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文檔簡(jiǎn)介

1、各部門職能及各崗位職責(zé)2017年2月目錄組織架構(gòu)圖1、 經(jīng)營(yíng)部4二、技術(shù)部9三、工程部24四、行政人事部29五、商務(wù)部37六、財(cái)務(wù)部42七、市場(chǎng)部47 經(jīng)營(yíng)部一、基本情況部門名稱: 經(jīng)營(yíng)部崗位編制: 人直接上級(jí) 總經(jīng)理部門設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)成本的控制及設(shè)備、材料采購(gòu)管理; 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、合同管理。二、主要工作內(nèi)容 (一)、成本核算管理 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; 2、組織編制成本分析并出具分析報(bào)告; 3、匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析月度、年度公司經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警,對(duì)改進(jìn)措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入

2、考核體系。 (二)、采購(gòu)管理 1、負(fù)責(zé)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定,確定合格供應(yīng)商名單; 2、負(fù)責(zé)設(shè)備、原材料的質(zhì)量、數(shù)量的異常處理; 3、負(fù)責(zé)物料供貨交貨期的統(tǒng)計(jì)分析; 4、負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)各部門、供應(yīng)商之間的關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)搜集和分析物資市場(chǎng)信息; 6、參與公司采購(gòu)物資的招標(biāo)工作。 (三)、資金管理 提報(bào)周、月、年資金計(jì)劃,按資金計(jì)劃安排辦理設(shè)備及建安分包付款手續(xù)。 (四)、結(jié)算管理負(fù)責(zé)辦理總包及分包竣工結(jié)算。經(jīng)營(yíng)部各崗位職責(zé)1、 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理1、 成本管理部分(計(jì)劃、預(yù)算、控制等);2、 合同管理部分;3、 熟悉采購(gòu)管理知識(shí),了解企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的多種手法;4、 建立、調(diào)整和完善采購(gòu)制度的流程;5、 設(shè)

3、備、原材料的采購(gòu),對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)定和考核;6、 及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息;7、 管理控制采購(gòu)部門工作負(fù)荷及績(jī)效;8、 協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系,安排部門工作;9、 監(jiān)控采購(gòu)人員作業(yè)進(jìn)度,考核采購(gòu)人員作業(yè)績(jī)效;10、 分析所采購(gòu)設(shè)備物料成本;11、 審核采購(gòu)合同與供應(yīng)商的付款條件;12、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、 采購(gòu)工程師1、 根據(jù)技術(shù)部門提供的設(shè)備采購(gòu)要求發(fā)布招標(biāo)文件并按時(shí)搜集整理各供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià);2、 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;3、 認(rèn)真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成采購(gòu)任務(wù),確保供應(yīng);4、 密切配合技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部做好采購(gòu)事宜的溝通;5、

4、 參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;6、 根據(jù)要求提報(bào)周資金計(jì)劃表并辦理采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù);7、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單及供應(yīng)商檔案的整理、歸檔;8、 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員的績(jī)效考核工作;9、 采購(gòu)貨款的制作、核對(duì)及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催;10、 按時(shí)登記臺(tái)賬,做到臺(tái)賬齊全,賬賬相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料;11、 按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到完整;12、 月度成本盤點(diǎn)表的提報(bào);13、 負(fù)責(zé)分包合同的錄入及付款申請(qǐng);14、 按要求做好技術(shù)部提交的圖紙、檔案、供應(yīng)商紙質(zhì)投標(biāo)文件等的保管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開、公正、透明、廉

5、正;15、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、 成本核算工程師1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2、 收集、整理、分析與公司經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的各類信息;3、 負(fù)責(zé)組織編制成本分析并出具分析報(bào)告;4、 匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析月度、年度公司經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警,對(duì)改進(jìn)措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入考核體系;5、 根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,制定、分解并下達(dá)指標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算成本執(zhí)行情況進(jìn)行月度過程監(jiān)控;6、 核對(duì)各部門上報(bào)的月度、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行偏差分析,對(duì)需要調(diào)整的經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)行審核,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析及調(diào)整意見的報(bào)告;7、 組織編制公司

