OA項目實施方案-V1(1)_第1頁
OA項目實施方案-V1(1)_第2頁
OA項目實施方案-V1(1)_第3頁
OA項目實施方案-V1(1)_第4頁
OA項目實施方案-V1(1)_第5頁
已閱讀5頁,還剩45頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、oa 項目實施方案1 / 70長和系oa 項目實施方案客戶負責人簽字:日期:項目經(jīng)理簽字:日期:聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案2 / 70目錄1 流程清單 . 錯誤!未定義書簽。2 行政部需求 . 72.1 住宿管理 . 10 2.1.1 員工宿舍入住申請流程. 10 2.1.2 員工宿舍退租申請流程. 11 2.2 檔案管理 . 12 2.2.1 檔案借閱、復(fù)印申請流程. 12 2.3 公章證照管理. 13 2.3.1 公章申請流程 . 13 2.3.2 證照外借申請流程. 15 2.4 采購管理 . 16 2.4.1 采購申請流程 . 16 2.4.2 采購計劃審批流程. 18 2.4.3

2、合同審批流程 . 20 2.4.4 驗收入庫確認流程. 22 2.5 資產(chǎn)管理 . 22 2.5.1 辦公用品管理 . 23 2.5.2 固定資產(chǎn)管理 . 23 聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案3 / 701 組織人員信息1.1 組織架構(gòu)1.1.1 集團層級:董事長,總經(jīng)理,vp,總監(jiān),經(jīng)理,主管,專員1.1.2 北京診所層級:集團ceo ,總經(jīng)理,總監(jiān),經(jīng)理,專員聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案4 / 701.2 安全級別安全級別是協(xié)同辦公平臺權(quán)限管理中的一個重要維度,它是取值范圍在0-100 的一個數(shù)值。每個人都有確定的安全級別(可在可控的狀態(tài)下靈活調(diào)整),在相對值的比較上產(chǎn)生意義,同一職務(wù)類別的

3、安全級別一致。職務(wù)類別安全級別董事長100 集團 ceo 90 診所總經(jīng)理80 vp 70 部門總監(jiān)50 部門經(jīng)理30 部門主管20 普通員工10 登錄系統(tǒng)人員需設(shè)置安全級別1.3 用戶賬號規(guī)則登錄名用郵箱的前綴;密碼默認為1;培訓(xùn)時通知用戶登錄后自己修改密碼。聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案5 / 702 門戶應(yīng)用及樣式信息門戶是企業(yè)與員工之間信息交流的窗口。對于公司而言,可以將信息推送給終端用戶, 將公司的制度、文化、最新資訊及時的展現(xiàn)給用戶,讓員工隨時能夠了解到公司的最新動態(tài);而對于用戶而言, 在了解公司信息的同時,還能夠?qū)€人的工作信息添加到門戶中,例如待辦事宜、會議安排、待讀文件等,便于

4、及時的處理個人工作。2.1 門戶規(guī)劃從長和的實際應(yīng)用出發(fā),信息門戶內(nèi)容規(guī)劃如下:元素類別欄目說明幻燈片流程中心公司新聞通知公告日歷常用鏈接it helpdesk 、會議室預(yù)定未讀文檔2.2 門戶布局oa系統(tǒng)中門戶布局分為4 中,分別:一欄布局、二欄布局、三欄布局、其他布局,每種布局用戶均可以自定義布局比例。布局樣式圖示:聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案6 / 702.3 流程表單樣式oa系統(tǒng)中流程表單可自定義每行列數(shù)和顏色樣式,每行列表可選擇1 列、2 列、 3 列、4 列,顏色樣式可選擇橙色、紫色、紅色、綠色、藍色、黃色。流程表單樣式如圖示:說明:此為每行2列,顏色樣式選擇藍色的樣式。聯(lián)合智業(yè)

5、oa 項目實施方案7 / 703 行政部門需求3.1 通知審批用于公司發(fā)送放假通知、培訓(xùn)提醒、轉(zhuǎn)達物業(yè)各種提醒。2、部門經(jīng)理審批1、申請人發(fā)起6 、結(jié)束3、部門總監(jiān)審批4、vp 審批5 、申請人發(fā)送退回節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 申請人發(fā)送申請人提交節(jié)點 6 結(jié)束申請人通知單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出通知概述節(jié)點 1必填相關(guān)附件節(jié)點 1必填說明: 申請人發(fā)送節(jié)點點擊提交后,自動將通知發(fā)送

6、到公司門戶,便于員工及時查看聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案8 / 703.2 外來參觀接待2、部門經(jīng)理審批1、申請人發(fā)起5、結(jié)束4、行政人員準備3、部門總監(jiān)審批退回節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 行政人員準備行政 - 王晴(集團)行政 - 張嬿(診所)提交節(jié)點 5 結(jié)束申請人外來參觀接待申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出來訪人數(shù)節(jié)點 1必填來訪日期節(jié)點 1 必填接待人節(jié)點 1必填來由節(jié)點 1必填參觀地點節(jié)點 1 必選,總部

