人事管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、人事管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告a.1.1編寫目的作為投資決策前必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可行性分析報(bào)告是在前一階段的項(xiàng)目建議書獲得 審批通過的基礎(chǔ)上，主要對開發(fā)人事管理系統(tǒng)的目的，可行性等進(jìn)行精確系統(tǒng)、完備無遺的 分析，完成包括市場和系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)、人員組織、實(shí)施計(jì)劃、投資與成本、效益及風(fēng)險(xiǎn)等 的計(jì)算、論證和評價(jià)，選定最佳方案，依此就是否應(yīng)該投資開發(fā)該項(xiàng)目以及如何投資，或就 此終止投資還是繼續(xù)投資開發(fā)等給出結(jié)論性意見，為投資決策提供科學(xué)依據(jù)，并作為進(jìn)一步 開展工作的基礎(chǔ)。實(shí)踐表明，可行性分析可以提高投資項(xiàng)目決策的科學(xué)性和民主性；可以減 少因決策失誤而造成的浪費(fèi)和損失;對提高投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起

2、著重要作用。 編寫軟件項(xiàng)目可行性研究報(bào)告可以使軟件開發(fā)團(tuán)體盡可能早的估計(jì)研制課題的可行性，可以 在定義階段較早的認(rèn)識到系統(tǒng)方案的缺陷，就可以少花時(shí)間和精力，也可以節(jié)省資金,并且避 免了許多專業(yè)方面的困難.所以該軟件項(xiàng)目對行性研究報(bào)告在整個(gè)開發(fā)過程中是非常重要 的。本報(bào)告的預(yù)期讀者為項(xiàng)目開發(fā)者、投資者、老師，以及參與實(shí)施本項(xiàng)目的工作者。為了 方便公司的人事管理，所以我們要開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)。a.1.2背景項(xiàng)目名稱：人事管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目委托者：*產(chǎn)品的用戶：人事管理部門開發(fā)者：max開發(fā)小組人員:該系統(tǒng)與企業(yè)的員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享 等關(guān)系。a.1.3定義人

3、事管理：所謂人事管理，是指以從事社會勞動(dòng)的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對象，通過 組織，協(xié)調(diào)，控制，監(jiān)督等手段，謀求人與事以示共事人z間的相互適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能, 把事情做得更好這一目標(biāo)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。a.l4參考資料軟件工程開發(fā)報(bào)告模板標(biāo)準(zhǔn).gb-8567-88張海潘.軟件工程導(dǎo)論（第五版）.清華大學(xué)岀版社 薩師煩.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論.高等教育出版社文斌等.軟件工程與軟件文檔寫作北京交通大學(xué)出版社a.2可行性研究的前提a.2.1要求開發(fā)軟件的基本要求，如a. 功能：該系統(tǒng)應(yīng)具有幾大模塊：系統(tǒng)管理模塊，包含用戶驗(yàn)證，密碼管理，增加管理員，登陸退出系統(tǒng)；員工信息管理，員工編號，姓名，年齡，工齡

4、等信息的增加，刪除，修改，查詢等功能;員工工資管理，實(shí)現(xiàn)員工工資的增加，刪除，修改，查詢等功能。b. 性能：能夠?qū)崟r(shí)的反應(yīng)員工的人事與工資變化，數(shù)據(jù)同步，是能夠提高人事管理效 率的高效軟件。c. 輸出：員工基本信息，員工工資支収結(jié)算記錄，系統(tǒng)操作日志。d. 輸入：員工相關(guān)信息，入職和離職時(shí)間，管理員相關(guān)信息。e. 基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程：f. 在安全和保密性方面的要求：不同用戶有不同的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的安全性和 保密性方面的要求。g同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)：打印系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)h. 完成期限:2014-9-26 m 2014-12-31a.2.2目標(biāo)我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方

