經(jīng)典實(shí)用有價值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件：開好公司會議的流程及方法

1、1 如何開好公司會議如何開好公司會議2一、會議的功能和價值一、會議的功能和價值二、會議目的設(shè)計(jì)與籌備二、會議目的設(shè)計(jì)與籌備 三、會議的形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)三、會議的形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)四、會議的角色與分工四、會議的角色與分工五、會議的過程控制五、會議的過程控制六、會議的成果生成六、會議的成果生成七、會議的效能評估七、會議的效能評估八、會議決議的執(zhí)行管理八、會議決議的執(zhí)行管理綱 目3人類會議有人類會議有7000年的歷年的歷史！史！一、會議的功能和價值一、會議的功能和價值41、最早的會議功能：、最早的會議功能：討論如何圍獵？討論如何圍獵？如何分獵物？如何分獵物？5從歷史我們體會到從歷史我們體會到了什么了什么

2、？62、對會議的重新認(rèn)識、對會議的重新認(rèn)識會議能產(chǎn)生效益嗎？會議能產(chǎn)生效益嗎？7 會議是企業(yè)從事管理的核心管理工具和方法，可以提高工作效率，可以通過會議對未發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測，對正在進(jìn)行的工作實(shí)行監(jiān)控，對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)和評估。會議本身是沒有效益的，而且是需要成本的，因此，我們要盡量控制好開會的時間。答 案83、會議的重要性、會議的重要性會議管理是企業(yè)管理中最為重要的手段之一會議管理是企業(yè)管理中最為重要的手段之一會議管理能力是評估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)會議管理能力是評估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)開會的能力被哈佛作為管理的核心技能之一開會的能力被哈佛作為管理的核心技能之一94 4、成功

3、召開團(tuán)隊(duì)會議的五個好處、成功召開團(tuán)隊(duì)會議的五個好處（1）節(jié)省時間，將信息同時傳達(dá)給整個團(tuán)隊(duì)（2）降低出錯頻率，通過會議交流讓團(tuán)隊(duì)更好地理解（3）避免重復(fù)勞動地發(fā)生（4）讓基層員工參與部分決策，提高員工的工作積極性（5）更加詳盡地了解員工，有征對性的進(jìn)行管理105、會議的誤區(qū)、會議的誤區(qū)開會還不開會還不簡單！簡單！11國內(nèi)常常開錯的五種會議國內(nèi)常常開錯的五種會議老板一言堂老板一言堂形式呆板，氣氛緊張形式呆板，氣氛緊張會議無準(zhǔn)備，離題萬里會議無準(zhǔn)備，離題萬里時間一到，立刻收工時間一到，立刻收工議而不決，決而不動，動而無果議而不決，決而不動，動而無果12二、會議的目的設(shè)計(jì)與籌備沒有目的的會議沒有目的

4、的會議是最無效的會議！是最無效的會議！131、明確會議的目的，并讓、明確會議的目的，并讓與會成員先知先備與會成員先知先備142、一般召開會議的程序、一般召開會議的程序計(jì)劃準(zhǔn)備組織簡報(bào)商討評估跟蹤執(zhí)行決策考核15會議內(nèi)容；會議通知；會議工具（幻燈、白板、筆等）；會議材料與會人員糕點(diǎn)和交通。3 3、會議籌備的內(nèi)容、會議籌備的內(nèi)容16確定開會的頻率；堅(jiān)持原則；設(shè)計(jì)好會議的結(jié)構(gòu)；正確的記錄；檢查約定執(zhí)行的情況。 4 4、成功召開會議的五個前提、成功召開會議的五個前提175 5、如何安排議事日程、如何安排議事日程u會議準(zhǔn)備和主題；u明確在哪里開會；u確定會議何時開；u會議要討論的內(nèi)容；u會議內(nèi)容討論的順

5、序；u每個議題將用多長時間。18三、會議的形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)三、會議的形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)上傳式會議；下達(dá)式會議；討論型會議；決議式會議；例行會議；培訓(xùn)會議。1、會議的類型、會議的類型192、不同會議有不同的形式、不同會議有不同的形式n 上傳式匯報(bào)會議說、聽、評上傳式匯報(bào)會議說、聽、評 n 下達(dá)式宣導(dǎo)會議宣、定、評下達(dá)式宣導(dǎo)會議宣、定、評 n 討論式會議引、提、議、果討論式會議引、提、議、果 n 決議式會議宣、議、決決議式會議宣、議、決 20n本周工作的主要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解本周工作的主要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解決的問題是什么？決的問題是什么？ n讓每位與會者就目標(biāo)、任務(wù)提出問題，讓每位與會者就目標(biāo)、任務(wù)

