論新時期高校教學(xué)秘書的角色定位及工作職責(zé)

1、論新時期高校教學(xué)秘書的角色定位及工作職責(zé)0前言高等院校中教學(xué)秘書是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理本院中各類教學(xué)事務(wù)的 管理服務(wù)人員，他在教學(xué)管理中扮演著重要角色，是高等院校教學(xué)管 理工作的重要組成部分，教學(xué)秘書既有自己的角色定位，又有自己的 工作職責(zé)，他是高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要教學(xué)通告的傳遞者，也是任務(wù)的組 織者和執(zhí)行者。所以認(rèn)真做好教學(xué)秘書這一職位在教學(xué)管理中是十分 重要的。新時期的教學(xué)秘書工作具有服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、管理性等特征。1新時期教學(xué)秘書的角色定位秘書是教師和學(xué)生以及教務(wù)管理之間傳播信息和任務(wù)交流的中 間橋梁，因此，教學(xué)秘書工作的好壞直接影響了師生之間良好工作和 學(xué)習(xí)環(huán)境舒適與否，每個學(xué)校的管理模式都不一樣

2、，由于秘書面臨不 同的教學(xué)對象和不同的教學(xué)環(huán)境，導(dǎo)致高校教學(xué)管理上帶來巨大的差 異。所以教學(xué)秘書要有良好角色的定位，才能保證高效教學(xué)管理的有 效運(yùn)行。1.1有效的管理者教?w秘書的日常管理工作包括教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、考試 管理、成績管理、檔案管理以及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理等許多方面。由于 管理內(nèi)容多樣、復(fù)雜導(dǎo)致教學(xué)秘書工作的繁瑣，教學(xué)秘書作為學(xué)院的 基層教學(xué)管理人員，是完成教學(xué)管理任務(wù)的具體操作者。教學(xué)秘書應(yīng) 不斷強(qiáng)化自身管理意識，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真做好自己的管理工 作，提高自身的管理水平。1.2良好的服務(wù)者細(xì)致良好的工作態(tài)度對于任務(wù)的完成有著促進(jìn)作用，合格的教學(xué) 秘書應(yīng)該有著良好的職業(yè)素養(yǎng)

3、，給老師和學(xué)生提供細(xì)致周到的服務(wù)。 各個高校教學(xué)秘書工作質(zhì)量的差異性影響著高校之間的教學(xué)質(zhì)量以 及學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，有個積極、人性化的教學(xué)秘書對高校的發(fā)展也是 非常重要的。因此，對于自己的工作必須有個明確的定位，在幫助教 師和學(xué)生解決困難時要積極，還應(yīng)該保持著良好的溝通，這樣對于學(xué) 校的教學(xué)方案以及教學(xué)政策的落實(shí)有著良好的作用。所以，教學(xué)秘書 在高校內(nèi)的角色定位中不僅是管理者，而且是服務(wù)者，良好的服務(wù)也 是一個合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的品質(zhì)。13積極的協(xié)調(diào)考教學(xué)秘書在工作中必須要聯(lián)系上下協(xié)調(diào)左右，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作 用，確保教學(xué)命令的順利下達(dá)，同時客觀的反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。教 學(xué)秘書要根據(jù)教師的時間安排制

4、定詳細(xì)課表，在課程有所變動時，及 時督促教師做好補(bǔ)課記錄，完善教學(xué)管理，協(xié)調(diào)好各部門之間的管理, 尤其是協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)的工作，在制定學(xué)校教學(xué)方針、教學(xué)任務(wù)吋，要 妥善協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查工作和管理工作，讓學(xué)校的管理制度更加靈 活、更加合理，讓師生和領(lǐng)導(dǎo)在一個和諧的環(huán)境里工作和學(xué)習(xí)。2新時期教學(xué)秘書的工作職責(zé)教學(xué)秘書管理工作繁瑣、責(zé)任重大。主要的工作職責(zé)包括以下幾方面：(1) 教學(xué)秘書最基本的任務(wù)是根據(jù)學(xué)校教務(wù)處的統(tǒng)一要求和學(xué) 校的管理方針，執(zhí)行教學(xué)計劃，及時給教師和學(xué)生發(fā)放新學(xué)期課本、 實(shí)驗(yàn)報告冊子以及練習(xí)本，做好期末考試、英語四六級考試、全國計 算機(jī)等級考試等各項(xiàng)考試的安排和監(jiān)督。(2) 教學(xué)秘書

5、的第二項(xiàng)管理工作就是保管好全院的教學(xué)文件和 檔案。按照不同的類型和不同的作用將其裝訂成冊，做好登記并妥善 保管。雖然這是一項(xiàng)比較瑣碎的工作，但是這也是教學(xué)秘書工作所在, 所以教學(xué)秘書應(yīng)該仔細(xì)、認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作，保管好教學(xué)文件和學(xué) 生檔案。(3) 教學(xué)秘書的另一個重要工作室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理教學(xué)日常工作。 在符合黨和國家有關(guān)方面的指導(dǎo)思想之外還耍滿足院校的有關(guān)規(guī)定， 準(zhǔn)確無誤的下達(dá)命令，詳細(xì)求實(shí)的反應(yīng)學(xué)生在校情況，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各 個部門之間的工作，做到靈活管理，事無巨細(xì)。(4) 教學(xué)秘書要做好各種考試的安排、監(jiān)督；學(xué)生證書的收集、 發(fā)放；學(xué)生學(xué)籍的建立和管理；協(xié)助教學(xué)大綱的制定與實(shí)施；畢業(yè)生 答辯安排利管理等等一系列的管理工作。3結(jié)束語綜上所述，教學(xué)秘書的工作十分瑣碎，但是在高校管理中起到相 當(dāng)大的作用，如果教學(xué)秘書在工作中沒找好自己的定位，沒有嚴(yán)格的 要求自己，沒有弄明口自己的職責(zé)要點(diǎn)，新時期教學(xué)秘書的工作效率 對于高校而言是非常重要的，這直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量以及諸多 政策的有效運(yùn)行。給自己做好定位，明確自己的工作職責(zé)，努力去做 好學(xué)校的任務(wù)是合格的教學(xué)秘書應(yīng)該所具備的。因此，想要做好這份 勞累復(fù)雜的工作，教學(xué)秘書必須樹立良好的工作素養(yǎng)，提升自己的管 理技能，提高服務(wù)態(tài)度，增強(qiáng)協(xié)調(diào)