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1、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)認(rèn) 知 實(shí) 習(xí) 報(bào) 告生:學(xué)學(xué)號(hào): 業(yè):國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專級(jí):班 指導(dǎo)老師:轉(zhuǎn)眼之間,大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)去可一大半, 為了對(duì)本專業(yè)有著更為深刻的認(rèn)識(shí),學(xué)校安排了專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)的任務(wù)。在親友的幫助下,我非常幸運(yùn)的進(jìn)入了磐石摩擦片有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)星期的認(rèn)知實(shí)習(xí)。在公司正式員工的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,我的實(shí)習(xí)就這樣開(kāi)始了。( 一) 企業(yè)介紹湖北棗陽(yáng)磐石摩擦片有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)重、中、輕型汽車(chē)專用摩擦片為主的現(xiàn)代化企業(yè),年生產(chǎn)東風(fēng)、解放、重汽等多個(gè)系列各種車(chē)型制動(dòng)器襯片200 余種、 4000余噸;涵蓋了陶瓷、無(wú)石棉、重金屬、半金屬、石棉等多種材質(zhì)體系的品種。公司技術(shù)力量雄厚,現(xiàn)有員工2
2、00多人,各類(lèi)中高級(jí)工程技術(shù)人員20 余人,積 30 余年與東風(fēng)等主機(jī)廠配套之經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)工藝科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)、檢測(cè)手段齊備;產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合gb5763-2008標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品性能超過(guò)主機(jī)配套企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、日本 jisd4411標(biāo)準(zhǔn)和美國(guó) sae 標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品具有機(jī)械強(qiáng)度高、熱穩(wěn)定性能好、摩擦性能穩(wěn)定、制動(dòng)平穩(wěn)、磨損率小、無(wú)(低)噪聲等特點(diǎn)。目前公司開(kāi)發(fā)有陶瓷、重金屬、半金屬、石棉等配方產(chǎn)品,分別滿足不同用戶和不同環(huán)境狀況的需求。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)美國(guó)、日本、德國(guó)、俄羅斯歐共體等三十六個(gè)國(guó)家和地區(qū) . . (二) 實(shí)習(xí)內(nèi)容本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)跟隨正式工作
3、人員,了接各部門(mén)的工作內(nèi)容,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程。(一)客戶詢盤(pán):一般在客戶下訂單之前, 都會(huì)有相關(guān)的 order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。(二)報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等。 performa invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。(三)得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchase order 。(四)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給企業(yè)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。(五)業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě), 盡
4、可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件, 與企業(yè)的收購(gòu)合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的, 要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。(六)下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后, 滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知企業(yè)按時(shí)生產(chǎn): 1 如果是 l/c 付款的客戶,通常是在交貨期前1 個(gè)月確認(rèn) l/c已經(jīng)收到,收到 l/c 后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 2 如果是 t/t 付款的客戶,要確認(rèn)定
5、金已經(jīng)到賬。等方式收匯等, 需經(jīng)理確認(rèn)。 d/a如果是放帳客戶, 通過(guò)銀行 3 (七)驗(yàn)貨 1 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 2 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 3 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系, 預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間, 確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知企業(yè)。(八)制備基本文件。企業(yè)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。(九)商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品, 在給企業(yè)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴企業(yè)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸, 便于企業(yè)辦理商檢。 應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單。(三) 實(shí)習(xí)體會(huì)本次專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí),雖然只有短短的兩個(gè)星期,卻是受益匪淺。深刻體會(huì)到自己對(duì)書(shū)本理論知識(shí)學(xué)習(xí)的欠缺,只有學(xué)好課本上的理論知識(shí),在工作時(shí)才不會(huì)有“書(shū)到用時(shí)方恨少”的焦慮。作為一個(gè)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,想要從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作,僅僅學(xué)好書(shū)本的理熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程書(shū)面英論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們也必須; 語(yǔ)過(guò)硬,口語(yǔ)良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通熟悉常見(jiàn)的國(guó)際交往; 禮儀; 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修
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