提升工作效率的完美步驟

1、提升工作效率的步驟1清晰的書(shū)面目標(biāo)對(duì)你的思想有著奇妙的影響力，他能激發(fā)潛能、發(fā)掘創(chuàng)造力，避免拖延。擁有明確 目標(biāo)，同時(shí)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望。很多人對(duì)目標(biāo)感到茫然，重要法則：將想法付諸筆端。第一步：確定自己究竟想要什么一試糟糕的時(shí)間使用方法，將亳無(wú)遺義的事情做的十分圓滿。第二步：將冃標(biāo)寫下來(lái)。第三步：為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限。第四步：將實(shí)現(xiàn)日標(biāo)要做的所有事情列出來(lái)，想到多少列多少，一想到新的內(nèi)容就立即補(bǔ)充。第五步：整理這份清單，分清輕重緩急，分解成可實(shí)施的計(jì)劃和具體任務(wù)第六步：行動(dòng)起來(lái)！第七步：每天做一些能夠接近口己忖標(biāo)的事情。一口開(kāi)始，奮勇向前，不要半途而廢。每天溫習(xí)一遍自己制定的目標(biāo)

2、，每天早上開(kāi)始工作時(shí)，先處理最重要的工作。2.精心計(jì)劃每一天。花10%的時(shí)間精心計(jì)劃一天的工作，將會(huì)節(jié)省90%的時(shí)間。第一步：對(duì)毎個(gè)月、每周、每天的工作都進(jìn)行預(yù)先安排，把所有要做的事情都列出來(lái)。隨時(shí)添加那些 想起來(lái)的新項(xiàng)冃，尤其要把是關(guān)系到自c未來(lái)的重大項(xiàng)目特別列出來(lái)。應(yīng)該在每個(gè)月末、每個(gè)周末、 每天結(jié)束的時(shí)候計(jì)劃好下個(gè)月、下周、第二天的事情，這種周密的時(shí)間計(jì)劃方法會(huì)非常有幫助，會(huì)大 大提高工作效率。第二步：根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排列、整理。從報(bào)重要的事情開(kāi)始入手。第三步：無(wú)論做什么事情，都先列出一份清單。3隨時(shí)應(yīng)用80/20法則。如果你有10件工作，其中2件的價(jià)值比另外8件加起來(lái)還要大。處理事情時(shí)

3、，一定要抵制住先易后難的誘惑。把人生中的主要目標(biāo)、工作和責(zé)任列成一張淸單。根據(jù)80/20法則確定：其中哪些是能夠體現(xiàn)80%價(jià) 值的那20%的任務(wù)？下定決心，從今天開(kāi)始，把更多的時(shí)間放在那些能夠讓你不同反響的少數(shù)工作上。4.三思而后行。愿意推遲享受，在短期內(nèi)做出犧牲的人“從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，他們能獲得更大成功。長(zhǎng)遠(yuǎn)打算有助于你確定 自己的短期決策。定期冋顧你清單上所列的目標(biāo)、工作和責(zé)任。不斷問(wèn)自己：哪一項(xiàng)工作，如果我及時(shí)出色地完成它， 會(huì)對(duì)我地生活產(chǎn)生最積極地影響。一旦開(kāi)始，就要充滿激請(qǐng)，堅(jiān)持到底。5使用abcde法。原則：a類任務(wù)沒(méi)完成，絕不要先做b。不達(dá)目的絕不放棄。a、非常重要的事情，必須迅速完成

4、，否則后果十分嚴(yán)靈。al, a2.b、應(yīng)該做的事情，但是后果并不十分嚴(yán)重。c、做起來(lái)輕松愉快，地位卻無(wú)足重輕的事情。d、可以委派給別人做的事情。e、完全可以取消不做的事情。6專注于最重要的工作。一個(gè)人向著目標(biāo)全力以赴的過(guò)程，就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(zhǎng)的過(guò)程。想要圓滿完成自己的工作，你必須完成哪些能力和技巧？找出問(wèn)題的答案，然后日復(fù)一f1努力來(lái)掌握 這些能力和技巧。比如說(shuō)，企業(yè)管理工作者的主要環(huán)節(jié)包括：計(jì)劃、組織、人員安巴、委任、監(jiān)督、衡顯和定期總結(jié)等。 作為一名經(jīng)理人，他必須勝任上述所有的工作。找出你工作的主要環(huán)節(jié)所在，把它們寫下來(lái)。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)和為勢(shì)。然后，確定一種技能。定期

