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文檔簡介
1、頁眉 . 1 / 8 招商運營部工作職責招商經(jīng)理工作職責1. 對營運總監(jiān)負責;2. 根據(jù)公司制定的招商目標分階段(年度、季度、月度)制定招商計劃,經(jīng)公司批準后執(zhí)行;3. 定期組織市場調(diào)研工作,定期對競品項目、市場動態(tài)進行分析、總結(jié)、匯報,以便及時調(diào)整招商策略,并為公司決策提供數(shù)據(jù)支持;4. 建立客戶信息檔案對意向客戶及時跟蹤回訪,對已成交客戶檔案(租賃合同、會簽單、身份信息等)進行分類、歸檔以便隨時查看;5. 對每日來電、來訪、成交情況進行匯報,并詳細記錄來電來訪客戶渠道,每月對來電來訪情況進行分析,以便及時調(diào)整推廣渠道;6. 對新簽合同內(nèi)容、條款、成交價格、商鋪號等認真審核,審核無誤后開具交
2、款單給財務(wù)部門進行收款,如因?qū)徍瞬坏轿欢l(fā)生的任何錯誤并造成損失的負全部責任;7. 負責本項目招商中心案場日常管理工作;8. 主持每日早會,分配每天任務(wù),量化每日目標;每日晚會,總結(jié)當日工作情況,對疑難客戶、意向客戶、問題客戶進行總結(jié),并及時解決;9. 監(jiān)督管理招商中心案場紀律, 包括工作人員考勤情況、 儀容儀表、工作態(tài)度等,保證招商中心案場的正常運轉(zhuǎn);10. 負責重點客戶洽談,以及解決客訴問題;頁眉 . 2 / 8 招商專員工作職責:1. 招商主管對招商經(jīng)理負責;2. 分擔招商經(jīng)理部分案場管理工作以及部分重點客戶洽談和解決客訴;3. 招商主管 /專員要服從招商經(jīng)理管理;4. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章
3、制度,認真履行其工作職責;5. 按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作;6. 負責招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務(wù);7.負責向主管匯報每天客戶的情況;8.積極開展市場調(diào)查、 分析和預測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息;9.做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反應市場信息,負責客戶資料的搜集與整理;10.掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案;11. 負責客戶拜訪及回訪,定時拜訪客戶,積累招商客戶資源;12. 負責接聽每天客戶咨詢的來電,登記好每天的客戶資料;13. 負責每日客戶接待,認真講解招商政策,做好客戶問題的回答
4、工作;14. 每天例會匯報各自的招商情況及其他需要解決疑難問題(項目存在問題及建議解決方法) ;15. 負責跟進有希望但尚未成交之客戶;16. 幫助客戶挑選中意的場地,熱情向其推薦合適的經(jīng)營場地;頁眉 . 3 / 8 17. 負責招商客戶簽定意向書 、 租賃合同、記錄客戶檔案、整理客戶資料;18.幫助客戶辦理開業(yè)前的相關(guān)準備工作,保證客戶能順利開業(yè);19.定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告;20.整理招商資料,確保資料整齊完整;21.負責保證招商管理中心內(nèi)外環(huán)境整潔、有序;22.積極按時完成上級交辦的其他工作;招商內(nèi)勤工作職責:1. 負責各類客戶的信息整理、資料錄入及存檔
5、;2. 負責招商部印章的保存與使用,無總經(jīng)理簽批的用章申請一律不得使用;2.配合招商經(jīng)理對客戶資料進行分類,對已簽約客戶進行建檔;3.做好招商部各類報表的統(tǒng)計工作;4.做好招商部行政工作;5.負責招商中心員工的考勤工作;6. 負責招商中心來訪、來電,開發(fā)客戶資料的錄入和分類管理;7. 完整、準確、及時地制作、呈報各類報表;8. 案場物料的準備和補充;9. 文件的整理、分類、歸檔;10. 負責與各部門之間工作的協(xié)調(diào);11. 負責本部門辦公用品的保管;12. 參加部門會議并做會議紀要;頁眉 . 4 / 8 13. 完成上級領(lǐng)導安排的一些臨時性工作。運營經(jīng)理職責:1. 對營運總監(jiān)負責;2. 負責商業(yè)
