(fā)地目的地用途起止公里數(shù)同乘人員- - - - - - - - - - - - 本日儀表數(shù) km 前日儀表數(shù) km 審批：備注：注：駕駛?cè)嗣看伪仨氄J(rèn)真按要求填寫此表，否則郵費(fèi)不予報銷。每日車輛檢查項目必須每日出車前認(rèn)真填寫檢查。行政部負(fù)責(zé)人簽字時必須認(rèn)真核實此表每項是否填寫。技術(shù)狀況發(fā)動機(jī)、底盤運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定、正常、無異響制動、轉(zhuǎn)向、離合、變速操作靈敏，工作可靠發(fā)動機(jī)潤滑油、冷卻液和蓄電池電解液加注符合規(guī)定，通氣閥（孔）暢通燈光、儀表、喇叭設(shè)備齊全完好各部管路暢通，密封良好，無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象輪胎氣壓正