工廠倉庫管理制度3頁

1、普堯產(chǎn)品尼日利亞有限公司文件文件編號：GROUP-2014-005-倉庫管理制度1.0總則1.1目的為了規(guī)范出入庫手續(xù)，加強對庫存物資的管理，保障庫存物資的安全，特制定本管理制度。1.2適用范圍：本制度適用于集團公司在尼日利亞的工廠。2.0倉管員工作職責2.1保管好庫存物料，做到數(shù)量準確，質量完好，安全有序；2.2建立出入庫及庫存臺賬，保證賬、物數(shù)量相符；2.3熟練掌握各類配件及物資的名稱及規(guī)格，收發(fā)迅速，服務周到；2.4做好倉庫的日常管理，保證物料擺放整齊有序、標識清楚，并做好倉庫的清掃清潔工作；2.5做好倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作，嚴禁無關人員進入倉庫；2.6負責

2、庫存的盤點工作，并填報庫存盤點表。3.0入庫管理3.1倉管員要親自同交貨人交接物品，核對清點物資名稱、數(shù)量、規(guī)格是否一致，并在物資交接單上（入庫單）雙方簽字確認。3.2原料、商品、輔料等進口物品的入庫國內來尼貨柜的接收，倉庫主管負責核對、入庫，并將收貨情況告知工廠采購員，由工廠采購員向國內對口采購部門反饋收貨信息。3.3當?shù)夭少徫镔Y及物品的入庫 采購人員采購到位后，交由倉庫主管進行入庫，倉庫主管嚴格依據(jù)入庫數(shù)量開具入庫單。入庫單作為采購人員報銷憑證之一。3.4成品入庫：倉管員每天要將生產(chǎn)包裝完的成品入庫。入庫時將每個產(chǎn)品的名稱、重量、狀態(tài)等一一列清楚，并由車間經(jīng)理進行簽字確認。月底將每日的入庫

3、數(shù)量進行匯總與生產(chǎn)量進行比較，避免中間出現(xiàn)錯誤。4.0出庫管理 4.1所有物資出庫必須辦理出庫手續(xù)，填寫不同的出庫單，倉管員要做好出庫記錄，核查相關單據(jù)有無簽字確認，不得違反程序辦理出庫。4.2成品、商品出庫4.2.1銷售部門的業(yè)務人員開具裝貨WAYBILL（一式兩份），裝貨WAYBILL經(jīng)過財務經(jīng)理確認。財務經(jīng)理主要確認客戶名稱、裝貨數(shù)量、付款金額。倉庫管理員持經(jīng)過財務經(jīng)理審核完畢的裝貨WAYBILL進行裝車作業(yè)。在裝車過程中保安全程在場，對裝貨的數(shù)量進行全程監(jiān)督。裝貨完畢后，由中方銷售經(jīng)理開具發(fā)票，倉庫管理員開具放行WAYBILL，該路單經(jīng)過倉庫主管確認，監(jiān)督保安確認。一式四份，倉庫自存一

4、份，財務一份，保安部一份，客戶一份。4.2.2司機持經(jīng)過中方倉庫主管確認的放行WAYBILL出公司大門口。否則保安不予以放行。4.3輔料、日常配件及工具出庫：生產(chǎn)使用輔料、日常配件及工具等要填寫領料單，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認后由經(jīng)辦人到倉庫領取，倉管員根據(jù)領料單所列明細辦理出庫手續(xù)。4.4自用產(chǎn)品的出庫4.4.1供自我使用產(chǎn)品的出庫。申請人填寫放行WAYBILL，經(jīng)過財務經(jīng)理審核、分管副總或總經(jīng)理批準。申請人持經(jīng)過審核批準的放行WAYBILL到倉庫領用產(chǎn)品。倉庫庫管開具出庫單，該出庫單經(jīng)倉庫主管簽核。4.4.2供自我生產(chǎn)產(chǎn)品的出庫。4.4.2.1生產(chǎn)領用人到倉庫領用當天生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。倉庫庫管開具

5、WAYBILL，該WAYBILL經(jīng)過庫管、領用人、中方經(jīng)理、倉庫主管簽核。WAYBILL倉庫留存一份作為出庫的依據(jù)，生產(chǎn)部留存一份。4.4.2.2生產(chǎn)負責人根據(jù)每天的領用情況及消耗情況填寫領用產(chǎn)品登記表，每月月初與倉庫庫管對上月領用的產(chǎn)品數(shù)量進行對賬，防止倉庫庫管出現(xiàn)漏出庫的情況。5.0庫存管理5.1庫存管理的對象主要包括原料、各種生產(chǎn)用輔料、產(chǎn)成品、半成品、進口商品、低值易耗品、工具等。5.2倉管員要認真根據(jù)入庫、出庫、及庫存余量記好庫存流水賬，并建立各類臺賬，定期進行盤點，保證帳實相符。5.3產(chǎn)成品、半成品、原料、各種輔料、低值易耗品等的庫存情況每日報日報表公司副總經(jīng)理及財務經(jīng)理。5.4倉

6、管員要每月底進行一次盤點，盤點由倉管負責人、倉管員、財務主管、生產(chǎn)經(jīng)理一同進行，盤點后要制作庫存盤點表上報總經(jīng)理及國內財務管理部。5.5對于盤點出現(xiàn)的盤盈及盤虧要說明情況，劃分職責，進行獎懲。6.0倉庫管理6.1對沒有用完退回的輔料、工具等，倉管員要認真清點、記錄，使帳物相符。6.2倉庫內的物品要分類存放，做到過目見數(shù)、檢點方便，易燃、易爆物品要遠離電器開關、遠離火源。庫房內嚴禁煙火。6.3不按“出入庫手續(xù)”規(guī)定出庫、入庫；不能及時對貨物進行盤點；庫品堆放混亂；防火安全措施不得當?shù)纫鸬呢浳锒倘?、損失的，要追究相關人員的責任。6.4倉管員調動工作，必須要辦理交接手續(xù)，交接有關臺賬及辦理中適宜，并做好物資盤點。交接清單一式三份，雙方各執(zhí)一份，一份交由財務部存檔備案。7.0倉庫安全注意事項7.1倉庫內要做好防火工作。倉庫內嚴禁煙火，倉庫各顯著位置要懸掛“嚴禁煙火”的標識，各類消防器材應配備齊全。7.2倉庫內鋪設的配電線路，要遠離貨物堆放地，庫房內嚴禁私拉線路，私用各種私人電器。7.3做好防