淺談如何加強(qiáng)檔案的管理利用更好地為公安交通管理工作服務(wù)

1、    淺談如何加強(qiáng)檔案的管理利用更好地為公安交通管理工作服務(wù)    侯繼紅+王琦摘 要： 隨著改革開放的不斷深入，公安交通管理工作也有了長足的發(fā)展，如何加強(qiáng)檔案的管理利用，更好地為公安交通管理工作服務(wù)，已成為擺在我們面前的一個重要課題。下面，筆者就這一課題談一下膚淺的看法。關(guān)鍵詞：檔案 管理與利用 交通管理：g27 ：a ：1003-9082（2017）03-0085-01一、檔案的管理利用在公安交通管理工作中的重要性管理利用工作是檔案工作最根本的服務(wù)手段，在檔案工作中占有突出的地位。原先那種檔案分散在各個科室管理的方式，給檔案的利用工作帶來很多困難，

2、更影響著檔案信息作用的充分發(fā)揮，亦遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)前形勢下公安交通管理工作的需要。實(shí)行檔案綜合管理，把各科室形成的檔案資料及時收集、整理、歸檔，使逐年形成的檔案資料能充分地開發(fā)和有效地提供利用，便于檔案系統(tǒng)分類，科學(xué)管理，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)。公安交通管理工作主要擔(dān)負(fù)著道路交通秩序管理、交通肇事處理、機(jī)動車和駕駛員管理、交通安全宣傳及交通設(shè)施建設(shè)等各項業(yè)務(wù)，法律性很強(qiáng)。要想做好公安交通管理工作，就必須首先做好檔案的管理利用，為各項業(yè)務(wù)工作的開展提供法律依據(jù)。因此，筆者認(rèn)為，只有做好檔案的管理利用工作，才能更好地為公安交通管理工作服務(wù)。二、扎實(shí)做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，為檔案利用提供保障要

3、做好檔案的利用工作，首先必須做好檔案的收集、整理、保管等方面的基礎(chǔ)工作，否則利用工作就成為無本之木，無源之水。1.要擺正檔案管理利用工作與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的關(guān)系。檔案管理利用工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，是檔案工作的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。忽視業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，檔案收集不齊全，整理不系統(tǒng)，保管不科學(xué)，鑒定不準(zhǔn)確，就會影響利用工作。但只強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，不積極主動地開發(fā)檔案信息資源，不開展檔案利用工作，檔案工作就開展得不夠全面，檔案工作的目的就不夠明確。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作與檔案管理利用工作的關(guān)系是辯證統(tǒng)一關(guān)系，二者互相聯(lián)系，互相依存。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作是前提，利用工作是目的。沒有基礎(chǔ)工作，利用工作就無從談起，忽視了利用工作，基礎(chǔ)工作再

4、好也無意義。2.要積極主動地做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。筆者認(rèn)為，要做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，首先，要建立健全檔案管理工作制度，配備專、兼職檔案員，并有計劃地進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，形成以專職檔案員為骨干，以兼職檔案員為基礎(chǔ)，專、兼結(jié)合的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。其次，要做好文件材料的處理工作。一是要對內(nèi)部科室做好文件材料處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，制訂有關(guān)制度，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓點(diǎn)帶面、互相檢查、交流經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。二是要建立健全文件處理工作程序，使文件材料收集齊全，保管安全，利用方便。三是要認(rèn)真做好年終立卷歸檔工作。四是要做好檔案的進(jìn)室工作，并為開發(fā)檔案利用編制好各種檢索工具。三、提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)在全

5、面建設(shè)小康社會的新形勢下，檔案作為反映社會實(shí)踐活動的記錄，對于查考既往情況，掌握歷史資料，具有其它史料所不能替代的科學(xué)研究價值。因此，檔案管理工作越來越受到人們的重視，這就迫切需要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)。1.各級領(lǐng)導(dǎo)要真正認(rèn)識檔案管理工作的重要性，關(guān)心和支持檔案管理工作。檔案作為歷史的見證、決策的依據(jù)、信息的源泉，對于各項公安交通管理工作具有十分重要的作用。因此，要繼續(xù)廣泛深入地學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹好檔案法，進(jìn)一步增強(qiáng)全體民警的檔案意識。一是要提高檔案管理工作的地位。各級領(lǐng)導(dǎo)要從對黨、對國家、對歷史、對未來高度負(fù)責(zé)的角度來重視檔案管理工作，使其真正發(fā)揮管理利用的功能，為各項公安交通管理工作

6、服務(wù)。二是要尊重檔案管理工作人員的勞動，承認(rèn)他們的勞動價值和對單位作出的貢獻(xiàn)，做到政治上愛護(hù)、生活上關(guān)心、待遇上從優(yōu)，為交通管理檔案事業(yè)的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。2.檔案管理工作人員要樹立起“自尊、自強(qiáng)”觀念，努力工作。每一名檔案管理工作人員首先要充滿信心，不斷強(qiáng)化“自尊、自強(qiáng)、自重”意識，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理工作的事業(yè)心和責(zé)任感，樹立良好的職業(yè)道德，充分發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢，扎扎實(shí)實(shí)地做好業(yè)務(wù)工作。3.要加強(qiáng)檔案管理工作人員的自身建設(shè)。要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，關(guān)鍵是加強(qiáng)檔案管理工作人員自身的思想和道德修養(yǎng)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)十六大精神和“三個代表”重要思想，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識，始終堅持正確的政治