會(huì)展策劃的特點(diǎn) (自動(dòng)保存的)

1、會(huì)展策劃的特點(diǎn)：1針對(duì)性 2系統(tǒng)性 3變異性 4可行性 會(huì)展策劃的作用：1 戰(zhàn)略指導(dǎo)作用 2實(shí)施規(guī)劃作用 3進(jìn)程制約作用 4效果控制作用 5規(guī)范運(yùn)作作用 會(huì)展策劃的基本原則：1借勢原則 2目的性原則 3操作性原則 4創(chuàng)新性原則 5有效性原則 6規(guī)范性原則會(huì)展策劃的基本流程：1成立策劃小組（項(xiàng)目主管、策劃人員、文案撰寫人員、會(huì)展設(shè)計(jì)人員、市場調(diào)查人員、媒體聯(lián)絡(luò)人員、公關(guān)人員）2進(jìn)行市場調(diào)查 3決定會(huì)展策略 4制定媒體策略（展前宣傳報(bào)道引起注意 展中進(jìn)一步宣傳報(bào)道 展后總結(jié)報(bào)道加深公眾印象）5制定設(shè)計(jì)策略 6制定預(yù)算方案 7撰寫策劃方案 8實(shí)施效果評(píng)估 會(huì)展策劃的基本方法：1系統(tǒng)方法（確定策劃目標(biāo)

2、、綜合擬定方案、分析評(píng)價(jià)方案、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)選、跟蹤實(shí)施，調(diào)整方案）2頭腦風(fēng)暴法（優(yōu)點(diǎn)是獲取廣泛的信息、創(chuàng)意，互相啟發(fā)，集思廣益，在大腦中掀起風(fēng)暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的策劃方案來）會(huì)展調(diào)查的過程：1確定課題的目的 2生成調(diào)研設(shè)計(jì) 3選擇基本的調(diào)研方法 4抽樣過程 5搜集數(shù)據(jù) 6分析數(shù)據(jù) 7報(bào)告撰寫8跟蹤 會(huì)展調(diào)查的方法：一、觀察法：（主要觀察人們的行為，可定義為不通過提問或交流而系統(tǒng)的記錄人、物體或事件的行為模式的過程。當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，運(yùn)用觀察技巧的調(diào)查員客觀見證并記錄信息，或者根據(jù)以前的記錄編輯整理數(shù)據(jù)。展會(huì)主題明確，參展商與參觀者已經(jīng)過明確的細(xì)分，絕大多數(shù)展會(huì)對(duì)戰(zhàn)也參觀者和普通

3、參觀者又進(jìn)行區(qū)別，因此在客觀上符合觀察法條件。 1非參與觀察法：指將受訪者視為局外人，從旁進(jìn)行觀察，而不參與其活動(dòng) 2參與觀察法：和受訪者直接相處并與其一起活動(dòng)，從中可以更深入的了解被訪者）二、詢問法1問卷訪問法（網(wǎng)上會(huì)展搭載的調(diào)研、門戶網(wǎng)站的會(huì)展頻道搭載的調(diào)研、郵寄問卷） 2小組焦點(diǎn)訪談 3深度訪談（適用于重要官員與參觀者）三、實(shí)驗(yàn)法（請參觀者現(xiàn)場試驗(yàn)產(chǎn)品功效） 四、二手資料分析：在展會(huì)上可以搜集到大量的二手資料。這些二手資料不僅有助于明確或重新明確探索性研究中的研究主題，而且可以切實(shí)提供一些解決問題的方法。（主要來源：組辦方、參展商、行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會(huì)：展會(huì)中常有免費(fèi)公開的信息查詢系統(tǒng)

