滑縣政府采購IT產(chǎn)品協(xié)議供貨項(xiàng)目談判文件

1、滑縣政府采購it產(chǎn)品協(xié)議供貨項(xiàng)目談判文件為了提高政府采購工作效率，節(jié)約財(cái)政開支，滑縣政府采購中心 受政府采購辦公室的委托，現(xiàn)邀請(qǐng)符合條件的it產(chǎn)品供應(yīng)商參加協(xié)議 供貨談判，并將相關(guān)事宜通告如下：一、采購編號(hào)：滑財(cái)談判采購2008061009號(hào)；二、談判項(xiàng)目：it產(chǎn)品協(xié)議供貨項(xiàng)目；三、談判文件發(fā)出時(shí)間：2008年6月23日上午8： 006月25日下午5： 30；四、談判文件領(lǐng)發(fā)地點(diǎn)：滑縣財(cái)政局政府采購中心；五、談判保證金2000元；六、談判時(shí)間：2008年6月27日上午9： 00；七、談判地點(diǎn)：滑縣財(cái)政局政府采購中心招標(biāo)大廳；八、注意事項(xiàng)：報(bào)名領(lǐng)取談判文件時(shí)必須攜帶企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書 （原件）和法

2、人代表委托代理授權(quán)書（原件），法人代表本人談判的要攜帶身份證；八、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：郝 坤 聯(lián)系電話：8127088網(wǎng)t止：www. hxcz. com。十、本次政府采購的談判結(jié)果，將在滑縣財(cái)政信息網(wǎng)公示三天， 各參加談判單位對(duì)談判結(jié)果如有異議，可在公示期內(nèi)向滑縣政府采購 中心提出書面質(zhì)疑，如對(duì)政府采購中心的答復(fù)仍有異議，可向滑縣政 府采購管理辦公室書面投訴。（具體程序按滑財(cái)購20034號(hào)滑縣政 府采購結(jié)果公示暫行規(guī)定、豫財(cái)購2002114號(hào)河南省政府采購供 應(yīng)商投訴處理暫行辦法文件執(zhí)行。）滑縣政府采購中心二0 0八年六月二十日第一部分談判項(xiàng)目要求1、項(xiàng)目說明：本次談判項(xiàng)目為it產(chǎn)品協(xié)議供貨項(xiàng)目。對(duì)

3、供應(yīng)商資質(zhì)要求：具有獨(dú)立法人資格，相關(guān)資質(zhì)證件齊全（營業(yè)執(zhí) 照、納稅登記證、專業(yè)經(jīng)營或生產(chǎn)許可資質(zhì)、銀行開戶許可證、法人 代表資格證、代理委托書），有良好的商業(yè)信譽(yù)。2、報(bào)價(jià)：（1）供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營情況承諾政府采購價(jià)格優(yōu)惠率。（2）供應(yīng)商所報(bào)政府采購價(jià)格優(yōu)惠率是供需雙方在平等協(xié)商 基本價(jià)格基礎(chǔ)上的優(yōu)惠，既政府采購價(jià)=供需雙方平等協(xié)商價(jià)格x （1- 優(yōu)惠率），市場(chǎng)價(jià)和媒體報(bào)價(jià)僅作為參考。3、售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判項(xiàng)冃的特點(diǎn)和要求，對(duì)項(xiàng) 冃質(zhì)量、技術(shù)力量保證、交付使用期限、交付使用后的回訪及其他所 提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)條件作出響應(yīng)承諾。4、供應(yīng)商必須由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人

4、授 權(quán)委托書）參加談判，并隨時(shí)接受評(píng)委詢問，予以解答，否則將按無 效投標(biāo)文件處理。5、其他事項(xiàng)說明：（1）投標(biāo)人不得哄抬價(jià)格、不得有意壓低優(yōu)惠率、不準(zhǔn)串通談 判；（2）不得虛報(bào)資質(zhì)及其他有關(guān)資料情況；（3）不得擾亂談判會(huì)場(chǎng)秩序；凡有違反上述紀(jì)律的行為，將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，在 新聞媒體上通報(bào)，3年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入政府采購市場(chǎng)；構(gòu)成犯罪的，依法 追究法律責(zé)任。第二部分談判單位須知a 說明1. 合格的供應(yīng)商1. 1凡符合本次談判文件中“采購項(xiàng)目要求”條件，有能力提供 采購貨物及服務(wù)，承認(rèn)本談判文件所有內(nèi)容的國內(nèi)生產(chǎn)商或經(jīng)銷商為 合格的供應(yīng)商。1.2允許生產(chǎn)商或經(jīng)銷商聯(lián)合參加談判，但必須確定其中一

