公司發(fā)票收據(jù)管理制度

1、公司發(fā)票收據(jù)管理制度 公司發(fā)票收據(jù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，公司發(fā)票、收據(jù)管理制度范本1.目的:為了強(qiáng)化發(fā)票、收據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證國(guó)家稅收收入,促進(jìn)合法經(jīng)營(yíng)和強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)財(cái)政部中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法和國(guó)家稅務(wù)總局(中華人. 公司發(fā)票、收據(jù)管理制度范本 1.目的:為了強(qiáng)化發(fā)票、收據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證國(guó)家稅收收入,促進(jìn)合法經(jīng)營(yíng)和強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)財(cái)政部中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法和國(guó)家稅務(wù)總局(中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法)實(shí)施細(xì)則、增值稅暫行條例等,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。 2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可依據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司備案。 3

2、.本制度所指發(fā)票、收據(jù):發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品,提供勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。收據(jù)是指在非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,結(jié)算有關(guān)款項(xiàng),開(kāi)具收取的收付款憑證。 4.發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取和繳銷(xiāo) 4.1各公司業(yè)務(wù)范圍需用的發(fā)票,包括一般發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票,由各公司財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)。 4.2非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中結(jié)算有關(guān)款項(xiàng)所使用的收據(jù),由各公司向當(dāng)?shù)刎?cái)政購(gòu)買(mǎi)。公司因內(nèi)部結(jié)算的需要,可印制專(zhuān)用收據(jù)。 4.3收據(jù)的領(lǐng)用:各公司應(yīng)依據(jù)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量狀況,提前到各公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,留有余地,以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)部要依據(jù)收據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量在發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)用手冊(cè)中記載。

3、 4.4發(fā)票使用后,其存根聯(lián)由財(cái)務(wù)部保管,定期或不定期去當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)繳銷(xiāo),再憑以購(gòu)買(mǎi)新發(fā)票。收據(jù)使用后,存根聯(lián)由各使用單位妥善保管至五年期。保存期滿,由各公司財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政公司后銷(xiāo)毀。 5.發(fā)票、收據(jù)的開(kāi)具、使用和保管 5.1發(fā)票的填開(kāi)事項(xiàng),必須由各單位財(cái)務(wù)人員辦理,并必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)如實(shí)開(kāi)具發(fā)票。出具發(fā)票方不得按取得發(fā)票方的要求變更品名和金額。 5.2開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需要開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票或取得退貨證實(shí);發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票后,重新開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票。 5.3開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票、收據(jù)規(guī)定的要素填寫(xiě)齊全,全部聯(lián)次一次性如實(shí)復(fù)寫(xiě),并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)

4、用章。 5.4使用電腦版的發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)保管。 5.5發(fā)票、收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi),不得拆本使用。 5.6各單位不得以白條代替發(fā)票或收據(jù)。 5.7發(fā)票、收據(jù)限于在屬地內(nèi)和規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)具(手工版增值稅專(zhuān)用發(fā)票一本使用不超過(guò)兩個(gè)月,一般發(fā)票一本在當(dāng)月內(nèi)使用)。任何單位不得跨區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。 5.8各公司財(cái)務(wù)部要建立發(fā)票、收據(jù)的使用登記制度,設(shè)置發(fā)票、收據(jù)登記簿。并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用狀況。 5.9使用發(fā)票、收據(jù)的公司,應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得丟失。發(fā)票、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收據(jù)丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面向財(cái)務(wù)部報(bào)告。發(fā)票丟失還需由財(cái)務(wù)部書(shū)面向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政局

5、報(bào)告,并在報(bào)刊、電視等傳播媒介上公告作廢。 6.增值稅專(zhuān)用發(fā)票的使用和開(kāi)具范圍 6.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購(gòu)使用。 6.2以下三種狀況必須向具有增值稅一般納稅人資格的購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票 6.2.1銷(xiāo)售貨物; 6.2.2應(yīng)稅勞務(wù); 6.2.3依據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定是應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)。 6.3以下情形不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票 6.3.1向消費(fèi)者銷(xiāo)售; 6.3.2銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目; 6.3.3銷(xiāo)售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷(xiāo)售應(yīng)稅勞務(wù); 6.3.4將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目; 6.3.5將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi); 6.3.6將貨物

6、無(wú)償贈(zèng)送他人; 6.3.7提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn); 6.3.8向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目,只能開(kāi)具一般發(fā)票。 6.4增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具要求 6.4.1字跡清楚; 6.4.2不得涂改。如填寫(xiě)有誤,應(yīng)重新開(kāi)具,并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢四個(gè)字; 6.4.3項(xiàng)目填寫(xiě)齊全; 6.4.4票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符; 6.4.5各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤; 6.4.6全部聯(lián)次一次填開(kāi),上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致; 6.4.7發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章; 6.4.8按照規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具發(fā)票; 6.4.9不得開(kāi)具偽造的發(fā)票; 6.4.10不得拆本使用發(fā)票; 6.4.11不得開(kāi)具票樣與國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票; 6.4.12納稅人開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票不得手工填寫(xiě)“銷(xiāo)貨單位欄。納稅人必須在專(zhuān)用發(fā)票一式幾聯(lián)的有關(guān)欄目中加蓋或打印專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨單位欄戳記。 7.發(fā)票的檢查 7.1各公司財(cái)務(wù)部及使用發(fā)票、收據(jù)的公司應(yīng)按月或按季對(duì)所管的票據(jù)的使用狀況、安全措施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。 7.2使用發(fā)票的單位,必須接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的依法檢查,如實(shí)反映狀況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。 8.處理罰則 使用發(fā)票、收據(jù)的單位違反了中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法和本制度,經(jīng)工商、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)查出,一律按中華人民