物資采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定

1、1 / 19 物資采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定目錄1目的 . 22范圍 . 23職責(zé) . 34招標(biāo)工作程序 . 35招標(biāo)紀(jì)律 . 86相關(guān)文件 . 107記錄 . 102 / 19 物資采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定1目的為了規(guī)范 *的物資采購(gòu)招標(biāo)工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)）， 確保招標(biāo)工作合法、有效進(jìn)行，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，提高工作效率，維護(hù)公司利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法及相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。2范圍2.1本規(guī)定適用于公司（含控股子公司）各類(lèi)設(shè)備、物資的采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。2.2公司總承包的工程項(xiàng)目以及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的設(shè)備、物資的采購(gòu)，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須進(jìn)行招標(biāo)：2.2.1工程重要設(shè)備的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)

2、在50 萬(wàn)元人民幣以上的，這包括: a) 電站主機(jī)：鍋爐、汽輪機(jī)、汽輪發(fā)電機(jī)；b) 電站主要輔機(jī)：主變壓器、廠用變壓器、冷凝器、加熱器、水泵、風(fēng)機(jī)、高壓電機(jī)、磨煤機(jī)等；c) 煙氣脫硫系統(tǒng)主要設(shè)備，包括：煙氣擋板、煙氣換熱器、靜電除塵器、升壓風(fēng)機(jī)、循環(huán)泵、真空帶式過(guò)濾機(jī)、球磨機(jī)等。d) 控制系統(tǒng)，包括：煙氣連續(xù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)（cems） 、分散控制系統(tǒng)（ dcs）等。e) 其他對(duì)工程正常運(yùn)行起關(guān)鍵作用的設(shè)備。2.2.2一般設(shè)備 /物資的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的；a) 與設(shè)備、物資的提供相關(guān)的加工、服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在30 萬(wàn)元人民幣以上的。b) 年采購(gòu)量在 30 萬(wàn)元人民幣

3、以上或者常年性使用的辦公耗材、生產(chǎn)用原材料須實(shí)行一次集中招標(biāo)、分批進(jìn)貨的招標(biāo)采購(gòu)辦法，以降低成本、保證質(zhì)量、控制庫(kù)存。2.3不得將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。3 / 19 3職責(zé)3.1招標(biāo)工作由公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。物資采購(gòu)部、各事業(yè)部或子公司、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、投資融資部、審計(jì)法規(guī)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)共同協(xié)作完成招標(biāo)工作，并承擔(dān)各自職能范圍內(nèi)的任務(wù)與責(zé)任。重大招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。公司采購(gòu)招標(biāo)工作的組織結(jié)構(gòu)如下：3.2招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組3.3招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。3.4招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司部分董事及總經(jīng)理班子全體成員組成。公司總經(jīng)理任

4、組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)。3.5招標(biāo)工作組3.6針對(duì)具體的招標(biāo)項(xiàng)目，設(shè)立招標(biāo)工作組，負(fù)責(zé)具體組織、實(shí)施招標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作，包括招標(biāo)文件的編制、發(fā)售；對(duì)投標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)評(píng)審；與投標(biāo)人的正常聯(lián)系；開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的組織等。招標(biāo)工作組一般由技術(shù)組、商務(wù)組、會(huì)務(wù)組等組成。3.7技術(shù)組組長(zhǎng)由公司副總工程師或事業(yè)部部長(zhǎng)擔(dān)任，項(xiàng)目經(jīng)理和/ 或設(shè)計(jì)經(jīng)理任副組長(zhǎng)。技術(shù)組成員由相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員組成，必要時(shí)可外聘專(zhuān)家。3.8商務(wù)組組長(zhǎng)由公司副總經(jīng)濟(jì)師或物資采購(gòu)部部長(zhǎng)擔(dān)任，項(xiàng)目經(jīng)理和/ 或采購(gòu)經(jīng)理任副組長(zhǎng)。商務(wù)組成員由采購(gòu)工程師及審計(jì)法規(guī)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)人員組成。3.9委托招標(biāo)3.10當(dāng)需要委托招標(biāo)代理機(jī)