7、 /診所招待需求(會議室、電話會議、視頻會議、茶點、歡迎ppt等)節(jié)點 1必填聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案9 / 703.3 名片申請2、直接上級審批1、人力資源發(fā)起申請5、結(jié)束退回3、行政辦理4、申請人確認退回說明:1-2:員工及主管級別發(fā)起1-3:部門經(jīng)理及以上級別發(fā)起節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 直接上級審批申請人直接上級審批節(jié)點 3 行政辦理行政 - 王晴(集團)行政 - 張嬿(診所)提交節(jié)點 4 申請人確認申請人審批節(jié)點 5 結(jié)束申請人名片申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出崗

8、位自動帶出手機自動帶出郵箱自動帶出備注節(jié)點 1編輯聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案10 / 703.4 住宿管理3.4.1 員工宿舍入住申請流程2、行政部安排1、人力資源發(fā)起申請4、結(jié)束退回3、人力資源確認節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 人力資源發(fā)起申請人力資源部 -鄭浩創(chuàng)建節(jié)點 2 行政部安排行政部 - 王晴審批節(jié)點 3 人力資源確認發(fā)起人審批節(jié)點 4 結(jié)束申請人員工宿舍入住申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出入住員工姓名節(jié)點 1必填入住員工性別節(jié)點 1 必填入住員工聯(lián)系電話節(jié)點 1必填入住標準節(jié)點 1 必選填,雙人間

9、(每人每月支付400 元)/單人間(每月支付 700 元)其他說明節(jié)點 1必填宿舍地址節(jié)點 2必填入住金額節(jié)點 2 必填聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案11 / 703.4.2 員工宿舍退租申請流程2、行政部確認1、申請人發(fā)起4、結(jié)束3、人力資源部確認退回節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起人力資源部創(chuàng)建節(jié)點 2 行政部確認行政部 - 王晴審批節(jié)點 3 人力資源部確認?審批節(jié)點 4 結(jié)束申請人員工宿舍退租申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出宿舍地址節(jié)點 1 必填備注節(jié)點 1 編輯物品是否歸還節(jié)點 2 必填房租清算節(jié)

10、點 3 必填聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案12 / 703.5 檔案管理3.5.1 檔案借閱、復(fù)印申請流程2、檔案管理員審核3、部門經(jīng)理審批1、申請人發(fā)起8、結(jié)束4、部門總監(jiān)審批內(nèi)部 /秘密6、檔案管理員辦理借閱退回公開 & 復(fù)印7、檔案管理員確認歸還公開 & 借閱復(fù)印5、vp 審批節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 檔案管理員審核集團 - 王晴診所 - 徐嘉儀審批選擇文 件秘密等級:公開/ 內(nèi)部 /秘密節(jié)點 3 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 4 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 5 vp審批vp (集團時)審批節(jié)點 6 檔案管理員辦理集團

11、- 王晴診所 - 徐嘉儀提交節(jié)點 7 檔案管理員確認歸還集團 - 王晴診所 - 徐嘉儀提交節(jié)點 8 結(jié)束申請人檔案借閱、復(fù)印申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案13 / 70分部默認帶出部門默認帶出文件名稱節(jié)點 1 必填需求日期節(jié)點 1 必填申請類型節(jié)點1 必選,借閱 /復(fù)印備注節(jié)點 1 編輯文件秘密等級節(jié)點 2 必選,公開 / 內(nèi)部 / 秘密實際歸還日期節(jié)點 8 必填3.6 公章證照管理3.6.1 公章申請流程退回3、部門經(jīng)理審批4、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起10、結(jié)束5、vp 審批8、印章管理員蓋章9、印章管理員確認歸還6、

12、診所總經(jīng)理審批7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽退回2、印章管理員判斷說明:印章管理員在第二節(jié)點對文件類型進行判斷2-8 :文件類型為公司資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章/ 員工授權(quán)書 / 員工在職收入證明時2-3 :文件類型為公司向工商、稅務(wù)、銀行等機構(gòu)遞交的文件、報表、說明、證明函等或法人委托 / 對外出具介紹信、證明材料、宣傳材料時4-6 :申請類型為公章外借,并且診所發(fā)起時4-5 :申請類型為公章外借,并且集團發(fā)起時;或申請類型為公章加蓋,并且文件類型為法人委托/ 對外出具介紹信、證明材料、宣傳材料時4-8 :申請類型為公章加蓋 ,并且文件類型為公司向工商、稅務(wù)、銀行等機構(gòu)遞交的文件、報表、說明、證明函等時8-9 :

13、申請類型為公章外借時8-10 :申請類型為公章加蓋時聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案14 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 印章管理員判斷印章管理員:集團公章- 王晴、診所公章 - ?、上海大蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章-梁鳳澤、器械公司公章- 王晴,抄送申請人審批節(jié)點 3 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 4 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 5 vp審批vp (集團時)審批節(jié)點 6 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理(診所時)審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽董事長、集團ceo會簽審批節(jié)點 8 印章管理員蓋章印章管理員:集團公章- 王晴、診所公章 - ?、上海大

