企業(yè)合同管理辦法

1、ICSQ/YSxxx公司企業(yè)標準Q/AA2.69 -2003合同管理辦法分發(fā)號：2003-發(fā)布2003-實施XXX發(fā)布目次112. 13142535.1.35.2.75.385.4.95.5.95.6105.7115.8115.9126.13A()1.14A.115A.216A.3.17表 A.4月度合同簽訂信息表18附錄 B（資料性附錄）表 B.1合同蓋章登記表19表 B.2合同用章申請單19前言本標準根據(jù) 中華人民共和國合同法 、 XX 省電力公司合同管理辦法 ，XX 省電力公司下發(fā)的合同管理若干制度及公司經營管理通則 ，結合公司合同管理工作的要求進行編制。規(guī)定了公司管轄范圍內合同的訂立、

2、評審、簽署、履行、變更、轉讓、解除的要求以及相關管理工作。是公司范圍內合同管理的指導性文件。本標準中的附錄A 是規(guī)范性附錄,附錄 B 是資料性附錄。本標準由公司經營部提出本標準批準人：X X X本標準由公司經營部歸口本標準由公司經營部起草本標準審核人: X X X本標準會審人：XXXX本標準起草人：X X X本標準校準人：X X X本標準于20NN年發(fā)布。更改記錄頁序號更改單編號更改條款及摘要更改人 / 日期備注合同管理辦法1 范圍1.1加強合同規(guī)范化管理，防范經營風險，維護公司的合法權益，根據(jù)中華人民共和國合同法和有關法律、法規(guī)制定本標準。1.2合同管理實行公司歸口管理、合同管轄單位（部門）

3、分工負責和法律顧問及審計部門監(jiān)督管理的原則。1.3公司經營部是公司所管轄合同的歸口管理部門，對合同進行規(guī)范、管理、指導、協(xié)調，并實施監(jiān)督和檢查。1.4本標準適用于公司、項目部、專業(yè)工程處以及公司所屬的其他經濟組織。2 規(guī)范性引用文件1999 年 3 月 15 日九屆全國人大通過中華人民共和國合同法1997 年 11 月 1 日八屆全國人大通過中華人民共和國建筑法公司經營管理通則合同索賠管理實施辦法3 術語和定義3.1合同是指合同主體之間達成的合同書、協(xié)議書和意向書等具有法律效力的文本以及經協(xié)商同意的有關合同修改的文書、記錄和圖表等。3.2專項合同是指公司各相關職能部門、專業(yè)工程處、項目部和附屬

4、公司管轄的，除承攬工程合同以外的其他工程性服務和交易合同。3.3合同主體是指具有民事權利能力和民事行為能力的法人和依法領取營業(yè)執(zhí)照的法人分支機構或法人及法人分支機構依法委托的代理人。3.4本辦法所稱合同指公司本部、公司下屬的項目部、專業(yè)工程處及公司所屬的其他經濟組織單位簽訂的所有合同。包括工程承、發(fā)包合同、工程分包合同、機械對外租賃合同、工程物資采購合同、醫(yī)藥采購合同、設備采購合同、勞保用品采購合同、技術服務合同、咨詢合同、保險合同等。3.5 重大合同工程承、 發(fā)包合同標的在50 萬元及以上的合同， 工程物資設備合同標的在100 萬元及以上的合同。3.6合同綜合評審是指根據(jù)公司質量體系的要求對

5、承攬工程合同進行評審和協(xié)調合同評審的活動。3.7合同專項評審是指對除承攬工程以外的公司對外的專屬合同、對內對外分包合同和工程性服務等合同進行評審和協(xié)調合同評審的活動。4 職責4.1法人代表（或法人委托代表）a) 主持召開重大工程項目的合同綜合評審會議。b) 負責審定合同評審結論并簽署合同。4.2公司經營部a) 建立健全合同管理制度，組織貫徹、執(zhí)行合同管理規(guī)章制度。b) 保管公司合同專用章。c) 組織、參與或協(xié)調公司合同談判和合同文書的起草或審查工作。d) 組織制訂公司標準合同文本和其他合同格式文件。e) 組織合同綜合評審，參與或協(xié)調合同的專項評審活動。f) 監(jiān)督檢查合同的訂立和履行，協(xié)調或指導