5、構(gòu)代理招標(biāo)時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；物資采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、事業(yè)部等應(yīng)協(xié)助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作好招標(biāo)工作。4招標(biāo)工作程序4.1招標(biāo)工作流程流程工作內(nèi)容承辦者或組織者技術(shù)組商務(wù)組會(huì)務(wù)組招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組4 / 19 1.填報(bào)招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)；2.報(bào)送物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核；3.報(bào)送公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)經(jīng)理1.編制招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)，匯總?cè)雵鷱S商的初步名單；2.報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；3.報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)經(jīng)理1.招標(biāo)文件技術(shù) /商務(wù)部分的編制；2.招標(biāo)文件合成；3.招標(biāo)文件報(bào)審。設(shè)計(jì)經(jīng)理 /采購(gòu)工程師采購(gòu)工程師采購(gòu)工程師1.發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函；2.發(fā)售招標(biāo)文件。采購(gòu)工程師1.召集并主持標(biāo)前會(huì)；2 紀(jì)要報(bào)分管副

6、總經(jīng)理。商務(wù)組組長(zhǎng)1.開(kāi)標(biāo)會(huì)務(wù)組織；2.開(kāi)標(biāo)過(guò)程主持。采購(gòu)工程師/會(huì)務(wù)組項(xiàng)目經(jīng)理1.組織閱讀投標(biāo)文件， 匯總澄清問(wèn)題；2.發(fā)出并接收廠商澄清報(bào)告；3.組織技術(shù)澄清；4.組織技術(shù)評(píng)分， 形成技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)；5.組織商務(wù)澄清；6.組織商務(wù)評(píng)審， 形成商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)。商務(wù) /技術(shù)組組長(zhǎng)采購(gòu)工程師/會(huì)務(wù)組技術(shù)組組長(zhǎng)商務(wù)組組長(zhǎng)1.向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；2.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)方；3.發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書(shū)。商務(wù) /技術(shù)組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)采購(gòu)工程師1.組織合同技術(shù)協(xié)議的談判與簽訂；2.組織合同商務(wù)條款的談判；3.合成合同文件，并報(bào)批。技術(shù)組組長(zhǎng)商務(wù)組組長(zhǎng)采購(gòu)工程師4.2招標(biāo)申請(qǐng)a) 采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制

7、招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)（格式見(jiàn)附件1） 。招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確招標(biāo)范圍， 并提出標(biāo)段劃分、 招標(biāo)方式的建議。 招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)還應(yīng)包括對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目背景的概要介紹。b) 招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)由物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3招標(biāo)工作計(jì)劃及入圍廠商的確定采購(gòu)申請(qǐng)招標(biāo)申請(qǐng)確定入圍廠商編制招標(biāo)工作計(jì)劃編制招標(biāo)文件發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函定標(biāo)、 發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書(shū)評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)標(biāo)前會(huì)合同談判及簽訂5 / 19 a) 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)的編制（格式見(jiàn)附件2） 。招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)的主要內(nèi)容包括：招標(biāo)及評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)；入圍廠商名單；招標(biāo)時(shí)間及工作安排。b) 入圍廠商原則上應(yīng)在公司合格供方名冊(cè)中選??；名冊(cè)外的廠商必須經(jīng)過(guò)資格預(yù)審， 重要設(shè)

8、備還應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。入圍廠商名單應(yīng)充分吸納請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)以及其它相關(guān)部門(mén)的推薦意見(jiàn)。入圍廠商數(shù)量不得少于3 個(gè)，原則上不限定合格入圍廠商數(shù)量的上限。c) 招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)由物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4招標(biāo)文件的編制及審批a) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范部分的編制，并提交副總工程師審查簽字。b) 采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)招標(biāo)文件商務(wù)部分的編制，并提交副總經(jīng)濟(jì)師審查簽字。c) 采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的合成及送審，招標(biāo)文件審批表格式見(jiàn)附件3。招標(biāo)文件的編寫(xiě)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)文件進(jìn)行必要修改。d)招標(biāo)文件由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同估價(jià)在500 萬(wàn)元以上的招標(biāo)項(xiàng)目，招