14、蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章-梁鳳澤、器械公司公章- 王晴,抄送申請人提交節(jié)點 9 印 章 管 理 員 確 認歸還印章管理員:集團公章- 王晴、診所公章 - ?、上海大蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章-梁鳳澤、器械公司公章- 王晴提交節(jié)點 10 結(jié)束申請人公章使用申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出申請類型節(jié)點 1 必選,公章加蓋、公章外借預(yù)計歸還時間當選擇公章外借時,節(jié)點 1 必填實際歸還日期節(jié)點 9 必填公章類型節(jié)點 1 必選,集團公章、診所公章、上海大蘊公章、云南長和濟康聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案15 / 70公司公

15、章、器械公司公章蓋章文件節(jié)點 1 必填,附件上傳蓋章事由節(jié)點 1 必填,多行文本備注節(jié)點 1 編輯3.6.2 證照外借申請流程退回2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起9、結(jié)束4、vp審批7、證照管理員辦理8、證照管理員確認歸還5、總經(jīng)理審批6、董事長 /ceo審批退回節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp (集團時)審批節(jié)點 5 總經(jīng)理審批集團總經(jīng)理(集團時)診所總經(jīng)理(診所時)審批節(jié)點 6 董事長 /ceo審批董事長(集團時)集團 ceo (診所時)審批節(jié)點 7

16、印章管理員蓋章證照管理員:集團公章- 王晴、診所公章 - ?、上海大蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章-梁鳳澤、器械公司公章- 王晴,抄送申請人提交聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案16 / 70節(jié)點 8 印 章 管 理 員 確 認歸還證照管理員:集團公章- 王晴、診所公章 - ?、上海大蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章-梁鳳澤、器械公司公章- 王晴,抄送申請人提交節(jié)點 9 結(jié)束申請人證照外借申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出證照名稱節(jié)點 1 必填,附件上傳使用事由節(jié)點 1 必填,多行文本預(yù)計歸還日期節(jié)點 1 必填實際歸還日期節(jié)點 8

17、 必填備注節(jié)點 1 編輯3.7 采購管理1 采購申請 -采購計劃 -合同 -付款 -驗收 -尾款(可選)2 采購申請 -采購計劃 -付款 -驗收(可能發(fā)生在報銷之前)3.7.1 采購申請流程2、資產(chǎn)管理員判斷3、部門經(jīng)理審批1、申請人發(fā)起6、結(jié)束4、部門總監(jiān)審批退回5、 vp審批退回聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案17 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 資 產(chǎn) 管 理 員 判 斷是否有庫存同說明審批節(jié)點 3 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 4 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 5 vp審批vp 審批節(jié)點 6 結(jié)束申請人說明:結(jié)束時需要抄送相關(guān)采購人員進

18、行制定采購計劃,進行審批集團:行政部王晴:運輸設(shè)備/電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品類楊邵云:治療師用品/儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類申請人:服務(wù) /其他類診所:朱:運輸設(shè)備 /電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品類/ 治療師用品洪楠:儀器設(shè)備-醫(yī)療、康復(fù) / 醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類/藥品申請人:服務(wù) /其他類采購申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1 必填備注:無項目時,項目名稱寫其他采購類型運輸設(shè)備 / 電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦

19、公用品 /治療師用品 /儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性/藥品 /服務(wù) /其他,節(jié)點1 必選需求概述request description 節(jié)點 1 必填聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案18 / 70技術(shù)參數(shù)technical parameter 節(jié)點 1 編輯成本估算cost estimation 節(jié)點 1 編輯附件上傳attachment 節(jié)點 1 編輯3.7.2 采購計劃審批流程2.2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起10 、結(jié)束9、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽4、vp 審批5、集團總經(jīng)理審批6、董事長審批7、診所領(lǐng)導(dǎo)會簽2.1、集團采購組會簽8、診所總經(jīng)理審批退回搭建時出口

20、條件:1-9:分部為集團 ,并且采購類型為治療師用品/儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類時1-2.2: (分部為集團 ,并且采購類型為運輸設(shè)備/電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品 /藥品 /服務(wù) /其他時)或(分部為診所,并且單價小于等于1 萬時)1-2.1:分部為診所 ,并且單價大于1 萬時3-4:分部為集團時3-7:分部為診所時,并且單價小于等于1 萬時3-8:分部為診所時,并且單價大于1 萬時說明:集團:采購類型為治療師用品/儀器設(shè)備 -醫(yī)療、 康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類時 (1-9-10) ,采購類型為其他時(12.2345610)診所

21、:大于1 萬( 12.12.238910 ) ,小于等于1 萬( 12.237-10)聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案19 / 70流程發(fā)起人:集團:行政部王晴:運輸設(shè)備/電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品類楊邵云:治療師用品/儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類所有人:服務(wù) /其他類診所:朱:運輸設(shè)備 /電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品類/ 治療師用品洪楠:儀器設(shè)備-醫(yī)療、康復(fù) / 醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性類/藥品所有人:服務(wù) /其他類節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2.1 集團采購組會簽關(guān)陽、楊

