論大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理創(chuàng)新

1、    論大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理創(chuàng)新    牛峰摘 要：如今，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來提高了人們生活質(zhì)量、改變了工作方式，尤其在檔案管理工作中，資料儲(chǔ)存更便捷、空間更大，對(duì)工作效率的提升具有重要作用?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)與云計(jì)算成為檔案工作開展的重要組成部分。對(duì)此，筆者立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，就檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；工作創(chuàng)新檔案管理工作在企業(yè)中占據(jù)重要地位，扮演著重要角色，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供依據(jù)。數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息管理，節(jié)省了人力投入并確保工作質(zhì)量的提高。1 大數(shù)據(jù)時(shí)代分析大數(shù)據(jù)背景下，

2、有著極大的儲(chǔ)存空間與信息資源，傳統(tǒng)資料搜集困難、片面，儲(chǔ)存空間有限，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有效解決了這一問題，呈現(xiàn)多元化、大空間、高價(jià)值特征。大數(shù)據(jù)中有著極大的空間容量，如果把全部資料信息疊加能夠達(dá)到幾十t。另一方面，數(shù)據(jù)時(shí)代下信息類型豐富，應(yīng)有盡有、來源廣泛，資料處理效率高。較大空間儲(chǔ)存量下，可以確保資料處理即時(shí)性、信息真實(shí)性、安全性。筆者認(rèn)為：大數(shù)據(jù)時(shí)代也是信息時(shí)代下的產(chǎn)物，是信息技術(shù)更為先進(jìn)的年代以及數(shù)據(jù)管理智能化年代。2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理特征大數(shù)據(jù)即是檢索信息與保存，不過也和檔案工作的資源建設(shè)、運(yùn)用系統(tǒng)相對(duì)立，檔案大數(shù)據(jù)特征表現(xiàn)在兩方面。比如：館藏檔案，源自于館藏檔案數(shù)字化；以及原有電子文

3、件的檔案錄入。據(jù)調(diào)查顯示，在2020年我國(guó)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)量要高于2015年2倍，電子檔案模式將全面展開。（一）檔案類型多樣化我國(guó)檔案數(shù)據(jù)類型眾多，科學(xué)技術(shù)下的數(shù)據(jù)集中表現(xiàn)在分布于異構(gòu)特征，其中包含：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其中，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不可利用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表明數(shù)據(jù)；而半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則是介于兩者之間。他們數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)巨大，類型多樣化。（二）檔案價(jià)值性高眾所周知，檔案在企業(yè)發(fā)展中具有一定保密性，自身有著較強(qiáng)的價(jià)值性。基于這一條件下，檔案技術(shù)應(yīng)將檔案作為載體，檔案信息在使用時(shí)數(shù)據(jù)保密度略低。但是，價(jià)值極高。根據(jù)檔案使用狀況分析，檔案信息可以幫助資政參考、社會(huì)服務(wù)、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)

4、展指導(dǎo)指導(dǎo)性作用等。而數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)研究，使得極小的信息也可以起到重要作用。（三）檔案數(shù)據(jù)處理快速相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)處理時(shí)效性強(qiáng)、快速。檔案管理實(shí)質(zhì)上是提供信息與使用信息的過程，將數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)融合，全面的進(jìn)行檔案資料搜索，以及檔案信息決策與消息發(fā)送，功能眾多。數(shù)據(jù)檔案管理徹底推翻了檔案工作中的不足，推動(dòng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步創(chuàng)新。3 大數(shù)據(jù)下檔案管理工作分析智能化也是大數(shù)據(jù)背景下的重要內(nèi)容，其最終目的是推廣并利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理工作。通過移動(dòng)技術(shù)結(jié)合創(chuàng)新工作形式，為企業(yè)或單位檔案管理提供便利條件。（一）云儲(chǔ)存檔案it建設(shè)中，檔