6、合同執(zhí)行單位的合同管理工作。g) 負責承攬工程和公司直接分包工程項目合同的簽章。h) 建立合同信息檔案，對各類合同信息進行登記、保管、統(tǒng)計。i) 協(xié)助合同執(zhí)行單位處理合同糾紛和合同索賠。j) 負責合同工期、質量、安全及合同價款等履約情況的記錄。k) 負責合同專用章的使用及管理，建立合同登記臺帳。l) 完成其他合同管理工作。4.3合同承辦單位/ 部門a) 嚴格遵守中華人民共和國合同法及相關法律、法規(guī)的規(guī)定。b) 負責調查、了解對方當事人主體資格、經營范圍、資質證書、專營許可證、法定代表身份（委托授權書）、資信和履約能力。c) 負責合同的談判工作；合同的洽談、訂立、評審、修改、簽署，保證合同的合法

7、、有效和可行。d) 負責督促合同執(zhí)行單位履行合同；參與合同爭議的調解、仲裁和訴訟活動；處理合同索賠。e) 負責合同嚴密性（條款、文字、權利和義務、相關手續(xù)等）、可行性及格式審核工作。f) 負責已簽訂合同的資料整理歸檔、提供合同簽訂信息。g) 完成管轄范圍內的其他合同管理工作。4.4項目部 / 專業(yè)工程處a) 負責公司承攬合同履行過程中出現(xiàn)的合同變更、糾紛的處理。b) 組織、參與或協(xié)調分包合同極其獨攬工程項目合同的談判、合同文本的起草或審查工作。c) 組織、參與承辦合同的評審，并協(xié)調合同評審活動。d) 建立合同資料檔案，對各類合同進行登記、保管、統(tǒng)計和上報。e) 負責各項所屬合同的履行，處理合同

8、糾紛和合同索賠。f) 負責合同工期、質量、安全及合同價款等履約情況的記錄，并報公司經營部備案。g) 完成承包范圍內的其他合同管理工作。4.5公司辦公室a) 負責法定代表人身份證明書及法定代表人授權委托書的管理。b) 綜合檔案室負責合同歸檔。4.6財務、法律顧問、審計及監(jiān)察部門a) 財務部門負責對合同訂立及履行過程中的活動是否符合國家財經紀律進行審核。包括：資金、資產的合法性；價款、酬金和結算的合理、合法；索賠條款的合法性等內容。b) 法律顧問負責對合同主體、 合同內容以及訂立程序的合法性的審查和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查工作。c) 審計、監(jiān)察部門根據(jù)其職責范圍參與合同簽訂的全過程，并對合同實施專

9、項監(jiān)督和審計。4.7其他職能部門其他部門根據(jù)其職責范圍對合同內容進行監(jiān)督、審核。4.8合同承辦人員a) 負責參與合同談判、起草合同文書，承辦合同相關事務。b) 負責參與合同評審活動。c) 負責登記、整理和保管合同文本、臺帳，上報合同管理信息。d) 負責建立合同檔案并按公司檔案管理辦法移交合同資料。e) 負責具體處理合同糾紛和合同索賠。5 管理辦法5.1合同的訂立訂立合同的原則訂立合同必須遵守中華人民共和國合同法及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定。具有法人資格的單位簽訂合同，必須嚴格按本辦法規(guī)定的程序進行，公司內部單位和部門未經公司法定代表人的授權，任何單位和部門一律不得以本單位名義對外訂立合同。公司各合

10、同主體應按業(yè)務范圍承辦相關的合同事宜，不得越權代理或無故行使代理權。對每一待辦合同應指定承辦人，社會臨時借、 聘人員、 正式退休再聘人員以及在試用期內的單位職工不得擔任合同承辦人。重大合同的談判、起草、簽訂工作應有法律顧問參加。合同簽訂（變更、解除）應加蓋合同專用章，由法定代表人簽署的合同，可加蓋法人印章。合同訂立前，應當調查了解或審查對方當事人以下資信情況：a) 通過年檢的營業(yè)執(zhí)照，且登載的內容與實際相符。b) 與合同內容相符的經營范圍、許可、資質、等級證書。c) 法定代表人的身份證明書或有效的授權委托書。凡不具備以上資信條件的，不應與其訂立合同。以上資信材料和證實資料應當作為附件，與合同文