22、少云審批節(jié)點 2.2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 總經(jīng)理審批集團總經(jīng)理審批節(jié)點 6 董事長審批董事長審批節(jié)點 7 診所領(lǐng)導(dǎo)會簽診所總經(jīng)理、集團ceo 會簽審批節(jié)點 8 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 9 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(田、朱、關(guān)、集團ceo 、孫、張萍)審批節(jié)點 10 結(jié)束申請人采購計劃審批單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1 必填需求部門節(jié)點 1 必填備注:無項目時,項目名稱寫其他聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案20 / 70供應(yīng)商節(jié)點 1 必填

23、聯(lián)系人節(jié)點 1 必填聯(lián)系方式節(jié)點 1 必填采購類型運輸設(shè)備 / 電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品 /治療師用品 /儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性/藥品 /服務(wù) /其他,節(jié)點1 必選是否包含單價大于1萬的物品節(jié)點 1 必選,是 /否添加刪除名稱品牌規(guī)格數(shù)量預(yù)計單價預(yù)計金額節(jié)點 1 必填節(jié)點 1 必填節(jié)點 1 必填節(jié)點 1 必填自動合計備注節(jié)點 1 編輯附件上傳attachment 節(jié)點 1 編輯說明:流程結(jié)束后,在建模里生成臺賬,包含列:需求部門、項目名稱、名稱、品牌規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價、預(yù)計金額、實際單價(合同審批后)、實際金額(合同審批后)、狀態(tài)(未

24、采購/ 已采購 / 已驗收),狀態(tài)默認為未采購3.7.3 合同審批流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起9、結(jié)束7、集團領(lǐng)導(dǎo)審批5、財務(wù)經(jīng)理審批4、 vp審批退回8、合同蓋章6、診所總經(jīng)理審批退回說明:3-4 :集團發(fā)起 3-5:診所發(fā)起 5-6 :診所發(fā)起 5-7:集團發(fā)起6-7 :合同金額大于1 萬 6-8 :合同金額小于等于1 萬聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案21 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 財務(wù)經(jīng)理審批財務(wù)經(jīng)理 - 梁(集團

25、時)財務(wù)經(jīng)理 -cindy (診所時)審批節(jié)點 6 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)審批董事長、集團ceo會簽(集團時)集團 ceo (診所時)審批節(jié)點 8 合同蓋章印章管理員: 集團公章 - 王晴、 診所公章 - ?、上海大蘊公章- ?、云南長和濟康公司公章- 梁鳳澤、器械公司公章 - 王晴, 抄送申請人, 抄送通知人員提交節(jié)點 9 結(jié)束申請人合同審批單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出合同總額節(jié)點 1 必填選擇通知人員節(jié)點 1 編輯,可選多個添加刪除需求部門項目名稱名稱品牌規(guī)格采購狀態(tài)實際單價數(shù)量實際金額自動帶出節(jié)點

26、1 必填,選擇臺賬中物品自動帶出節(jié)點 1 必填自動合計上傳合同節(jié)點 1 必填備注節(jié)點 1 編輯說明: 流程結(jié)束后,在建模里更新采購狀態(tài)為已采購,并將實際單價寫入建模聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案22 / 703.7.4 驗收入庫確認流程2、相關(guān)驗收人員驗收1、申請人發(fā)起3、結(jié)束退回節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 相關(guān)人員驗收申請人選擇相關(guān)人員,抄送資產(chǎn)保管員 (診所:張嬿;集團:王晴)審批若為固定資產(chǎn), 則資產(chǎn)保管員需將其做入庫操作節(jié)點 3 結(jié)束申請人說明:采購類型為運輸設(shè)備/電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/儀器設(shè)備時,必抄送管理員;其他類型時

27、,可選是否抄送資產(chǎn)管理員驗收確認單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出選擇驗收人員節(jié)點 1 必填選擇固定資產(chǎn)保管員節(jié)點 1 可選擇采購類型運輸設(shè)備 / 電器 /辦公家具 /計算機及電子設(shè)備/行政辦公用品 /治療師用品 /儀器設(shè)備 -醫(yī)療、康復(fù) /醫(yī)用耗材 -一次性、非一次性/藥品 /服務(wù) /其他,節(jié)點1 必選添加刪除需求部門項目名稱名稱品牌規(guī)格采購狀態(tài)實際單價數(shù)量實際金額自動帶出節(jié)點 1 必填,選擇臺賬中物品自動帶出自動帶出自動合計關(guān)聯(lián)相關(guān)流程節(jié)點 1 必填備注節(jié)點 1 編輯聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案23 / 70說明: 流程結(jié)束后,在

