行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

1、行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力行政秘書含義 行政秘書，是指負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的相關(guān)工作，包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作，包括文件的打印、復(fù)印、發(fā)送、歸檔，文件的簽收、分發(fā)、來客接待等工作。 行政秘書的直接上級(jí)是辦公室主任。 行政秘書崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草; 2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的預(yù)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作; 3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)狀況，并將狀況準(zhǔn)時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作; 5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔; 6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間

2、的溝通協(xié)調(diào)工作。 行政秘書應(yīng)具備的能力 1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件; 2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的學(xué)問和經(jīng)驗(yàn); 3.具備公關(guān)禮儀學(xué)問，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理支配會(huì)議以及客人接待工作; 4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力; 5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力; 6.工作專心、積極主動(dòng)。 行政秘書任職條件 1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參與過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn); 3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)學(xué)問以及能力; 4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 5.具有高度的工作熱忱，工作專心負(fù)責(zé)。 行政秘書職業(yè)發(fā)展 行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政

3、助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作學(xué)問，具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，對(duì)于行政秘書的發(fā)展很有利。 行政秘書收入 行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之間，工作經(jīng)驗(yàn)少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn)，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)特別有幫助。 篇2：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力 總經(jīng)理秘書含義 總經(jīng)理秘書，是指協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。 總經(jīng)理秘書的直接上級(jí)是

4、辦公室主任。 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間支配工作; 3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料; 4.負(fù)責(zé)來客接待工作; 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作; 6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作; 7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。 總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力 1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力; 2.工作有條理、具有規(guī)律性，能合理支配文件的審讀順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批; 3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，留

5、意做好重要事件或者文件的保密工作; 4.工作專心負(fù)責(zé)，能準(zhǔn)時(shí)提示總經(jīng)理重大事務(wù)的支配; 5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系非常重要; 6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。 總經(jīng)理秘書任職條件 1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟識(shí)行政日常管理流程和詳細(xì)的工作范圍; 4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料; 5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。 總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展 總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，假如工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也

6、會(huì)比較順當(dāng)，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向： 一是連續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。 總經(jīng)理秘書收入 總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)特別有幫助。 篇3：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)是什么 對(duì)于一家正在發(fā)展的公司來說，董事長(zhǎng)秘書是一個(gè)協(xié)助董事特長(zhǎng)理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司

7、大小事務(wù)工作、及協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書的工作比較瑣碎負(fù)責(zé)，任何事務(wù)性的工作都可能會(huì)涉及到。那么董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)是什么呢?下文為董事長(zhǎng)秘書崗位說明書的介紹。詳細(xì)的董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)可供大家參考： 協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)： 1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程； 2.準(zhǔn)時(shí)收發(fā)傳真交由董事特長(zhǎng)理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作; 3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作; 5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作; 6.依據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作支配，負(fù)責(zé)支配好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。 7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸

8、檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作; 8.注意個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范; 9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作支配。 處理相關(guān)文件 1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示; 2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行狀況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成狀況， 3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件; 4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。 5.依據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱; 6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程支配費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理

9、; 7.為董事長(zhǎng)的決策工作，供應(yīng)數(shù)據(jù)支持參考; 各項(xiàng)工作支配 1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作; 2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄; 3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見; 4.協(xié)助協(xié)作董事特長(zhǎng)理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系; 5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司隱秘保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情; 6.遇到緊急狀況可直接面對(duì)面或者打電話的方式準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 7.完成董事長(zhǎng)支配的其他工作事項(xiàng)。 董事長(zhǎng)秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位

10、通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟識(shí)使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更簡(jiǎn)單被青睞哦。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力 以上就是董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)的詳細(xì)介紹，董事長(zhǎng)秘書職位特別，常常身兼數(shù)職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長(zhǎng)職責(zé)是什么 篇4：高級(jí)秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求 高級(jí)秘書負(fù)責(zé)幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。 高級(jí)秘書職位要求 1.良好的文字表達(dá)能力； 2.有一定英語基礎(chǔ)； 3.具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神； 4.具備一定的行政管理及相關(guān)學(xué)問； 5.工作細(xì)致、專心、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力； 6.熟識(shí)使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問。 高級(jí)秘書崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作； 2.負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作； 3.負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作； 4.負(fù)責(zé)每周會(huì)議支配的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作； 5.負(fù)責(zé)