9、標(biāo)文件還應(yīng)由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組另外一名以上成員（含一名）會(huì)簽。4.5投標(biāo)邀請(qǐng)及標(biāo)書(shū)發(fā)售a) 公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，按國(guó)家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，以招標(biāo)公告的方式向不特定的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。b) 邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)向入圍廠商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，并做好跟蹤、確認(rèn)工作。當(dāng)潛在投標(biāo)廠商不足3 家時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方式。c) 采購(gòu)工程師在收到入圍廠商的投標(biāo)確認(rèn)函后，向其發(fā)出招標(biāo)文件，并由財(cái)務(wù)部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書(shū)編制成本費(fèi)，開(kāi)具收據(jù)。d) 招標(biāo)文件編制成本費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)為：估價(jià)在 50 萬(wàn)及以下的招標(biāo)項(xiàng)目，原則上不予收費(fèi)；6 / 19 估價(jià)在 50 萬(wàn)-200 萬(wàn)的招標(biāo)項(xiàng)目，收費(fèi)500元；估價(jià)在 200 萬(wàn)-500萬(wàn)

10、的招標(biāo)項(xiàng)目，收費(fèi)1000元；估價(jià)在 500 萬(wàn)-1000萬(wàn)的招標(biāo)項(xiàng)目，收費(fèi)3000元；估價(jià)在 1000 萬(wàn)元及以上的招標(biāo)項(xiàng)目，收費(fèi)5000 元。4.6標(biāo)前會(huì)a) 商務(wù)組組長(zhǎng)在投標(biāo)截止日前組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)標(biāo)前會(huì)。標(biāo)前會(huì)討論并確定以下內(nèi)容：評(píng)標(biāo)工作日程；開(kāi)標(biāo)方式及程序；評(píng)標(biāo)的細(xì)則和辦法；會(huì)務(wù)指南（招標(biāo)工作組成員用）及會(huì)務(wù)須知（投標(biāo)人用）；其它有關(guān)事項(xiàng)。b) 標(biāo)前會(huì)紀(jì)要應(yīng)報(bào)送公司分管副總經(jīng)理。合同估價(jià)超過(guò)500 萬(wàn)元的招標(biāo)項(xiàng)目，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加標(biāo)前會(huì)。4.7開(kāi)標(biāo)a) 開(kāi)標(biāo)原則上在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行，開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。b) 開(kāi)標(biāo)由

11、項(xiàng)目經(jīng)理 (或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人 )主持， 采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)通知公司相關(guān)部門(mén)人員并邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。c) 開(kāi)標(biāo)應(yīng)按標(biāo)前會(huì)確定的程序進(jìn)行，做好記錄，并由開(kāi)標(biāo)成員簽字。d) 投標(biāo)人應(yīng)提供投標(biāo)保函 (或投標(biāo)保證金 )， 保證金金額為合同估價(jià)的1-2%。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)保函 (或投標(biāo)保證金 )的有效性予以審核，并登記、保管。4.8評(píng)標(biāo)a) 技術(shù)組和商務(wù)組在各組組長(zhǎng)的組織下，分別閱讀投標(biāo)文件的技術(shù)和商務(wù)部分，提出澄清問(wèn)題，匯總成技術(shù)、商務(wù)澄清函并由組長(zhǎng)簽字后，由采購(gòu)工程師及會(huì)務(wù)組統(tǒng)一提交給投標(biāo)人。b) 采購(gòu)工程師及會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)通知投標(biāo)人按招標(biāo)日程確定的時(shí)間及順序參加技術(shù)、商務(wù)澄清答疑。澄清答疑分別由技術(shù)組和商

12、務(wù)組組長(zhǎng)主持。7 / 19 c) 以澄清答疑過(guò)程中確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ)，允許投標(biāo)人提交調(diào)整報(bào)價(jià)。調(diào)整報(bào)價(jià)隨正式的技術(shù)、 商務(wù)澄清報(bào)告一起， 經(jīng)投標(biāo)授權(quán)代表簽字后， 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交到會(huì)務(wù)組。調(diào)整報(bào)價(jià)必須密封。調(diào)整報(bào)價(jià)的開(kāi)啟必需符合標(biāo)前會(huì)確定的原則。若公開(kāi)開(kāi)啟價(jià)格標(biāo)，則按照4.7d) 款規(guī)定的程序進(jìn)行。當(dāng)決定采取非公開(kāi)方式開(kāi)啟價(jià)格標(biāo)時(shí)，則由商務(wù)組組長(zhǎng)組織，商務(wù)組成員參加，內(nèi)部開(kāi)啟價(jià)格標(biāo)。e) 商務(wù)組組長(zhǎng)組織商務(wù)組對(duì)投標(biāo)人的資信、資質(zhì)、報(bào)價(jià)等商務(wù)要素進(jìn)行評(píng)審，并按附件 6 格式填報(bào)商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)。f)技術(shù)組組長(zhǎng)組織技術(shù)組對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)能力、產(chǎn)品技術(shù)性能等進(jìn)行評(píng)審，小組各成員獨(dú)立進(jìn)行技術(shù)評(píng)分。評(píng)分表