5、案云是其重要組成部分，云計(jì)算在其領(lǐng)域中得到了推廣與普及，被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中。因?yàn)橛?jì)算量增多、數(shù)據(jù)類型也逐漸增加，計(jì)算開始走向商業(yè)化形式。立足于客觀角度而言，云儲(chǔ)存在進(jìn)行數(shù)據(jù)保存的同時(shí)也是一種服務(wù)。在4年前，我國(guó)檔案館傳輸?shù)臄?shù)據(jù)高達(dá)50萬條，中心平臺(tái)對(duì)目錄數(shù)據(jù)與原文數(shù)據(jù)整合，結(jié)合需求利用模擬儲(chǔ)存空間設(shè)置虛擬分界區(qū)域。而沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，則選擇離線形式。（二）云服務(wù)檔案信息通過云服務(wù)形式，其實(shí)質(zhì)是把云計(jì)算作為前提基礎(chǔ)，把分散的檔案信息借助云服務(wù)形式集中，構(gòu)成新的檔案信息資源。通過云服務(wù)中的計(jì)算與較少的經(jīng)濟(jì)投入，就可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息分享。4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理創(chuàng)新（一）現(xiàn)代化資源管理

6、檔案管理工作是立足于科學(xué)發(fā)展觀視角下的理論引導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)前檔案發(fā)展?fàn)顟B(tài)，展開多個(gè)體制建設(shè)以及涵蓋群眾的檔案資源體制。檔案資源在檔案部門管理中占據(jù)重要地位，是重要內(nèi)容。而針對(duì)檔案信息資源豐富、類型多、降低成本問題，可以將數(shù)據(jù)檔案作為基礎(chǔ)，注重現(xiàn)代化檔案資源管理建設(shè)。（二）完善管理制度完善的管理制度是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)前提，尤其是檔案管理，在管理過程中會(huì)產(chǎn)生眾多數(shù)據(jù)資源，還要求管理人員找到關(guān)鍵信息，找到可以代表機(jī)構(gòu)專業(yè)的信息資源。而大數(shù)據(jù)背景下，通過網(wǎng)絡(luò)與云服務(wù)使得檔案查找、搜集工作變得快捷、便利。規(guī)范檔案管理行為，使檔案管理工作有章可循。企業(yè)檔案管理制度應(yīng)以我國(guó)相關(guān)法律制度為準(zhǔn)則。此外，制定與之相

7、關(guān)的檔案制度，與檔案管理制度融合，促進(jìn)檔案工作制度的完善。另一方面，企業(yè)也要提升管理單位專業(yè)水平，學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)；在日常工作中根據(jù)具體狀況提升管理工作質(zhì)量。伴隨著信息搜集與處理能力的提升，新技術(shù)的引進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)得到推廣與應(yīng)用，信息類型逐漸增多。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理推動(dòng)了工作效率的提升，加快了工作節(jié)奏。所以，制定有效方法進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，才能跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展。（三）創(chuàng)新管理方式企業(yè)通過先進(jìn)的管理方法保證檔案信息完整、提升利用率，特別是信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用。為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了條件，推動(dòng)企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)為綜合信息搜集與知識(shí)深度整合方向?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)管理技術(shù)包含：數(shù)據(jù)倉庫、群件、知識(shí)地圖、

8、超文本技術(shù)、元數(shù)據(jù)等。所以，大數(shù)據(jù)為我們提供了便利條件，應(yīng)利用這一現(xiàn)有信息技術(shù)，研發(fā)具有數(shù)據(jù)分析與決策支持功能的檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效率的提升。（四）服務(wù)創(chuàng)新企業(yè)檔案服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理、科研生產(chǎn)。檔案服務(wù)作為檔案工作開展的重要組成部分，只有提升服務(wù)才可以確保其價(jià)值的有效發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)立足于服務(wù)內(nèi)容、范圍、方法等多方面，例如：提升檔案查準(zhǔn)率、全面性，達(dá)到快速搜索、簡(jiǎn)化流程、完善檔案檢索工具。在保證檔案服務(wù)目標(biāo)性與有效性的基礎(chǔ)上，主動(dòng)為需求人員提供周到、全面的檔案資料，通過先進(jìn)技術(shù)方法挖掘潛藏價(jià)值數(shù)據(jù)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5 結(jié)語綜合分析，大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展，成為發(fā)展必然。檔案管理人員應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)發(fā)展腳步，抓住機(jī)會(huì)、敢于創(chuàng)新，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，挖掘檔案利用價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更好經(jīng)濟(jì)效益。筆者分別從：大數(shù)據(jù)特征、檔案管理工作、工作創(chuàng)新方法幾方面進(jìn)行分析，希望對(duì)檔案管理創(chuàng)新起到幫助性作用。參考文獻(xiàn)1寧慧敏.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討j.人才資源開發(fā)，2016（02