6、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核內(nèi)容,并下達(dá)年度計(jì)劃及責(zé)任目標(biāo);8、 定期統(tǒng)計(jì)、分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),并對(duì)績(jī)效考核過程進(jìn)行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見;9、 對(duì)公司各單元進(jìn)行季度、年度目標(biāo)考核;10、 對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)合同臺(tái)賬、公司的所有合同(PDF版本)和重要合同的副本進(jìn)行備案;11、 定期審核各部門的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重點(diǎn)跟蹤有增減項(xiàng)的合同履行情況。技術(shù)部一、基本情況部門名稱:技術(shù)部崗位編制:直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)部門設(shè)置目的:負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的發(fā)布交流,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)的支持二、主要工作內(nèi)容(一)、方案制定1、 收資;2、 技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪;3、 編制技術(shù)方案。(二)、投標(biāo)1、標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪;2、投標(biāo)方案確定

7、;3、提供各專業(yè)報(bào)價(jià)清單;4、編制技術(shù)標(biāo)書; 5、投標(biāo)答疑;6、發(fā)送電子版標(biāo)書給印刷、市場(chǎng)部。(三)、協(xié)議談判1、預(yù)先編制技術(shù)協(xié)議、確定談判關(guān)鍵點(diǎn)及策略; 2、技術(shù)協(xié)議談判;3、簽訂技術(shù)協(xié)議。(四)、初步設(shè)計(jì)1、確定初步設(shè)計(jì)方案; 2、編制初步設(shè)計(jì)計(jì)劃;3、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍;4、與業(yè)主的良好溝通與交流;5、完成初步設(shè)計(jì);6、組織初步設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì);7、組織聯(lián)絡(luò)會(huì);8、初步設(shè)計(jì)出版。 (五)、施工圖設(shè)計(jì) 1、根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案確定施工圖設(shè)計(jì)方案;2、編制施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃;3、主要設(shè)備詢資;4、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍;5、與業(yè)主的良好溝通與交流;6、組織各專業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)

8、計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;7、完成施工圖設(shè)計(jì);8、組織組織施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì);9、施工圖設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì);10、圖紙交底;11、處理變更、聯(lián)系單;12、配合、核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證;13、施工圖設(shè)計(jì)出版;14、保存中間過程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理;15、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專業(yè)電子版設(shè)計(jì)文件,交部門經(jīng)理及資料員。 (六)、竣工圖設(shè)計(jì) 1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);3、資料匯總、歸檔。 (七)、配合采購(gòu)部進(jìn)行設(shè)備訂貨1、編制采購(gòu)條件或招標(biāo)文件;2、參與技術(shù)評(píng)標(biāo);3、簽訂技術(shù)協(xié)議;4、溝通、確認(rèn)返資。 (八)、工程決算配合1、組織有關(guān)人員

9、提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過程文件,為工程決算提供方便;2、必要時(shí)與技經(jīng)人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。 (九)、施工工代服務(wù)1、短期或中長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題或其它情況;3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理溝通;4、主動(dòng)了解項(xiàng)目部專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議;5、配合項(xiàng)目經(jīng)理、施工經(jīng)理做好對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)解釋、溝通工作。 (十)、調(diào)試配合1、提供調(diào)試所需資料;2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通;3、提出有效的調(diào)試建議;4、與調(diào)試工程師互相溝通;5、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (十一)、消缺1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)

10、下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整改;2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);3、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主提出的不合理要求進(jìn)行溝通;4、重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (十二)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn)1、參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部技術(shù)規(guī)范文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的;2、關(guān)注、鉆研本行業(yè)的新進(jìn)展,新技術(shù),為公司決策提供有價(jià)值的信息。 (十三)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定 負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)及初設(shè)、技術(shù)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。技術(shù)部各崗位職責(zé)1、 電器工程師(一)、投標(biāo): 提標(biāo)書答疑、對(duì)本專業(yè)的標(biāo)書進(jìn)行編制,并配合其它專業(yè)進(jìn)行標(biāo)書的編制。(二)、大協(xié)議談判: 事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談