11、書一并歸檔保存。合同形式a) 簽訂合同，一律采用書面形式；涉外或對外合同應優(yōu)先選用公司合同示范文本或國家或行業(yè)部門的示范合同文本。對內合同、對外分包和采購合同應使用公司統(tǒng)一的合同示范文本。b) 公司其他經濟組織獨立對外訂立的合同，應優(yōu)先參照國家或行業(yè)的示范合同文本以及公司制定的相關示范文本。 訂立的合同在條款或內容上應能完全避免或免除公司承擔的任何風險和責任以及由此而產生的任何法律訴訟或債務糾紛。c) 對不能采用合同示范文本或由對方當事人提出的合同文本， 必須經公司監(jiān)督部門對合同內容進行審查。公司監(jiān)督部門應參加合同綜合評審或專項評審并對合同內容及合法性進行審查。d) 合同商談過程中的要約、承諾

12、也應以書面形式做出。合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件和圖表，也是合同的組成部分，都應當妥善保管并與合同文本一并歸檔。e) 根據(jù)業(yè)務特點選用合適的格式合同，如：技術服務合同、工礦產品供銷合同等。f) 貨單、調撥單、計劃銜接記錄、預算單、收欠條等作為合同的補充依據(jù)但不能代替合同文本。合同文本內容合同使用文字a) 合同文本應做到文字規(guī)范、嚴謹，表述準確、具體，重要的概念、專業(yè)術語應作專條定義。以仲裁或訴訟作為爭議解決方式的，應當爭取將仲裁機關或管轄法院確定在公司所在地。內容邏輯上前后一致。b) 合同中涉及數(shù)字、日期時，應注明是否包含本數(shù)。c) 對于涉外

13、合同，注意翻譯合同條款的準確性，譯本應與原本保持高度的一致性。合同條款a) 當事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行。b) 標的（貨物、勞務或工程項目）名稱、型號、規(guī)格等。c) 數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式。d) 價款或酬金、結算方式及付款方式、時間。e) 履行期限、地點和方式。f) 違約責任。g) 合同變更和解除條件。h) 合同爭議的解決方式。i) 合同訂立的時間、地點。j) 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質確定或雙方當事人約定的其他條款。k) 條款中有特殊要求的，應明確指出。合同訂立程序承辦單位 ( 部門 ) 的準備工作a) 資格、資信調查：對合同對方的法人資格、注冊資

14、金、銀行資信、技術裝備、經營信譽等進行調查了解，以確保合同能夠實際履行。b) 特殊合同的立項論證；對經濟業(yè)務在技術、經濟方面實施可行性論證，并提交“論證報告”。c) 按照招、投標有關規(guī)定，確定是否進行招投標。授權委托a) 訂立合同必須有法定代表人簽署的授權委托書。委托書應當載明委托范圍、委托權限和期限。b) 授權委托書由承辦單位（部門）提出申請，法定代表人同意后，由辦公室辦理。c) 未經法定代表人委托授權，任何人不得以本單位的名義對外訂立合同。談判和起草合同a) 合同談判應由承辦單位（部門）組織具備相應技術知識的專業(yè)人員參加；起草合同應根據(jù)業(yè)務特點，一般應使用國家統(tǒng)一示范文本；合同內容必須條款

15、齊全，雙方的權利和義務明確，違約責任明確，合同語言規(guī)范準確。b) 工程承包合同：按條款內容，還應有質量、安全、施工管理、物資供應方面條款，并應注明質量、安全保證金的扣除比例及返還條例。c) 物資采購合同：按條款內容，還應有產品退貨條款，以適應現(xiàn)場施工的需要。技術服務合同：按國家統(tǒng)一的范本執(zhí)行。d) 機械租賃合同：按條款內容，并按公司已頒發(fā)的有關機械租賃管理制度執(zhí)行。e) 醫(yī)藥、勞保采購等其它合同：按條款內容參照執(zhí)行。合同評審會簽a)合同承辦單位在訂立合同時，應當充分考慮合同的必要性、經濟性、可行性和安全性。對外承攬工程在合同簽訂之前，應對合同進行綜合評審。綜合評審應執(zhí)行公司合同評審標準。對外分

16、包合同和專項合同在簽訂前應進行合同的專項評審。b)對采用國家或行業(yè)制定的合同示范文本的合同或采用公司制定的合同示范文本的合同，可不進行合同通用條款的評審，僅對合同的專用條款進行評審。如不采用合同示范文本，或是對示范合同文本進行修改的合同，則應對合同全部內容包括條款的修訂部分進行評審。c) 合同評審會簽程序：合同采用會簽方式，承辦單位（部門）將合同草案和“合同評審會簽單”（見本辦法附錄A.2 ）傳遞到合同評審有關部門進行評審。評審會簽結束， 合同承辦單位 （部門） 對“合同評審會簽單”存檔。d) 評審會簽的內容合同專項評審應充分考慮合同的完整性、必要性和安全性，主要審查下列內容：1) 審查合同主

