公文知識(shí)：公文寫作常見問題及對(duì)策

1、公文知識(shí)：公文寫作常見問題及對(duì)策初入公文寫作之門，寫出來的文章常會(huì)出現(xiàn)條理混亂、層次不清等問題。本期公文知識(shí)針對(duì)這些常見問題，提出一些具體的解決辦法，供大家參考。一、條理混亂，層次不清（一）主要原因1、沒有確定好主題，就匆忙上手。文章沒有主題，就像軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥一樣，字、詞、句如同一盤散沙，不能形成合力。2、沒有列好提綱，就急于動(dòng)筆。寫作前沒有精心布局，沒有按照先后順序、輕重主次列出提綱。3、沒有充分了解寫作內(nèi)容。只有把所寫內(nèi)容的前因后果、來龍去脈、內(nèi)在聯(lián)系搞清楚了，寫出來的文章才能條理清晰、概念準(zhǔn)確。比如寫生產(chǎn)情況，就必須熟悉加工方案、工藝原理、操作程序等；寫經(jīng)營(yíng)情況，就要熟悉企業(yè)的管理理念、

2、管理方法、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。4、照抄照搬別人的文章。部分內(nèi)容是從別的地方直接粘貼過來的，未經(jīng)消化吸收，及自己寫的內(nèi)容不相容。（二）解決辦法1、首先確定文章主題。不要急于動(dòng)筆，先把能找到的材料仔細(xì)梳理，認(rèn)真思考，分析透徹，然后結(jié)合上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)思路和本單位實(shí)際提煉出正確的公文主題。2、養(yǎng)成列提綱的好習(xí)慣。就像蓋房子前要畫圖紙一樣，寫文章之前應(yīng)該先在腦子里勾畫出大致的輪廓，重點(diǎn)講什么、哪些詳述、哪些從略都要心中有數(shù)。3、熟悉本單位的相關(guān)情況。平時(shí)多看部門和基層上報(bào)的材料，把材料內(nèi)容吃透，不留疑問。腦子里要儲(chǔ)存一些基本的數(shù)據(jù)，熟記本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，盡可能多地掌握相關(guān)素材。4、改掉照抄照搬、復(fù)

3、制粘貼的毛病。除了法律法規(guī)、上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話可以原封不動(dòng)地引用外，其他內(nèi)容一定要用自己的話來表達(dá)。二、思路不合，領(lǐng)導(dǎo)不愛（一）主要原因1、沒有注意場(chǎng)合及受眾。寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和工作匯報(bào)，一定要看場(chǎng)合及受眾。向上級(jí)匯報(bào)工作，語氣一定要謙虛誠(chéng)懇，少用指令性的措辭；向職工代表做報(bào)告，要注意肯定全體員工付出的辛勤勞動(dòng)，客觀地分析存在的不足。2.沒有掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣。如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡闡述理論，就要增加理論性的表述，適當(dāng)引用一些新觀點(diǎn)；如果領(lǐng)導(dǎo)比較實(shí)干，要注意少講理論多鼓勁，多用節(jié)奏分明的短句，這樣聽起來鏗鏘有力、干脆利落。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路把握不準(zhǔn)。文章的觀點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)出入較大甚至背離。 4.語言風(fēng)格不符合公

4、文語體要求。比如使用一些晦澀難懂的字句，或是過于文學(xué)性的語言。（二）解決辦法1、學(xué)會(huì)設(shè)身處地?fù)Q位寫作。寫作時(shí)把自己當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)身處地想一想，如果自己是領(lǐng)導(dǎo)該說什么、怎么說。2、注意觀察和總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣?？梢宰鲆粋€(gè)測(cè)試，拿一張紙寫下公司領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)常用的詞語和語氣，如果連20 個(gè)都沒有，說明自己還需要努力。3、整理領(lǐng)導(dǎo)的常用觀點(diǎn)。收集、整理領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)檢查工作或者開會(huì)時(shí)的講話，把其中的重要觀點(diǎn)分門別類納入自己的材料庫(kù)。4.忌用大話、套話或文學(xué)性過強(qiáng)的字句。如果要增加文稿的文學(xué)色彩，必須恰到好處。三、老生常談，沒有新意 （一）主要原因1、缺乏新穎的觀點(diǎn)和詞匯。文章中必須有一兩句比較出彩、新穎或

