選舉業(yè)主委員會(huì)程序指導(dǎo)規(guī)則

1、廣州市成立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)程序指導(dǎo)規(guī)則（征求意見稿）本指導(dǎo)規(guī)則所稱業(yè)主，是指依法登記取得或者根據(jù)物權(quán) 法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人，以及 基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為，已經(jīng)合法 占有建筑物專有部分，但尚未辦理所有權(quán)登記的人。一、成立業(yè)主大會(huì)條件一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)或劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分 期開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的先期開發(fā)部分，符合下列條件之一的，業(yè) 主可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會(huì)的書 面要求。其中，符合下列第2項(xiàng)條件的，應(yīng)當(dāng)有10名以上 業(yè)主聯(lián)名（下稱聯(lián)名業(yè)主）。1. 20%以上業(yè)主聯(lián)名的；2. 已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域（或先

2、期開發(fā)部分）建筑面積50%以上的。二、成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府） 應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會(huì)書面要求后30日內(nèi)，會(huì) 同物業(yè)所在地的區(qū)國(guó)土房管分局（縣級(jí)市國(guó)土房管局）指導(dǎo)、 協(xié)助業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組（下稱籌備組）。區(qū) 國(guó)土房管分局（縣級(jí)市國(guó)土房管局）應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)配合街道 辦事處（鎮(zhèn)人民政府），做好指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)工作。 居民委員會(huì)、村民委員會(huì)應(yīng)予以協(xié)助和配合。聯(lián)名業(yè)主應(yīng)當(dāng)向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提供要求協(xié) 助成立業(yè)主大會(huì)的書面報(bào)告，其有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù) 印件等資料。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)提供原件 核對(duì)。（一

3、）籌備組成員的組成?；I備組成員由業(yè)主代表若干名、建設(shè)單位（公有住房出 售單位）代表1名、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表1名和 居民委員會(huì)代表1名，共7至15人單數(shù)組成，其中業(yè)主代 表應(yīng)當(dāng)不少于首次業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的60%。業(yè)主代表可 以由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成，籌備組 組長(zhǎng)由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表?yè)?dān)任。業(yè)主代表的人數(shù)由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）根據(jù)物業(yè) 規(guī)模、物業(yè)用途等因素確定。街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）可以委托居民委員會(huì)組織業(yè) 主推薦產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表。（二）籌備組業(yè)主代表應(yīng)符合的條件?；I備組業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中產(chǎn)生：1具有完全民事行為能力；2遵紀(jì)守法，熱心

4、公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；3履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無(wú)損害公共利益行為；4. 本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職;5. 具備必要的工作時(shí)間。（三）公告組建籌備組。街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）會(huì)同聯(lián)名業(yè)主擬定關(guān)于組建 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的通知（附件1 ）。由街道辦事處（鎮(zhèn) 人民政府）將關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的通知、 籌備組業(yè)主代表候選人登記表（附件2）、推薦業(yè)主代 表候選人的業(yè)主簽名表（附件3）等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著 位置公告7日以上，告知全體業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì)事宜。通 知應(yīng)當(dāng)明確業(yè)主代表的人數(shù)、業(yè)主

5、代表候選人的條件、提交資 料的方式、提交資料的時(shí)間期限等。發(fā)出通知同時(shí)，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)書面通知 建設(shè)單位（公有住房出售單位）授權(quán)委托一名代表參加籌備組 工作。建設(shè)單位收到通知后5日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將填寫好建設(shè)單位/ 公有住房出售單位參加籌備組成員情況表（附件4 ）、規(guī)劃部門 批準(zhǔn)的建設(shè)工程報(bào)建審核書復(fù)印件等資料及時(shí)提交給街道 辦事處（鎮(zhèn)人民政府）。建設(shè)單位（公有住房出售單位）已不存在或者未及時(shí)回復(fù)街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）通知的，視為 其放棄籌備組成員資格。建設(shè)單位（公有住房出售單位）放棄籌備組成員資格的，仍應(yīng)履行其提交相關(guān)資料的義務(wù)。推薦籌備組業(yè)主代表候選人。通知公告期內(nèi)，籌備組業(yè)主代表