28、建模里更新采購狀態(tài)為已驗收3.8 資產(chǎn)管理3.8.1 辦公用品管理辦公用品線下進行領(lǐng)用,當庫存不足時,行政部提交采購申請流程。不在庫存表中的辦公用品需要使用人提交采購申請流程。辦公用品庫存表需要在放在門戶上體現(xiàn),員工可隨時查看。3.8.2 固定資產(chǎn)管理3.8.2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起6、結(jié)束5、資產(chǎn)管理員處理4、vp審批退回3.8.2.2固定資產(chǎn)調(diào)撥流程2、需求部門經(jīng)理審批3、需求部門總監(jiān)審批1、需求人發(fā)起9、結(jié)束,抄送對應(yīng)資產(chǎn)管理員4、需求部門vp審批5、供給部門經(jīng)理審批8、供給人確認退回6、供給部門總監(jiān)審批7、供給部門vp 審批退回聯(lián)合智業(yè) oa

29、 項目實施方案24 / 703.8.2.3固定資產(chǎn)歸還流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起6、結(jié)束4、vp審批5、資產(chǎn)管理員確認退回3.8.2.4固定資產(chǎn)維修流程1、申請人發(fā)起4、結(jié)束2、資產(chǎn)管理員維修退回3、申請人確認3.8.2.5固定資產(chǎn)報廢 / 遺失流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、使用人發(fā)起9、結(jié)束4、vp審批5、資產(chǎn)管理員審批6、診所總經(jīng)理審批7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、財務(wù)部及資產(chǎn)管理員辦理退回退回聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案25 / 703.8.2.6固定資產(chǎn)賠償流程1、資產(chǎn)管理員發(fā)起5、結(jié)束2、財務(wù)部經(jīng)理審批3、使用人確認4、財務(wù)部經(jīng)理處理退回申請人選擇使用人賠償原

30、因:損毀、遺失賠償比例賠償金額(第二步財務(wù)填寫)3.8.2.7固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、資產(chǎn)管理員發(fā)起9、結(jié)束4、 vp審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽7、財務(wù)部處理8、資產(chǎn)管理員處理退回退回3.9 出差申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起9、結(jié)束4、 vp 審批5、診所總經(jīng)理審批國外6、集團 ceo 審批退回7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、行政確認退回國內(nèi)聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案26 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請人發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp

31、審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團 ceo 審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8 行政確認診所:張嬿;集團:王晴審批節(jié)點 9 結(jié)束申請人出差申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出出差人帶出申請人,可更改出差類型節(jié)點 1 必選,國內(nèi) /國外費用承擔機構(gòu)帶出申請分部,可更改費用承擔部門帶出申請部門,可更改項目名稱節(jié)點 1必填是否需要行政訂票節(jié)點 1必選,是 / 否申請交通方式多選,飛機 / 火車 / 車船出差日期節(jié)點 1必填返回日期節(jié)點 1 必填出差地點節(jié)點 1必填出差事

32、由節(jié)點 1必填相關(guān)附件節(jié)點 1編輯聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案27 / 704 it 部門需求4.1 郵箱 /it 系統(tǒng)賬號申請 / 關(guān)閉流程helpdesk:每個機構(gòu) 指定一組人,如果沒有指定人則直接進入二線支持二線支持:集團公司指定一組人開發(fā)組:集團公司指定一組人流程一: it軟件系統(tǒng)賬號申請/關(guān)閉 account setup/expiration for it system審批通過后,直接到二線支持處理step1:提交申請step2:經(jīng)理 -總監(jiān) -vp審批(診所:經(jīng)理-總監(jiān)審批)通過:轉(zhuǎn)到step3;拒絕:通知發(fā)起方,流程結(jié)束step3 二線支持分配(通知總部it 經(jīng)理 )(接收方:二

33、線支持組)分配:指定二線支持組里的人,“二線支持人員”欄自動填入,轉(zhuǎn)到step4;step4 二線支持處理完成:轉(zhuǎn)到step5 退回:退到上一步step5 發(fā)起方確認確認:流程結(jié)束退回:退到上一步在 step 5 如果 5 天后如果沒有變化,流程結(jié)束聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案28 / 70郵箱 /it系統(tǒng)賬號申請 / 關(guān)閉account setup/expiration for it system it 系統(tǒng)e-mail/oa/his/fin財務(wù)/elearning 申請類型創(chuàng)建賬號account setup/ 關(guān) 閉 賬 號account expiration it system appl

34、y for 申請人姓名部門name department 崗位所在機構(gòu)集團公司lih/ 北京診所lihop clinic position organization 員工 id 員工郵箱staff id work email 原因reason 審批意見approval comment 二線支持答復(fù)2nd line answer 二線支持人員二線支持人天2nd line staff 2nd line man-day 發(fā)起人留言requestor comment 附件attachment 聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案29 / 704.2 it 軟件系統(tǒng)賬號權(quán)限變更申請流程流程二: it軟件系統(tǒng)賬號

35、權(quán)限變更account authorization change request 審批通過后,直接到二線支持處理step1:提交申請step2:經(jīng)理 -總監(jiān) -vp審批(診所:經(jīng)理-總監(jiān)審批)通過:轉(zhuǎn)到step3;拒絕:通知發(fā)起方,流程結(jié)束step3 二線支持分配(通知總部it 經(jīng)理 )(接收方:二線支持組)分配:指定二線支持組里的人,“二線支持人員”欄自動填入,轉(zhuǎn)到step4;step4 二線支持處理完成:轉(zhuǎn)到step5 退回:退到上一步step5 發(fā)起方確認確認:流程結(jié)束退回:退到上一步在 step 5 如果 5 天后如果沒有變化,流程結(jié)束聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案30 / 70it 系