5、個(gè)單 位為全權(quán)代表參加談判活動(dòng)，并承擔(dān)談判及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任 和義務(wù)。當(dāng)聯(lián)合談判時(shí)，須向采購代理機(jī)構(gòu)提交有效的雙方簽定的聯(lián) 合談判協(xié)議書，同時(shí)，全權(quán)代表一方的條件應(yīng)符合談判資格要求。1. 3供應(yīng)商應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和采購代理機(jī)構(gòu)有關(guān)談判文件 的規(guī)定。2. 談判文件的澄清2. 1談判單位對(duì)談判文件如需澄清或疑問，應(yīng)在談判正式開始前 以書面形式（包括信函、電報(bào)或傳真，下同）通知到采購代理機(jī)構(gòu)。 采購代理機(jī)構(gòu)將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以 答復(fù)，并在其認(rèn)為必要時(shí)，將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù)，發(fā)給已領(lǐng) 取談判文件的所有談判單位。2. 2采購代理機(jī)構(gòu)將在談判開始前視情況予以答疑

6、。3. 談判文件的修改、補(bǔ)充3. 1采購代理機(jī)構(gòu)在談判開始時(shí)間前有權(quán)修改、補(bǔ)充已發(fā)出的談 判文件，修改補(bǔ)充書將構(gòu)成談判文件的一部分，并在談判開始前將修 改補(bǔ)充書通知所有談判單位。修改補(bǔ)充后的談判文件對(duì)所有談判單位 均有約束力。b投標(biāo)文件的編寫4. 要求4.1談判單位應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要 求提供投標(biāo)文件，并保證所提供全部資料的真實(shí)性。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)談 判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo)文件將被拒絕。5. 談判資料的組成5. 1談判資料必須包括(但不限于)以下部分：(1) 投標(biāo)文件。(2) 承諾的優(yōu)惠率。(3) 售后服務(wù)計(jì)劃。(4) 關(guān)于資格的聲明函及相關(guān)資質(zhì)證明。(5) 法

7、定代表人授權(quán)委托書。(6) 談判單位基本情況表。(7) 談判單位近期履行的相關(guān)工程類業(yè)績表。(8) 談判資格證明文件，證明談判單位是合格的，且一旦其投標(biāo)文 件被接受，談判單位有能力履行合同。(9) 其他。5.2談判單位應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊(cè)，注明頁號(hào)及總頁數(shù)，并填 寫“投標(biāo)文件資料清單”。6. 投標(biāo)文件格式6. 1談判單位應(yīng)按談判文件中提供的談判文件格式填寫投標(biāo)文 件、價(jià)格優(yōu)惠率、售后服務(wù)計(jì)劃等。談判文件中未列明格式的，由談判單位按一般通用格式自行設(shè)計(jì)。6. 2談判單位應(yīng)對(duì)本談判文件“采購項(xiàng)冃一覽表”中所列項(xiàng)冃進(jìn)行談判，否則將按無效投標(biāo)文件處理。7. 投標(biāo)文件報(bào)價(jià)7. 1投標(biāo)文件報(bào)價(jià)應(yīng)為供應(yīng)商所

8、承諾的優(yōu)惠率。8. 談判單位資格的證明文件8. 1談判單位必須提交能證明其具備資格進(jìn)行談判和具備合同 履行能力的文件，作為投標(biāo)文件的一部分。8. 1.1談判單位具有履行合同所需要的財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。8. 1.2談判單位具備履行售后服務(wù)所需的維修、保養(yǎng)、供應(yīng)備件 和其他服務(wù)義務(wù)的能力。9. 談判保證金9. 1談判保證金為談判的組成部分之一。9.2談判單位應(yīng)向采購代理機(jī)構(gòu)提供足額的談判保證金，談判保 證金為：2000元。9. 3談判保證金應(yīng)于投標(biāo)文件截止時(shí)間前以人民幣現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬 形式單獨(dú)交至采購代理機(jī)構(gòu)。(單位：滑縣人民政府采購中心，開戶行: 中國農(nóng)業(yè)銀行滑縣支行，賬號(hào)：35520104000