11、判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫入“備忘錄”。(三)、設(shè)備訂貨: 按大協(xié)議、采購(gòu)條件、施工圖紙、并查看經(jīng)簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要,編制設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會(huì)簽。(四)、工程設(shè)計(jì): 重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。對(duì)電氣工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé)任。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能;參加初步設(shè)計(jì),編制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書;初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè),落實(shí)校審程序; 1、監(jiān)督其它專業(yè)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)資料,同時(shí)給其它專業(yè)提資; 2、遵循技術(shù)協(xié)議,電氣相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對(duì)卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé); 3、全面監(jiān)

12、督采購(gòu)條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象; 4、保存中間過程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理; 5、產(chǎn)品電氣設(shè)計(jì):包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣部件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設(shè)設(shè)施的設(shè)計(jì);電氣外包部分供應(yīng)商評(píng)估,以及外包部分技術(shù)的引進(jìn)和轉(zhuǎn)化;解決技術(shù)問題并估算成本和時(shí)間;監(jiān)控產(chǎn)品使用以提高未來(lái)設(shè)計(jì)。(五)、施工服務(wù): 1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(六)、調(diào)試配合: 1、提

13、供調(diào)試所需資料; 2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通; 4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、消缺: 1、確定消缺方案并出具變更??偨Y(jié)教訓(xùn); 2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說(shuō)服。重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(八)、竣工圖審核: 主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖??⒐D格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(九)、工程決算配合: 1、提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn): 參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的。(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的

14、其它工作二、工藝工程師(一)、技術(shù)方案: 技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪。完成工藝技術(shù)方案。(二)、投標(biāo): 投標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪。組織分配參與該項(xiàng)目工藝工程師的工作任務(wù)。審核或提交招標(biāo)書答疑條款、制定投標(biāo)方案、參與項(xiàng)目投標(biāo)的各項(xiàng)工作,審核設(shè)備選型、詢資、給其它專業(yè)的提資、給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部采購(gòu)部等部門的提資。校核匯總后的標(biāo)書、按審核意見修改標(biāo)書、指導(dǎo)標(biāo)書印刷;兼職完成設(shè)備專業(yè)、防腐保溫專業(yè)的工作。(三)、大協(xié)議談判:參加我公司與業(yè)主的工程技術(shù)協(xié)議談判,熟悉設(shè)計(jì)要求,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。(四)、配合采購(gòu)部進(jìn)行工藝設(shè)備訂貨: 按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術(shù)協(xié)議校核設(shè)備采購(gòu)條件或設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件,組織設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)交流

15、。審查經(jīng)簽字確認(rèn)的設(shè)備選型,編制或校核設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會(huì)簽,催促設(shè)備廠家提資并審核其所提條件的正確性。(五)、工程設(shè)計(jì): 1、對(duì)項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),配合設(shè)計(jì)經(jīng)理認(rèn)真完成工藝專業(yè)的各項(xiàng)工作; 2、與總工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理經(jīng)常溝通,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、工程流程、設(shè)備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè):計(jì)造價(jià); 3、組織和分配工藝工程師的設(shè)計(jì)任務(wù); 4、參加初步設(shè)計(jì),校審或編制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書;初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè); 5、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),做好與設(shè)計(jì)院和業(yè)主的技術(shù)溝通工作; 6、編制工藝專業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃; 7、決策一般設(shè)計(jì)問題,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充

