外租機械管理制度匯編

1、編號：第八項目部外租機械管理制度中鐵六局集團建筑安裝工程有限公司第八項目部2015年1月7日.為節(jié)約成本，充分發(fā)揮機械的利用率，特別是外租機械設(shè)備的使用效率，制定本辦法。一、外租機械的分類1. 以月為租憑期的機械，如月租形式出現(xiàn)的土方施工機械：裝載機、壓路機、平地機、挖掘機等；高層建筑施工機械：如塔吊、人貨電梯、混凝土泵等。以上機械簡稱月租機械，由項目部供應(yīng)燃油、用電，其他機械保養(yǎng)、維護維修費用由出租方承擔(dān)。月租機械的日工作時間不低于 10 小時。2. 以使用臺班進行結(jié)算的租賃機械， 如土方施工機械：裝載機、壓路機、平地機、挖掘機等，簡稱臺班機械。臺班機械分為由項目部負(fù)擔(dān)燃油和不負(fù)擔(dān)燃油兩種。

2、機械保養(yǎng)、維護、維修等全部由出租方承擔(dān)。臺班機械的臺班工作時間按 8 小時計。二、分類外租機械的使用情況1. 月租機械主要適用于機械使用時間超過 15 天的情況。2. 臺班機械主要適用于機械使用時間不超過 15 天，現(xiàn)場臨時性完成突擊任務(wù)。三、外租機械的管理原則1外租機械實行專人調(diào)度、專人安排、簽認(rèn)復(fù)核的管理制度。2. 月租機械進出場實行專人登記，專人管理。3. 臺班機械的臺班使用數(shù)量，優(yōu)先采用定量定臺班制，即按不低于預(yù)算定額臺班產(chǎn)量（由工經(jīng)部提供）承包到所租機械，避免采用計時制，防止出現(xiàn)耗臺班現(xiàn)象。如必須采用計時制時，臺班機械使用人必須做好旁站監(jiān)督。學(xué)習(xí)參考.4臺班機械使用臺班的簽認(rèn)必須做到

3、提前計劃，一天一簽，三天一復(fù)，七天一匯，一月一批的管理制度。5臺班機械的簽認(rèn)必須采用項目部統(tǒng)一制定的格式表格，并蓋有項目章，由臺班使用人領(lǐng)取， 機物部負(fù)責(zé)制表、蓋章、發(fā)放和登記，月末統(tǒng)一編號，一式兩份，項目部和出租方各留存一份。四、外租機械管理流程1. 月租機械（1）月租機械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用七天前提出使用計劃，經(jīng)項目經(jīng)理同意后由機物部負(fù)責(zé)落實。（2）月租機械進出場由機物部機械管理負(fù)責(zé)人在設(shè)備進出場的第二天填寫完成機械進出場記錄表，并報生產(chǎn)副經(jīng)理三天內(nèi)完成復(fù)核簽認(rèn)。（3）月租機械進場后，由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)在每日生產(chǎn)例會上做調(diào)度安排。2. 臺班機械（1）臺班機械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用三天前提出使用計劃

4、，經(jīng)項目經(jīng)理同意后由機物部落實。（2）每日生產(chǎn)例會，臺班使用人提出次日機械使用計劃，由生產(chǎn)副經(jīng)理對機械進行分配，并做好記錄。（3）機械使用過程中，機械使用人要做好過程監(jiān)督。（4）臺班機械使用人當(dāng)日填寫臺班機械使用量簽認(rèn)表，表中應(yīng)寫明臺班使用的地點、時間、工作任務(wù)、完成工作量、發(fā)生數(shù)量等，并于當(dāng)天完成與臺班機械司機的雙方簽認(rèn)工作。并交生產(chǎn)副經(jīng)理， 三日內(nèi)完成復(fù)核簽認(rèn)工作。學(xué)習(xí)參考.（5）經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽認(rèn)的臺班簽認(rèn)表，交工經(jīng)部按合同進行合理性審核，并在四日內(nèi)由項目總經(jīng)完成簽認(rèn)工作。機物部進行編號、并按月統(tǒng)計和匯總，并與出租方核實。（6）臺班機械月度統(tǒng)計表經(jīng)項目經(jīng)理審批后，作為出租方月度結(jié)算的依據(jù)。

