廣州交通高級技工學校交通費管理制度3頁

1、附件3廣州市交通高級技工學校交通費管理制度一、為加強交通費監(jiān)管，節(jié)約交通費成本，特制定本制度。二、本規(guī)定所指交通費，為學校公務車輛的加油、維修、路橋等各類費用，以及其他部門、個人因公各類市內(nèi)交通開支。不包括差旅費中所含的交通費用。三、公務車輛加油的管理。1. 加油卡發(fā)放的管理。2. 我校公務車輛只能在定點加油站加油。如因外出公務等特殊原因而必須在非定點加油站加油的，報銷時須附經(jīng)部門領導、辦公室車管部門審批同意的情況說明。3. 加油費支付原則上一律采取銀行劃賬方式。如因賬戶資金不足、加油卡損壞等原因而導致不能劃賬，必須以現(xiàn)金支付的，報賬時須在發(fā)票上詳細注明日期、原因，并經(jīng)辦公室車管部門審批同意。

2、 為遵守政府采購有關文件規(guī)定，和便于統(tǒng)計開支，應盡量避免以現(xiàn)金方式加油。財務處負責及時向加油費賬戶補充資金。司機負責維護加油卡，如出現(xiàn)損壞應及時修換。四、車輛維修費的管理。1. 車輛維修，首先由用車司機提出維修申請，經(jīng)辦公室車管部門審核、校領導審批后，方可進行維修。如屬外出緊急情況，則應補辦審批程序。2. 車輛維修應到定點維修企業(yè)進行。3. 辦公室車管部門應加強對車輛維修的監(jiān)管。五、市內(nèi)公共交通費的管理1. 個人交通補助。如系工作崗位需要經(jīng)常外出的職工，可按月發(fā)放一定的交通補助。交通補助納入個人薪酬范圍進行管理，按個人薪酬與計稅管理制度中有關規(guī)定執(zhí)行。2. 因公市內(nèi)交通指乘坐公交車、地鐵等交通

3、工具，原則上不包括出租車，確須乘坐的，須先經(jīng)校領導同意。3. 各部門應嚴格控制市內(nèi)交通費用的支出。財務處有權對市內(nèi)交通支出進行審核。六、交通費用報銷規(guī)定1. 報銷審批權公務汽車的日常交通費支出由辦公室車管部門審批。單項交通費支出超過300元的由主管校領導審批，超過1000元的由校長審批。市內(nèi)出租車票據(jù)必須經(jīng)校長審批。2. 交通費用票據(jù)上應標明車號。不同類的交通費用，如路橋費、保管費、養(yǎng)路費等應分開報銷。其他部門、個人報銷市內(nèi)交通費用，應詳細注明事項、人數(shù)、時間、起止地點等，由財務處進行審核。3.按月統(tǒng)計交通費開支，所有的交通費票據(jù)應于發(fā)生當月報銷（發(fā)生于月末的可推遲至下月）。如有特殊情況須跨月報銷的，應先經(jīng)辦公室車管部門審核同意。否則財務有權拒絕報銷。由銀行劃扣的加油費發(fā)票也應于當月交至財務處。財務處按月向辦公室車管部門提供銀行劃扣的加油費發(fā)票上交情況，由車管部門負責催交。因延遲繳交、報銷而造成的后果，由個人承擔。七、財務科按月向上級部門提供本月各車輛加油費、路橋費等交通費用開支情況。由辦公室車管部門根據(jù)本月車輛工作量，審核是否合理。如出現(xiàn)不合理情況，辦公室車管部門應調(diào)查清