16、分溝通并達(dá)成一致意見; 8、落實(shí)校審程序; 9、對(duì)分區(qū)及卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核或?qū)徍嘶驎?huì)簽重要圖紙; 10、監(jiān)督并落實(shí)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、校審資料; 11、對(duì)設(shè)備選型、PID圖設(shè)計(jì)、工藝總布置設(shè)計(jì)、總圖、邏輯控制說(shuō)明有自己的獨(dú)立見解,并對(duì)其提出質(zhì)疑及建議。司令圖設(shè)計(jì)及校核。土建提資、校核工藝專業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、校核邏輯控制說(shuō)明。校核煙道施工圖; 12、參與設(shè)計(jì)、校核、或會(huì)簽工藝之外的其它專業(yè)施工圖; 13、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì); 14、保存中間過程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理。(六)、施工服務(wù) 1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù); 2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的所有工藝專業(yè)

17、技術(shù)問題,聯(lián)系并協(xié)調(diào)其它專業(yè)工程師解決其它專業(yè)的技術(shù)問題; 3、 現(xiàn)場(chǎng)處理設(shè)計(jì)變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 4、 合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理溝通; 5、 主動(dòng)了解項(xiàng)目部專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、調(diào)試配合: 1、配合調(diào)試人員做好各項(xiàng)技術(shù)工作; 2、調(diào)試工作中能夠提出自已的建議,指導(dǎo)調(diào)試工作; 3、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(八)、消缺: 1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn); 3、在以后的工作設(shè)計(jì)中指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員揚(yáng)長(zhǎng)避短。(九)、組編制竣工圖: 1、主要變更均正確體

18、現(xiàn)于竣工圖。竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn); 2、監(jiān)督資料歸檔。(十)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作三、熱控工程師(一)、投標(biāo): 接受設(shè)計(jì)部副經(jīng)理分配的投標(biāo)任務(wù),能獨(dú)立完成投標(biāo)任務(wù)和技術(shù)談判。(二)、大協(xié)議談判: 事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫入“備忘錄”(三)、熱控設(shè)備訂貨: 編寫熱控技術(shù)協(xié)議(如DCS技術(shù)協(xié)議,儀表技術(shù)協(xié)議,cems技術(shù)協(xié)議)(四)、工程設(shè)計(jì): 1、負(fù)責(zé)完成脫硫工程的技術(shù)方案、投標(biāo)、設(shè)計(jì)、實(shí)施環(huán)節(jié)的技術(shù)部分熱控內(nèi)容; 2、負(fù)責(zé)脫硫工程熱控專業(yè)的初步設(shè)計(jì)、施工圖及竣工圖設(shè)

19、計(jì);并協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理; 3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目中控制儀表系統(tǒng)的技術(shù)選型與設(shè)計(jì); 4、負(fù)責(zé)完成與其它專業(yè)的相互提資,配合其他專業(yè)完成項(xiàng)目實(shí)施各階段設(shè)計(jì); 5、負(fù)責(zé)熱控專業(yè)設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)規(guī)范制作,配合采購(gòu)部完成設(shè)備采購(gòu)及技術(shù)協(xié)議的簽訂; 6、配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標(biāo),負(fù)責(zé)提供熱控工程量清單; 7、負(fù)責(zé)熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導(dǎo); 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作; 9、重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。對(duì)熱控工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé)任; 10、全面監(jiān)督采購(gòu)條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象; 11、研讀

20、每個(gè)項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目做到心中清楚,對(duì)項(xiàng)目提出設(shè)計(jì)優(yōu)化;(五)、施工服務(wù) 1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn); 3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(六)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料; 2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通; 4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、消缺: 1、確定消缺方案并出具變更,總結(jié)教訓(xùn); 2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說(shuō)服,重要問題準(zhǔn)備詳細(xì)的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(八)、竣工圖 : 按時(shí)完成竣工圖設(shè)計(jì)

21、,并向資料員提供最終版PDF電子版圖紙,且向資料員提供設(shè)計(jì)過程中各種變更,傳真等資料(九)、工程決算配合: 1、提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn): 參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的。(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 四、土建工程師(一)、投標(biāo): 提標(biāo)書答疑、制定專業(yè)投標(biāo)方案、指導(dǎo)或編制標(biāo)書、校核給其它專業(yè)提條件、校核標(biāo)書、校核報(bào)價(jià)條件;按照工作安排,協(xié)助標(biāo)書編制的其它輔助工作;兼職完成暖通、給排水、消防專業(yè)的工作。(二)、大協(xié)議談判: 事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判