17、體是否合格； 內容是否合法； 權利義務是否對等； 合同約定是否明確； 質量要求、價款報酬、履行地點、履行期限、履行費用方式的約定是否明確。2) 審查合同承包范圍有無明確的界定， 合同雙方有無超出授權范圍或營業(yè)執(zhí)照載定的經營范圍。3) 審查合同對方經營資格以及相應的資質文件是否滿足有關資質的要求或規(guī)定；4)審查合同中交付與驗收條款，條款中采用方法是否恰當、手續(xù)是否完備、交付人、驗收人是否經過授權，有無免除對方責任條款等。5) 審查合同是否設立擔保， 設立擔保的方式是否恰當。 保證人的主體是否合格、 擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合擔保的有關要求。6) 審查合同履約、違約條款，是否存在對公司不

18、利的因素或條件以及可能的風險。7) 審查合同對方有無代理權、有無超越代理權或者代理權終止后仍以被代理人名義訂立合同。e) 合同評審的要求1) 合同條款與顧客要求不一致的問題得到解決。2) 公司具有履約合同的能力。3) 合同條款符合國家有關法律法規(guī)。合同的簽署a) 公司法定代表人行使全部對內對外合同的簽署權，也可授權他人代理簽署合同。b) 公司法定代表人的委托人， 必須具有法定代表人的授權并持有 “法定代表人授權委托書” ，“法定代表人授權委托書”應當明確對委托人的授權權限和期限。公司對外承攬工程、勞務、對外加工、貨物運輸或租賃服務和對外交易合同應為單項授權，其授權期限應自接受授權開始并自合同簽

19、署后結束。對于公司下屬項目部、 專業(yè)工程處以及公司附屬公司， 須長期或在工程執(zhí)行的期間執(zhí)行內部承包或對外分包、采購的， 應享有在其服務期限內的長期授權。受托人應當在授權范圍和期限內訂立合同。 未經書面授權的人不得簽署合同。c) 法定代表人或已被授權委托人認為具備簽署條件的，簽署合同后加蓋合同印章。如合同承辦單位未得到公司法定代表人的授權或未持有 “法定代表人授權委托書” 的，經營部或項目部合同管理部門不得簽蓋合同印章。5.2合同的履行合同生效后應嚴格按照合同約定履行，單方不得任意變更或解除合同。確因合法理由需要變更、解除或終止時，應按合同法的有關規(guī)定辦理。公司應防范以下涉外或對外合同行為可能產

20、生的風險：a) 先履行后補合同。b) 合同尚未生效即提前履行。c) 合同規(guī)定應由對方先履行的，而我方先予履行。d) 我方附加履行條件的，條件尚未成熟就輕率履行。e) 擅自改變履行期限、地點和方式而使我方風險增加。f) 公司應于上述行為發(fā)生之前， 通知對方當事人表示拒絕或予以說明，如確系情況特殊需先行履行的，雙方當事人應達成書面協(xié)議或約定并作為履行的條件或索賠的依據(jù)。承辦單位（部門）定期將本單位（部門）經辦合同的履約情況，報公司經營部。公司經營部每年度分析合同履行的狀況，對有疑問的合同落實對策，提醒和督促有關部門全面履行。發(fā)現(xiàn)由于各種原因而預期雙方都難以履行的合同，及時組織協(xié)調，辦理書面手續(xù)，修

21、改變更合同，防止到期后引起糾紛。當有確切證據(jù)表明在涉外或對外合同中對方有下列情形之一的，應當中止履行并及時通知對方：a）經營狀況嚴重惡化；b）轉移財產、抽逃資金以逃避債務；c ）喪失商業(yè)信譽；d）其他可能喪失履行債務能力的情形。對方在合理的期限內恢復履行能力或提供適當擔保的，應恢復合同的履行。在涉外或對外合同履行中需要通知對方的事項，或對對方不適當?shù)穆男刑岢霎愖h或催告時，均應采取書面形式。5.3合同的變更、轉讓和解除涉外或對外合同的變更應當向對方發(fā)書面通知，并要求其在合理的期限內做出書面答復。雙方以口頭形式做出的變更，應在事后以書面形式予以確認。當合同變更超出原合同范圍或當事人的合同責任和義務