5、便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。在設(shè)計(jì) 出功能強(qiáng)大的軟件的同時(shí)，盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用，并且還要力求做到通過使用木 系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化，白動(dòng)化和規(guī)范化，從而達(dá)到提高企、事業(yè)單位管 理效率的目的。同時(shí)也希望此次工程加強(qiáng)我們自身的團(tuán)體協(xié)作意識，加深程序設(shè)計(jì)思想，同 時(shí)要學(xué)習(xí)工程設(shè)計(jì)思想，在技術(shù)和軟件工程思想上同時(shí)得到鍛煉和提高。a.2.3條件、假定和限制a. 系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值：2年；b. 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：一周；c. 經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制；項(xiàng)日提出方；d. 法律和政策方面的限制：i. 嚴(yán)禁違反憲法確定的基本原則，2. 嚴(yán)禁危害國家女全，泄露國家秘密,顛覆國

6、家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一.3. 嚴(yán)禁損害國家榮譽(yù)和利益4 .嚴(yán)禁傳播發(fā)布會妨害第三方權(quán)益的文件或者信息，包括但不限于:病毒代碼，黑客程序, 軟件破解注冊信息.5.嚴(yán)禁抄襲剽竊他人作品e. 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：mysql 5.6數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng), windows7或以上系統(tǒng)，java開發(fā)平臺。f. 可利用的信息和資源：網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校圖書館g. 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2014年6月a.2.4進(jìn)行可行性研究的方法從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性三個(gè)方面來研究該系統(tǒng)的可行性。根據(jù)技術(shù) 可行性的考慮初步排除一些不現(xiàn)實(shí)的系統(tǒng)和不合理的要求；操作可行性方面，根據(jù)使用部門 處理事務(wù)的原

7、則和習(xí)慣檢查技術(shù)上可行的方案，去掉其中從操作方式或操作過程的角度看用 戶不能接受的方案：經(jīng)濟(jì)方面的可行性，應(yīng)估計(jì)可能的系統(tǒng)開發(fā)成本和運(yùn)行費(fèi)用，并且估計(jì) 可以節(jié)省的開支或可以增加的收入。a.2.5評價(jià)尺度a. 是否消耗太多經(jīng)費(fèi)，耗時(shí)太長；b. 是否功能齊全，運(yùn)行穩(wěn)定；c. 是否方便管理；d. 設(shè)置是否靈活；e. 是否具有界血靈活，操作簡單的特點(diǎn)。a.3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析a.3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程a3. 1. 1人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典1.員工表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意員工姓名字符20任意性別字符1男或女出生日期日期8任意tl期家庭住址字符50任意民族字符8任意學(xué)歷字符

8、10任意職稱字符4任意2.部門表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長度（字節(jié)）范圍部門編號字符10任意部門名稱字符20任意部門描述字符50任意部門經(jīng)理姓名字符10任意部門經(jīng)理編號字符10任意3.薪資表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長度（字節(jié)）范圍工資編號字符10任意員工編號字符20任意工資發(fā)放時(shí)間日期8任意日期員工基本工資字符5任意加班工資字符5任意缺勤扣除字符5任意其他工資字符5任意4.考勤管理表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意上班時(shí)間日期8任意日期下班時(shí)1'可日期8任意日期加班日期日期8任意日期加班原因字符50任意請假日期日期8任意日期請假原因字符50任意部門經(jīng)理編號字符10任意5.業(yè)績評定表數(shù)據(jù)項(xiàng)

9、名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意員工工作總結(jié)字符100任意員工上階段目標(biāo)完成情況日期50任意員工自我評分字符3任意員工下階段設(shè)定字符50任意部門經(jīng)理編號字符10任意6 .用戶登錄表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意登錄密碼字符20任意a.3.2工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)承擔(dān)企業(yè)人員的使用，經(jīng)常屬于超負(fù)荷運(yùn)行，在人事管理方面極大的功能缺失, 以及效率低下等問題。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，不符合現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。a.3.3費(fèi)用開支人事人員過多，人員成本過大；使用原始設(shè)備管理，效率低下，穩(wěn)定性很差。對于材料, 設(shè)備等成本消耗過大，有人員管理公正缺失問題。a.3.4人員此軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)體為五人

