VIP客戶中秋聯(lián)誼晚會的活動策劃方案

1、關(guān)于VIP客戶中秋聯(lián)誼晚會的活動方案活動目的：為了答謝客戶，保持公司與客戶之間的友好往來，鍛煉各個部門之間的協(xié)調(diào)合作能力，公司決定在中秋佳節(jié)來臨之際，開展一場VIP客戶的聯(lián)誼晚會?；顒又黝}：“歡度中秋 友誼長存”活動舉辦方：XXX人壽保險公司活動時間：2014年09月15日 晚上18:00至21:40活動地點：黃花崗劇院（暫定）活動對象：全體VIP客戶(約1500人)活動經(jīng)費預(yù)算：人民幣12萬元活動流程：一、任務(wù)分配行政部： 1、擔(dān)任本次活動總導(dǎo)演組2、負(fù)責(zé)組織活動現(xiàn)場工作人員的選拔 選出4名主持人 （兩男兩女）要求：口齒清晰 普通話標(biāo)準(zhǔn) 不怯場任務(wù)：主持 調(diào)動現(xiàn)場氣氛 選出10名迎賓員（女性

2、）要求：身高158cm168cm 五官端正 能穿高跟鞋任務(wù)：在劇院入口處前微笑迎接客戶 選出200人做現(xiàn)場招待員。（男女不限）要求：口齒清晰任務(wù)：微笑接待客戶 安排客戶入座 發(fā)環(huán)保袋 選出100名安保員（男性）要求：身強體壯任務(wù)：時刻保持警惕 觀察會場的安全情況保障客戶安全 選出5名小丑演員（男女不限）要求：幽默風(fēng)趣任務(wù)：哄小朋友 派氣球、糖 選出12個節(jié)目要求：節(jié)目有創(chuàng)意 幽默風(fēng)趣任務(wù)：答謝客戶長久以來的支持 選出10人負(fù)責(zé)化妝要求：懂得簡單的化妝與服裝搭配任務(wù)：幫演員化妝 選出150名交通疏導(dǎo)員要求：熟悉道路及停車場分布任務(wù)：在活動現(xiàn)場附近的各個路口指引到場車輛停車3、負(fù)責(zé)時間安排4、負(fù)責(zé)

3、聯(lián)系藝術(shù)團(tuán)、專業(yè)攝影人員及電工5、與劇院協(xié)商準(zhǔn)備多一套音響器材和4個燈泡6、實時觀察活動進(jìn)行情況并確?；顒禹樌M(jìn)行個人業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計個人VIP名單，發(fā)送邀請函及抽獎券。2、負(fù)責(zé)確保個人VIP到場人數(shù)，安排座位。每人負(fù)責(zé)5個人3、負(fù)責(zé)為個人VIP客戶提供活動現(xiàn)場地址、地圖。每人負(fù)責(zé)5個人4、負(fù)責(zé)了解個人VIP客戶到場的方式，統(tǒng)計需要的車位數(shù)，報給培訓(xùn)部。5、負(fù)責(zé)了解客戶感受并推介公司的新項目。在客戶入席期間，進(jìn)入觀眾席，與坐著的客戶聊天并適當(dāng)?shù)赝平楣拘马椖?。團(tuán)體業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計團(tuán)體VIP客戶名單，發(fā)送邀請函及抽獎券。2、負(fù)責(zé)確保團(tuán)體VIP客戶到場人數(shù)，安排座位。每人負(fù)責(zé)1個團(tuán)體3、負(fù)

4、責(zé)為團(tuán)體VIP客戶提供活動現(xiàn)場地址、地圖。每人負(fù)責(zé)1個團(tuán)體4、負(fù)責(zé)了解團(tuán)體VIP客戶到場的方式，統(tǒng)計需要的車位數(shù)，報給培訓(xùn)部。5、負(fù)責(zé)了解客戶感受并推介公司的新項目。在客戶入席期間，進(jìn)入觀眾席，與坐著的客戶聊天并適當(dāng)?shù)赝平楣拘马椖俊ｃy行保險業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)賓客入席期間暖場游戲準(zhǔn)備200個燈謎，組織開展猜燈謎、吹蠟燭、找兔子等游戲（游戲種類可自行決定，將需要用的物品報給理賠部即可），確保參與的客戶玩得盡興。2、負(fù)責(zé)抽獎、有獎問答 準(zhǔn)備10個問題問題難度：中等 收抽獎券派10名工作人員到劇院入口處收獎券 等級及相應(yīng)獎品等級獎品一等獎iPhone 6二等獎索尼DSC-H300 數(shù)碼相機三等獎利口福

