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文檔簡介
1、綜合辦公室主任的述職報告祝你成功!綜合辦公室主任的述職報告 一、牢固樹立服務意識 1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了公司證件、資質(zhì)外借審批手續(xù)、電動車輛管理制度、辦公樓衛(wèi)生管理制度等。3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。二、銳意進取,努力提高公司知名度在公司
2、領導、部門領導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得防爆電氣設備修理安裝資質(zhì);6月25日順利的通過了青島陽光認證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)上網(wǎng)公示;特別是對9 月25日開始的石油化工檢維修資質(zhì)審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊伍新生的資質(zhì),在申辦過程中毫無其他經(jīng)驗可以借鑒,在公司領導的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團隊將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;
3、根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質(zhì)六大類二十四項的初審和整改工作。在防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)過程中,首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節(jié)省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。申請各類資質(zhì)的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。三、精益求精,明年工作再上新臺階辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相
4、對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關系的協(xié)調(diào);以下是明年的工作安排:1、積極配合20_(請自填)年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。2、4月份開始啟動石油化工檢維修資質(zhì)復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。3、5月份準備迎接QHSE體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。4、6月份,防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)復審。QHSE現(xiàn)
5、場審核。5、7月份,一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)抽審。6、8-9月份,石油化工檢維修資質(zhì)現(xiàn)場審核及問題整改。7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、四、團結同志,積極發(fā)揮集聚效應俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的'真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的
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