9、1294)9. 4政府采購中心在投標(biāo)文件截止時(shí)間前未收到談判單位足額 的談判保證金，將被視為無效投標(biāo)文件。9.5落標(biāo)單位的保證金，在定標(biāo)后7個(gè)工作日內(nèi)予以無息退還。9. 6中標(biāo)供應(yīng)商的談判保證金，從中標(biāo)供應(yīng)商接到中標(biāo)通知書之 日起轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金待滑縣政府采購中心與中標(biāo)供應(yīng)商 履約完畢后，于7個(gè)工作日內(nèi)無息退還。9.7發(fā)生下列情況之一時(shí)，談判單位交納的談判保證金將轉(zhuǎn)作違 約金予以沒收：(1) 談判單位在談判文件規(guī)定的投標(biāo)文件有效期限內(nèi)不論中標(biāo)或備選中標(biāo)撤回其投標(biāo)文件的;(2) 談判單位提供虛假材料的；(3) 中標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)未履行或未完全履行承諾的。10. 投標(biāo)文件有效期10

10、.1投標(biāo)文件從談判之口起，投標(biāo)文件有效期為60個(gè)工作口。11. 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定11.1投標(biāo)文件應(yīng)報(bào)送正本一份副本四份，并分別在投標(biāo)文件上 注明“正本”或“副本”字樣，正本和副本若有差異，以正本為準(zhǔn)。11.2投標(biāo)文件均應(yīng)由談判單位法定代表人或其委托代理人簽字 并加蓋公章；投標(biāo)文件應(yīng)注明頁號(hào)及總頁數(shù)。11.3談判單位在投標(biāo)文件截止時(shí)間前可以補(bǔ)充、修改或撤回投 標(biāo)文件，并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。11.4除談判單位對(duì)錯(cuò)處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、 涂抹或改寫。修改處加蓋談判單位印章。11.5電報(bào)、電話、傳真、電子郵件形式的投標(biāo)文件概不接受。c投標(biāo)文件的遞交12. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記12

11、. 1談判單位應(yīng)將投標(biāo)文件正本一份和副本四份分別用非透明 文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標(biāo)明“談判單位名稱”、“采購編 號(hào)”、“談判項(xiàng)目”及“正本”或“副本”字樣。12.2為了方便開標(biāo)，各談判單位應(yīng)將“開標(biāo)一覽表”單獨(dú)裝入 一密封袋，并在密封袋上標(biāo)明“談判單位名稱”、“談判項(xiàng)目”及“開 標(biāo)一覽表”等字樣，然后再裝入投標(biāo)文件正本密封袋。12. 3每一密封文件袋上注明“于2008年6月27 口上午9 : 00 點(diǎn)之前不準(zhǔn)啟封”的字樣，并在封簽處加蓋公章。12. 4投標(biāo)文件應(yīng)宙專人送交，談判單位應(yīng)將投標(biāo)文件按本文14. 1-14. 3中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后，按投標(biāo)文件邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí) 間和地址送至

12、采購代理機(jī)構(gòu)。沒有按照14. 1-14. 3中的規(guī)定進(jìn)行密封 和標(biāo)記的，將被視為無效投標(biāo)文件。13. 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間13. 1所有投標(biāo)文件須按采購代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)文件邀請(qǐng)函中規(guī)定的 投標(biāo)文件截止時(shí)間之前送至采購代理機(jī)構(gòu)。13. 2投標(biāo)文件遞交截至?xí)r間為2008年6月27日上午9： 00。14. 遲交的投標(biāo)文件14.1投標(biāo)文件截止吋間后遞交的投標(biāo)文件，采購代理機(jī)構(gòu)將拒 絕接收。d 開標(biāo)和評(píng)議15. 開標(biāo)15. 1采購代理機(jī)構(gòu)按談判邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo)， 投標(biāo)單位須派代表參加開標(biāo)會(huì)，并簽名報(bào)到，以證明其出席開標(biāo)會(huì)； 每個(gè)投標(biāo)單位參加開標(biāo)會(huì)的人數(shù)不應(yīng)超過2人。投標(biāo)單位未派代表參 加的