22、超出原合同的約定或限制時，應另行訂立合同或補充合同。我方將合同責任轉讓第三人的，應當以書面形式通知合同對方。將合同義務轉讓第三人的，應當先征得合同對方同意。合同對方提出轉讓義務要求，如該合同附有相應擔保措施的，在同意其轉讓的同時，應當對該擔保予以相應變更。未經與對方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。但發(fā)生下列情形之一的，可書面通知對方解除合同：a）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的。b）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以其行為表明不履行主要債務。c ）對方延遲履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行。d）對方其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。內部合同的變更、轉讓或解除由公

23、司經營部召集雙方當事人協(xié)調解決。合同變更、轉讓和解除應由原合同承辦單位辦理。由承辦人填寫“合同變更（轉讓、解除）會簽單”（見本辦法附錄A.3 ），并經原合同會簽部門會簽評審。合同的變更、 轉讓和解除應通知合同的執(zhí)行單位和相關部門并報公司經營部備案。所形成的文書、記錄和圖表應登記歸檔。5.4合同索賠在履行涉外或對外合同中當發(fā)生下列情形之一時，可以向對方提出合同索賠：a）對方拒絕或疏忽于履行其應盡的合同義務而導致我方遭受損失或損害的。b）由于對方的過失、錯誤或不正當?shù)男袨閷е挛曳皆馐軗p失或損害的。c ）對方無法或沒有能力承擔在合同中約定的責任和義務。d）由對方引起合同的變更、轉讓和解除對我方產生影

24、響或使我方遭受損失的。e）由于不可抗力導致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對我方的影響或損失的。f ）其他合同中約定的可以進行索賠的事件發(fā)生。在任一合同索賠事件發(fā)生后， 合同執(zhí)行單位應及時進行索賠取證并以書面形式通知對方當事人或由對方指定的管理單位（人員） ，在合同規(guī)定的索賠期限內提出索賠請求，開展索賠工作。合同主要索賠點、索賠程序、索賠費用計算等執(zhí)行合同索賠管理實施辦法。合同索賠應注重證據(jù)， 合同執(zhí)行單位和合同管理人員應及時收集與合同索賠有關的資料和證據(jù)，了解合同執(zhí)行中存在的問題，實事求是，合理索賠。合同執(zhí)行單位和合同管理人員應熟悉合同，研究合同，認真執(zhí)行合同。及時糾正履行合同中的偏差，做好反索賠工

25、作。合同執(zhí)行單位應及時收集索賠證據(jù)，對重要的合同證據(jù)應加以保全。合同索賠執(zhí)行后，其合同索賠相關資料應于合同文件一并歸檔。合同執(zhí)行單位應將合同索賠結果以書面形式報送經營部或主管部門備案。5.5合同糾紛的處理在執(zhí)行涉外或對外合同中當合同發(fā)生糾紛時，主要通過協(xié)商、調解等非訴訟方式解決；達成一致的，應形成書面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應當送交公司法律顧問審查。合同糾紛經協(xié)商、調解未果的，可以合同的約定申請仲裁或提起訴訟。合同承辦單位應將合同糾紛情況及時報告，并協(xié)助法律顧問做好仲裁或訴訟準備；已經提起仲裁或訴訟的，法律顧問應與合同承辦單位共同協(xié)商，積極應對。合同糾紛凡通過仲裁或訴訟解決的，應在仲裁或訴訟程序開始之

26、日起一個月內向公司經營部備案。5.6合同編碼規(guī)則規(guī)范合同管理，便于合同文件檢索，公司范圍內的工程承包、分包及專項合同全部采用動態(tài)管理、統(tǒng)一編號。公司下屬的其他經濟組織可參照執(zhí)行。編號規(guī)則a) 合同編號應包括合同的簽訂時間、項目、合同類型，且每一合同的編號是唯一的，不可替代。b) 對已有外來合同編號的合同，仍應按本編碼規(guī)則編寫內部合同編號，以便合同檢索。c) 合同編號的基本形式為：項目城市+項目順序號 +合同類型 +分支合同順序號。d)合同編號中的項目城市代碼為拼音的首寫字母，一般為2 位以內的縮寫形式，項目順序號為2位阿拉伯數(shù)字，合同類型以1 個英文字母表示，簽訂時間以年“XX”2 個數(shù)字表示

