IMPA船舶物料管理系統(tǒng)

1、.螇膄膄蚇蚃芃芆蒀羂芃莈蚆袈節(jié)蒁蒈襖芁芀蚄螀袇莃薇蚆袆蒅螂羄袆膅薅袀裊芇螀螆羄荿薃螞羃蒂莆羈羂膁薂羇羈莃莄袃羈蒆蝕蝿羀膅蒃蚅罿羋蚈羄羈莀蒁袀肇蒂蚆螆肆膂葿螞肅芄蚅薈肅蕆蒈羆肄膆螃袂肅艿薆螈肂莁螁蚄肁蒃薄羃膀膃莇衿腿芅薂螅腿莇蒞蟻膈膇薁蚇膇艿蒄羅膆莂蠆袁膅蒄蒂螇膄膄蚇蚃芃芆蒀羂芃莈蚆袈節(jié)蒁蒈襖芁芀蚄螀袇莃薇蚆袆蒅螂羄袆膅薅袀裊芇螀螆羄荿薃螞羃蒂莆羈羂膁薂羇羈莃莄袃羈蒆蝕蝿羀膅蒃蚅罿羋蚈羄羈莀蒁袀肇蒂蚆螆肆膂葿螞肅芄蚅薈肅蕆蒈羆肄膆螃袂肅艿薆螈肂莁螁蚄肁蒃薄羃膀膃莇衿腿芅薂螅腿莇蒞蟻膈膇薁蚇膇艿蒄羅膆莂蠆袁膅蒄蒂螇膄膄蚇蚃芃芆蒀羂芃莈蚆袈節(jié)蒁蒈襖芁芀蚄螀袇莃薇蚆袆蒅螂羄袆膅薅袀裊芇螀螆羄荿薃螞羃蒂

2、莆羈羂膁薂羇羈莃莄袃羈蒆蝕蝿羀膅蒃蚅罿羋蚈羄羈莀蒁袀肇蒂蚆螆肆膂葿螞肅芄蚅薈肅蕆蒈羆肄膆螃袂肅艿薆螈肂莁螁蚄肁蒃薄羃膀膃莇衿腿芅薂螅腿莇蒞蟻膈膇薁蚇膇艿蒄羅膆莂蠆袁膅蒄蒂螇膄膄蚇蚃芃芆蒀羂芃莈蚆袈節(jié)蒁蒈襖芁芀蚄螀袇莃薇蚆袆蒅螂羄袆膅薅袀裊芇 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)大連秋水軟件開發(fā)有限公司 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)簡介一、系統(tǒng)流程物料的申請(qǐng)與采購一直是采用手工查找物料手冊(cè)、記錄物料代碼、填寫申請(qǐng)單的方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)。IMPA船舶物料管理系統(tǒng)將全部具有IMPA（International Marine Purchasing Association）編號(hào)的32727種物料及其詳細(xì)規(guī)格、圖片

3、輸入到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物料的自動(dòng)模糊查找，并能自動(dòng)生成物料申請(qǐng)單，發(fā)送到船舶公司，經(jīng)公司審核后，由公司自動(dòng)生成電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商詢價(jià)，供應(yīng)商供貨后，經(jīng)船上確認(rèn)，自動(dòng)調(diào)整物料庫存，從而形成物料進(jìn)、銷、存的自動(dòng)化管理，同時(shí)可形成各種對(duì)比分析圖表，幫助船舶公司分析物料的供應(yīng)與使用，加強(qiáng)管理、杜絕跑冒、節(jié)約成本。二、系統(tǒng)特點(diǎn)1、物料管理系統(tǒng)包含了IMPA發(fā)布的Marine Stores Guide 第四版的全部32727種物料的編號(hào)、中英文名稱、規(guī)格、圖片，內(nèi)容全面，查找快捷，準(zhǔn)確。2、所選物料自動(dòng)加入申請(qǐng)單，避免了打字的繁瑣，提高了工作效率。3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物料的申請(qǐng)、詢價(jià)、訂貨、收貨、庫存統(tǒng)計(jì)的

4、全程自動(dòng)化，使數(shù)據(jù)信息在船舶、船舶管理公司、物料供應(yīng)商之間流轉(zhuǎn)，一次性錄入物料申請(qǐng)單，詢價(jià)單、供貨單、收貨確認(rèn)單、庫存統(tǒng)計(jì)等全部依序自動(dòng)產(chǎn)生，提高效率，減少誤差。 4、詳盡的圖示物料使用分析統(tǒng)計(jì)，可以對(duì)比單船不同時(shí)間、各船、各船各部門的物料使用情況，從而幫助管理者控制成本，減少跑冒。*;遼寧省大連市西崗區(qū)新開路82號(hào)越秀大廈4F 電話傳真郵編:116011 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)船舶物料管理系統(tǒng)流程圖根據(jù)需要自行增加、刪除、更改物料數(shù)據(jù)庫物料數(shù)據(jù)庫（含有IMPA全部32727種物料的編號(hào)、中英文名稱、規(guī)格、圖片等信息） 物料編輯查詢

