M項目部辦公物品管理制度

1、m項目部辦公物品管理制度 m項目部辦公物品管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提升經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。一、項目部辦公物品的申請項目部依據(jù)辦公物品需要狀況以及消耗水平,填寫辦公物. 為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提升經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。 一、項目部辦公物品的申請 項目部依據(jù)辦公物品需要狀況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、*總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量

2、、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報*總經(jīng)理審批。 二、項目部辦公物品的采購 項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。 三、項目部辦公物品的領(lǐng)取 項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表或者在用低值易耗品清查明細(xì)表上簽字領(lǐng)取。 四、項目部辦公物品的費用支出 項目部辦公物品費用由*統(tǒng)一預(yù)支,納進(jìn)工程建設(shè)成本,項目完工時予以結(jié)算。 五、項目部辦公物品的保管 項目部辦公物品由項目部按照*固定資

3、產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。 六、項目部辦公物品的盤存 項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期盤點,盤點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向*總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物堅持一致。工程完工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。 七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查 辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向*總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。 八、項目部辦公物品