AF公司會議室管理制度

1、af公司會議室管理制度 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。 2管理職責(zé) 2.1綜合管理部職責(zé) 2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。 2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)展會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。 3管理內(nèi)容與要求 3.1 會議類別:公司會議

2、依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)展會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。 3.2經(jīng)理辦公會議 3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。 3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理 3.2.3會議時間:因需而定 3.2.4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室 3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮 3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長 3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)展會議 3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。 3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3.3.3會議時間:因需而定 3.3.4會議地點(diǎn):辦公樓六樓

3、會議室 3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部 3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書 3.4計(jì)劃會 3.4.1會議內(nèi)容:布暑落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。 3.4.2會議主持人:計(jì)劃營銷部部長 3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分 3.4.4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室 3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員 3.4.6會議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員 3.5生產(chǎn)調(diào)度會 3.5.1會議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并布暑當(dāng)日工作。 3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長 3.5.3會議時間:每日上午8:30分 3

4、.5.4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室 3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、修理部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可依據(jù)工作需要臨時參加會議。 3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部 3.6安全工作會議 3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議 3.6.1.1會議內(nèi)容:研究布暑上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全狀況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。 3.6.1.2會議主持人:安委會主任 3.6.1.3會議時間:每

5、年元月和七月或因需臨時安排 3.6.1.4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室 3.6.1.5參加人員:全體安委會成員 3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會 3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議 3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。 3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理 3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延) 3.6.2.4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室 3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管

6、、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。 3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管 3.7員工大會 3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。 3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3.7.3會議時間:因需而定 3.7.4會議地點(diǎn): 3.7.5參加人員:公司全體員工 3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書 4會議要求 4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。 4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時、準(zhǔn)確地