05職工離職管理規(guī)定

1、1、目的為理順員工離職流程，規(guī)范職工離職手續(xù)的辦理，提高工作效率和減少失誤，特制定木規(guī)定。2、主題內(nèi)容與適應(yīng)范2. 1規(guī)定了公司員工離職所需辦理的手續(xù)及工作流程。2. 2適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)3. 1部門主管負(fù)責(zé)離職人員的初審和離職面談工作。3. 2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)離職人員的核定與批準(zhǔn)。3. 3行政人事部負(fù)責(zé)離職人員的審查與手續(xù)辦理。3.4總經(jīng)室負(fù)責(zé)所有離職員工的最終審批。4、控制程序4.1離職審批及面談4. 1.1轉(zhuǎn)正后的員工中請辭職必須提前一個月提出中請，并提交辭職申請單，按辭職審批流程進(jìn)行審批。辭職員工仍按公司要求正常進(jìn)行工作，辭職申請經(jīng)行政人事部審批 總經(jīng)辦主任簽批后開

2、始辦理工作交接及離職手續(xù)；未提前一個月中請而要求立即離職者， 扣一個月工資作為代通知費(fèi)（因重大疾病、參軍等原因提出中請并要求立即離職者須提交 相關(guān)證明）4. 1. 2因未提前提出辭職中請對公司造成的損失，公司有權(quán)要求該員工進(jìn)行賠償或追究其法律責(zé)任。4.1.3試用期內(nèi)員工提出辭職，原則上需提前七個工作日中請，同樣執(zhí)行審批、工作交接、離職手續(xù)流程，七個工作日內(nèi)交接完工作可辦理離職手續(xù)。4. 1.4辭退員工由用人部門填寫辭退通知書并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批后報至行政人事部，行政人事部組織對該辭退員工原因進(jìn)行調(diào)查了解，若調(diào)查情況屬實(shí)，符合辭退相 關(guān)條件，則簽核后報總經(jīng)辦完成最終審批手續(xù)。4. 1.5入職未

3、滿十五個工作日離開公司的員工無任何待遇，無需辦理正式離職手續(xù)流程（具體參見關(guān)于職工出勤天數(shù)與工資結(jié)算的補(bǔ)充規(guī)定）。員工向部門主管書面提出申 請，用人部門安排辦理物品或工具核查及歸還，然后將員工離職中請交至行政人事部。4.1.6員工離職中請未經(jīng)審批，不得擅自離開工作崗位，否則以曠工論處；經(jīng)審批后仍需要按公司考勤規(guī)定正常上班，不得以任何名義拒絕出勤，否則按曠工處理，曠工超過 三天者將按自動離職處理。4. 1. 7行政人事部對擬離職員工進(jìn)行離職面談，定期對員工離職原因等進(jìn)行統(tǒng)計分 析。對自動離職員工在必要的情況下可以進(jìn)行電話訪談。4. 2離職工作交接4. 2.1辭職申請表或辭退通知書完成審批程序后，

4、交由行政人事部進(jìn)行存放， 并及時通知其部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)入工作移交過程。4. 2. 2離職人員所屬部門領(lǐng)導(dǎo)在收到已終簽的審批后，應(yīng)組織安排好擬離職人員離崗 前的工作交接手續(xù)辦理。4. 2.3為防止公司資料、信息、物品的流失，離職人員應(yīng)根據(jù)移交清單上所列移 交項(xiàng)目逐項(xiàng)向相關(guān)部門或相關(guān)人員進(jìn)行移交，未進(jìn)行移交或移交未完成的，公司將不予以 辦理工資結(jié)算手續(xù)。4.2. 4離職人員在辦理交接時及完成交接后，由所在部門、倉庫、行政部等部門在移 交清單上簽字確認(rèn)，對未交事項(xiàng)進(jìn)行注明。4. 2. 5行政人事部根據(jù)崗位、級別等因素不定期對離職人員工作交接進(jìn)行抽查。4. 3離職手續(xù)辦理4. 3. 1員工在離職

5、時憑辭職中請表或辭退通知書和移交清單交至財務(wù)部 進(jìn)行工資核算。4. 3.2財務(wù)部根據(jù)離職人員出勤情況或（和）產(chǎn)品完成情況計算工資，并對移交清 單中列明未交的工具、物品等以及水電費(fèi)、服裝費(fèi)等按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣除。4. 3.3離職手續(xù)須員工木人親自辦理，不得代辦。4.3.4若辭職中請表或辭退通知書和移交清單未交至財務(wù)部導(dǎo)致工資未 及時結(jié)算責(zé)任自負(fù)。4. 3.5若員工木人在公司期間辦理了社會保險的，則需要辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時公 司停止由企業(yè)承擔(dān)的社保費(fèi)用繳納。44賬款結(jié)算、工資核算：4.4.1員工20日（含）以前離職將不享受當(dāng)月考核工資，20 h （不含）以后離職則 按實(shí)際出勤天數(shù)計算考核工資。4. 4.2未辦理郵政儲蓄卡的離職員工，工資以現(xiàn)金形式支付，否則公司將按月按公司 正常的工資發(fā)放日期打入該職工銀行帳戶。4.4.3有公司借款的，公司有權(quán)先從其工資中扣減借款部分，不足部分須在離職之前 予以還清，否則公司將保留追繳的權(quán)利。4.5其它4. 5.1行政人事部做好離職員工檔案資料注銷和合同解除事宜。4. 5. 2行政人事部在收到離職的最后簽批后須了解該崗位是否需要進(jìn)行增補(bǔ)或?qū)嵤┱?聘。4. 5.3特殊崗位的離職員工嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議的相關(guān)條款。4. 5.4離職人員辦理完所有手續(xù)后，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入公司廠區(qū)和宿舍樓。4. 5. 5離職人員如重新加入公司，同樣執(zhí)行員工