淺談文獻信息采編及管理

1、    淺談文獻信息采編及管理    謝菡摘 要：隨著社會不斷進步和發(fā)展，文獻信息的采編工作也發(fā)生了很大變化，尤其是在網絡信息越來越發(fā)達的今天。本文主要分析了網絡環(huán)境下如何做好文獻信息采編及管理。關鍵詞：網絡信息;文獻信息;采編;管理21世紀是一個全新的時代，各種新的技術不斷涌現(xiàn)，在新技術的推動之下，各行各業(yè)都處于不斷的發(fā)展狀態(tài)。就文獻采編行業(yè)而言，如何在網絡環(huán)境下，借助現(xiàn)代化的信息技術更好的開展相關的文獻采編工作是人們十分關心的問題。在本文的研究中，筆者首先介紹了網絡環(huán)境下科技文獻采編工作的特點，接下來分析了網絡環(huán)境下文獻采編工作的重點環(huán)節(jié)，最后探討了

2、如何在做好數字文獻采編工作的基礎上優(yōu)化信息服務管理工作。一、網絡環(huán)境下科技文獻采編工作的特點文獻采編工作是文獻資源建設的重要組成部分，而文獻資源建設又是文獻信息服務的關鍵環(huán)節(jié)，因此文獻采編工作是非常值得重視的。傳統(tǒng)的文獻采編工作具有較大的局限性，即采編方式過于簡單。在新時代背景下和信息技術的支持之下，文獻采編工作逐漸脫離了傳統(tǒng)模式，向著多樣化方向發(fā)展。現(xiàn)階段，相關信息服務機構對文獻采編工作的定位主要有兩個，分別是“大”和“全”。在網絡環(huán)境下，目前的文獻大多以數字化的形式存儲，對文獻的整合的共享是現(xiàn)階段的研究重點。為了順應時代的發(fā)展，我國已經構建了一些綜合性科技文獻數據庫，這些數據庫中存儲了各類

3、文獻，主要包括學位論文、中文期刊文章、專利、會議論文等，使用者可以借助網絡搜索工具從上述數據庫中非常方便的搜索自己需要的文獻資源。筆者認為目前文獻采編工作具有下述特點：第一，考慮用戶的實際需求，并以此作為選擇文獻的主要依據;第二，采編人員需要按照相關標準開展采編工作，在工作中考慮文獻服務機構的實際情況;第三，在采編時有效的使用各種網絡工具;第四，文獻采編人員需要具備一定的文獻鑒別能力等。二、網絡環(huán)境下文獻采編工作的重點（一）對文獻資源載體形式的調整現(xiàn)階段，多種形式的載體不斷涌現(xiàn)，極大推動了文獻的數字化轉型。傳統(tǒng)的文獻以紙質化為主，在網絡化的環(huán)境之下，數字化的文獻成為潮流趨勢。相關機構應該重視對

4、文獻資源載體形式的調整，以用戶的實際需求為導向，對存儲文獻的種類和數量進行科學合理的整理，從而為用戶提供更好的服務。（二）逐漸增加數字化文獻資源數字化的文獻逐漸引起了用戶的重視，人們也越來越偏愛數字化文獻資源，于是文獻部門應該不斷增加數字化文獻資源的數量，滿足用戶需求。具體來講，現(xiàn)階段比較典型的數字化文獻資源主要是數據庫鏡像站，如nstl本地鏡像站和“中外專利數據庫”等。（三）開展專題文獻收集與報道工作文獻采編工作的一個重要環(huán)節(jié)就是對各類文獻進行科學合理的采集、整理和報道，這也是文獻采編工作的核心內容。在網絡環(huán)境下，和讀者之間建立良好的溝通渠道，及時了解讀者的實際需要是非常重要的。為了做到這一

5、點，相關機構可以嘗試構建“網上閱覽室”，根據不同的專題對文獻進行分類采集和報道。三、在做好數字文獻采編工作的基礎上優(yōu)化信息服務管理工作筆者認為信息服務機構可以從下述幾個方面開展信息服務優(yōu)化管理工作：第一，為了吸引更多的讀者，不斷提升自身的服務質量，不斷健全管理體系。以人為本是時代精神的體現(xiàn)，文獻服務也應該充分體現(xiàn)以人文本的精神。重視用戶的服務體驗，及時了解用戶反饋的意見，從而不斷提高自身的服務水平。第二，構建多種形式的數字服務平臺。當今時代處于飛速發(fā)展的狀態(tài)，文獻機構應該緊跟時代發(fā)展的步伐，關注熱點問題。并以數字服務平臺為依托向用戶介紹一些新興產業(yè)和新技術，不斷滿足用戶對新事物的了解欲望。第三

6、，對文獻管理工作進行不斷的優(yōu)化。具體工作內容包括：首先，健全呈繳制度;其次，構建期刊交換制度;再次，關注二次文獻的開發(fā)工作;最后，進一步完善文獻薦購體系。第四，紙質文獻也是一種重要的文獻存儲方式，信息服務機構應該重視對現(xiàn)有紙質文獻的整理工作，及時開展剔舊工作。對于紙質文獻進行剔舊處理不是一項新任務，相關人員可以利用相對比價傳統(tǒng)的方式開展文獻剔舊工作。也可以使用一些新的方法，具體來講就是剔舊時充分考慮現(xiàn)有數據庫資源，同時開展一定的統(tǒng)計調查工作，通過調查了解現(xiàn)階段用戶的具體要求，然后綜合考慮各種影響因素，最終給出一套科學合理的文獻剔舊方法。四、結語網絡時代到來為文獻采編工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，相關人員應該充分利用信息技術來不斷完善文獻采編工作，從而為用戶提供更加優(yōu)質的文獻信息服務。本文主要圍繞這一問題進行了研究，探討了網絡環(huán)境下的文獻信息采編和相應的管理工作。參考文獻：1 何洪武.論網絡技術下的文獻信息資源建設d.華東師范大學，2001.2 盧錚.媒介融合背景下的報業(yè)組織變革d.復旦大學，2012.3 趙曉宇.網絡時代高校校報信息管理研究d.國防科學技術大