展會工作總結(jié)總結(jié)范文

1、展會工作總結(jié)總結(jié)范文根據(jù)組委會的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項目會展的 籌備工作，主要負責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分 配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組 織工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成，現(xiàn)將本組的有關(guān) 工作情況總結(jié)匯報如下：會展方案的起草工作。在認真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面 的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了 討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利 推進起到了重要的作用。大會招展工作。根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥, 積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作， 此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間

2、跨度長，由于 組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負責(zé)任的工作，會 展組圓滿地完成了大會的招展工作。承擔(dān)展覽設(shè)計工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多 次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體 設(shè)計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況， 及時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與 各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜 接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進行 了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展 區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng) 一要求。本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室

3、外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳200 00平方米，設(shè)標(biāo) 準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共820 0平方米， 設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投 資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技 術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和 國際科技合作展區(qū)。各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全 部對外進行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特 裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進行修改，報組委會辦公 室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校

4、院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會，討論 有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代 表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān) 高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進行了討 論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接 會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。展會的布展及現(xiàn)場組織工作。0月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參 展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進行 跟蹤落實工作；10月25日，各特裝參展商

5、進場施工，會展 組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作。并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì) 量和進度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn) 場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進出管理，及時 協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的 各種要求。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作；10月3 0日下 午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到 文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參 與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳, 吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間