縣衛(wèi)生局辦公室管理制度

1、縣衛(wèi)生局辦公室管理制度 縣衛(wèi)生局辦公室管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，縣衛(wèi)生局辦公室管理制度衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,強(qiáng)化辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心,明確崗位分工,落實(shí)工作責(zé)任,提升辦公效率,加大服務(wù)力度,切實(shí)發(fā)揮好“助. 縣衛(wèi)生局辦公室管理制度 衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,強(qiáng)化辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心,明確崗位分工,落實(shí)工作責(zé)任,提升辦公效率,加大服務(wù)力度,切實(shí)發(fā)揮好“助手作用,保證辦公室各項(xiàng)工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé): 1、充分發(fā)揮部門職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價(jià)值的參照依

2、據(jù)。 2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)場布置、材料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作;做好值班和 通話記錄。 3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機(jī)關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。 4、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確,急件急電要及時(shí)送閱電告,上下來的急件必須在當(dāng)天上報(bào)辦完。 5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,催促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行到位。 6、做好后期服務(wù)和對外接待工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。 車輛管理制度 一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車,由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 二、車輛

3、使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。 三、外單位借車,需經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排。 四、車輛駕駛執(zhí)行專人專車,專車專管。除司機(jī)外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機(jī)保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo),贛e71059車鑰匙平常由分管領(lǐng)導(dǎo)保管,要用者需請示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)本著節(jié)約,安全行車的原則。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi),并采用必要的防盜措施。 六、車輛執(zhí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)局長批準(zhǔn)。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油卡由辦公

4、室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計(jì)算,全順車每100公里按11升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。 八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十、違規(guī)與事故處理 1、以下狀況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān); (1)無照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 2、

5、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 用餐制度 來客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實(shí)惠、節(jié)儉的原則。 2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前向辦公室報(bào)膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特別狀況需臨時(shí)安排的,事后應(yīng)由接待科室及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。重大接待活動(dòng)須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間,具體標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)接待對象和狀況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。 4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實(shí)際消費(fèi)帳單到辦公室結(jié)帳。 5、接待時(shí)嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。 6、文明用餐,任何時(shí)候接待來客用餐嚴(yán)禁酗酒。 四、辦公用品采購 1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購。 3、臨時(shí)急需辦公