6、項目的經(jīng)營管理工作,根據(jù)公司整體的年度發(fā)展計劃及要求,制定年度發(fā)展計劃及預算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,優(yōu)化運營操作流程及監(jiān)控機制;3. 協(xié)助營運總監(jiān)完成項目定位、業(yè)態(tài)劃分等工作;4. 與招商經(jīng)理對接,妥善安排已簽約商戶的進場、裝修、開業(yè)以及開業(yè)后的服務(wù)工作;5. 制定運營管理協(xié)議,并與商戶簽署;6. 負責本項目開業(yè)前準備工作,包括與城管部門、消防大隊、稅務(wù)部門、 行政審批部門等政府單位的協(xié)調(diào)與溝通,保證項目的正常開業(yè);7. 負責已簽約商戶進場裝修手續(xù)的審批、裝修過程中安全施工的監(jiān)督、協(xié)助簽約商戶辦理相關(guān)開業(yè)所需證件的辦理;8. 對已開業(yè)項目內(nèi)各商戶經(jīng)營情況的關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,對商戶亂擺亂放、
7、占道經(jīng)營等違規(guī)措施提出整改意見并實施;9. 定期對已開業(yè)商戶進行走訪,了解商戶經(jīng)營情況,并針對實際情況策劃相關(guān)活動,增加商業(yè)項目人氣,完成經(jīng)營目標;10.負責商業(yè)項目內(nèi)廣告位的招商出租工作,制定相應出租政策,增加項目收入;11.根據(jù)實際經(jīng)營情況定期調(diào)整經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營商家,優(yōu)勝劣汰,對影響項目形象以及經(jīng)營不善的商家定期更換,爭取達到最優(yōu)組合;頁眉 . 5 / 8 12.組建運營團隊;13.定期對團隊內(nèi)部人員進行培訓,提高運營團隊專業(yè)能力;14.嚴格管理運營團隊考勤情況、儀容儀表、工作態(tài)度、提高工作效率,分配管理范圍并監(jiān)督;15.制定運營部工作流程、工作范圍、工作標準并執(zhí)行;16.每天組織例會,
8、早會安排工作任務(wù), 晚會總結(jié)工中發(fā)現(xiàn)的問題并解決;17.對本部門員工進行考核,分配工作指標,并監(jiān)督完成;18.對接物業(yè)部門,劃分工作范圍;19.完成公司交給的其他任務(wù)。運營專員工作職責1. 對運營經(jīng)理負責;2. 認真執(zhí)行運營經(jīng)理交給的一切任務(wù),并按時完成;3. 與相關(guān)部門(物業(yè)部門)聯(lián)合對已簽約商戶進行商鋪驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;4. 執(zhí)行與所轄范圍內(nèi)已入住商戶簽訂運營管理協(xié)議,安排商戶進場裝修;5. 執(zhí)行所轄范圍內(nèi)商戶門頭審批、裝修方案、裝修標準等方案的審批工作,并配合商戶辦理相關(guān)開業(yè)所需的手續(xù);6. 商戶裝修過程中要對其進行嚴格監(jiān)督,保證文明施工、 安全施工,并不會對周邊商戶造成影響;
9、7. 每天定時對所轄范圍進行巡場,嚴格管理商鋪外形象,嚴禁占到頁眉 . 6 / 8 經(jīng)營、亂擺亂放現(xiàn)象發(fā)生, 一旦發(fā)現(xiàn)及時處理,以保證整個項目的正常運營與整體形象;8. 對所轄范圍內(nèi)所有商戶經(jīng)營情況進行詳細了解,以保證公司對所有商戶的把控,為公司決策提供依據(jù);9. 解決影響商戶經(jīng)營的問題,及時與有關(guān)部門溝通(物業(yè)部門、財務(wù)部門等),盡最大努力減小商戶損失;10.如有輪崗制度(早晚班)下班前做好交接工作,以便其他同事繼續(xù)解決遺留問題;11.到期不續(xù)租商戶或退租商戶要聯(lián)合相關(guān)部門(物業(yè)部門、 財務(wù)部門)對其所租商鋪進行驗收,確定其所租商鋪無損壞、無租賃合同約定的違約責任以及結(jié)清所有欠款(水電費、物
10、業(yè)費、租金、保證金等)后辦理退租手續(xù);12.執(zhí)行公司組織的任何促銷活動、暖場活動,并保證在活動期間不對商戶、顧客以及公司造成損失, 如有不能解決的問題及時向公司匯報;13.解決運營工作中的客訴問題, 職責范圍內(nèi)問題不得推諉, 及時解決;14.運營主管在完成以上的職責外,需對本部門下屬員工進行監(jiān)督、指導,并配合運營經(jīng)理解決其他事宜;15.定期催繳合同期內(nèi)的租金,保證租金足額、按時收取;16.定期定時對所有商戶進行走訪,發(fā)現(xiàn)并解決問題;17.認真完成公司交給的其他任務(wù)。頁眉 . 7 / 8 運營內(nèi)勤工作職責:1. 負責商戶的信息整理、資料錄入及存檔;2. 負責運營部印章的保存與使用, 無總經(jīng)理簽批的用章申請一律不得使用;3. 做好所有商戶資料的保密工作,除上級領(lǐng)導外不得向任何人泄露;4
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