6、候選人可以采取業(yè)主自 薦或者推薦等方式產(chǎn)生。籌備組業(yè)主代表候選人將填寫好的籌備組業(yè)主代表候選人登記表和推薦業(yè)主代表候選人 的業(yè)主簽名表沢 本人和推薦其本人成為業(yè)主代表候選人的 業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證的復(fù)印件等資料提交給街道辦 事處（鎮(zhèn)人民政府）。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng) 提供原件核對(duì)。采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生的業(yè)主代表候選人，住 宅業(yè)主代表候選人應(yīng)當(dāng)不少于10名業(yè)主聯(lián)名推薦，非住宅 業(yè)主代表候選人應(yīng)當(dāng)不少于5名業(yè)主聯(lián)名推薦。被推薦或者 自薦成為業(yè)主代表候選人的業(yè)主不能作為業(yè)主代表候選人 的推薦人。（五）產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表候選人。通知公告期滿后，由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）按照關(guān)

7、于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的通知和本指導(dǎo)規(guī)則，根 據(jù)業(yè)主的物權(quán)份額和物業(yè)用途、業(yè)主的代表性和廣泛性等因 素確定符合條件的籌備組業(yè)主代表。業(yè)主代表候選人人數(shù)不足的，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）組織業(yè)主再次推薦；經(jīng)再次推薦，業(yè)主代表候選人人數(shù)仍未達(dá)到規(guī)定人數(shù)的，籌備首次業(yè)主大會(huì)工作終止。業(yè)主代表候選人人數(shù)較多的，由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政 府）組織業(yè)主代表候選人協(xié)商確定籌備組業(yè)主代表人選。經(jīng) 協(xié)商未果，由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）確定籌備組業(yè)主代 表人選。（六）籌備組業(yè)主代表的異議處理。產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表后，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng) 當(dāng)將業(yè)主代表名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置 公示7日以上。公示

8、期間，業(yè)主對(duì)業(yè)主代表有異議的，應(yīng)當(dāng) 向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提出書面意見。業(yè)主代表存在 不符合籌備組業(yè)主代表?xiàng)l件情形的，由街道辦事處（鎮(zhèn)人民 政府）取消其業(yè)主代表資格。（七）確立籌備組。籌備組業(yè)主代表名單公示期滿，業(yè)主無(wú)異議或者異議不 成立的，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)將首次業(yè)主大會(huì) 會(huì)議籌備組成立公告（附件5 ）和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組成員名單（附件6）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。籌備組自公告之日起成立。籌備組自成立之日起6個(gè)月內(nèi)，未能組織召開首次業(yè)主 大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、并選舉產(chǎn) 生業(yè)主委員會(huì)的，籌備組自行解散；籌備組自成立之日起6個(gè)月內(nèi)，組織召開首次業(yè)主大會(huì)

9、 會(huì)議表決通過(guò)管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，但未選舉產(chǎn)生 業(yè)主委員會(huì)的，由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處（鎮(zhèn) 人民政府）的指導(dǎo)和監(jiān)督下，按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定， 組織業(yè)主選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。在首屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前, 由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）的 指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。（八）刻章?；I備組確立之后，可持街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）發(fā)出 的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組成立公告和首次業(yè)主大會(huì)會(huì) 議籌備組成員名單向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制籌備組印章，印章 由籌備組組長(zhǎng)保管?；I備組解散之日起，籌備組印章作廢。（九）籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作：1. 確認(rèn)業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有

10、的專有部分面積；2確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容, 包括確定印制、發(fā)放、回收、保管、統(tǒng)計(jì)選票或者表決票的 時(shí)間、地點(diǎn)和方式；3草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；4. 依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；5. 制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員 會(huì)委員候選人名單；6. 制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法;7完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌 備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)?；I備組制定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委 員會(huì)選舉辦法和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則不得互相矛盾或抵觸。三、制訂和通過(guò)管

11、理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（一）建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供文件資料。建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該及時(shí)向籌備組提供下列 資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場(chǎng)地支持。1物業(yè)管理區(qū)域證明;2 房屋及建筑物面積清冊(cè);3 業(yè)主名冊(cè);4 建筑規(guī)劃總平圖;5.交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;6 物業(yè)服務(wù)用房配置證明；7. 已籌集的專項(xiàng)維修資金清冊(cè);8 其他有關(guān)的文件資料。上述資料由籌備組組長(zhǎng)保管或者由籌備組組長(zhǎng)指定籌 備組其他成員保管。選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)之后，籌備組 組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)將資料移交給首屆業(yè)主委員會(huì)。（二）草擬管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。籌備組負(fù)責(zé)擬訂管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，其中：1. 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)

