X物流公司管理規(guī)定

1、x物流公司管理規(guī)定 x物流公司管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責，公司物流管理制度為強化公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。物流管理的要求所有物資應(yīng)做到每日盤點,. 公司物流管理制度 為強化公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。 物流管理的要求 所有物資應(yīng)做到每日盤點,核對,堅持帳,卡,物三一致,并依據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。 1產(chǎn)品入庫 1、1入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。 1、2

2、驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。 2產(chǎn)品出庫 2、1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部依據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。 2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序 第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨; 第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量盤點清楚發(fā)貨; 第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證; 第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。 2、3關(guān)于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特別狀況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準

3、后方可發(fā)貨。 2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。 2、5關(guān)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。假設(shè)是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。 2、6所有發(fā)出商品應(yīng)在當月及時辦理結(jié)算,假設(shè)遇特別狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。 3領(lǐng)貨程序 3、1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全。內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準

4、人簽字。 3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。 3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。 4考核辦法 4、1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。 4、2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。 4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。 4、4發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。 4、5產(chǎn)品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承當。 部分崗位職責 運務(wù)部各崗位職責 運務(wù)副總經(jīng)理 1、全權(quán)負責各項運輸和倉庫的行政管理 2、制訂運務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行 3、編制總體業(yè)務(wù)流

5、程方案,保證貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行 4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),保證貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢 5、制訂運務(wù)部各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行 6、授權(quán)各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。 7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等 8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平 9、制訂專業(yè)倉庫管理報表 10、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù) 11、提供專業(yè)看法給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊 12、組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起 13

6、、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。 倉儲主管 1、協(xié)助運務(wù)副總管理運務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作; 2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4、負責倉庫租賃費用的核定工作; 5、負責各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作; 6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決; 8、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公

7、司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償; 9、負責隨時掌握各分公司的庫存狀況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷; 10、全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討; 11、對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責任,并負責各倉管的考核工作; 12、完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作; 運輸主管 1、協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作; 2、負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3、負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4、負責與物流公司溝通,達到優(yōu)良合作的目標; 5、

8、負責物流費用的核定工作; 6、負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流; 8、負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,保證貨物按時供貨、準點到位; 9、負責跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良狀況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理; 10、負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作; 11、對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責任; 12、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作; 庫存監(jiān)控 1、負責與各地分公司的庫

9、房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。 2、負責熟練運用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司庫存日報表>。 3、負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。 4、負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和看法反饋工作;5、負責物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6、負責

10、庫存相關(guān)資料的檔案管理工作; 7、負責向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作; 運輸監(jiān)控 1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,保證廠商在合同期限內(nèi)按時供貨; 2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制調(diào)撥通知單> 3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作; 4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方; 5、負責在物流系統(tǒng)中完

11、成直運到貨信息的登錄工作; 6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流; 7、負責依據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,保證商品按時供貨、準點到位; 8、負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地; 9、負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良狀況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理; 10、負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11、負責跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;12、負責與各物流公司核對運輸費用; 12、負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作; 13、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。 駕駛員的崗位職責: 1、遵

12、守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,保證安全行車。 2、積極參加各項學(xué)習(xí)活動,提升安全行車意識和技術(shù)水平。 3、嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞作紀律,服從指揮,按時、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。 4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,堅持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。 5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,掌握行車規(guī)律。 6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。 安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程 貨物運輸?shù)牧鞒虉D:(依據(jù)公司的實際狀況編制) 一、貨物裝載: 1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固

13、,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。 2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。 3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。 二、貨物運輸: 1、在運貨過程中嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要保證貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發(fā)生散落或丟失的狀況。 2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時間。 三、貨物卸載 1、當?shù)竭_貨物的目的地時,觀察和選擇最正確的停車位置。 2、當車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。 3、卸貨時注意貨車四周的行人安全。 4、與收貨人(收貨單位)

14、核對貨物后返回。 應(yīng)急預(yù)案及事故處理 一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關(guān)人員未到達前,應(yīng)主動做好事故后果的搶救工作及保護好現(xiàn)場。 二、公司負責人接到事故信息后應(yīng)馬上派員前往現(xiàn)場協(xié)助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善后工作。 三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場后在四十八小時內(nèi)應(yīng)寫出書面檢查報送公司相關(guān)負責人。 四、對肇事駕駛員應(yīng)依據(jù)其事故性質(zhì)、責任和熟悉、表現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定給予批評、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚怼?安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度 1、出車前和收車后要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機、輪胎等。要做到一日三檢。 2、駕駛員對車輛做定期保

15、養(yǎng),并送到專業(yè)修理中心(廠)做定期維護。 3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲憊駕駛。 4、定期抽檢駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的人員強化培訓(xùn)。 5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作狀況。 駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度 (一)駕駛員的管理 1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。 2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,保證證件做定期審驗。 3、定期與駕駛員進行座談,了解狀況。 4、牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲憊開車、不酒后開車、不超載、不超速。 (二)車輛管理 1、將每輛車的信息登記在冊。 2、定期做車輛

16、的維護: (1)車輛維護的原則。車輛維護應(yīng)貫徹"預(yù)防為主、強制維護"的原則。堅持車容整潔,裝備完好、及時發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。 (2)車輛維護的方式。車輛維護作業(yè),包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得對其進行解體。 (3)車輛維護的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下: 日常維護:是日常性作業(yè),由駕駛員負責執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補給安全檢視。 二級維護:由專業(yè)修理工負責執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。 季節(jié)性維護可結(jié)合定期維護進行。 車輛二級維護前

17、進行的檢測診斷和技術(shù)評定,依據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,結(jié)合二級維護一并進行。 強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時間、按期強制執(zhí)行。各級維護作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須依據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟效果等狀況綜合合計。 日期: (蓋章)簽字 財務(wù)管理制度 為強化財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。 第一條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。 第二條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經(jīng)濟效益。 (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)強化財務(wù)核算的管理,以提升會計資訊的及時性和準確性。 (