22、內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫入“備忘錄”。(三)、工程設(shè)計(jì) 1、有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià); 2、組織本專業(yè)完成初步設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;組織初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè); 3、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),與業(yè)主保持合理、適度的設(shè)計(jì)溝通; 4、編制設(shè)計(jì)計(jì)劃,編制本專業(yè)圖紙目錄; 5、決策重要設(shè)計(jì)問題,重要設(shè)計(jì)問題與部門經(jīng)理充分溝通并達(dá)成一致意見; 6、組織本專業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序; 7、對(duì)本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核重要及關(guān)鍵圖紙; 8、監(jiān)督重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、校審資

23、料; 9、大型設(shè)備基礎(chǔ)圖、所有建、構(gòu)筑物圖親自把關(guān),確保與工藝要求一致; 10、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì),對(duì)方案提出深刻見解; 11、負(fù)責(zé)土建專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研; 12、參與項(xiàng)目與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)校核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 13、主持土建施工的技術(shù)交底工作; 14、配合現(xiàn)場(chǎng)施工、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)回訪及設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)工作; 15、配合公司有關(guān)部門選定鋼材,水泥及構(gòu)配件材料; 16、保存中間過程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理; 17、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總本專業(yè)電子版設(shè)計(jì)文件,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(四)、施工服務(wù): 1、短期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);

24、 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議; 5、及時(shí)合理的處理現(xiàn)場(chǎng)施工過程當(dāng)中遇到的問題,保證施工順利進(jìn)行; 6、負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)的配合,參加各種工程會(huì)議,參與解決施工中遇到的技術(shù)難題,對(duì)工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)解決; 7、參加工程基礎(chǔ),主體工程的初驗(yàn)和驗(yàn)收工作。(五)、竣工圖審核: 主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(六)、工程決算配合: 提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過程文件,為工程決算提供方便。(七)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程

25、部一、基本情況部門名稱:工程部崗位編制:直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)部門設(shè)置目的:工程部為公司工程項(xiàng)目管理的歸口部門,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、調(diào)試和售后服務(wù)管理,代表公司履行工程合同二、主要工作內(nèi)容(一)、工程項(xiàng)目管理1、 工程管理部是工程項(xiàng)目實(shí)施歸口管理的職能部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的提名并報(bào)公司批準(zhǔn),并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)管理制度、進(jìn)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定項(xiàng)目生產(chǎn)及生活建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);2、 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系中工程項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的組織建設(shè)、體系維護(hù)管理工作;3、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工計(jì)劃的審核、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)控工作;4、 負(fù)責(zé)組織處理移交后質(zhì)

26、保期階段設(shè)備缺陷問題的處理工作以及最終驗(yàn)收證書和工程質(zhì)保金的回收工作;5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總結(jié)的歸檔及管理工作;6、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程回款的管理及考核工作;7、 負(fù)責(zé)業(yè)主后續(xù)工程項(xiàng)目拓展跟蹤。(二)、項(xiàng)目成本管理1、 協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過程監(jiān)控工作;3、 協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;4、 協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算。(三)、調(diào)試和售后服務(wù)管理1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理的選派,項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的調(diào)試管理工作,調(diào)試業(yè)務(wù)管

27、理歸口工程部;2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。(四)、制度建設(shè) 工程管理制度的編制。(五)、其他1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目專業(yè)工程師的選派;2、 參與對(duì)采購(gòu)分包商的評(píng)價(jià);參與對(duì)設(shè)計(jì)分包商的評(píng)價(jià);3、 配合人力資源部對(duì)工程管理人員進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。(六)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系1、 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系;2、 外部協(xié)調(diào)關(guān)系。工程部各崗位職責(zé)1、 項(xiàng)目經(jīng)理1、 項(xiàng)目經(jīng)理是公司項(xiàng)目實(shí)施的第一責(zé)任人;2、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安健環(huán)及工程回款等全部管理工作;3、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行控制項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算、負(fù)責(zé)組織資金使用計(jì)劃的編制及動(dòng)態(tài)管理并經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;4、 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安健環(huán)目標(biāo)負(fù)責(zé);5、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)