10、組成的小組，具備軟件工程的專業(yè)知識以及相應(yīng)的設(shè)計(jì)編 程能力。a.3.5設(shè)備微型計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)的參考書。a.3.6局限性本系統(tǒng)的主要的局限性：初次應(yīng)用開發(fā)人事管理系統(tǒng)對于許多的細(xì)節(jié)沒有具體的認(rèn)識, 缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以開發(fā)后的系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的試用，反復(fù)改進(jìn)方可正式投入使用。處理吋間趕 不上需要，響應(yīng)不及時(shí)，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。對于人力資源進(jìn)行大量浪費(fèi), 并且安全性有很大缺乏，人工參與過多，設(shè)備落后，工作重復(fù)量大，出錯(cuò)率高，查詢復(fù)雜, 花費(fèi)時(shí)間長，不能有效地實(shí)時(shí)處理信息，造成工作效率低下。a.4所建議的系統(tǒng)a.4.1對所建議系統(tǒng)的說明我們所計(jì)劃開發(fā)的系統(tǒng)是一個(gè)相對簡單的人事管理系統(tǒng)，它

11、是為一個(gè)學(xué)院所獨(dú)立使用的 系統(tǒng)。在學(xué)院整個(gè)管理系統(tǒng)屮它是一個(gè)組成部分，起到不可或缺的作用，通過它可以快捷有 效的實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部的人事管理工作。通過對數(shù)據(jù)庫的增刪改查，與前臺交互，實(shí)現(xiàn)對員工信 息與工資信息的綜合高效管理，并且保存操作記錄，及吋提取保存。a.4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程a.4.3改進(jìn)之處優(yōu)化系統(tǒng)，提高運(yùn)行效率；重構(gòu)數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)處理能力；重做前臺；提升界面友好性；設(shè)備優(yōu)化，提高硬件穩(wěn)定性。a.4.4影響采用建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有系統(tǒng)的性能，對設(shè)備有了更高的要求，建議系統(tǒng)采用了現(xiàn) 有的先進(jìn)技術(shù)，使用的設(shè)備需要進(jìn)行相應(yīng)的升級改造。a.4.4.1對設(shè)備的影響因?yàn)榇巳耸鹿芾硐到y(tǒng)是一個(gè)相對較小

12、的應(yīng)用系統(tǒng)，所以對原有設(shè)備的影響不太明顯， 一般而言，我們?nèi)粘Ｋ褂玫牟僮髟O(shè)備足以運(yùn)行這個(gè)軟件。a.4.4.2對軟件的影響使用建議系統(tǒng)后，由于使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以及一些優(yōu)秀的高技術(shù)軟件，使得原 有系統(tǒng)上的-些軟件無法繼續(xù)正常工作，在新系統(tǒng)開發(fā)中需要考慮到系統(tǒng)的兼容性，原有軟 件也要進(jìn)行一些相應(yīng)的升級。a.4.4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有系統(tǒng)z上的，采用的用戶邏輯是類似的，用戶不用考 慮新系統(tǒng)的使用問題。使用新系統(tǒng)后，需要更少的管理人員，但對與管理人員的要求更高, 所以需要用人單位進(jìn)行一些人事調(diào)整，并對人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之達(dá)到新系統(tǒng)的使用要求。 a.4.4.4對系

13、統(tǒng)運(yùn)行過程的影響a. 用戶的操作規(guī)程：用戶操作更簡單，更加人性化；b. 運(yùn)行屮心的操作規(guī)程：運(yùn)行屮心操作更規(guī)范，安全，保證數(shù)據(jù)安全性；c. 運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系:運(yùn)行中心和用戶可以更好地進(jìn)行交流，數(shù)據(jù)可以更好地 更新，信息可以更好地傳遞；d. 源數(shù)據(jù)的處理：更加高效；e. 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程：更加快速；f. 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理；g. 輸出報(bào)告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；h. 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。a.4.4.5對開發(fā)的影響a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新采集；b. 為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；c. 為了開發(fā)和測驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需