4、、會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)，越來越多的大型展會(huì)開始使用會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，可以為各個(gè)方面提供所需要的二手資料。）制定參展目標(biāo)常見的問題：1目標(biāo)不明確 2目標(biāo)過高或過低 3目標(biāo)沒有可操作性 4目標(biāo)隨意更換 企業(yè)選擇展覽會(huì)的相關(guān)因素：1展覽的種類和特性選擇 2展覽性質(zhì)的選擇 3展覽會(huì)時(shí)間的地點(diǎn)的選擇 4展出方式的選擇 5目標(biāo)觀眾的選擇展會(huì)的名稱和地點(diǎn)：名稱一般包括基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第十三屆上海國際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)，基本部分是展覽會(huì)，限定部分是第十三屆和上海國際，行業(yè)標(biāo)致是廣告?；静糠郑挥脕肀砻髡褂[會(huì)的性質(zhì)與特征，如：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和節(jié)。限定部

5、分：說明時(shí)間地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)，年、屆、季。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：說明展覽題材和展品范圍。 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括在什么地方和什么展館兩方面內(nèi)容：選擇在什么地點(diǎn)是與展會(huì)的展覽題材，展會(huì)的性質(zhì)和展會(huì)的定位分不開的。一般的選址總是在交通便利和較重要的經(jīng)濟(jì)中心。國際性的展會(huì)應(yīng)在對(duì)外交通和海關(guān)便利的地方舉行。選擇展館時(shí)要綜合考慮使用展館成本的大小，展期安排與展館本身的設(shè)施與服務(wù)水平。辦展機(jī)構(gòu)：辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以使企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一般分為一下幾種：主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位，在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦

6、單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃組織操作與管理，部分的承擔(dān)招展、招商和宣傳推廣等工作辦展單位。 支持單位：對(duì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃組織操作與管理或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持租用的辦展單位。 對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)來說主辦和承辦是最核心與主要的，必不可少，協(xié)辦與支持可視展會(huì)的實(shí)際需求來定。辦展時(shí)間：什么時(shí)間為最佳辦展期？展期多長合適？展覽周期多長？ 1展覽時(shí)間確定 2展期確定 3展覽周期的確定四、展會(huì)定位 定位指清晰地告訴參展企業(yè)與觀眾是什么和有什么，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展

7、展會(huì)的差異化競爭，體現(xiàn)展會(huì)鮮明獨(dú)特的形象，展會(huì)定位是一種戰(zhàn)略性營銷手段。步驟：1執(zhí)行展會(huì)識(shí)別策略，通過會(huì)展市場的細(xì)分，明確展會(huì)向參展商與觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價(jià)值。2選定目標(biāo)參展商和觀眾，細(xì)分具體產(chǎn)業(yè)市場，選定合適的參展商與觀眾范圍。3積極傳播展會(huì)形象，定位確定后，要將展會(huì)特色告訴潛在的參展商與觀眾，使之了解展會(huì)的定位。4創(chuàng)造差異化優(yōu)勢，本展會(huì)與其他同題材展會(huì)相比競爭優(yōu)勢凸顯，就會(huì)在觀眾中脫穎而出。五、參展計(jì)劃 1展出目標(biāo)：參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期 2選擇展會(huì)：根據(jù)展出目標(biāo)選擇一或多個(gè)展會(huì) 3展出重點(diǎn)：確定宣傳或展覽重點(diǎn) 4相關(guān)活動(dòng)：確定在展會(huì)期間開展各種活動(dòng) 5時(shí)限要求 6人員安排

8、 7資金計(jì)劃 8籌備工作 資料準(zhǔn)備 展品制作與運(yùn)輸。會(huì)議的要素：主辦者 承辦者 與會(huì)者 會(huì)議籌備：1主辦者決定舉行一個(gè)會(huì)議 2選擇或聘請承辦者 3制定策劃委員會(huì) 4確定會(huì)議目標(biāo) 5選擇會(huì)址 6選擇發(fā)言者 7進(jìn)行市場營銷 8舉行會(huì)議 恰當(dāng)選擇會(huì)議形式是決定會(huì)議成功與否的關(guān)鍵因素會(huì)議的流程：1主席開場白 2介紹基本情況 3自由發(fā)言，討論問題 4整合意見，得出結(jié)論 5會(huì)議結(jié)束組織與主持會(huì)議組織工作包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、人員等方面問題會(huì)議時(shí)間的確定：對(duì)于日常例會(huì)而言，會(huì)議時(shí)間的確定十分重要，因?yàn)槔龝?huì)時(shí)間確定后即有相對(duì)固定性，將要長期執(zhí)行下去。例會(huì)時(shí)間安排在周二至周四上午8點(diǎn)11點(diǎn)或者下午2點(diǎn)