36、權(quán)限變更申請account authorization change request it 系統(tǒng)oa/his/fin財務(wù)/elearning 申請類型創(chuàng)建賬號account setup/關(guān)閉賬號account expiration it system apply for 申請人姓名部門name department 崗位所在機構(gòu)集團公司lih/ 北京診所lihop clinic position organization 員工 id 員工郵箱staff id work email 原因reason 審批意見approval comment 二線支持答復(fù)2nd line answer 二線支持人

37、員二線支持人天2nd line staff 2nd line man-day 發(fā)起人留言requestor comment 附件attachment 聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案31 / 704.3 it 問題 / 請求流程三: it問題 /請求it issue/request 先到 helpdesk 處理,然后轉(zhuǎn)集團二線支持step1:提交自動填入:發(fā)起人,所在機構(gòu)step2:helpdesk 分配 (通知總部it 經(jīng)理 )(接收方:發(fā)起者所在機構(gòu)的helpdesk 組)分配:指定helpdesk 組里的人,“helpdesk 人員”欄自動填入,轉(zhuǎn)到step3;二線支持:轉(zhuǎn)到step4 st

38、ep3:helpdesk 處理完成:轉(zhuǎn)到step6 退回:退到上一步二線支持:轉(zhuǎn)到step4 step4 二線支持分配分配:指定二線支持組里的人,“二線支持人員”欄自動填入,轉(zhuǎn)到step5;退回:退到上一步step5 二線支持處理完成:轉(zhuǎn)到step6 退回:退到上一步轉(zhuǎn)開發(fā):轉(zhuǎn)到開發(fā)流程step6 發(fā)起方確認確認:流程結(jié)束退回:退到上一步(step3 或 step5)在 step 6 如果 5 天后如果沒有變化,流程結(jié)束聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案32 / 70it 問題 / 需求it issue/request it 系統(tǒng)oa/his/fin財務(wù) /elearning/電腦和軟件comput

39、er&software/其他others 類型問 題issue/需 求request it system type 緊急程度非 常 高very high/ 高high/ 中medium/低 low 影響范圍1人 1person/10人10 people/所有人all urgency impact 發(fā)起人所在機構(gòu)集團公司lih/ 北京診所 lihop clinic raised by organization 問題描述description helpdesk 答復(fù)helpdesk answer helpdesk 人員helpdesk 人天helpdesk staff helpdesk m

40、an-day 二線支持答復(fù)2nd line answer 二線支持人員二線支持人天2nd line staff 2nd line man-day 發(fā)起人留言requestor comment 附件attachment 聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案33 / 704.4 it 開發(fā)流程四: it開發(fā)從 it 問題 / 需求流程轉(zhuǎn)過來,或者it 部門自己創(chuàng)建 -僅 it 部門有權(quán)限創(chuàng)建,由開發(fā)組處理step1:開發(fā)任務(wù)分配(通知總部it 經(jīng)理 ) 分配:指定下一步驟的責任人,轉(zhuǎn)到step2 退回:退到上一步step2:需求分析和方案設(shè)計完成:轉(zhuǎn)到step3 退回:退到上一步終止:流程結(jié)束或轉(zhuǎn)到母流程

41、step3:it經(jīng)理審批通過:轉(zhuǎn)到step4 退回:退到上一步step4:開發(fā)和測試完成:轉(zhuǎn)到step 5(通知總部 it 經(jīng)理 ) 退回:退到上一步step5 用戶確認確認:流程結(jié)束退回:退到上一步在 step 5 如果 10 天后如果沒有變化,流程結(jié)束聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案34 / 70it 開發(fā)it development it 系統(tǒng)oa/his/fin 財務(wù) /elearning 要求完成時間it system requesting finish date 緊急程度非常高very high/高 high/中 medium/低 low 影響范圍1人 1person/10人10 pe

42、ople/所有人all urgent level impact 需求發(fā)起人所在機構(gòu)集團公司lih/ 北京診所 lihop clinic requestor organization 需求分析requirement analysis 開發(fā)方案development proposal it 經(jīng)理審批意見it manager approval 系統(tǒng)改動system modification 開發(fā)方式內(nèi)部開發(fā)internal it/外部支持 external support 開發(fā)完成時間development approach development finished on 用戶測試人員用戶確認完成時

43、間uat by uat finished on 計劃完成時間實際完成時間planned finish date actual finish date 開發(fā)人員開發(fā)人員人天developer developer man-day 附件attachment 聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案35 / 705 財務(wù)部門需求5.1 公司 / 部門預(yù)算審批流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束部門預(yù)算4、vp審批5、 財務(wù)經(jīng)理審批6、診所總經(jīng)理審批7、集團 ceo 審批10、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽退回退回公司預(yù)算8、集團財務(wù)經(jīng)理審批9、董事長審批說明:1-2:預(yù)算類型為部門預(yù)算1-5:預(yù)算類型為公司