14、要的計(jì)算機(jī)資源；d. 所涉及的保密與安全問題。a.4.4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響建筑物及環(huán)境設(shè)施要保持安靜衛(wèi)生，便于系統(tǒng)的開發(fā)。a.4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響經(jīng)分析可知開發(fā)這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并不高昂；再者，通過使用此軟件會節(jié)省人力物力 方面的開支，換句話說，就等于挽回了相當(dāng)一部分的經(jīng)費(fèi)支出；所以說対經(jīng)費(fèi)支出的影響是 樂觀的。主要是設(shè)計(jì)人員經(jīng)費(fèi)，還有設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)，外部壞境的經(jīng)費(fèi)如電力，網(wǎng)絡(luò)等。 a.4.5局限性建議系統(tǒng)只適用于當(dāng)前用戶的企業(yè)，不適用于其他單位，而且建議系統(tǒng)只適用當(dāng)前操作 流程，當(dāng)前規(guī)模的企業(yè)，如果以后企業(yè)改革，企業(yè)大幅度發(fā)展，該系統(tǒng)也不再適用。a.4.6技術(shù)條件方面的可行性根據(jù)系統(tǒng)

15、目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、 技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。其屮開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水 平，開發(fā)小組經(jīng)過軟件工程知識和相應(yīng)開發(fā)語言的學(xué)習(xí)，已具備一定的設(shè)計(jì)能力，經(jīng)過實(shí)際 學(xué)習(xí)與相互促進(jìn)，相信此項(xiàng)目在技術(shù)上市是可行的。a. 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能夠基本達(dá)到；b. 利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)；c. 對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能滿足；d. 在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成。a.5可選擇的其他系統(tǒng)方案a.5.1可選擇的系統(tǒng)方案1人事工資管理軟件同樣是一款可以使用的軟件，但是不能完整兼容原有系統(tǒng)，對于

16、客戶 企業(yè)的需求難以滿足，所以該系統(tǒng)不予采用。a.5.2可選擇的系統(tǒng)方案2全程hr人事管理系統(tǒng)是通用型商業(yè)軟件，不能滿足客戶企業(yè)的特定要求，而且由于是 通用軟件，系統(tǒng)安全性較低，不能保證數(shù)據(jù)安全，故該系統(tǒng)不予采納。a.6投資及效益分析a.6.1 支出估算系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)系統(tǒng)將獲得的效益。包括采購、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，此處一共需要支出十萬，如：a. 房屋和設(shè)施；b. 服務(wù)器設(shè)備；c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；d. 開發(fā)工具；e. 安全與保密設(shè)備；f操作系統(tǒng)和應(yīng)用的軟件；g. 數(shù)據(jù)庫管理軟件。h. 人員費(fèi)用（系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和管理人員）；a.6.1.1其他一次性支出

17、包插下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，此處一共需要支出一萬五千元，如：a. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)；b. 開發(fā)費(fèi)用；c. 數(shù)據(jù)庫的建立；d. 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用；e. 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；f. 人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等。a.6.1.2 非一次性支出a. 設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：1000；b. 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用:1000；c. 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用：200；d. 人員的工資、獎(jiǎng)金:5000；e. 房屋、空間的使用開支:300；f. 公用設(shè)施方面的開支:200；g. 保密安全方面的開支：100；h. 其他經(jīng)常性的支岀等：200oa.6.2收益鑒于這是為學(xué)院所使用的管理軟件，所以并無

18、直觀的經(jīng)濟(jì)收益。它的效益主要體現(xiàn)在對 工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的大幅降低以及対整個(gè)環(huán)境人力物力的節(jié)省方面。最重要的是，整體工作 效率的提高，這是此項(xiàng)目所隱含的最大效益。a.6.2.1 一次性收益a. 開支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運(yùn)行 效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化, 數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化/分布化等，此處縮減可達(dá)5000元左右；b. 價(jià)值的增升包插由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益，如資源利用的 改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等，此處降低減少維護(hù)費(fèi)用5000元左右；c. 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等，此處有1000元左右。a.6.2.2非一次性收益進(jìn)行人事調(diào)整后，每月人員支出減少近3000元。a.6.2.3不可定量的收益服務(wù)改進(jìn)，提髙了