13、，該投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)。15.2開標(biāo)時(shí)，由公證員檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆 封唱標(biāo)，唱正本“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容以及采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其 他內(nèi)容并記錄。16. 談判小組16. 1滑縣政府采購管理辦公室將根據(jù)采購的特點(diǎn)組建談判小 組，其成員由財(cái)政監(jiān)查局及有關(guān)人員組成。談判小組獨(dú)立對(duì)投標(biāo)文件 進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估、比較。17. 對(duì)投標(biāo)文件的審查和確定17.1開標(biāo)后，談判小組將依據(jù)談判文件，審查投標(biāo)文件是否完 整，是否符合談判文件的要求，要求的保證金是否足額提供，投標(biāo)文 件是否恰當(dāng)?shù)睾炇穑êǘù砣撕炚潞屯稑?biāo)單位公章）。17.2在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估之前，談判小組依據(jù)投標(biāo)單位 提供的資

14、格證明文件審查投標(biāo)單位資格，不符合談判文件要求資格的 投標(biāo)單位將被拒絕。17. 3談判小組將確定每一投標(biāo)是否對(duì)談判文件的要求作出了實(shí) 質(zhì)性的響應(yīng)，而沒有重大偏離和保留。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符 合談判文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離和保留（重大偏 離和保留是指影響到談判文件和投標(biāo)單位的義務(wù)的規(guī)定，而糾正這些 偏離將影響到其他提交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)單位的公平競(jìng)爭(zhēng)地位）。17. 4談判小組判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不 靠外部證據(jù)。17.5談判小組拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)單位，投標(biāo)單 位不得通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。17.6允許投標(biāo)單位修改投標(biāo)中

15、不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非 正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。18. 投標(biāo)文件的澄清18.1評(píng)議期間，投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人須在指定地 點(diǎn)等候質(zhì)疑。18.2為有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，談判小組有 權(quán)向投標(biāo)單位提出質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)單位有責(zé) 任按照采購代理機(jī)構(gòu)通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。18.3重要澄清的答復(fù)應(yīng)當(dāng)是書面的，并由法定代表人或其委托 代理人簽字。18. 4投標(biāo)單位的澄清文件是投標(biāo)文件的組成部分，并取代投標(biāo) 文件中被澄清的部分。18. 5投標(biāo)文件的澄清不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。18.6澄清文件應(yīng)按談判小組規(guī)定的吋間提交。19. 評(píng)議原則

16、19. 1 堅(jiān)持公開、公平、公正地對(duì)待所有投標(biāo)單位。19. 2按照同一評(píng)議程序及方法審查所有投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。20. 評(píng)議方法20. 1對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查。20.2對(duì)投標(biāo)單位所報(bào)價(jià)格優(yōu)惠率、售后服務(wù)等進(jìn)行比較。20.3對(duì)投標(biāo)單位的商務(wù)文件進(jìn)行評(píng)議。(1) 售后服務(wù)計(jì)劃；(2) 投標(biāo)單位的資信情況、業(yè)績和履約能力；(3) 投標(biāo)單位提供的其它優(yōu)惠條件。20.4本次政府采購采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。開標(biāo)儀式結(jié)束后，談 判小組將就優(yōu)惠率、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等事項(xiàng)與各投標(biāo)單位分別進(jìn)行 談判，談判的任何一方不得將與談判有關(guān)的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信 息透露給其他供應(yīng)商；談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判

