細數(shù)時間管理的十個漏洞

1、細數(shù)時間管理的十個漏洞時間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功， 秘訣就在于搞好時間管理。 所以在國外， 早就出現(xiàn)了時間管理學， 現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展 到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯？愛迪生說過，世界上最 重要的東西是 “時間 ”。美國著名的管理大師杜拉克說道： “不能管理時間，便什 么也不能管理 ”：“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無 成”。對付 “十大時間竊賊 ”的妙招管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪 費掉的時間。時間管理學研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述 10 大“時間竊賊 ” 給偷走的：1. 找東西。據(jù)對美國 200

2、家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把 6 周 時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失 10% 的時間。對 付這個 “時間竊賊 ”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別 類保管好。2. 懶惰。對付這個 “時間竊賊 ”的辦法是：（ 1）使用日程安排薄（ 2）在家居之 外的地方工作（ 3）及早開始3. 時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式。因為重新工作時， 這位職員需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力， 才能在停頓的地方接下去干4. 一個人包打天下。 提高效率的最大潛力， 莫過于其他人的協(xié)助。 你把工作委 托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊茫@樣每

3、個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給 他們完成任務(wù)所需要的條件。5. 偶發(fā)延誤這是最浪費時間的情況， 要避免這種情況出現(xiàn)， 惟一的辦法是預先 安排工作。事前有準備， 利用好偶發(fā)的延誤， 你能把本來會失去的時間化為有用 的時間。6. 惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會， 唏噓不已，又 或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。7. 拖拖拉拉這種人花許多時間思考要做的事， 擔心這個擔心那個， 找借口推遲 行動，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。 在這段時間里， 其實他們本來能完成任務(wù)而且 應轉(zhuǎn)入下一個工作了。8. 對問題缺乏理解就匆忙行動這種人與拖拉作風正好相反， 他們在未獲得對一 個問題

4、的充分資訊之前就匆忙行動， 以致往往需要推倒重來。 這種人就必須培養(yǎng) 自己的自制力9. 消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、 明爭暗斗、 憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。 這就必須進行自我心理調(diào) 適，培養(yǎng)積極心態(tài)。10. 分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕 重緩急，也達不到應有的效率。 區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。 所以， 我們下面多花一點時間來解決這個問題。 區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技 巧 許多人在處理日常事務(wù)時，完全不考慮完成某個任務(wù)之后他們會得到什么好 處。這些人以為每個任務(wù)都是一樣的， 只要時間被工作填得

5、滿滿的， 他們就會很 高興。或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他 們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責任按重要性排隊。 確定主次。 在確定每一天 具體做什么之前，要問自己三個問題：（1）我需要做什么？ 明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。（2）什么能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報 的事情上，即所謂 “揚己所長 ”。（3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優(yōu)先 安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。 把重要事情擺在第一位。除了上述十 大“時間竊賊”之外，其他常見的 “時間竊賊 ”還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務(wù)繁雜、應酬過多等等F面是充分利用時間的一些技巧:做好協(xié)調(diào)，工作分流;在處理重要而耗時的事務(wù)中感到厭倦時，改而處理其他雜務(wù)，既可節(jié)省時 間，又能轉(zhuǎn)換心情；不浪費零碎時間（利用零碎時間處理