13、交由技術(shù)組組長(zhǎng)、 副組長(zhǎng)匯總， 并由其填寫(xiě)技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)（格式見(jiàn)附件7） 。4.9定標(biāo)a) 評(píng)標(biāo)結(jié)束后 5 個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)工作組應(yīng)向公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況。參加匯報(bào)的人員應(yīng)包括：技術(shù)/商務(wù)組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、物資采購(gòu)部部長(zhǎng)，以及招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組臨時(shí)指定的其他一名組員。b) 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組綜合技術(shù)、商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)，共同討論決定預(yù)中標(biāo)人，并簽署定標(biāo)意見(jiàn)（格式見(jiàn)附件8） 。c) 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)的董事會(huì)成員意見(jiàn)一致時(shí)對(duì)招標(biāo)結(jié)果有一票否決權(quán)。4.10否決全部投標(biāo)4.11發(fā)生以下情況時(shí)，可以否決全部投標(biāo)：a) 投標(biāo)截止時(shí)，實(shí)際投標(biāo)少于3 家；b) 經(jīng)評(píng)審，確認(rèn)所有的投標(biāo)都不符合要求。這包括但不限于以下幾

14、種情況：c) 所有投標(biāo)均不滿足技術(shù)規(guī)范的要求；d) 所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均偏離正常的市場(chǎng)價(jià)格水平；e) 所有投標(biāo)均未對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。f)有串通投標(biāo)的行為；g) 明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)。4.12否決全部投標(biāo)時(shí)，招標(biāo)工作組應(yīng)向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明理由，分析原因。8 / 19 4.13依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的所有投標(biāo)都被否決的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。4.14合同談判和簽訂a) 采購(gòu)工程師根據(jù)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見(jiàn)，向投標(biāo)人發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書(shū)，并通知談判的具體時(shí)間、地點(diǎn)。b) 技術(shù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織與預(yù)中標(biāo)人的技術(shù)談判，并簽署技術(shù)協(xié)議書(shū)；商務(wù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織與預(yù)中標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判。c) 完成技術(shù)協(xié)議的草簽和

15、商務(wù)談判后，采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)合成合同文本，并按合同評(píng)審程序?qū)⒑贤蛯?，最后由公司總?jīng)理或授權(quán)人簽署合同。d) 若未能與預(yù)中標(biāo)人達(dá)成協(xié)議，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。4.15資料歸檔合同簽定后 , 采購(gòu)工程師應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定將以下資料歸檔：a) 招標(biāo)文件及審查記錄；b) 投標(biāo)文件（正本）及書(shū)面技術(shù)、商務(wù)澄清文件（包括調(diào)整報(bào)價(jià)）。c) 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程文件，如：招標(biāo)申請(qǐng)、廠商資格審查意見(jiàn)、招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)、開(kāi)標(biāo)記錄、商務(wù) /技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見(jiàn)等；d) 合同文件及審查記錄。5招標(biāo)紀(jì)律5.1保密5.2對(duì)招標(biāo)過(guò)程中形成的文件、資料，以及與投標(biāo)的審查、澄清、評(píng)價(jià)、排序和授標(biāo)建議有關(guān)的信息，應(yīng)嚴(yán)格控

16、制知悉范圍，涉密人員不得向任何與該程序無(wú)關(guān)的人員透露。5.3以下資料、信息屬公司秘密，涉密人員應(yīng)當(dāng)做好保秘工作，在規(guī)定的時(shí)間之前，其擴(kuò)散不得超出下表限定的范圍。資料及信息名稱(chēng)時(shí) 間招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員商務(wù)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)技術(shù)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)商務(wù)組組員技術(shù)組組員會(huì)務(wù)組招標(biāo)文件正式發(fā)售前9 / 19 編寫(xiě)人員編寫(xiě)人員入圍廠商名單投標(biāo)截止前分管采購(gòu)工程師員設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人商務(wù)組成員名單評(píng)標(biāo)結(jié)束前分管采購(gòu)工程師員技術(shù)組成員名單評(píng)標(biāo)結(jié)束前廠商投標(biāo)方案合同簽訂前技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)及技術(shù)總評(píng)分公司規(guī)定的解密日期前商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)及商務(wù)總評(píng)分公司規(guī)定的解密日期前未公開(kāi)的報(bào)價(jià)合同簽訂前分管采購(gòu)工程師員定標(biāo)意見(jiàn)公司規(guī)定的解密日期前預(yù)中標(biāo)名