12、下列主要事項(xiàng)作出約定：(1) 物業(yè)的使用、維護(hù)、管理；(2) 專項(xiàng)維修資金的籌集、管理和使用；(3) 物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)與收益分配；(4 )業(yè)主共同利益的維護(hù)；(5) 業(yè)主共同管理權(quán)的行使；(6 )業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)；(7)違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等。2. 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)作出約定：(1) 業(yè)主大會(huì)名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域；(2) 業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)；(3) 業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則；(4) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間和議事方式；(5 )業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法；(6) 業(yè)主代表的產(chǎn)生方式；(7) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決程序；(8) 業(yè)主委員會(huì)委員的資格、人數(shù)、任期和職務(wù)終止等;(9) 業(yè)

13、主委員會(huì)換屆程序、業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)選辦法等;(10) 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和 管理；(11) 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的使用和管理。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目，先期 開發(fā)部分符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng) 根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī) 則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)是否計(jì)入已表決的多數(shù)票，由管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定。（三）公示管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則?；I備組應(yīng)當(dāng)將擬訂的管理規(guī)約（征求意見稿）和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見稿）以書面形式在物業(yè)管理區(qū) 域顯著位置公示，向全體業(yè)主征求意見

14、。公示時(shí)間不少于7日。業(yè)主對(duì)上述公示內(nèi)容有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式署名向籌備組提出?；I備組應(yīng)當(dāng)在收到書面意見后5日 內(nèi)予以答復(fù)。對(duì)業(yè)主的異議，籌備組應(yīng)當(dāng)集體討論并書面記 錄，經(jīng)超過(guò)半數(shù)籌備組成員同意的，應(yīng)予采納?；I備組公示管理規(guī)約（征求意見稿）和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見稿）的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)公告廣州市國(guó)土房 管局或廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳制定的管理規(guī)約（示范文 本）和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）供業(yè)主參考。經(jīng)征求意見，籌備組對(duì)管理規(guī)約（征求意見稿）和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見稿）有修改的，應(yīng)當(dāng)將經(jīng) 過(guò)修改的上述征求意見稿在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置再次公 示，公示時(shí)間不少于7日。召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)

15、議15日前，籌備組應(yīng)當(dāng)將關(guān)于 召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知（附件7）在物業(yè)管理區(qū)域 內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于7日。通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì) 議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容及會(huì)議表決規(guī)則等內(nèi)容。業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書 面征求意見的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建 筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)將管理規(guī)約 、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決票（附件8）與召開首次 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知同時(shí)公告。（五）表決管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。籌備組應(yīng)當(dāng)按照召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的要求，組 織業(yè)主對(duì)管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則進(jìn)行表決。采用書

16、面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)做好投票箱的設(shè) 置封箱工作，組織人員印制、發(fā)放、回收、保管表決票，并 做好簽收與登記。業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托他人參 加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)出具書面委托書，載明委托事項(xiàng)、 委托權(quán)限及期限。一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。業(yè)主為法人的，由其法定代表人或其書面委托的代理人 行使投票權(quán)；業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制行為能力人 的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。（六）統(tǒng)計(jì)、公布表決結(jié)果。籌備組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)表決票，及時(shí)公布表決結(jié)果?；I 備組應(yīng)當(dāng)采用公開的方式，邀請(qǐng)業(yè)主監(jiān)督對(duì)表決票的統(tǒng)計(jì)、 查驗(yàn)過(guò)程。采用

17、集體討論形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果，并 將表決結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7日 以上。采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計(jì)的表決結(jié) 果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示30日以上。 公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)管 理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見, 全體業(yè)主對(duì)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則贊同、反 對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。（七）復(fù)查表決結(jié)果。在表決結(jié)果公示期間，業(yè)主要求復(fù)查表決結(jié)果的，籌備 組應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)。業(yè)主要求查驗(yàn)表決票的，籌備組應(yīng)當(dāng)將業(yè)主本人的表決 票供其查驗(yàn)。業(yè)主本人查驗(yàn)表決票，應(yīng)當(dāng)持本人身份證和有 效房產(chǎn)證明；業(yè)主委托他人查