6、提出問題，還有哪些不明白，還缺哪些條件？還有哪些不明白，還缺哪些條件？ n開誠布公的討論：哪些建議有利于更好開誠布公的討論：哪些建議有利于更好完成任務(wù)？完成任務(wù)？n最后確定目標(biāo)和計(jì)劃。最后確定目標(biāo)和計(jì)劃。 3 3、就例會為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)、就例會為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)（1 1）周一會議）周一會議21（2）周六（五）會議n第一論討論：過去一周的工作進(jìn)展和取得的成果；n第二論討論：就如何解決問題提出建議；n由上司對缺德的成功案例和改進(jìn)的建議進(jìn)行總結(jié)；n共同制定下一周的計(jì)劃。22四、會議的角色與分工四、會議的角色與分工 1 1、會議的主要角色、會議的主要角色u主持 u記錄 u領(lǐng)導(dǎo) u成員u嘉賓 232、成功

7、主持的六原則不應(yīng)說得太多不應(yīng)說得太多 讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊 保持冷靜和對全局得掌控保持冷靜和對全局得掌控按時結(jié)束會議按時結(jié)束會議調(diào)節(jié)好會議的氛圍調(diào)節(jié)好會議的氛圍運(yùn)用好休息的技巧運(yùn)用好休息的技巧243 3、記錄人員正確做好記錄的方法、記錄人員正確做好記錄的方法 u先明確會議內(nèi)容u學(xué)會簡錄 u有不明確的可以重復(fù)一遍 u最好坐在主持人旁邊u會后整理記錄并通告u交與存檔以便下次檢查 254 4、領(lǐng)導(dǎo)的作用、領(lǐng)導(dǎo)的作用 維持會議的嚴(yán)肅性 激發(fā)成員的積極性 作決議 會議總結(jié)5 5、嘉賓的作用、嘉賓的作用 點(diǎn)評 補(bǔ)充 觀摩26五、會議的過程控制五、會議的過程控制 召開

8、會議的黃金規(guī)則： 永遠(yuǎn)是兩 個小時！27會議過程控制的九原則會議過程控制的九原則 u準(zhǔn)時準(zhǔn)時u議事日程議事日程u順利開展討論順利開展討論u休息休息u隨機(jī)應(yīng)變隨機(jī)應(yīng)變u運(yùn)用視覺手段運(yùn)用視覺手段u總結(jié)總結(jié)u與會者參與與會者參與u準(zhǔn)時結(jié)束會議準(zhǔn)時結(jié)束會議 28六、會議成果的生成六、會議成果的生成 1、會議原則：、會議原則： 沒有成果的會議等于沒有成果的會議等于根本沒有召開過根本沒有召開過 ！2、主持人要快速通過記錄員總結(jié)成果、主持人要快速通過記錄員總結(jié)成果 293 3、目標(biāo)內(nèi)成果生成、目標(biāo)內(nèi)成果生成 （1 1） 根據(jù)計(jì)劃逐點(diǎn)生成（2）總結(jié)成果（3）目標(biāo)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)即時的決議4 4、目標(biāo)外成果生成、目標(biāo)外成

9、果生成5 5、上次會議成果附加、上次會議成果附加30七、會議效能評估七、會議效能評估測試：測試：“你的會議你的會議產(chǎn)生效能了嗎產(chǎn)生效能了嗎”會議一定要產(chǎn)生效能。因?yàn)椋瑫h本身是沒有利潤的！會議一定要產(chǎn)生效能。因?yàn)?，會議本身是沒有利潤的！311、提高會議效能的兩條訣竅、提高會議效能的兩條訣竅（1）每次會議結(jié)束后，主持人作一個簡短的會議效能評估，并由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（2）每次會議召開前，將上次會議產(chǎn)生的效能作簡單通報(bào)，并給出本次會議的效能要求。 322 2、會議效能的評估指標(biāo)、會議效能的評估指標(biāo)l目標(biāo)和計(jì)劃完成率目標(biāo)和計(jì)劃完成率l額外成果生成量額外成果生成量l成員的參與度成員的參與度l成果對公司的貢獻(xiàn)程度成果對公司的貢獻(xiàn)程度l會議控制的效果會議控制的效果33八、會議決議的執(zhí)行管控l達(dá)成決議成果的計(jì)劃擬定、達(dá)成決議成果的計(jì)劃擬定、 評估與確定評估與確定l計(jì)劃中期的項(xiàng)目檢測計(jì)劃中期的項(xiàng)目檢測l計(jì)劃的重新修訂計(jì)劃的重新