房地產(chǎn)合同評審控制工作程序

1、房地產(chǎn)合同評審控制工作程序 1.目的 通過對合同評審的掌握,明確顧客對產(chǎn)品的要求及公司具備滿意這些要求的能力,確保合同得以順當(dāng)履行,滿意顧客要求。 2.范圍 本程序適用于公司合同的評審工作。 3.職責(zé) 3.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)合同評審的綜合管理工作,對合同的合法性、有效性進行評審; 3.2策劃營銷中心負(fù)責(zé)房屋銷售、租賃、代建合同評審的組織、記錄以及合同的簽訂、修改等工作; 3.3財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部對合同資金付款計劃、履行合同的資金運作計劃進行評審,負(fù)責(zé)融資合同評審的組織、記錄以及簽訂和修改等工作,; 3.4工程部負(fù)責(zé)對合同的工程技術(shù)可行性、安全性進行評審; 3.5審計部負(fù)責(zé)對合同的條款的嚴(yán)密性、屬

2、實性進行評審。 4.掌握程序 4.1房屋銷售合同的評審 4.1.1公司開發(fā)項目開盤前的銷售方案以及集團購買、金額超過1000萬元的房屋銷售合同采取會議評審的方式進行,在開盤前或合同簽訂前,由公司經(jīng)營副總經(jīng)理主持,策劃營銷中心組織工程部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開評審會,對銷售方案或合同草案進行評審: a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)供應(yīng)銷售方案或銷售合同草案,并對其中的銷售方式、產(chǎn)權(quán)證書辦理要求以及對方資信程度等進行評審; b)工程部對其中的銷售面積、工程項目的使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工程保修等條款進行評審; c)財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部對其中的銷售價款、付款方式等經(jīng)濟條款進行評審; d)總經(jīng)理工作部

3、對合同的合法性、有效性進行評審; e)審計部對合同的嚴(yán)密性、屬實性進行評審。 策劃營銷中心負(fù)責(zé)評審會議的記錄,編制銷售方案或填寫"合同評審表",由參與評審人員填寫意見并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 4.1.2零散房屋銷售合同的評審 對于散戶購買或者集團購買、金額在1000萬元以下的房屋銷售合同作為零散房屋銷售合同進行評審。 在合同簽訂前,由承辦人負(fù)責(zé)對合同草案內(nèi)容對照已經(jīng)批準(zhǔn)通過的銷售方案進行評審,無異議時,辦理合同簽訂前的巡簽手續(xù),執(zhí)行q/tzh-wi-005合同管理制度。 對于顧客的特別要求或超出銷售方案的要求,應(yīng)填寫合同評審表,講明這些要求,由策劃營銷中心、工程部、

4、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部進行書面評審,公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.3對銷售合同中不明確或無法滿意的內(nèi)容,由策劃營銷中心記錄,聯(lián)系顧客進行協(xié)調(diào),達成全都。 4.2房屋租賃合同的評審 4.2.1對公司物業(yè)的租賃方案及一次性租賃面積在1000平方米以上的房屋租賃合同采用會議評審方式進行評審,在方案確定或合同簽訂前,由策劃營銷中心組織工程部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開評審會,對租賃方案或合同草案進行評審: a)策劃營銷中心對其中的租賃方式、承租人的有關(guān)要求、承租人的資信程度、租賃用途的合法性等進行評審; b)工程部對合同所涉租賃房屋的質(zhì)量和使用功能、修理條款等進行評審

5、; c)財務(wù)與資產(chǎn)運營部對其中的租賃價格、付款方式等經(jīng)濟條款進行評審; d)總經(jīng)理工作部對合同的合法性、有效性進行評審; e)審計部對合同的嚴(yán)密性、屬實性進行評審。 策劃營銷中心負(fù)責(zé)評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參與評審人員填寫意見并簽字,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 4.2.2租賃面積在1000平方米以下的房屋租賃合同,在合同簽訂前,由承辦人組織相關(guān)部門對合同草案內(nèi)容進行評審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行q/tzh-wi-005合同管理制度。 4.2.3對合同草案中不明確或無法滿意的內(nèi)容,由策劃營銷中心負(fù)責(zé)聯(lián)系顧客進行協(xié)調(diào)。 4.3融資合同評審 4.3.1開發(fā)項目經(jīng)過可

6、行性研究和投資決策后,由財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)依據(jù)"項目運作方案"中規(guī)定的融資方式和要求,聯(lián)系貸款人,洽談有關(guān)的融資事宜。 4.3.2在合同簽訂以前,由財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部組織總經(jīng)理工作部、審計部召開合同評審會,對融資合同草案進行評審。 >a)財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部對對方的資信程度、資金用款計劃、借款期限及利率、還貸資金來源及還貸計劃、雙方的權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任等條款進行評審; b)總經(jīng)理工作部對合同合法性、有效性進行評審; c)審計部重點對合同的嚴(yán)密性、屬實性和相關(guān)財務(wù)條款進行評審。 4.3.3財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參與評

7、審人員填寫意見并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 4.3.4對合同草案中不明確或無法滿意的內(nèi)容,由財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部記錄,聯(lián)系貸款人進行協(xié)調(diào)。 4.4代建合同的評審 4.4.1工程項目經(jīng)過可行性研究后,在合同簽訂前,由策劃營銷中心組織工程部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開合同評審會,對代建合同草案進行評審: a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)對其中的代建方式、項目的經(jīng)濟效益、社會效益以及對方資信程度等進行評審; b)工程部對合同草案的規(guī)劃設(shè)計要求、房屋造價、使用功能要求、工程進度及質(zhì)量要求、工程技術(shù)可行性和安全性等進行評審; c)財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部對其中的資金使用計劃、代建費用的收取方式及項目的財務(wù)分

8、析等合同條款進行評審; d)總經(jīng)理工作部對合同的合法性、有效性進行評審; e)審計部對合同的嚴(yán)密性、屬實性和相關(guān)財務(wù)條款進行評審。 4.4.2財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參與評審人員填寫意見并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 4.4.3對于合同草案中不明確或無法滿意的內(nèi)容,由財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部記錄,聯(lián)系對方進行協(xié)調(diào),達成全都。 4.5通過評審,應(yīng)確保合同草案或評審方案的內(nèi)容達到: a)條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確; b)內(nèi)容合法有效,用語規(guī)范嚴(yán)密; c)確保顧客合理需求得到完整體現(xiàn); d)公司具備滿意顧客要求的能力。 4.6合同的簽訂 4.6

9、.1經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的合同草案,由承辦部門依據(jù)q/tzh-wi-005合同管理制度的規(guī)定,進行合同簽訂前的巡簽,與顧客正式簽訂合同。 4.6.2合同簽訂后,由合同承辦部門將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部等相關(guān)部門。 4.7合同的變更 4.7.1對顧客提出的合同變更由承辦部門填寫"合同履行跟蹤表",說明變更內(nèi)容和理由,由原相關(guān)評審部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,準(zhǔn)時下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。 4.7.2對公司提出的合同變更,由承辦部門負(fù)責(zé)通知顧客,并準(zhǔn)時征求顧客同意后,辦理合同變更手續(xù)。 4.7.3合同重大變更應(yīng)重新組織相關(guān)部門評審。 4.8合同的解除 4.8.1依據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開發(fā)經(jīng)營的實際和顧客的要求,進行合同解除。 4.8.2合同承辦部門填寫"合同履行跟蹤表",說明合同解除原因,由原合同評審部門審核簽字后,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,由承辦部門負(fù)責(zé)通知顧客,辦理合同解除手續(xù)。 4.8.3總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)