5、令人難忘的話語，也就是我們常說的“文眼”。我曾為一位安全工作先進(jìn)工作者寫過一篇發(fā)言材料，其中有這樣一句話：“不被人罵的安全員不是一名好的安全員，沒有被人罵過的安全員不是一名稱職的安全員?！边@句話符合講話者的身份，真實(shí)反映了基層安全員的心聲，在單位廣為流傳，多次被領(lǐng)導(dǎo)引用。2、 缺少知識(shí)儲(chǔ)備。如果一篇文章是一個(gè)“點(diǎn)”，作者必須調(diào)動(dòng)自己各方面的知識(shí)儲(chǔ)備來支援這個(gè)點(diǎn)。但如果知識(shí)儲(chǔ)備少，即使殫精竭慮也無濟(jì)于事。3、沒有變換角度看問題。觀察事物，角度不同感覺就不一樣。要寫出新意，也要注意變換角度。比如寫生產(chǎn)情況，去年的重點(diǎn)是保證市場(chǎng)供應(yīng)，今年可以根據(jù)實(shí)際寫加大高效產(chǎn)品生產(chǎn)等；寫管理情況，去年寫夯實(shí)管理基

6、礎(chǔ)，今年可以寫大力推行精細(xì)化管理。角度變了，文章自然就有新意。（二）解決辦法1、建立材料庫(kù)和觀點(diǎn)庫(kù)。大量閱讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、文件、報(bào)刊等，深入一線調(diào)查研究，把找到的精彩觀點(diǎn)和語句納入材料庫(kù)。2、吸收新詞匯并恰當(dāng)應(yīng)用。從工作、生活、學(xué)習(xí)和及基層群眾的接觸中吸收有生命力的新詞匯。寫作中盡量不用已被反復(fù)使用的觀點(diǎn)和詞句，嘗試作一些恰當(dāng)?shù)摹⒋蠹叶伎梢越邮艿淖儊韺懗鲂乱?，比如“從容?yīng)對(duì)”比“克服困難”有新意、“入腦入心”比“認(rèn)真領(lǐng)會(huì)”更有表現(xiàn)力。3、收集新觀點(diǎn)。注意閱讀上級(jí)文件，仔細(xì)分析領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的發(fā)言，及時(shí)掌握新的提法和觀點(diǎn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釤?，使其成為理論性較強(qiáng)的書面語言。4、學(xué)會(huì)變換

7、角度。多思考，把每一個(gè)方面都想到，從不同側(cè)面把老內(nèi)容寫出新意來。四、語言不通，晦澀難懂（一）主要原因1、思維混亂。寫作前沒有理清思路，沒有列提綱。2、缺乏專業(yè)訓(xùn)練，沒有語感。平時(shí)讀得少、寫得少、改得少。寫作沒有捷徑可走，必須勤學(xué)苦練。（二）解決辦法1、大聲朗讀文學(xué)名著和公司文件，增強(qiáng)自己的語感和掌控語言的能力，同時(shí)也在朗讀中對(duì)公司主要的經(jīng)營(yíng)情況有所了解。2、進(jìn)行語言流暢性訓(xùn)練。比如利用博客、微博或短信，堅(jiān)持每天寫一段話，注意這段話必須表達(dá)一個(gè)完整的意思，并力求使用最流暢、最簡(jiǎn)潔的語言。3、從最常見的會(huì)議紀(jì)要、通知等簡(jiǎn)單公文入手，加強(qiáng)文字訓(xùn)練。以每一段話為對(duì)象，反復(fù)修改，使之達(dá)到結(jié)構(gòu)完整、意思明

8、確的要求。五、篇幅太長(zhǎng)，內(nèi)容拖沓（一）主要原因1、缺乏概括和提煉。公文寫作，要少用細(xì)節(jié)描寫。2、沒有列提綱，想到哪寫到哪，導(dǎo)致前后內(nèi)容重復(fù)。（二）解決辦法1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。多閱讀經(jīng)典名作，學(xué)習(xí)其謀篇布局和語言表述等方面的技巧，在寫作中加以運(yùn)用。2、勤于思考。特別要加強(qiáng)連貫性思考，把主題想透，把提綱列明，平時(shí)要養(yǎng)成愛思考、愛整理、愛提煉的好習(xí)慣。3、認(rèn)真修改。大聲朗讀自己擬寫的文稿，刪去冗贅的地方。文章一讀，問題盡現(xiàn)。六、語言僵硬，味同嚼蠟（一）主要原因1、長(zhǎng)期脫離生活和工作實(shí)際，無法從中吸取新鮮的、有生命力的東西。2、語言貧乏，缺少感情。在公文寫作中頻繁使用“要”、“必須”之類的祈使句，會(huì)導(dǎo)致語言枯燥生硬。3、大話、套話多，詞語和句式缺少變化。（二）解決辦法1、多深入基層。了解基層工作的鮮活資料和基層員工的鮮活語言，參及社會(huì)