車輛技術(shù)及檔案制度

1、車輛技術(shù)及檔案制度 遵照交通部道路危急貨物運(yùn)輸管理規(guī)定以及x省道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例,依據(jù)公司實(shí)際狀況,特制定車輛技術(shù)及檔案管理制度,以規(guī)范公司車輛技術(shù)管理工作。 一、車輛行駛證年審 車輛技術(shù)管理人員提前二個(gè)月制作車輛年審月度計(jì)劃表,并支配駕駛員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到車管所年審車輛。車輛年審合格后將行駛證復(fù)印件交公司車輛技術(shù)管理人員備案。 二、車輛道路運(yùn)輸證年審 車輛行駛證年審合格后,到符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的危急貨物運(yùn)輸車輛綜合性能檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定,危急貨物運(yùn)輸車輛技術(shù)等級(jí)應(yīng)達(dá)到二級(jí)以上。車輛技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)合格后,車輛技術(shù)管理人員持車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、年審合格后的行駛證復(fù)印件、道路運(yùn)輸證原件及車輛技

2、術(shù)檔案在審驗(yàn)到期當(dāng)月到市交管處車管科對(duì)車輛進(jìn)行年度技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)。車輛技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)合格后,車輛技術(shù)管理人員應(yīng)將車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、年審合格后的行駛證復(fù)印件及道路運(yùn)輸證復(fù)印件保存到車輛檔案袋中并在單車技術(shù)檔案中予以記錄。 三、車輛維護(hù)與上線檢測 1、車輛二級(jí)維護(hù) 貨物運(yùn)輸車輛自車輛運(yùn)行之日起,每三個(gè)月需對(duì)車輛進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)。車輛技術(shù)管理人員應(yīng)提前一月制作車輛二級(jí)維護(hù)月計(jì)劃表報(bào),并按計(jì)劃支配駕駛員到具有貨物運(yùn)輸車輛修理資質(zhì)的修理廠進(jìn)行維護(hù),并到符合國家標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行車輛二級(jí)維護(hù)檢測。二級(jí)維護(hù)上線檢測合格后,車輛技術(shù)管理人員持相關(guān)資料在二級(jí)維護(hù)到期15日內(nèi)到交管處車管科對(duì)車輛二級(jí)維

3、護(hù)進(jìn)行備案,備案完畢后車輛技術(shù)管理人員應(yīng)將二級(jí)維護(hù)合格證原件交駕駛員隨車攜帶,合格證復(fù)印件、報(bào)修檢驗(yàn)單原件、修理過程檢驗(yàn)單原件及檢測報(bào)告單原件保存到車輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中予以記錄。 2.車輛日常維護(hù) 車輛技術(shù)管理人員和駕駛員必需對(duì)車輛勤保養(yǎng)、勤檢查、勤調(diào)整,使車輛保持良好的技術(shù)狀況。 駕駛員發(fā)覺故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢修,個(gè)人無法排解的故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告車輛管理人員處理;超越自修能力的項(xiàng)目,由車輛管理人員聯(lián)系修理廠修理。 車輛在外出執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)出現(xiàn)車輛故障駕駛員不能自行修復(fù)時(shí),駕駛員要準(zhǔn)時(shí)向車輛管人員報(bào)告,由車輛管理科支配救急或到就近的修理廠修理。 車輛修理完畢后應(yīng)將修理的相應(yīng)資料交與車輛技術(shù)管理人員,

4、車輛技術(shù)管理人員將相關(guān)資料保存到車輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中并予以記錄。 三、車輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢管理 車輛技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢管理工作。舊車入籍、轉(zhuǎn)籍必需將車輛檔案袋隨車轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出并在單車技術(shù)檔案上作好記錄;新車入籍必需建立健全車輛檔案內(nèi)容;車輛報(bào)廢須將報(bào)廢證明放入車輛檔案袋。從車輛開盧至車輛報(bào)廢整個(gè)流程必需在車輛檔案袋中予以體現(xiàn)并有據(jù)可查,有據(jù)可依。 四、車輛檔案管理 1.車輛檔案分類 1)在戶車輛檔案 2)注銷、過戶車輛檔案 3)在戶車輛管理協(xié)議 4)已注銷、過戶車輛管理協(xié)議; 2、檔案的歸類、排列與編號(hào) 1)車輛檔案歸為4類后,應(yīng)把每份材料歸入相應(yīng)的類別中去。 2)車輛檔

5、案歸類后,每類中的材料應(yīng)按一定的順序排列起來:即根據(jù)材料形成的時(shí)間先后,從遠(yuǎn)到近,依次排列。 3、車輛檔案管理 1)車輛檔案由檔案管理人員統(tǒng)一管理,除檔案管理人員之外,其余人員嚴(yán)禁動(dòng)用任何車輛檔案。 2)檔案管理人員對(duì)車輛檔案的安全性和保密性負(fù)責(zé),如出現(xiàn)車輛檔案丟失、泄密等安全事故,一切責(zé)任由車輛檔案管理人員負(fù)責(zé)。 3)全部車輛檔案一律用檔案袋保存,一輛車一份檔案袋。 4)凡有車輛上戶、過戶、注銷、報(bào)失等,新的檔案內(nèi)容應(yīng)在車輛手續(xù)辦完當(dāng)天歸入相應(yīng)的檔案類內(nèi)。 5)車輛檔案資料內(nèi)容:單車技術(shù)檔案本、車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、二年內(nèi)的二級(jí)維護(hù)資料原件(三單一證)、車輛照片、機(jī)動(dòng)車輛登記證書原件、保單原件、大修資料原件及大修單復(fù)印件、從業(yè)資格證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、道路運(yùn)輸證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、押運(yùn)證復(fù)印件等其它臨時(shí)檔案資料。檔案管理人員要完善檔案資料并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行維護(hù)更新。 6)車輛檔案查閱:無關(guān)人員不得要求查閱車輛檔案。相關(guān)人員因工作需要必需查閱車輛檔案且需帶離公司的,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后,查閱人填寫車輛檔案借閱登記表,檔案管理人員方可供應(yīng)資料查詢。 4、檔案保存期限與銷毀 全部已下戶車輛檔案在車輛下戶之日起12個(gè)月后銷毀,銷毀的檔案由檔案管理人員填寫銷毀