連南縣順德小學檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

1、連南縣順德小學檔案行政執(zhí)法檢查自查報告 根據(jù)清檔發(fā)201529號的有關要求，為了深入貫徹落實檔案法精神，依法推動學校檔案的發(fā)展，我校近三年檔案工作在縣檔案局和局辦公室領導的業(yè)務指導下，克服人少手、經(jīng)驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范。按照清遠市教育系統(tǒng)“十二五”檔案工作執(zhí)法檢查的通知精神和要求，于2015年5月11日至6月30日對我校檔案管理工作進行了自查，自查報告情況如下：一、 高度重視，加強領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入學校的重點工作、年度計劃，

2、形成了以校長為組長、副校長為副組長、各科室負責人和檔案專職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對檔案工作管理，我?？s減財政、撥出經(jīng)費，繼續(xù)添置各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。二、 建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章制度。按照檔案法的規(guī)定，在縣檔案局和教育局辦公室的具體指導下，結合實際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應急預案，落實了

3、檔案安全管理職責，加強了對檔案工作的管理、指導和督查，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。為了使學校文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導的同意很本人簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進

4、行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。三、認真抓好制度落實，嚴防泄密1繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。2加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。3檔案工作人員認真做好文

5、件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。4根據(jù)檔案管理的實際需要，因辦公室條件有限，閱檔室和檔案庫房按要求配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等十一防的要求。四、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須

6、的職業(yè)技能。為提高我校檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員梁聯(lián)結老師參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習檔案法和檔案管理等法規(guī)條例。五、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。六、存在問題在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔，對聲像、實物、等檔案工作有待加強。二一五年七月二十二

7、日關于檔案管理工作的自查報告XX市檔案局：我機關在收到你局關于2010年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：一、領導重視，人員、經(jīng)費落實領導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。二、檔案管理進一步規(guī)范建立和健全各項規(guī)

8、章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習檔案法的基礎上，為使檔案管理有章可循，檔案法的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習檔案法和檔案管理等法規(guī)條例。四、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來