18、驗(yàn)表決票，委托人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主出具的書面委托書，業(yè)主本人的身份證和有效房產(chǎn)證明。委 托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。（八）公告表決結(jié)果。公示期滿，經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主表決同意通過(guò)管理 規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則后，籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)在物業(yè) 管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定（一）（附件9 ）。對(duì)業(yè)主大會(huì)決定有異議的，業(yè)主可以通過(guò)司法途徑解決。四、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)（一）業(yè)主委員會(huì)委員條件。業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生：1具有完全民事行為能力；2. 遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公 信力和組織能力；3. 遵

19、守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維 修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無(wú)損害公共利益行為；4. 本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服 務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；5. 具備必要的工作時(shí)間。（二）業(yè)主委員會(huì)組成。業(yè)主委員會(huì)一般由5-15人的單數(shù)委員組成，每屆任期 不超過(guò)5年，可以連選連任，具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議 事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中 推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員是否實(shí)行差額選舉以及實(shí)行差額選舉 的差額比例由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉的，未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且 得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人，可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主 委員會(huì)候補(bǔ)委員。候補(bǔ)委員人數(shù)由

20、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。 候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，不具有表決權(quán)。（三）發(fā)出會(huì)議通知。召開選舉業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主大會(huì)會(huì)議15日前，籌 備組應(yīng)當(dāng)將關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員的 通知（附件10）、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表（附 件11）、推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表（附 件12）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于7 日。上述通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容 及會(huì)議表決規(guī)則等內(nèi)容。采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票（附件13）與召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知同時(shí)公告。業(yè)主自薦或推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人。業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由物業(yè)管

21、理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè) 主和非住宅業(yè)主組成，可以采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生。通知公告期內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)委員候選人將填寫好的業(yè) 主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表和推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選 人的業(yè)主簽名表、本人和推薦其本人成為業(yè)主委員會(huì)委員 候選人的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證的復(fù)印件等資料提 交給籌備組。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)提供原件 核對(duì)。采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員候 選人，住宅業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)不少于10名業(yè)主推 薦，非住宅業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)不少于5名業(yè)主推薦。 被推薦或者自薦成為業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主不能作 為業(yè)主委員會(huì)委員候選人的推薦人。（五）確定業(yè)主委員會(huì)委員

22、候選人資格。通知公告期滿后，由籌備組根據(jù)已制定的業(yè)主委員會(huì)委 員候選人產(chǎn)生辦法，確定符合條件的業(yè)主委員會(huì)委員候選 人。業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)少于業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定 的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的，由籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦?；I備組應(yīng)當(dāng)將確定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表在 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示時(shí)間不少于7日。公示 期間，業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人有異議的，籌備組應(yīng)及 時(shí)答復(fù)。業(yè)主委員會(huì)委員候選人存在不符合業(yè)主委員會(huì)委員 條件情形的，由籌備組取消其業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格。（六）選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員?；I備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)已制定的業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法，組 織業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人進(jìn)行表決

23、。采用集體討論形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布選舉結(jié)果，并 將選舉結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7日 以上。采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計(jì)的選舉結(jié) 果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示30日以上。公示內(nèi)容應(yīng) 當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員 候選人的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委 員候選人的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。業(yè)主要求復(fù)查業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的，應(yīng)參照本程 序第三部分第（七）項(xiàng)的規(guī)定處理。公示期滿，經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積 過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主表決同意選舉產(chǎn)生 業(yè)主委員會(huì)委員后，籌備組應(yīng)當(dāng)將選舉結(jié)果，及首次業(yè)

24、主 大會(huì)會(huì)議決定（二）（附件14）及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯 著位置公告。自公告選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起，籌備組自動(dòng)解散。對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果有異議的，業(yè)主可以通過(guò)司 法途徑解決。（七）選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。首屆業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日 起7日內(nèi)，組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，按照業(yè)主大會(huì)議 事規(guī)則的約定，由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任 和副主任。（八）備案。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列材料（一式兩份）向物業(yè)所在地的街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府） 辦理備案手續(xù)：1. 廣州市業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表（附件15）;2管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；3. 業(yè)主大會(huì)的

