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文檔簡介

1、財務會計往來崗位職責財務會計往來崗位職責【篇一:往來會計崗位職責】應付及預付款項會計崗位職責1、 會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法2、辦理應付及預付款項的結算3、負責應付及預付款項的核算工作4、定期進行應付及預付款項的對賬5、分析應付款項的賬齡及償還情況應收帳款會計崗位職責工作要求:對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應收帳款進行跟蹤分析和預警,每月核對內部往來帳項。主要工作內容:、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。二、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑

2、證并登記應收帳款明細臺帳(按合同號)。三、做好應收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與 銷售員一道外出對帳。四、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計 表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表。五、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領導匯報。六、 負責空白收據(jù)的領用、保管,負責回款證明的開具、每月及時對銷售公司領出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領用情況統(tǒng)計報部門主管領導。七、 負責對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。八、 負責應收帳款帳齡分析及

3、報銀行相關資料的整理提供。九、負責會計帳簿、會計憑證整理歸檔。十、完成領導交辦的其他工作。會計科目:應收帳款、預收帳款、工程結算、壞帳準備其他應收款、其他應付款. 應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款都是往來科目供應往來賬:兩個賬戶是應付賬款”和預付賬款”,如應付賬款”貸方余額是負債,如果借方余額是屬于預付賬款了,則是債權。預付賬款借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質變了,成了應付賬款,是負債,所以往來賬是雙重性質的賬戶。銷售往來賬,兩個賬戶是應收賬款”和預收賬款”應收賬款”的借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質變了,成了預收賬款,是負債。預收賬款也是有相同的道理。其他方面的是其他應收款”和

4、其他應付款”要注意它們是成對的。應收賬款出現(xiàn)貸方科目, 應付賬款出現(xiàn)借方科目是不是沒設置預收、預 付科目,出現(xiàn)借貸方應該很正常先確認實際應收應付金額,然后根據(jù)實際來調整,而不是總想著如何調往來會計工作內容往來會計就是負責企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務,一般包括應收帳款”應付賬款”其他應收賬款”其他應付款”的核算。這些賬務的基 本要求是:1、建立往來客戶明細科目;2、確定客戶明細賬的設置原則:例如,同一客戶的應收、應付,你是分開科目核算,還是在一個科目核算。一般應收、應付分開為好,但也有放在一起的,要根據(jù)你單位業(yè)務具體情況定;3、要掌握應收、應付、其他應收款、其他應付款核算內容,確定各科目核算內容,

5、一般本單位銷售貨款在應收款中核算,原材料款在應付中核算;4、要勤與客戶對賬,要勤與本單位有關業(yè)務人員建立聯(lián)系溝通情況;5、要善于理帳、 報賬、用帳”為本單位經(jīng)濟業(yè)務服務;6、財務內要做好上下道工序的溝通,有時內部會有差錯發(fā)生的往來會計的工作內容一一應收賬款、應付帳款、其他應收款、其他應付款的核算,這項工作主要是記錄本單位和外單位所發(fā)生的債權債務,如果有必要,還會和對方單位對賬,來核實雙方業(yè)務的發(fā)生記錄是否一致。具體內容:1、 每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因

6、為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。2、 月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等

7、)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅二貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金一應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積

8、,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定?因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類6、注意問題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。b、月末結現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調銀行賬余額調節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報

9、稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬 齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。如何巧對應付賬款和往來帳應付賬款是企業(yè)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。往來賬是公司與供應商和客戶之間的貿易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。企業(yè)與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權債務與相關單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率?;圻\網(wǎng)結合多年的經(jīng)驗總結的一下幾種應付賬款和往來賬款的對賬技巧:一、應付賬款對賬技巧在對賬前,財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續(xù),是否

10、經(jīng)過有權人士的簽批,其次審核如下內容:1、 對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料,以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。2、對于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務 部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。3、對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權人士簽批,供應商的對賬資

11、料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。4、對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。5、有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,出現(xiàn)這種情況的時候我們應該按下面的方法來進行處理:如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應就現(xiàn)有資料出具有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。有保留意見的對賬單”就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年現(xiàn)異常情況 , 應重點審查相應的明細賬。度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對