44、預(yù)算5-10:集團發(fā)起5-6:診所發(fā)起7-8:預(yù)算類型為公司預(yù)算7-11:預(yù)算類型為部門預(yù)算節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 6 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 7 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 8 集團財務(wù)經(jīng)理審批集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 9 董事長審批董事長 - 孫審批節(jié)點 10 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 11 結(jié)束申請人,診所發(fā)起抄送診所財務(wù)經(jīng)理,集團

45、發(fā)起抄送集團財務(wù)經(jīng)理,診所發(fā)起公司預(yù)算需抄送集團財務(wù)經(jīng)理聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案36 / 70預(yù)算審批單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出預(yù)算類型節(jié)點 1必選,公司預(yù)算/ 部門預(yù)算說明節(jié)點 1必填相關(guān)附件節(jié)點 1必填5.2 項目預(yù)算審批流程2、項目負責人審批3、財務(wù)經(jīng)理審批1、申請人發(fā)起7、結(jié)束4、診所總經(jīng)理審批5、集團 ceo 審批6、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽退回說明: 3-4:診所發(fā)起3-6:集團發(fā)起節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 項目負責人審批申請人指定審批節(jié)點 3 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-c

46、indy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 4 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 5 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 6 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 7 結(jié)束申請人,診所發(fā)起抄送診所財務(wù)經(jīng)理,集團發(fā)起抄送集團財務(wù)經(jīng)理聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案37 / 70項目預(yù)算審批單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1必填預(yù)算總額節(jié)點 1必填說明節(jié)點 1必填相關(guān)附件節(jié)點 1必填5.3 付款申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束4、 vp 審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團 ceo 審批退回7

47、、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、集團財務(wù)會計復(fù)核9、財務(wù)經(jīng)理審批10、出納付款退回說明:3-5:診所發(fā)起3-4:集團發(fā)起5-6: 幣種為人民幣且金額大于3000或幣種為美元且金額大于5005-9: 幣種為人民幣且金額小于等于3000 元或幣種為美元且金額小于等于500聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案38 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8

48、 集團財務(wù)會計復(fù)核集團財務(wù)會計- 李酥審批節(jié)點 9 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 10 出納付款?提交節(jié)點 11 結(jié)束申請人付款申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出金額節(jié)點 1必填,自動轉(zhuǎn)換付款原因節(jié)點 1必填開戶行節(jié)點 1編輯賬號節(jié)點 1 編輯相關(guān)附件節(jié)點 1必填相關(guān)流程節(jié)點 1編輯聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案39 / 705.4 借款申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束4、 vp 審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團 ceo 審批退回7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、集團財務(wù)會計復(fù)核9

49、、財務(wù)經(jīng)理審批10、出納付款退回說明:3-5:診所發(fā)起3-4:集團發(fā)起5-6: 幣種為人民幣且金額大于3000或幣種為美元且金額大于5005-9: 幣種為人民幣且金額小于等于3000 元或幣種為美元且金額小于等于500節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8 集團財務(wù)會計復(fù)核集團財務(wù)會計- 李酥審批節(jié)點 9 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-

50、cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 10 出納付款?提交節(jié)點 11 結(jié)束申請人聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案40 / 70借款申請單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出金額節(jié)點 1必填,自動轉(zhuǎn)換申請原因節(jié)點 1必填相關(guān)附件節(jié)點 1必填相關(guān)流程節(jié)點 1編輯5.5 業(yè)務(wù)招待費報銷申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束4、 vp 審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團 ceo 審批退回7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、集團財務(wù)會計復(fù)核9、財務(wù)經(jīng)理審批10、出納付款退回說明:3-5:診所發(fā)起3-4:集團發(fā)起5-6: 幣種為人民幣且金額大于3

51、000或幣種為美元且金額大于5005-9: 幣種為人民幣且金額小于等于3000 元或幣種為美元且金額小于等于500聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案41 / 70節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8 集團財務(wù)會計復(fù)核集團財務(wù)會計- 李酥審批節(jié)點 9 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 10 出納付款?提交節(jié)

52、點 11 結(jié)束申請人招待事由節(jié)點 1必填來客單位節(jié)點 1必填來客人員及職務(wù)節(jié)點 1必填陪同人員節(jié)點 1必填招待方式節(jié)點 1必填業(yè)務(wù)招待費報銷單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1必填備注:無項目時,寫其他金額節(jié)點 1必填幣種節(jié)點 1 必選, rmb/dollar報銷方式節(jié)點1 必選,銀行(個人報銷) /沖銷借款附件數(shù)節(jié)點 1 必填聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案42 / 705.6 交通費 / 差旅費報銷申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束4、vp 審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團 ceo 審批退回7

53、、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽8、集團財務(wù)會計復(fù)核9、財務(wù)經(jīng)理審批10、出納付款退回2.1 、行政經(jīng)理審批說明:1-2:報銷類型為交通費1-2.1:報銷類型為差旅費3-5:診所發(fā)起3-4:集團發(fā)起5-6: 幣種為人民幣且金額大于3000或幣種為美元且金額大于5005-9: 幣種為人民幣且金額小于等于3000 元或幣種為美元且金額小于等于500節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2.1 行政經(jīng)理審批王晴 - 集團,張嬿 - 診所審批節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集