9、到4點(diǎn)進(jìn)行比較合理，這個(gè)時(shí)間段精神比較飽滿，周一周五緊接雙休日，注意力不太集中。臨時(shí)性會(huì)議：根據(jù)其重要程度，如果是緊急會(huì)議，可以不受時(shí)間限制，如果不是很緊急的會(huì)議，在選擇上最好安排在與會(huì)者都能出席的時(shí)候，如周二至周四上午8點(diǎn)11點(diǎn)或者下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)選擇：公司內(nèi)部的會(huì)議地點(diǎn)一般是相對(duì)固定的。對(duì)于公司與公司之間的會(huì)議，應(yīng)根據(jù)會(huì)議舉行目的的不同而有所選擇，如果是對(duì)方公司派代表與本公司協(xié)商或談判，最好的會(huì)議地點(diǎn)是本公司的會(huì)議室，一顯示東道主的主場優(yōu)勢，二讓對(duì)方對(duì)自己公司的環(huán)境有直接地感受，有助于合作協(xié)議的達(dá)成。如果僅是雙方公司的一般交流，可以選擇北京優(yōu)雅輕松的環(huán)境作為會(huì)議地點(diǎn)，如郊區(qū)度假村、

10、茶館等。如果是雙方平等的協(xié)商切磋，也可以選在雙方都適中的飯店。 對(duì)于大型會(huì)議來說，專門的會(huì)議中心、圖書館、紀(jì)念館等建筑，高等學(xué)校的會(huì)堂等都是理想的選擇。 合適的會(huì)議地點(diǎn)有利于會(huì)議的成功，近年來國內(nèi)一些會(huì)議選擇人民大會(huì)堂或旅游名勝景點(diǎn)，從商業(yè)操作角度上說是正常的，但從廉政建設(shè)的角度來說是不可取的。 會(huì)議規(guī)模確定：要根據(jù)會(huì)議目的定 與會(huì)人員的篩選：篩選標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面：1、有利于議題的討論；2、有利于會(huì)議的順利進(jìn)行；3、有利于召集者的意愿表達(dá) 會(huì)議主持與設(shè)計(jì)：如何給大會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)好的開場白，如何化解與會(huì)者之間的意見沖突，如何處理遲遲不能達(dá)成協(xié)議的會(huì)議等都是對(duì)會(huì)議主席的一個(gè)考驗(yàn)。 “頭腦風(fēng)暴法”

11、、“名義小組法”、“德菲爾法”是常用的達(dá)成會(huì)議協(xié)議的方法會(huì)議策劃活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)：文化活動(dòng) 休息區(qū) 紀(jì)念禮品 攝影錄像會(huì)展設(shè)計(jì)立體策劃的特點(diǎn) 1時(shí)代性 2目的性 3創(chuàng)新性 4統(tǒng)一性 展示空間的分類：1大眾空間：共享空間，大眾活動(dòng)和使用的區(qū)域 2信息空間：指展示空間 3輔助功能空間：儲(chǔ)藏空間 工作人員空間（管理人員的休息空間） 接待空間（接待重要客戶與參觀者）建立品牌展會(huì)的基本策略：1制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略 2走專業(yè)化、集團(tuán)化發(fā)展之路 3加快國際化進(jìn)程 4提升經(jīng)營服務(wù)理念 5打造網(wǎng)絡(luò)品牌 展會(huì)宣傳與推廣的目的：1提升展會(huì)的知名度 2擴(kuò)大展會(huì)的品質(zhì)認(rèn)知度 3努力創(chuàng)造積極的展會(huì)品牌聯(lián)想 4不斷提升木不愛殘山