27、，分支合同順序號一般為 2 位阿拉伯數(shù)字，作為分支合同的代碼。e)承攬工程合同代碼在項目城市和項目順序號后應加上簽訂年份。各分支合同簽訂時，應按承攬工程合同的前4 位為其分支合同的母代碼。標識與范例a) 項目城市標識：拼音首寫字母，名稱采用縮寫語b) 合同類型標識：工程承包合同G物資采購合同C工程分包合同F(xiàn)財產 / 工程保險合同B內部承包合同N對外勞務合同L貨物運輸合同Y租賃合同Z轉讓合同R技術服務合同Jc) 范例：范例 1： 2002 年簽訂的 HE工程施工合同，其合同編碼為： HE02G02范例 2： 2002 年簽訂的 PE 工程分包合同第10 號，其合同編碼為： PE02F0210母代

28、碼子代碼5.7合同的檔案管理合同簽訂后，應按簽訂合同的時間、項目和合同類型對合同進行編號。合同承辦單位應建立合同臺帳，對本單位全年承辦的合同按時間順序進行登錄。對每一份合同應立卷建檔，卷中應收存該合同自訂立至履行的全部資料。合同承辦單位應按月填報“月度合同簽訂信息表”（見本辦法附錄 A.4 ）并及時傳遞至經營部和其他相關管理單位和部門。5.7.3公司經營部建立全公司的分類合同臺帳，其他合同管轄部門和單位應建立專項合同臺帳。5.7.4合同承辦單位在合同簽訂后應將合同簽訂信息及時報送經營部登記備案。在合同簽訂生效后 7日（節(jié)假日順延） 內將合同資料提交檔案管理部門進行歸檔。公司檔案部門按照檔案管理

29、辦法編目并歸檔。5.7.5合同資料包括合同正本一份，與合同相關的信、函件，法人委托書等。5.8合同專用章的管理公司合同章的管理a )經營部負責管理公司合同專用章，公司機關合同承辦單位（部門）在加蓋合同專用章時，合同需經審核、 會簽部門和公司有關領導審核同意， 并有主管經理簽字或提供主管經理書面授權書， 填寫“合同用章申請單” ，方可加蓋合同專用章。b) 經營部合同管理人員憑主管經理簽字的合同或承辦單位（部門）提供的主管經理書面授權書，加蓋合同專用章，并建立用章合同臺帳（見本辦法附錄B.1 ），保留書面授權書或合同用章申請單（見本辦法附錄B.2 ）。項目部合同專用章的管理a) 項目部合同專用章分

30、兩種，預算管理部門負責工程合同專用章的管理，物資管理部門負責物資采購合同專用章的管理。b) 承辦單位（部門）在加蓋合同專用章時，合同需經審核、會簽部門和項目部領導審核同意，或提供公司授權現(xiàn)場項目部經理為委托代理人的書面授權書，方可加蓋合同專用章。c) 合同有項目部經理或主管經營經理簽字, 方可加蓋合同專用章。d) 有公司授權為委托代理人的書面授權書，方可加蓋合同專用章。f) 合同管理人員憑項目經理簽字的合同，加蓋合同專用章，并建立合同用章臺帳。5.9考核和獎懲公司對本辦法的執(zhí)行情況列入經濟責任制考核指標，隨時進行檢查、考核。合同執(zhí)行單位應對本辦法的執(zhí)行情況自行組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。檢查

31、結果應及時書面報告公司經營部和專項合同主管部門。公司每半年一次對上述執(zhí)行情況進行抽查或組織互查。公司的合同執(zhí)行檢查工作由公司經營部牽頭，公司審計部、紀檢委和其他合同主管部門參與。公司可對在合同管理中表現(xiàn)突出、成效明顯的單位或個人予以表彰和獎勵。對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一發(fā)生的，應責令改正。對合同承辦單位或合同執(zhí)行單位可以處項目合同金額5%-10%的罰款，可以宣布合同無效并終止合同執(zhí)行或停止撥付工程資金；對合同負有直接責任的承辦單位領導和承辦人，可以處以2000 元 -10000 元的罰款。a）私自亂刻合同專用章并擅自啟用的；b）借用、冒用其他單位合同專用章簽署合同的；c ）未經授權或超越權限范圍簽署合同的；d）以其他簽章形式代替規(guī)定的合同印章或不予簽章的。e）為規(guī)避合同審批手續(xù)，而將項目化整為零或以其他方式簽署合同的。5.9.5有下列情形之一，情節(jié)嚴重或損失重大的，對責任人予以通報批評或行政處分；或處以5000元 -20000 元的罰款，有犯罪嫌疑的，移交司法機關處理：a）不審資信，輕率簽約，上當受騙的；b）未經授權或超越權限簽署合同的；c ）擅自做主，以本部門名義對外簽約的；d）毫無根據(jù)地不履行或超前、