28、責(zé)組建項(xiàng)目部和對(duì)項(xiàng)目臨時(shí)管理人員的聘用;6、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;7、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;8、 項(xiàng)目經(jīng)理參與施工分包,參與施工合同談判,負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;9、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目實(shí)際工作的情況對(duì)項(xiàng)目部所有人員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為該人員的績(jī)效考核依據(jù);10、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。2、 專業(yè)工程師(土建、機(jī)務(wù)、電氣、熱控專業(yè))1、 專業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);2、 專業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目中本專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé);3、 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃及督促該計(jì)劃的實(shí)施;4、

29、 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)質(zhì)量控制計(jì)劃、進(jìn)行相應(yīng)質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序的組織、檢查和驗(yàn)收;5、 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)安全管理方案及督促該方案的實(shí)施,配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安全整改措施的實(shí)施;6、 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)工程師材料采購(gòu)的提資、采購(gòu)情況跟蹤、到貨設(shè)備、材料報(bào)驗(yàn)的組織管理、移交工作;7、 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位及時(shí)做好日常技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工資料。3、 安全專業(yè)工程師1、 安全工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);2、 安全工程師對(duì)項(xiàng)目工程的安全管理負(fù)責(zé);3、 安全工程師負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的安全管理體系,并督促檢查該體系的運(yùn)行;4、 安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全策劃、

30、依照公司的安全管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常的安全管理工作和內(nèi)業(yè)編制工作;5、 安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)特種人員的管理工作;6、 安全工程師負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的安全教育、安全交底、安全檢查;7、 安全工程師負(fù)責(zé)召開安全例會(huì);8、 安全工程師負(fù)責(zé)根據(jù)<<安全管理協(xié)議>>進(jìn)行安全考核。4、 技經(jīng)工程師1、 協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過程監(jiān)控工作;3、 協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;4、 協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算;5、 負(fù)責(zé)施工單位的

31、工程進(jìn)度款的審核、報(bào)批及辦理付款手續(xù);6、 對(duì)施工過程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;7、 負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類報(bào)表、報(bào)告工作。行政人事部一、基本情況部門名稱:行政人事部崗位編制:直接上級(jí):行政總監(jiān)部門設(shè)置目的:1、 行政人事職能維護(hù)公司各項(xiàng)管理秩序的有序開展,管控公司資產(chǎn)的流失,保障各部門的用人需求,管控人員使用成本,保障公司各部門需求、有序完善檔案資料、車輛使用、辦公用品及固定資產(chǎn)的管控工作,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部口,配合各項(xiàng)接待工作的順利開展。2、商務(wù)職能二、主要工作內(nèi)容1、 人力資源管理(一)、招聘管理: 1、制訂招聘策略,擬定

32、招聘計(jì)劃并組織實(shí)施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來(lái)源; 3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)、績(jī)效管理: 1、組織實(shí)施績(jī)效管理,開展績(jī)效考核; 2、組織開展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴;3、 薪酬福利管理:負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 4、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理; 5、開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參考。(3) 、員工關(guān)系管理: 1、負(fù)責(zé)員工考勤管理;2、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù); 3、按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù), 規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn); 4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部

33、人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(四)、員工培訓(xùn): 1、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn); 2、負(fù)責(zé)定期組織各崗位培訓(xùn)。(五)、人員資質(zhì)的管理;1、定期整理匯總公司人員資質(zhì)情況,隨時(shí)掌握公司人員資質(zhì)信息; 2、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工各項(xiàng)證書資質(zhì)進(jìn)行申報(bào)。2、 行政后勤(一)、會(huì)議管理: 1、負(fù)責(zé)公司各類行政及相關(guān)的重要會(huì)議的組織和籌備;2、會(huì)議室的管理、登記和協(xié)調(diào),保證會(huì)議室的正常、合理使用; 3、會(huì)議費(fèi)用的控制、匯總和分析。(二)、客戶接待及對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò): 1、負(fù)責(zé)公司接待工作的組織和協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作和