17、單合同簽訂前參加合同談判人員參加合同談判人員表示有權(quán)知悉表示部分成員知悉5.4在上表規(guī)定的時(shí)間之后，上述文件、資料及信息的保密仍應(yīng)遵從公司保密制度的規(guī)定。5.5違紀(jì)行為5.6以下行為屬違紀(jì)行為：5.7將必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)；5.8以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人；5.9超出規(guī)定范圍，擴(kuò)散保密資料及信息，或超越權(quán)限獲取保密資料及信息；5.10收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處；5.11其他影響招標(biāo)結(jié)果，損害公司利益的行為。5.12對(duì)違紀(jì)行為的處理：5.13禁止繼續(xù)參與公司任何招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；5.14行政處分；5.15經(jīng)濟(jì)處罰；10 / 19 5.16構(gòu)成犯罪的，依法追究

18、刑事責(zé)任。5.17上述違紀(jì)行為影響中標(biāo)結(jié)果的，中標(biāo)無(wú)效。5.18依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，因違反本規(guī)定而使中標(biāo)無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定從其余投標(biāo)人中重新確定中標(biāo)人，或者依照本規(guī)定重新進(jìn)行招標(biāo)。5.19公司董事會(huì)授權(quán)審計(jì)法規(guī)部對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)其合法有效性出具獨(dú)立意見(jiàn)，并單獨(dú)歸檔。6相關(guān)文件a) *物資采購(gòu)管理制度b) *招標(biāo)管理制度7記錄附件 1 招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)附件 2 招標(biāo)工作計(jì)劃附件 3 招標(biāo)文件審批表附件 4 技術(shù)評(píng)審表附件 5 商務(wù)評(píng)審表附件 6 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)審批表附件 7 開(kāi)標(biāo)記錄表11 / 19 附件 1 * 招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)表格編號(hào)： ks210-2002-t7 記錄編號(hào)：項(xiàng)目

19、名稱(chēng)招標(biāo)申請(qǐng)單位采購(gòu)經(jīng)理 /采購(gòu)工程師項(xiàng)目經(jīng)理 /請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人招標(biāo)申請(qǐng)時(shí)間招標(biāo)項(xiàng)目屬性計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間擬采用招標(biāo)方式1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介及主要招標(biāo)工作：2 主管部門(mén)審核意見(jiàn)：3 分管副總經(jīng)理審批意見(jiàn)：4 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)：5 備 注：12 / 19 附件 2 * 招標(biāo)工作計(jì)劃書(shū)表格編號(hào)： ks210-2002-t7 記錄編號(hào)：項(xiàng)目名稱(chēng)招標(biāo)申請(qǐng)編號(hào)招 標(biāo) 人招標(biāo)形式一、投標(biāo)入圍單位情況介紹（可另附頁(yè)）1、單位名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：手機(jī)號(hào)：電話：傳真：郵編：2、單位名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：手機(jī)號(hào)：電話：傳真：郵編：3、單位名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：手機(jī)號(hào)：電話：傳真：郵編：4、單位名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：手機(jī)號(hào)：電話：傳真：郵編：二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)及人員組成1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：徐志安常務(wù)副組長(zhǎng)：江海成員：何世虎、唐宏明、彭毅、韓洪、劉亞麗2、技術(shù)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：3、商務(wù)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：13 / 19 續(xù)表三、招標(biāo)工作時(shí)間及內(nèi)容安排（可另附頁(yè)）事項(xiàng)時(shí)間安排負(fù)責(zé)人1、招標(biāo)書(shū)編制、送審2、發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函3、郵寄 /發(fā)出招標(biāo)書(shū)4、招標(biāo)截止日期5、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)6、確定預(yù)中標(biāo)人7、技術(shù)及商務(wù)合同談判8、合同評(píng)審9、技術(shù)