5、臺班月度結(jié)算后， 機物部收回出租方手中的臺班簽認(rèn)表留存。五、外租機械管理責(zé)任分工外租機械管理責(zé)任人：生產(chǎn)副經(jīng)理月租機械進出場責(zé)任人：機械管理員臺班機械簽認(rèn)責(zé)任人：臺班機械使用人臺班簽認(rèn)合理性審核責(zé)任人：項目總經(jīng)臺班簽認(rèn)月度結(jié)算審批責(zé)任人：項目經(jīng)理月租機械階段性結(jié)算審批責(zé)任人：項目經(jīng)理六、外租機械單價確定1. 月租機械和臺班機械單價依據(jù)公司限價和合同單價。2. 單價中均包括稅金和進出場費用，特殊設(shè)備需要明確進出場費用的，需依據(jù)公司規(guī)定在合同中予以明確。七、外租設(shè)備管理考核措施1. 未按時簽認(rèn)、復(fù)核、審核臺班機械使用量的，項目部不予結(jié)算。相關(guān)環(huán)節(jié)責(zé)任人應(yīng)按時履行手續(xù)， 出租方應(yīng)積極督促辦理簽認(rèn)手續(xù)

6、，因手續(xù)未按時履行造成的出租方經(jīng)濟損失， 由出租方和相關(guān)責(zé)任人按 7：3 分擔(dān)損失。2. 對違反制度或虛報臺班使用量的人員，一經(jīng)核實，將按虛報數(shù)額對項目部相關(guān)責(zé)任人進行處罰， 按虛報數(shù)額的 2 倍對出租方進行學(xué)習(xí)參考.處罰。3. 臺班機械使用人領(lǐng)取臺班使用量簽認(rèn)表， 每次不得多于 5 張，未經(jīng)使用的簽認(rèn)表交回工經(jīng)部，否則每張?zhí)幜P 50 元。4. 月度結(jié)算后，出租方未即時交回臺班簽認(rèn)表的， 每張?zhí)幜P 200元，并在次月結(jié)算中扣除。八、外租設(shè)備成本控制要點1. 嚴(yán)格控制月租機械的進出場時間，不足一個月的按“月租金/30 ×實際使用天數(shù)”計算。2. 嚴(yán)格控制臺班機械使用的過程監(jiān)控，避免耗臺

7、班現(xiàn)象。3. 嚴(yán)格按程序進行臺班的簽認(rèn)和復(fù)核工作。4. 嚴(yán)格做好月租機械燃油使用量的過程控制，詳見項目部機械燃油使用管理辦法。九、外租機械日常保養(yǎng)、 維修、檢查管理詳見機械部相關(guān)辦法。十、外租機械簽認(rèn)相關(guān)表格月租機械進出場記錄表序號機械名稱出租方進場時間出場時間機械狀態(tài)備注機械管理員：年月日生產(chǎn)副經(jīng)理：年月日學(xué)習(xí)參考.編號：（ 項目章）臺班簽認(rèn)表出租方名稱：序號開始結(jié)束燃油臺班完成工作內(nèi)容發(fā)生地點供應(yīng)數(shù)量備注時間時間工作量123合計填表說明：本表由臺班使用人當(dāng)日簽認(rèn)，自發(fā)生之日起，生產(chǎn)副經(jīng)理3 日內(nèi)復(fù)核，項目總經(jīng)7 內(nèi)審核完成；工作內(nèi)容填寫臺班機械的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件；開始和結(jié)束時間寫清日期、精確到分；臺班以8 小時計，簽證工數(shù)量精確到一位小數(shù)；臺班使用優(yōu)先采用計量小承包制，如采用計時制時，應(yīng)注明。本表一式兩份，項目部和出租方各一份，空白表不得丟失。臺班使用人（簽字） ：日期：分包方簽認(rèn)：日期：復(fù)核人（生產(chǎn)副經(jīng)理） ：日期：審核人（項目總經(jīng)） ：日期：編號的方法：臺班簽認(rèn)表按月編號，采用： “月份序號”樣式，表示幾月份第幾號簽證單。由機物部在月末統(tǒng)一編號。臺班簽認(rèn)表發(fā)放登記表序號領(lǐng)用時間數(shù)量（張）領(lǐng)用人簽字備注填表人：學(xué)習(xí)參考.（）月份臺班月分析統(tǒng)計