34、配合各部門進(jìn)行相關(guān)客戶的接待; 3、負(fù)責(zé)各類客戶接待的登記、匯總和費(fèi)用的總結(jié)和分析;4、對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)行政、工商、勞動(dòng)稽查等政府部門,建立和維護(hù)公共關(guān)系。(三)、公文、檔案管理: 1、公司的外來(lái)公文的收、發(fā)、登記和處理;2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦;3、公司各類技術(shù)等重要資料的收集、整理和歸檔。(四)車輛管理: 1、公司車輛的維修、保養(yǎng)、建立臺(tái)賬;2、車輛的費(fèi)用預(yù)算的控制、費(fèi)用的匯總和分析;3、車輛的調(diào)配,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和業(yè)務(wù)用車的需求。(五)、辦公用品管理: 1、制定公司辦公用品的年、季、月購(gòu)買計(jì)劃;2、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、登記、發(fā)放和匯總;3、辦公用品庫(kù)房的定期盤點(diǎn)。(

35、六)、固定資產(chǎn)管理:1、固定資產(chǎn)的申報(bào)、管理、登記建立臺(tái)賬;2、固定資產(chǎn)的購(gòu)買、登記、領(lǐng)用和匯總;3、固定資產(chǎn)的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標(biāo)簽;4、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)。(七)、其他:1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制;3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的備案和年檢;4、公司勞保工服的采買和發(fā)放;5、定期組織員工活動(dòng),活躍員工的文化生活;6、關(guān)心和慰問生病的員工,體現(xiàn)工會(huì)人文關(guān)懷,7、公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。 行政人事部各崗位職責(zé)1、 行政人事部經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,行政公共關(guān)系的建立和協(xié)調(diào),

36、及時(shí)有效的處理公共危機(jī);3、 負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)管實(shí)施;4、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,組織并保障各部門信息溝通的流暢;5、 負(fù)責(zé)編制綜合部預(yù)算,本著開源節(jié)流的原則合理使用控制費(fèi)用開支;6、 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報(bào);7、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政類事務(wù)、合同的談判、簽約、落實(shí)及手續(xù)的辦理;8、 負(fù)責(zé)車輛的使用調(diào)度;9、 負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的總協(xié)調(diào),保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求;10、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、年檢、審批;11、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 (一)、招聘管理:1、 制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;2、 建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員

37、招聘來(lái)源;3、 開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求;4、 辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(2) 、績(jī)效管理: 1、 組織實(shí)施績(jī)效管理,開展績(jī)效考核;2、 組織開展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴。(3) 、薪酬福利管理: 1、 制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系;2、 負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利;3、 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;4、 開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參考。(4) 、員工關(guān)系管理: 1、 負(fù)責(zé)審核員工考勤報(bào)表;2、 辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù)3、 按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);4、

38、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理;5、 負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛;6、 負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(5) 、其他:1、 負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;2、 編制內(nèi)部各類人事報(bào)表,對(duì)外報(bào)送各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;3、 負(fù)責(zé)維護(hù)人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實(shí)際工作相符;4、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、 行政助理兼行政司機(jī)1、 負(fù)責(zé)公司行政物料的詢價(jià)、簽約、制作、采購(gòu)、報(bào)銷;2、 負(fù)責(zé)為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢;3、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公軟件、打印設(shè)備的維護(hù);4、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門接待及各項(xiàng)會(huì)議的開展;5、 負(fù)責(zé)員工福利報(bào)銷及物品發(fā)放登記;6、 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記