25、會(huì)議記錄和會(huì)議決定；4. 業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。物業(yè)所在地的街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)在收到上 述材料后5日內(nèi)發(fā)出業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)（附件16）,同 時(shí)將備案回執(zhí)（抄送件）和備案材料送交區(qū)國(guó)土房管分局（縣 級(jí)市國(guó)土房管局）。業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì) 應(yīng)當(dāng)自變更之日起15日內(nèi)書面報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事 處（鎮(zhèn)人民政府）。街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）將業(yè)主委員 會(huì)變更內(nèi)容抄送區(qū)國(guó)土房管分局（縣級(jí)市國(guó)土房管局）。（九）刻制印章及對(duì)印章的管理和使用。業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案證

26、明向公安機(jī)關(guān) 申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定，并指定專人保管印 章。使用業(yè)主大會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定 和業(yè)主大會(huì)的決定；使用業(yè)主委員會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委 員會(huì)會(huì)議的決定。五、換屆選舉業(yè)主委員會(huì)（一）業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì) 會(huì)議，進(jìn)行換屆選舉，并報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事處（鎮(zhèn) 人民政府）。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起3日內(nèi)，將其保管的 屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等 移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)；業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，拒不移 交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的

27、財(cái)物 的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助 移交。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。（二）未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者委員人數(shù)不足總數(shù) 二分之一的處理辦法。因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì) 委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一的，新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之 前，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處（鎮(zhèn)人民 政府）的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè) 主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。（三）業(yè)主委員會(huì)不組織換屆選舉的處理辦法。業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的，物業(yè)所在 地的街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）或者區(qū)國(guó)土房管分局（縣

28、級(jí) 市國(guó)土房管局）應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉；逾期仍不組 織的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處（鎮(zhèn)人 民政府）的指導(dǎo)和監(jiān)督下，組織換屆選舉工作。六、終止業(yè)主委員會(huì)委員資格和增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員（一）自行終止委員資格。業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自行終止:1. 因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；2. 因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；3. 任職期間被依法追究刑事責(zé)任；4. 本人以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的；5業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。（二）其他決定終止委員資格。業(yè)主委員會(huì)委員有下列行為之一的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議 決定中止其委員資格，并提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定

29、終止其委員 資格。1. 挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)；2. 索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害 關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬；3. 利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)；4. 違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；5. 泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無(wú)關(guān) 的活動(dòng)；6其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職 責(zé)的行為。（三）委員資格終止后移交資料。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi) 將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的檔案資料、印 章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交回業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有

30、的財(cái)物的，由區(qū)國(guó)土房管 分局（縣級(jí)市國(guó)土房管局）責(zé)令限期改正，并給予警告；其 他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。（四）增補(bǔ)委員。業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止，有候補(bǔ)委員的，由候補(bǔ)委員 依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止 和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主委員會(huì)委員缺員，由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足5人， 或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的，業(yè)主 委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議重 新選舉業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn) 人民政府）提出協(xié)助要求，街道辦事處（鎮(zhèn)人

31、民政府）應(yīng)當(dāng) 給予協(xié)助。七、其他事項(xiàng)（一）召開業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)可以參照召開首 次業(yè)主大會(huì)、選舉首屆業(yè)主委員會(huì)工作程序執(zhí)行。（二）定期和臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定 由業(yè)主委員會(huì)組織召開。有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:1. 經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定的；2. 經(jīng)20%以上業(yè)主提議的；3. 發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；4. 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。（三）業(yè)主委員會(huì)未按規(guī)定召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議處理辦法。業(yè)主委員會(huì)未按業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè) 主大會(huì)定期會(huì)議，或者發(fā)

32、生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的情 況，業(yè)主委員會(huì)不履行組織召開會(huì)議職責(zé)的，物業(yè)所在地的 街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）或者區(qū)國(guó)土房管分局（縣級(jí)市國(guó) 土房管局）可以責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開；逾期仍不召開的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處（鎮(zhèn)人民政 府）的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。3 ）業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主可以幢、單元或者樓層為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè) 主大會(huì)會(huì)議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面 征求其所代表的業(yè)主意見；需要投票表決的，業(yè)主的贊同、 反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大 會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。（五）召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定定 期召開。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員 會(huì)主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持，主任因故不能