5、物料（模糊查找功能） 自動(dòng)生成物料申請(qǐng)單船自動(dòng)生成詢價(jià)單物料供應(yīng)公司船舶管理公司 報(bào)價(jià)單 各船月、季、年自我比較各船相同部門物料使用比較各物料使用自我比較各船、各部門之間的比較庫存統(tǒng)計(jì)管理各船總體使用情況比較自動(dòng)生成收貨確認(rèn)通過對(duì)比，自動(dòng)生成訂貨單 向船上供貨 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)5、 系統(tǒng)分船用版、管理公司用版、物料供應(yīng)商用版，分別設(shè)置不同的功能，具有不同的側(cè)重，并可根據(jù)企業(yè)的情況量身定做特殊的功能，靈活實(shí)用。三、系統(tǒng)模塊與功能結(jié)構(gòu)IMPA船舶物料管理系統(tǒng)分為物料信息管理、物料申購管理、供應(yīng)商管理、物料使用分析統(tǒng)計(jì)、物料申請(qǐng)模板、系統(tǒng)設(shè)置等六大模塊。模塊劃分:序號(hào)模塊名稱功能解釋1物料信

6、息管理物料信息的查找、編輯等2物料申購管理物料申請(qǐng)、詢價(jià)、確認(rèn)、收貨確認(rèn)、查詢等3供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息查詢、編輯4物料使用分析統(tǒng)計(jì)各船、各部門的物料使用情況統(tǒng)計(jì)5系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)，用戶參數(shù)設(shè)置，權(quán)限分配等6物料申請(qǐng)模板管理物料申請(qǐng)模板的設(shè)置、修改等 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)權(quán)限分配系統(tǒng)用戶設(shè)置數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)設(shè)置各種物料的自我比較各船月、季、年的自我比較各船總體使用情況比較各船相同部門比較各船、各部門之間比較物料使用分析統(tǒng)計(jì)物料申購物料申請(qǐng)、查詢物料詢價(jià)、查詢物料訂購確認(rèn)、查詢物料收貨確認(rèn)、查詢獲物料信息管理物料信息查詢物料信息編輯查詢物料申請(qǐng)模板物料申請(qǐng)模板設(shè)置物料申請(qǐng)模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入船舶物料管理系

7、統(tǒng)供應(yīng)商信息供應(yīng)商列表供應(yīng)商查詢軟件功能設(shè)計(jì)圖 IMPA船舶物料管理系統(tǒng)四、功能說明1、 系統(tǒng)主界面圖1 系統(tǒng)主界面2、物料查找與編輯物料查找：通過物料的IMPA編號(hào)或物料的中、英文名稱進(jìn)行查找，找到物料后，點(diǎn)擊加入定單按鈕，即可自動(dòng)將物料加到訂單中。圖2 物料查找物料編輯：根據(jù)用戶的實(shí)際需要，自行增加、修改或刪除物料信息，更新物料圖片。圖3 物料編輯圖4 物料詳細(xì)信息3、物料申請(qǐng)與查詢 物料申請(qǐng)單的生成有兩種方式：一是在查找物料時(shí)，將找到的物料自動(dòng)加到申請(qǐng)單中；二是通過輸入IMPA號(hào)或物料名稱，填寫物料申請(qǐng)單。物料申請(qǐng)單分表頭和明細(xì)兩部分，填寫物料時(shí)，在明細(xì)頁的下放會(huì)自動(dòng)顯示該物料的歷次申請(qǐng)

8、數(shù)量和申請(qǐng)時(shí)間。圖5 物料申請(qǐng)單表頭圖6 物料申請(qǐng)單明細(xì)1）每月、每季、每航次需定期補(bǔ)充的物料，可以制作模板，在生成申請(qǐng)單時(shí)，直接由模板導(dǎo)入，這樣避免了數(shù)據(jù)的每次重復(fù)輸入，使操作更加快捷、方便。圖7 物料申請(qǐng)模板導(dǎo)入窗口2) 根據(jù)模板生成，單擊打開物料申請(qǐng)模板窗口，選擇一條模板記錄后導(dǎo)入到當(dāng)前申請(qǐng)單中，可以將申請(qǐng)單自動(dòng)轉(zhuǎn)成Excel文件，保存到磁盤或機(jī)器的硬盤中，作為電子郵件的附件發(fā)送回船舶物料公司。圖8 由物料申請(qǐng)單自動(dòng)轉(zhuǎn)成Excel文件3) 可以把轉(zhuǎn)成文件的申請(qǐng)單通過電子郵件自動(dòng)發(fā)送給船舶管理公司。 圖9 E-mail發(fā)送窗口對(duì)物料申請(qǐng)的查詢即可按船、部門、港口和申請(qǐng)日期進(jìn)行；也可按IMP