5、進(jìn)行工作環(huán)節(jié)的分析。7效率是被逼出來(lái)的全神貫注的就是把全部注意力集屮在意見(jiàn)事情上的能力。要想獲得成功，最有力的思想武器就是判斷什么事情應(yīng)該優(yōu)先處理。每天花上幾分鐘時(shí)間，找一個(gè)不會(huì)被人打擾的地方，靜靜坐一會(huì)兒。在此期間，完全放松，除了工作z外不想任何事情，也不要有任何壓力。在這段冥想的時(shí)間里，人們將獲得奇妙的洞察力和靈感，通常會(huì)有所突破。、8做好準(zhǔn)備工作在開(kāi)始做事z前，把一切準(zhǔn)備就緒把辦公環(huán)境弄得干凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準(zhǔn)備好。讓自己感覺(jué)很能干、高效，只要一坐下來(lái)就愿意投入工作。9認(rèn)真完成家庭作業(yè)任何技能都是可以學(xué)習(xí)的，別人能掌握的東西，你同樣也能做的很好。閱讀，了解業(yè)界最

6、新動(dòng)態(tài)，瀏覽相關(guān)文件或書(shū)籍參加提高自己工作技能的各種課程或講座參加業(yè)內(nèi)研討會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)議，更不要錯(cuò)過(guò)高水平的培訓(xùn)和講習(xí)，坐在前排認(rèn)真記筆記。下定決心，把自己培養(yǎng)成為業(yè)內(nèi)知識(shí)最淵博、能力最出眾的人。哪些技能對(duì)自己提髙業(yè)績(jī)幫助最大？你最需要具備什么素質(zhì)，才能使自己成為領(lǐng)域內(nèi)的佼佼考？你在自己地領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越淵博，技能越嫻熟，工作速度就越快，完成質(zhì)量就越高。10發(fā)揮你的特殊才能經(jīng)常詢問(wèn)自己：我到底擅長(zhǎng)做什么？什么事情對(duì)別人來(lái)說(shuō)十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的？我最喜歡自己工作的哪些方面？過(guò)去我為什么能獲得成功？迄今為止，什么樣的行動(dòng)為你帶來(lái)了生活和工作上的成功？如果可以任意選擇一份工作，我會(huì)干什么

7、？確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情，然后全身心地投入到這些工作屮，力爭(zhēng)精益求精。11找出你的弱項(xiàng)所在是什么妨礙了你的進(jìn)步？是什么限制了你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的速度？什么原因阻止或者影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙？為什么你還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的冃標(biāo)？現(xiàn)在就確定你的最重要的目標(biāo)。什么樣的日標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后，會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最積極的影響？你的哪些成就會(huì)對(duì)今后的職業(yè)生涯產(chǎn)生最關(guān)鍵的作用？每大廿始工作的時(shí)候，先找出最重要的瓶頸問(wèn)題并想辦法解決，這會(huì)讓你一天都充滿活力、情緒 高漲，工作進(jìn)行起來(lái)也會(huì)格外順利。制約性因素總會(huì)存在，通常，這樣的因素就是你當(dāng)時(shí)要吃掉的那只青蛙。12 一次一個(gè)汽油桶如果你下定決心一步一個(gè)腳印地前行，就

8、能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作13給自己施加壓力想彖自己即將出門一個(gè)月，離開(kāi)z前必須把所有重要的工作都處理完14挖掘你的最大潛能了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段，盡量在這段時(shí)間處理那些最重要、最緊迫的任務(wù)。 同時(shí)也要保證充分的休息，從而維持最佳狀態(tài)。15行動(dòng)起來(lái)當(dāng)好自己的拉拉隊(duì)長(zhǎng)，在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面。無(wú)論問(wèn)題本身多么棘手, 只要?jiǎng)幽X筋就一定會(huì)有解決知道，始終保持樂(lè)觀向上的人生態(tài)度。16創(chuàng)造性拖延既然無(wú)法完成所有的工作，你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時(shí)間來(lái)處理少 數(shù)最重要的工作。17先難后易每天從最困難的爭(zhēng)情開(kāi)始做起，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。下定決心，堅(jiān)持不 懈，直至全部完成。18分步驟完成工作將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解程小部分，然后從核心開(kāi)始逐一處理19創(chuàng)造大塊時(shí)間為自己制定一份口程表，然后集中精力用大塊時(shí)