5、 月餅感恩獎半球電水壺甜蜜蜜獎紙燈籠（小）、旺仔牛奶糖有獎問答禮品統(tǒng)一為：紙燈籠（大）3、負(fù)責(zé)獎品的派送理賠部：1、負(fù)責(zé)籌備活動所需的物品物品清單序號物品數(shù)量1iPhone 65部2索尼DSC-H300 數(shù)碼相機5部3利口福 月餅5盒4半球電水壺15個5公司宣傳單1500張6環(huán)保袋（印有公司名稱）1500個7小紙燈籠（直徑8cm）200個8大紙燈籠(直徑20cm)10個9彩色紙條（長8cm 寬4cm ）200張10繩子（塑料紅繩）2卷11印:橫幅（歡迎詞 活動主題）2條12彩色小線燈（3m）5條13氣球150個14氣球充氣泵6個15熒光棒80根16旺仔牛奶糖350顆17印:獎券（一式兩份、規(guī)格

6、8x4、編號）1500張18租:小丑服5套19租:主持人服裝（兩男兩女）4套20租:發(fā)電機2個21租:迎賓員服裝（旗袍）10套注：費用控制在8.5萬以內(nèi)。2、負(fù)責(zé)將物品運到活動現(xiàn)場并派人看管登記領(lǐng)物人姓名及所在部門（需出示工作證）3、負(fù)責(zé)宣傳單裝入環(huán)保袋財務(wù)部：整理統(tǒng)計活動經(jīng)費預(yù)計費用清單活動物品85000元 迎賓員化妝費1000元（每人100元）藝術(shù)團(tuán)表演費10000元場地租用費20000元電工及專業(yè)攝影人員4000元培訓(xùn)部：1、負(fù)責(zé)租活動場地和活動現(xiàn)場的布置提前一個月預(yù)定，暫定場地：黃花崗院（Plan B：廣州大劇院）場地布置：在會場入口懸掛歡迎的橫幅、氣球，觀眾座位兩旁放燈謎，舞臺前方空

7、地設(shè)“找兔子”等游戲，舞臺面對門口的左側(cè)放置抽獎臺。在有可能造成客戶或小孩發(fā)生危險的地方設(shè)置障礙，禁止通行。在附近重要路口擺上如何到會場的指示牌（提前一周向當(dāng)?shù)爻枪芑蚪痪块T請示）。其余部分可由工作人員自由發(fā)揮裝飾2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計總車位數(shù)及尋找可?？康能囄辉诨顒蝇F(xiàn)場附近400米范圍內(nèi)尋找可供客戶停車的車位3、負(fù)責(zé)在晚會結(jié)束后清潔會場 打掃活動留下的垃圾二、活動前準(zhǔn)備全體工作人員提前5小時（活動當(dāng)天13:00）到場布置及彩排，帶上工作證。行政部員工監(jiān)督會場布置工作，工作人員到位情況。銀行保險業(yè)務(wù)部員工到游戲區(qū)、抽獎區(qū)檢查道具、獎品數(shù)量是否準(zhǔn)確。理賠部確認(rèn)物品是否齊全。財務(wù)部確認(rèn)經(jīng)費后，協(xié)助行政部監(jiān)督

8、會場情況。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)助音響師、燈光師，調(diào)試音樂和燈光。三、活動進(jìn)行節(jié)目目錄序號時間節(jié)目118:00客戶入席、暖場游戲（猜燈謎、找兔子、小丑派氣球和糖等）219:00集團(tuán)公司董事長致辭并宣布晚會正式開始319:05藝術(shù)團(tuán)開場舞419:15小品519:25合唱619:30抽獎（感恩獎、甜蜜蜜獎）、有獎問答、領(lǐng)禮品719:45舞蹈819:55二人轉(zhuǎn)920:05個人串燒歌1020:10抽獎（三等獎）、有獎問答、介紹公司新項目、領(lǐng)禮品1120:30朗誦1220:35情景劇1320:45健康操1420:50抽獎（二等獎）、有獎問答、介紹公司新項目、領(lǐng)禮品1521:05舞蹈1621:15董事長獨唱1721:20全體員工大合唱1821:25抽獎（一等獎）、有獎問答、領(lǐng)禮品1921:40晚會結(jié)束四、活動結(jié)束后培訓(xùn)部清理現(xiàn)場，其余員工送客戶五、特殊情況為了預(yù)防麥克風(fēng)等音響器材突然故障，事先要準(zhǔn)備兩套。為了預(yù)防燈光突然不能使用，事先要準(zhǔn)備多幾個燈泡。為了預(yù)防突然停電，事先租幾臺發(fā)電機。為了預(yù)防活動當(dāng)天突然下雨，客戶沒有準(zhǔn)備傘，每位員工當(dāng)天至少帶1把傘，用于送客戶進(jìn)、離場。六、活動收獲本次活動使員工之間得協(xié)調(diào)合作能力得到提升，從中也積累了經(jīng)驗；同時，也增進(jìn)