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文檔簡介
1、如何寫好你工作方案 如何寫好你的工作方案 一份完整的方案書,是協(xié)助你規(guī)劃的半功倍的開始,我們?yōu)槟銣?zhǔn)備一份方案書需要的大綱工程供你參考,協(xié)助你完成最具成功相的方案書! 一、為什么要寫工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消除錯(cuò)誤)寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。2、方案能力是各級(jí)干部管理水平的表達(dá)。個(gè)人的開展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,方
2、案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了。3、通過工作方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)) 二、怎樣寫好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作方案的四個(gè)要素。工作方案的四大要素:(1)工作內(nèi)容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (誰來做:who)(4)工作進(jìn)度 (什么做
3、完:when) 三、如何保證工作方案得到執(zhí)行:工作方案寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫方案的人的問題。另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。最后,修訂后的工作方案應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和
4、檢查。篇二:如何寫好你的工作方案 如何寫好你的工作方案 引入情景案例: 一個(gè)商人剛下飛機(jī),出了機(jī)場立即沖上計(jì)程車,并且上氣不接下氣地說:“快,快,拜托開快一點(diǎn)。”司機(jī)照辦開了幾分鐘后,商人突然問道:“司機(jī)先生,我們差不多快到了吧?”司機(jī)答復(fù)道:“我不知道呀,先生。你根本沒有告訴我要去什么地方” 說明:無方案經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象 1.瑣事纏身,忙的焦頭爛額; 2.時(shí)間占用多,工作進(jìn)度緩慢,效率低下;3.目標(biāo)通常沒有如期達(dá)成;4.開展工作項(xiàng)多,顧此失彼; 5.經(jīng)常丟散落四; 6.部門工作間職位配合度不高;7.經(jīng)常加班. 一概念 工作方案是基于目標(biāo)的根底上,根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn),確定在一定時(shí)期內(nèi)的目
5、標(biāo),并通過方案的編制、執(zhí)行監(jiān)督來協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利到達(dá)預(yù)期目標(biāo)的過程。 “凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢?!狈桨甘枪芾淼母祝芾砣藛T有責(zé)任為部門制定集體工作方案,給予員工明確的工作方向; 而作為員工,工作方案可以使自己合理安排自己工作的緩急輕重,高效完成工作任務(wù),這是管理工作的開始。 二作用 有了合理的工作方案,工作開展就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),方案本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和催促作用。所以方案對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要
6、手段。 1.提高工作效率 工作有兩種形式:一、式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消除錯(cuò)誤) 寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。 2.提升管理水平 對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大,人員不斷增加的企業(yè)來說,每個(gè)部門按照一個(gè)合理的、可行的工作方案來推進(jìn)工作,顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)的管理環(huán)節(jié)簡單,溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡單,工作方案不顯得多么重要。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,具體事務(wù)多了,溝通環(huán)節(jié)也多了,領(lǐng)導(dǎo)、決策層每天都要面對(duì)大量的信息,
7、處理各類事務(wù)的精力極為有限,因此,事先制定好一份合理的工作方案的重要性就表達(dá)出來了,也唯有合理安排好各個(gè)階段的工作,才能說明一個(gè)企業(yè)的管理是科學(xué)的、先進(jìn)的,是具有市場競爭力的。 3.化被動(dòng)為主動(dòng) 有了合理的工作方案,開展日常工作時(shí),各部門員工根本不需要再處處等待主管或領(lǐng)導(dǎo)的指示,在某些關(guān)鍵環(huán)節(jié),比方在需要對(duì)某事做出決策的時(shí)候,及時(shí)請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。通過合理的工作方案,我們可以做到各部門的工作事先都有良好的統(tǒng)籌安排,部門每個(gè)員工的日常工作都有明確目標(biāo)、明確的工作標(biāo)準(zhǔn),有方案的開展與推進(jìn),這樣,整體部門的效率自然也就提高了。通過工作方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)管理模式,這也是現(xiàn)代化企業(yè)成長的必經(jīng)
8、之路。 三分類 ·按時(shí)間的長短可分為:長期工作方案、中期工作方案和短期工作方案; 年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案。 ·按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作方案。 ·按制定方案的主體可以分為:自己制定的和上司下達(dá)的工作方案,以及同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作方案。 ·按任務(wù)的類型可分為:日常的方案和臨時(shí)的工作方案。 四重要性 1、工作方案是你工作任務(wù)的一個(gè)明確。方案中需要明確生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量任務(wù)、管理任務(wù)、節(jié)資降耗任務(wù)等等,以便企業(yè)在工作中圍繞這些任務(wù)開展工作。同樣我們的工作也需要一個(gè)方案,來明確我們要做什么,要完成哪些事。 2、工
9、作方案是你提高工作效率的一個(gè)前提。我們企業(yè)的方案有年度方案、季度方案、月方案、周方案這些方案明確了我們這個(gè)月要完成什么任務(wù),這個(gè)季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的方案,我們要明 確這個(gè)月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。 3、工作方案是你完成工作任務(wù)的重要保障。我們常常看到有些員工整天無所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案應(yīng)該是否認(rèn)的。尋找原因可能就是他們沒有一個(gè)合理的工作方案,總覺得有千頭萬緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。