54、團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8 集團財務(wù)會計復(fù)核集團財務(wù)會計- 李酥審批聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案43 / 70節(jié)點 9 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 10 出納付款?提交節(jié)點 11 結(jié)束申請人交通費 / 差旅費報銷單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1必填報銷類型節(jié)點 1必選,市內(nèi)交通/ 差旅費備注:無項目時,寫其他添加刪除費用類型開始日期結(jié)束日期出發(fā)地目的地金額附件數(shù)市內(nèi)交通 / 機票 /火車票 /住宿 /車船票 / 補

55、助費,節(jié)點1必選節(jié)點 1 必填節(jié)點 1 必填節(jié)點 1必填節(jié)點 1必填節(jié)點 1必填節(jié)點 1必填報銷總額小寫自動合計報銷總額大寫自動轉(zhuǎn)換幣種節(jié)點 1必選, rmb/dollar報銷方式節(jié)點1 必選,銀行(個人報銷) /沖銷借款附件總數(shù)節(jié)點 1 必填備注節(jié)點 1編輯相關(guān)附件節(jié)點 1編輯相關(guān)流程報銷類型選擇差旅費時,必須關(guān)聯(lián)出差申請流程備注:請將付款依據(jù)(例如合同、訂單、發(fā)票的截圖、掃描件等)上傳到相關(guān)附件中。聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案44 / 705.7 其他費用報銷申請流程2、部門經(jīng)理審批3、部門總監(jiān)審批1、申請人發(fā)起11、結(jié)束4、 vp 審批5、診所總經(jīng)理審批6、集團 ceo 審批退回7、集團

56、領(lǐng)導(dǎo)會簽8、集團財務(wù)會計復(fù)核9、財務(wù)經(jīng)理審批10、出納付款退回說明:3-5:診所發(fā)起3-4:集團發(fā)起5-6: 幣種為人民幣且金額大于3000或幣種為美元且金額大于5005-9: 幣種為人民幣且金額小于等于3000 元或幣種為美元且金額小于等于500節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起所有人創(chuàng)建節(jié)點 2 部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批節(jié)點 3 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 4 vp審批vp 審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團 ceo審批集團 ceo-n 審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)會簽集團總經(jīng)理、董事長會簽審批節(jié)點 8 集團財務(wù)會計復(fù)核集團財務(wù)會計- 李酥審批節(jié)點

57、9 財務(wù)經(jīng)理審批診所財務(wù)經(jīng)理-cindy 集團財務(wù)經(jīng)理- 梁審批節(jié)點 10 出納付款?提交節(jié)點 11 結(jié)束申請人聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案45 / 70費用報銷單流程編號:自動生成標題默認帶出,可更改申請人默認帶出申請日期默認帶出分部默認帶出部門默認帶出項目名稱節(jié)點 1必填備注:無項目時,寫其他報銷類型節(jié)點 1必選,采購費用/ 其他報銷事由節(jié)點 1必填報銷金額節(jié)點 1 必填,自動轉(zhuǎn)換幣種節(jié)點 1必選, rmb/dollar報銷方式節(jié)點1 必選,銀行(個人報銷) /沖銷借款附件總數(shù)節(jié)點 1 必填備注節(jié)點 1編輯相關(guān)附件節(jié)點 1編輯備注:請將付款依據(jù)(例如合同、訂單、發(fā)票的截圖、掃描件等)上傳到

58、相關(guān)附件中。相關(guān)流程報銷類型選擇采購費用時,必須關(guān)聯(lián)合同審批流程或采購計劃申請流程聯(lián)合智業(yè) oa 項目實施方案46 / 706 人力資源部門需求6.1 招聘管理6.1.1 崗位設(shè)置流程2、部門總監(jiān)審批3、vp 審批1、申請人發(fā)起9、結(jié)束4、人力資源部經(jīng)理審批5、診所總 經(jīng)理審批6、集團人力資源經(jīng)理審批7、集團領(lǐng)導(dǎo)會簽退回退回8、通知 it說明:2-3:集團發(fā)起2-4:診所發(fā)起4-5:集團發(fā)起4-7:診所發(fā)起節(jié)點數(shù)量節(jié)點名稱流程操作人節(jié)點權(quán)限備注節(jié)點 1 申請發(fā)起部門經(jīng)理及以上級別發(fā)起創(chuàng)建節(jié)點 2 部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批節(jié)點 3 vp審批vp 審批節(jié)點 4 人力資源部經(jīng)理審批診所人事經(jīng)理-yvonne xu 集團人事經(jīng)理- 阿永嘎審批節(jié)點 5 診所總經(jīng)理審批診所總經(jīng)理審批節(jié)點 6 集團人力資源經(jīng)理審批集團人事經(jīng)理- 阿永嘎審批節(jié)點 7 集團領(lǐng)導(dǎo)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論