工程材料采購流程圖及管理制度3頁

1、工程材料采購流程圖根據工程施工圖紙、工程量、施工進度，項目經理制定采購計劃項目經理根據圖紙清單材料數量與實際現場需求的數量進行對比填寫材料請購單材料請購單交予工程部經理審核確認由采購部組織具體實施采購，在購買前必須要貨比三家，查看公司庫存，并做好記錄。材料進場時，項目經理必須親自驗收，并移交施工班組簽收辦理入庫手續(xù)。項目經理需將材料簽收清單妥善保存帶回公司交予采購部。財務科、采購部根據圖紙清單材料數量與實際進貨數量對比得出施工現場材料節(jié)約情況?？偨浝韺徟攧蘸虽N采購業(yè)務流程及管理制度項目前期工作：根據工程投標書中的主材明細表及招標文件了解材料規(guī)格型號、技術參數、數量、備選品牌，初步了解材料采購

2、的時間安排，并初步選定供應商。項目中標后：待工程部和設計部確定材料的規(guī)格、尺寸，工程部提供“材料請購單”、需要提供相關圖紙的，由設計部協(xié)助提供設計圖，采購部根據“材料請購單”進行材料的詢價、采購工作。一、編制當月材料計劃   責任人：項目經理1、項目經理必須根據工程施工圖紙、工程量清單、現場施工進度提前制定采購計劃。 2、 施工現場當月材料采購計劃由項目經理開出書面材料請購單，“材料請購單”上須詳細標明請購材料品牌、規(guī)格型號、技術參數，附計劃工程量清單及圖紙，交由工程部經理復核、簽字方可采購。凡是采購量超過清單量的，應在材料請購單中注明，經工程部經理簽字確認。如現場施工以電

3、話聯絡的緊急采購情況，項目經理必須事先告知工程部經理，事后回公司補交“材料請購單”于采購部。 3、所需采購的材料特別是特殊材料、特殊品牌，項目經理應事先跟采購部溝通材料到貨周期以確保材料及時采購。請購材料從異地采購須提前十五個工作日，當地采購材料須提前十個工作日。4、與其他公司合作施工的項目，由于涉及到雙方公司采購部門確認，雙方公司領導簽字，財務轉賬等程序，所以合作施工的項目材料特別是特殊材料、特殊品牌申請，項目經理應事先跟采購部溝通確認材料生產周期，提前十五個工作日開出“材料請購單”。二、采購材料  責任人：采購員 1、采購人員根據材料請購單,應依采購材料使用時間的緩急，

4、并參考市場行情及過往采購記錄及廠商提供的資料，精選三家以上的供應商進行產品的比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報公司總經理確定。采購前應先查看公司材料庫存量，公司庫存材料能利用的先利用。每次采購與廠家簽訂的合同應參照我司采購合同范本，每次采購需詳細真實記錄材料的生產廠家、聯系人、聯系方法、材料價格等信息，合同簽訂后將廠家聯系方式及到貨時間告知項目經理跟進。三、材料進場現場驗收  責任人：項目經理，質檢員1、材料到場時，項目經理或公司質檢員必須親自到現場驗收，應卸車后方可簽字確認。如發(fā)現到場材料與訂貨要求不符及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領導作相應處理。2、公司質檢員隨時抽查材料的質量，如發(fā)現不合格材料進場，及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領導作相應處理。3、材料進場后移交施工班組簽收，辦理入庫手續(xù)，施工班組于每月30日之前將盤存表交于項目經理進行審核。如發(fā)現材料數量與實際使用數量出現差錯，造成損失將由施工班組負責。四、材料款結算  責任人：項目經理、采購部、工程部經理 1、采購部結算的材料數量須與工程項目經理上報的材料數量一致，或少于上報的數量，方可結算。 2、結算完單據須由各施