39、錄、整理、發(fā)放、入檔;7、 負(fù)責(zé)行政類各項(xiàng)費(fèi)用的支取及報(bào)銷(如:租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)及其他);8、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全;9、 固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)并形成臺(tái)帳;10、 負(fù)責(zé)車輛的使用、管理、維護(hù)、保養(yǎng)及年審工作;11、 負(fù)責(zé)記錄每次出車公里、油表的數(shù)并整理匯總;12、 負(fù)責(zé)車輛油卡、保險(xiǎn)的購(gòu)買;13、 負(fù)責(zé)車輛使用的安全;14、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 行政前臺(tái)兼檔案管理1、 負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記;3、 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);4、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政物料理、辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用及登記;5、 負(fù)責(zé)公司各部門人

40、員考勤的匯總上報(bào);6、 負(fù)責(zé)公司各類票務(wù)的訂制;7、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料編號(hào)、整理、建檔、歸檔、借閱;8、 負(fù)責(zé)建立電子檔案資料庫(kù);9、 負(fù)責(zé)整理借閱管理;10、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門收發(fā)各類資料;11、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。商務(wù)部一、基本情況部門名稱:商務(wù)部崗位編制:直接上級(jí):行政總監(jiān)部門設(shè)置目的:按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求,配合市場(chǎng)做好市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù);配合市場(chǎng)部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。二、主要工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)招投標(biāo)手續(xù)的辦理、合同談判、簽約;2、 協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系協(xié)助公司各項(xiàng)目的回款;3、 收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ;4、 協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷售(制

41、訂銷售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報(bào)銷各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用);5、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;6、 協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等。商務(wù)部各崗位職責(zé)1、 招投標(biāo)助理 1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作;2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;5、參與合同談判和會(huì)簽;6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)

42、,為投資測(cè)算提供依據(jù);7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類報(bào)表、報(bào)告工作;8、對(duì)施工過程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作,及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目結(jié)算工作10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ;2、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報(bào)銷各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用);3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等;5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他

43、工作。商務(wù)部各崗位職責(zé)2、 招投標(biāo)助理 1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作;2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;5、參與合同談判和會(huì)簽;6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù),為投資測(cè)算提供依據(jù);7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類報(bào)表、報(bào)告工作;8、對(duì)施工過程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料

44、;9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作,及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目結(jié)算工作10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ;2、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報(bào)銷各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用);3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等;5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。財(cái)務(wù)部一、基本情況部門名稱:財(cái)務(wù)部崗位編制:直接上級(jí):總經(jīng)理部門設(shè)置目的:財(cái)務(wù)部在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理、核算、監(jiān)督等,通過財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資

45、產(chǎn)管理、資金管理、成本管理等手段,為公司經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),規(guī)范運(yùn)作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)股東的合法權(quán)益。二、主要工作內(nèi)容1、 貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、和母公司對(duì)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度等;2、 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理制度要求,參與建立健全財(cái)務(wù)管理制度不斷提升財(cái)務(wù)管理工作;3、 開展日常財(cái)務(wù)核算工作,真實(shí)準(zhǔn)確完整地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定出具及報(bào)告各類相關(guān)報(bào)表;4、 配合協(xié)助企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,并根據(jù)審批后的經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用、資金預(yù)算等進(jìn)行控制、分析并按要求進(jìn)行報(bào)告;5、 根據(jù)資金管理相關(guān)制度對(duì)資金進(jìn)行管理,保證資金的安全有效

46、,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求;6、 根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對(duì)公司的日常費(fèi)用開支進(jìn)行審核;7、 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;8、 負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅;9、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案;10、 配合內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì);11、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及協(xié)助其他部門的工作。財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理1、 恪盡職守勤勉盡責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作的正常秩序;2、 負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;3、 指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)、會(huì)計(jì)的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;4、 制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;5、 向公司管理層提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析;6、 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作;7、 進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 1、具體實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作;2、根據(jù)國(guó)家法規(guī),財(cái)務(wù)制度及公司有關(guān)制度嚴(yán)格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開支; 3、根據(jù)合理、合法真實(shí)

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