12、商和觀眾對(duì)展會(huì)品牌的忠誠度 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的宣傳與推廣：1正式活動(dòng)（由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式閉幕式等正式活動(dòng)） 2主題活動(dòng)（圍繞展會(huì)主題開展的討論會(huì)研究會(huì)電影節(jié)等活動(dòng)） 3交流活動(dòng)（出展單位舉辦的活動(dòng)） 4一般活動(dòng)（音樂演奏會(huì)，電影，傳統(tǒng)藝能，街頭表演和盛裝游行等） 5市民參加活動(dòng)（由一般市民資助主辦的活動(dòng)）廣告宣傳的步驟：1明確廣告受眾 2設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容 3制定廣告目標(biāo) 4組合運(yùn)用各種廣告手段 5策劃廣告中的互動(dòng)環(huán)節(jié) 會(huì)展人力資源管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)：1團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng) 2績效考核與獎(jiǎng)勵(lì) 3集中安排 4培訓(xùn) 展品運(yùn)輸環(huán)節(jié)3個(gè)階段：運(yùn)輸籌劃、去程運(yùn)輸、回程運(yùn)輸。（1） 運(yùn)輸籌劃：主要內(nèi)容有物流調(diào)研、線路

13、與方式、日程、費(fèi)用、集體運(yùn)輸、單獨(dú)運(yùn)輸運(yùn)輸線路與運(yùn)輸方式有著密切關(guān)系。運(yùn)輸路線最簡單的是門到門運(yùn)輸，即卡車直接開到參展企業(yè)所在地裝貨，然后直接開到展場卸貨的運(yùn)輸方式。國際運(yùn)輸路線分為3段，參展企業(yè)所在地-港口，港口海運(yùn)到展覽會(huì)所在國港口，港口陸運(yùn)到展覽會(huì)所在地運(yùn)輸方式：水運(yùn)（海運(yùn)、內(nèi)陸水運(yùn)），空運(yùn)、陸運(yùn)（火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸）、郵遞、快遞、自帶等。費(fèi)用分為展品費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用展品費(fèi)：制作、購買費(fèi)；包裝費(fèi)；維護(hù)費(fèi)；關(guān)稅；增值稅；附加稅；銷售稅；所得稅；運(yùn)輸費(fèi)：參展所在地陸運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)；發(fā)運(yùn)地倉儲(chǔ)費(fèi)；裝貨港口、機(jī)場車站費(fèi)；保險(xiǎn)費(fèi)；運(yùn)輸費(fèi)及雜費(fèi)；運(yùn)地港口、機(jī)場、車費(fèi)；裝卸費(fèi)；目的地倉儲(chǔ)費(fèi)、堆存費(fèi)；至展館運(yùn)

14、費(fèi)；裝卸費(fèi)、掏箱費(fèi)；空箱回運(yùn)費(fèi)；空想存放費(fèi)；運(yùn)輸代理費(fèi)；海關(guān)代理費(fèi)為了避免亂收費(fèi)，可以要求幾家公司報(bào)價(jià)，從數(shù)家報(bào)價(jià)公司中選擇一個(gè)。降低運(yùn)輸費(fèi)還有諸如盡量使用正常運(yùn)輸方式、用定期班輪，避免使用加急運(yùn)輸方式等，這都是在運(yùn)輸籌劃時(shí)需要考慮的。集體出展通常由組織者統(tǒng)一運(yùn)輸，不安排集體運(yùn)輸需要自行安排、單獨(dú)運(yùn)輸。（2） 去程運(yùn)輸。是指展品自參展企業(yè)所在地至展臺(tái)之間的運(yùn)輸，一個(gè)比較完整的集體安排的去程運(yùn)輸過程可以大致分為展品集中、裝車、長途運(yùn)輸、交接、接運(yùn)、掏箱、開箱等環(huán)節(jié)。（3） 回程運(yùn)輸：是指將展品自展臺(tái)運(yùn)回至參展企業(yè)所在地的運(yùn)輸，簡稱“回運(yùn)”。但對(duì)統(tǒng)一安排運(yùn)輸?shù)募w展出組織而言，將展品自展臺(tái)運(yùn)至原展品集中地