17、小組將以書面 形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。談判結(jié)束后，參加談判的供應(yīng)商應(yīng) 在要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終承諾優(yōu)惠率(最終承諾的優(yōu)惠率不得低于一 覽表中的優(yōu)惠率)。談判小組根據(jù)符合采購需求、優(yōu)惠率、技術(shù)性能、 質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)議的原則確定中標(biāo)供應(yīng)商。21. 保密及其它注意事項(xiàng)21.1評(píng)議是談判工作的重要壞節(jié)，評(píng)議工作在談判小組內(nèi)獨(dú)立 進(jìn)行。21. 2評(píng)議期間談判小組可對(duì)投標(biāo)文件中有關(guān)問題分別向投標(biāo)單 位進(jìn)行詢問，請(qǐng)各投標(biāo)單位予以答復(fù)。重要或復(fù)雜問題回答后，須以 書面形式補(bǔ)充，并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽署?；卮鹞募⒆?為投標(biāo)文件的組成部分。21.3在開標(biāo)、評(píng)議期間，投標(biāo)單位不得向談

18、判小組詢問情況， 不得進(jìn)行旨在影響評(píng)議結(jié)果的活動(dòng)。21.4談判小組不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還談判文件。22. 定標(biāo)原則22.1嚴(yán)格按照談判文件的要求和條件進(jìn)行評(píng)議，評(píng)議時(shí)依據(jù)投 標(biāo)文件的優(yōu)惠率、售后服務(wù)、報(bào)價(jià)、資信及履約能力、交貨期限、付 款條件和其他優(yōu)惠條件進(jìn)行綜合評(píng)議，談判小組根據(jù)符合采購需求、 優(yōu)惠率、技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)議的原則確 定中標(biāo)供應(yīng)商。如談判小組一致認(rèn)為最高優(yōu)惠率或其他方面明顯不合理，有降低 質(zhì)量、不能誠信履約的可能時(shí)，談判小組有權(quán)要求投標(biāo)單位作出解釋。 如投標(biāo)單位不能作出合理解釋，談判小組在取得多數(shù)一致意見后，可 確定該投標(biāo)單位不能中標(biāo)。23. 中

19、標(biāo)通知23.1評(píng)議結(jié)束后，采購代理機(jī)構(gòu)將依據(jù)談判小組推薦的中標(biāo)意 見出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)經(jīng)滑縣政府采購管理辦公室確認(rèn)批準(zhǔn)后向所有投 標(biāo)單位分別簽發(fā)中標(biāo)通知書或落標(biāo)通知，并將采購結(jié)果在“滑縣 財(cái)政信息網(wǎng)”網(wǎng)上公示。開標(biāo)一覽表投標(biāo)單位名稱：采購編號(hào):滑財(cái)談判采購2008061009號(hào)投標(biāo)單位代表簽字:職務(wù)：投標(biāo)單位公章:日期：投標(biāo)項(xiàng)冃名稱投標(biāo)單位名稱投標(biāo)優(yōu)惠率優(yōu)惠承諾內(nèi)容投標(biāo)保證金其他售后服務(wù)計(jì)劃1、詳細(xì)說明售后服務(wù)的內(nèi)容、形式等等2、質(zhì)量保證措施。3、維修方案、期限。4、服務(wù)承諾。5、投標(biāo)單位認(rèn)為需耍說明的其它服務(wù)計(jì)劃。注：1、投標(biāo)單位應(yīng)按要求詳細(xì)制定出所列條款。2、“售后服務(wù)計(jì)劃”應(yīng)由法定代表人或

20、其委托代理人簽字，并加蓋單位公章。關(guān)于資格的聲明函滑縣政府采購中心：關(guān)于貴方編號(hào)為滑財(cái)談判采購2008061009號(hào)的投標(biāo)邀請(qǐng)，本簽 字人愿意參加投標(biāo)，提供招標(biāo)文件中規(guī)定的優(yōu)惠率及服務(wù)，并聲明提 交下列文件是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。1. 由工商行政管理局簽發(fā)的我方營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件一份（加蓋單位公章，并加注日期和注明“供投標(biāo)使用” 及“與原件一致”等字樣）。2. 企業(yè)法定代表人授權(quán)書（原件）。3. 企業(yè)法定代表人、代理人身份證復(fù)印件（答疑時(shí)出示原件）。4. 我方與生產(chǎn)商的代理協(xié)議書或生產(chǎn)商出具的授權(quán)書。5. 稅務(wù)部門頒發(fā)的稅務(wù)登記證（加蓋單位公章）。6. 銀行開戶許可證及帳號(hào)。7. 招標(biāo)項(xiàng)目中必須的其他證件。8