9、A編號(hào)及物料的中、英文名稱進(jìn)行。 圖10 按船、部門、港口和申請(qǐng)日期對(duì)物料申請(qǐng)進(jìn)行查詢圖11 按IMPA編號(hào)、物料的中英文名稱對(duì)物料申請(qǐng)4、物料詢價(jià)將物料申請(qǐng)單提交到船舶管理公司后，管理公司可以將船舶提交的申請(qǐng)單直接導(dǎo)入到詢價(jià)單中，自動(dòng)生成詢價(jià)單，并將詢價(jià)單轉(zhuǎn)成Excel文件，發(fā)送給物料供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。在進(jìn)行詢價(jià)的物料明細(xì)中，選擇一種物料，窗口下方會(huì)顯示這種物料最近幾次的供貨商名稱、供貨時(shí)間、數(shù)量及供貨價(jià)格等。圖12 物料詢價(jià)單表頭圖13 物料詢價(jià)單明細(xì)圖14 物料申請(qǐng)的明細(xì)查詢5、物料的訂貨和收貨確認(rèn) 船舶管理公司通過對(duì)物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)的比較，生成訂貨單，物料供應(yīng)商根據(jù)訂貨單對(duì)船舶供貨，船舶將

10、收貨的準(zhǔn)確信息反饋回公司，系統(tǒng)根據(jù)船舶的收貨信息自動(dòng)調(diào)整各船和公司的物料庫存數(shù)量。圖15 物料訂貨確認(rèn)單圖16 物料收貨確認(rèn)單6、 料庫存與損耗根據(jù)船舶的定期報(bào)損或者是船舶所報(bào)的庫存，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算物料的損耗和各船及公司的物料庫存數(shù)量。圖17 船上物料庫存圖圖18 物料損耗7、供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理分供應(yīng)商信息管理及供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)兩部分。供應(yīng)商信息管理可以錄入或查找供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系人、經(jīng)營品種等信息。供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)可以對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖19 供應(yīng)商查詢圖20 供應(yīng)商信息8、物料使用分析統(tǒng)計(jì)1）對(duì)各船物料的總體使用情況進(jìn)行對(duì)比分析。2）對(duì)各船的各部門物料使用情況進(jìn)行對(duì)比分析。3）對(duì)各船

11、各月（季度、年）的物料使用情況進(jìn)行自我比較。4）對(duì)各船的相同部門的物料使用情況進(jìn)行對(duì)比分析。5）對(duì)單一物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 圖21 各船總體使用情況對(duì)比圖圖22 各部門物料使用對(duì)比9、其它功能1）系統(tǒng)用戶設(shè)置根據(jù)使用者的情況設(shè)置公司信息、公司船隊(duì)信息、船舶詳細(xì)信息、用戶情況等。 圖24 公司詳細(xì)信息圖25 船隊(duì)設(shè)置圖26 船舶信息2）數(shù)據(jù)字典定義部門及港口等常用信息，減少錄入的工作量。圖27 數(shù)據(jù)字典頁面3）權(quán)限分配公司系統(tǒng)管理者可依據(jù)其分部的實(shí)情情況，給予不同人員以不同權(quán)限，用于保證公司數(shù)據(jù)信息的安全。圖28 權(quán)限分配聯(lián)系我們:地址：大連市西崗區(qū)新開路82號(hào)越秀大廈4F電話：82936484系人：陳志宏（總 經(jīng) 理）王 哲（行政總監(jiān)）網(wǎng)址：郵箱：service 莁莇薅羀膄芃薄膂羇螞薃袂節(jié)薈薂羄肅蒄薁肆芀莀薀螆肅芆蠆袈艿薄蠆羈肂蒀蚈肅芇蒆蚇袃肀莂蚆羅蒞羋蚅肇膈薇蚄螇莄蒃蚃衿膆荿螃羂莂芅螂肄膅薃螁螃羈蕿螀羆膃蒅蝿肈肆莁螈螈芁芇螇袀肄薆螇羂芀蒂袆肅肂莈裊螄羋芄襖袇肁蚃袃聿芆蕿袂膁腿蒅袁袁莄莀蒈羃膇芆蕆肆莃薅薆螅膆蒁薅袈莁莇薅羀膄芃薄膂羇螞薃袂節(jié)薈薂羄肅蒄薁肆芀莀薀螆肅芆蠆袈艿薄蠆羈肂蒀蚈肅芇蒆蚇袃肀莂蚆羅蒞羋蚅肇膈薇蚄螇莄蒃蚃衿膆荿螃羂莂芅螂肄膅薃螁螃羈蕿螀羆膃蒅蝿肈肆莁螈螈芁芇螇袀肄薆螇羂芀蒂袆肅肂莈裊螄羋芄襖袇肁蚃袃