10、 所以我們要做好我們的工作,要提高工作效率,必須要有一個(gè)合理的工作方案,工作方案也是我們提高工作業(yè)績的關(guān)鍵。 五.制定步驟 格式 1方案的名稱。包括訂立方案單位或團(tuán)體的名稱和方案期限兩個(gè)要素,如“xxx部門 xxxx 年/月/周工作方案”。 2方案的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的工程和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做 why(工作目的),做什么 what (工作內(nèi)容), 怎么做:how(工作方法),誰來做:who(工作分工), 完成時(shí)間 when(工作進(jìn)度) 3最后寫訂立方案的日期。 內(nèi)容 一般地講,包括:1情況分析(制定方案的根據(jù))。2工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與
11、可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的工作指標(biāo)。 3工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。 經(jīng)過的步驟 1.認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂方案的根據(jù)和根底。 2根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體方法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。 3根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定如何克服的方法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。 4根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。 5方案草案制定后,應(yīng)交全體人
12、員討論。方案是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。 6在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案。方案一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。 考前須知 首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的方案才會(huì)被很好執(zhí)行。 其次,各部門每月的工作方案應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性; 其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。 另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了
13、我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。 還有,在工作方案的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做方向和原那么的管理而不深入問題和現(xiàn)場。 六好方案的特征 1.目標(biāo)詳盡明晰:要完成什么?有誰來完成?什么時(shí)間完成? 2.完整,防止行動(dòng)之中造成脫節(jié); 3.符合實(shí)際:以現(xiàn)有的人員、資源和時(shí)間可以做到; 4.具有彈性,能適應(yīng)新的情況和時(shí)機(jī); 5.列出優(yōu)先次序,使成員明白哪些是最重要的。 6.行動(dòng)界定:哪些是一定要做的; 哪些是希望做的; 7.有衡量方案成功的標(biāo)準(zhǔn); 8.事先同合作者進(jìn)行
14、充分的溝通; 9.設(shè)定日期,定期檢查進(jìn)展情況。 方案實(shí)施小技巧: 1.重要且緊急的; 2.重要但不緊急; 3.不重要但緊急; 4.不重要也不緊急; 案例賞析: 先做重要的事(開給李愛菲的支票) 查爾斯·史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理參謀李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn): “請(qǐng)告訴職業(yè)經(jīng)理人如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,職業(yè)經(jīng)理人將支付給你任意的參謀費(fèi)?!?李愛菲于是遞了一張紙給他,并向他說:“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作,并按重要性的次序加以編排。明早當(dāng)你走進(jìn)辦公室后,先從最重要的那一項(xiàng)工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序,
15、然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘假設(shè)任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)憂。只要手中的工作是最重要的,那么堅(jiān)持做下去。假設(shè)按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么既使運(yùn)用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且假設(shè)不借助于某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí),把它提供應(yīng)你的部屬采用。這個(gè)建議的試驗(yàn)時(shí)間的長短,由你來定。試驗(yàn)后,請(qǐng)將你認(rèn)為這個(gè)建議所值的金錢數(shù)額,用支票寄給職業(yè)經(jīng)理人”。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確已為他上了十分珍貴的一課。 史瓦的朋友事后曾問及,何
16、以他為那么簡單的觀念付出了那么大的代價(jià)。 史瓦的答復(fù)是:“哪些觀念根本上不是簡單的?”。 他說經(jīng)過李愛菲的指點(diǎn)后,他與他的部屬才開始養(yǎng)成“先做重要(:怎樣寫好個(gè)人工作方案的格式)的事”的習(xí)慣。 伯利恒鋼鐵公司后來之能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者,據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 以上這件軼事給日理萬機(jī)的管理者所帶來的啟示便是:應(yīng)重視方案的擬定以防止徒勞無功。篇三:如何寫好年度工作方案 如何寫好你的工作方案 一、為什么要寫工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤
17、,提前方案,消除錯(cuò)誤)寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。2、方案能力是各級(jí)干部管理水平的表達(dá)。個(gè)人的開展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了。3、通過工作方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)) 二、怎樣寫好工作方案:如何才能做出一分良好的工作方案呢?主要是要做到寫出工作方案的四個(gè)要素。工作方案的四大要素:(1)工作內(nèi)容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (誰來做:who)(4)工作進(jìn)度 (什么時(shí)間做完:when) 三、如何保證工作方案得到執(zhí)行:工作方案寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的
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