12、賬單,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調整賬目的權利。如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業(yè)就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。6、對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。7、采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯 誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟件的,在財務軟件

13、上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。&為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。二、往來賬的對賬技巧與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權債務與相關單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率。往來賬的技巧主要有以下幾個方面:(一)自查往來賬在與對方單位核對余額之前,應將全部經(jīng)濟業(yè)務入賬并結出余額, 然后進行往來賬自查:1、審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出2、審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應審查相應的記賬憑證

14、 及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。節(jié)表”進行調節(jié) ; 查看是否有與差額的二分之一相同金額的3、逐筆審查期初至期末業(yè)務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。(二)核對余額在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務記錄無誤。如果雙方余額不一 致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務發(fā)生; 判斷是否存在未達賬項, 是否需編制余額調業(yè)務發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務。雙方期末余額不一致時, 還可分段核對余額, 也就是按月度或者季度核 對余額。如果期中某一時點的余額

15、一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。(三)核對發(fā)生額造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:1. 核對雙方的業(yè)務發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。2. 核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應的業(yè)務。若此類業(yè)務對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業(yè)務中。如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量。總之,財務人員掌握了以下的隊長技巧就能很好的完成應付賬款和往來賬的對賬工作,保證往來雙方賬

16、面的一致和賬務的齊全?!酒和鶃頃媿徫宦氊熡心男客鶃頃媿徫宦氊熡心男┠闶且幻鶃頃媶幔磕阒劳鶃頃媿徫坏穆氊熡心男﹩??作為一名會計從業(yè)人員,就算你不在往來會計這個崗位也應該知道這個崗位的具體職責。今天恒企小編就與你一起分享往來會計崗位職責有哪些一文。1、負責銀行往來業(yè)務核算。(1)核算與銀行往來有關的各項業(yè)務。(2)定期核對銀行賬目,并進行反饋;(3)掌握銀行賬面余額,月底核對銀行賬戶并做余額調節(jié)表。2、負責國外銷售應收賬款往來業(yè)務核算。(1)核算國外銷售應收賬款并記錄;(2)憑發(fā)票登記,記賬;(3)定期與銷售人員核對銷售明細賬及監(jiān)督匯款。3、 負責登記現(xiàn)金日記賬及相關明細賬。4、

17、 研究并掌握公司在資本市場上的運作規(guī)則及相關的法規(guī)條例。5、 對市場部的銷售情況進行核對、核實匯款、調賬、催單。6、 完成上級委派的其他任務。(1)根據(jù)原始憑證,審核記賬憑證;(2)負責編制轉帳記帳憑證;(3)負責登記發(fā)貨統(tǒng)計日報表;(4)負責登記往來臺賬;(5)負責每旬與統(tǒng)計進行發(fā)貨信息核對,保證各數(shù)據(jù)真實準確; (6 )負責司機運費審核工作;(7)負責應收款項結算工作;(8)負責與各運輸公司、各車輛及時核對運輸費用,保證運費金額準確無誤 ; (9)負責每月與客戶進行往來核對,保證應收款項準確無誤;(10 )負責監(jiān)督運價執(zhí)行情況,月末出具運價執(zhí)行情況報告,確保按公司制定運價制度執(zhí)行;(11)負責對公司運輸情況進行數(shù)據(jù)分析工作;(12)負責派車單發(fā)貨回單及貨險回單的裝訂及存檔工作;(13)負責每月成本發(fā)票收集整理粘貼以及裝訂工作;(14)財務部臨時工作;7、保守本公司的商業(yè)秘密;恒企教育對本宣傳保留最終確認權”學會計到恒企 - 叵企:把經(jīng)驗分享給有夢想的人!【篇三:往來帳會計崗位職責】往來帳會計的崗位職責一、管理范圍:公司的往來帳和費用處理二、 工作內容:1、在財務經(jīng)理的業(yè)務指導下嚴格遵守各項財務制度和財經(jīng)紀律開展工作2、根據(jù)已審核好的原始單據(jù)做好憑證3、負責及時與外部單位對帳,做到帳帳相符,做

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