會計交接工作程序注意事項

1、會計交接工作程序注意事項 會計交接工作的程序、留意事項 會計交接工作的程序 1、交接前的預(yù)備工作。 會計人員在辦理睬計工作交接前,必需做好以下預(yù)備工作: 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 整理好應(yīng)當(dāng)移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人

2、(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的狀況等向接替人員介紹清晰。 2、移交點收。 移交人員離職前,必需將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清晰。接管人員應(yīng)專心根據(jù)移交清冊逐項點收。 詳細(xì)要求是: 現(xiàn)金要依據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)覺不全都或"白條抵庫"現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。 有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄全都,有價證券面額與發(fā)行價不全都時,根據(jù)會計賬簿余額交接。 會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必需完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必需查清原因,并在移交清冊中加以說明

3、,由移交人負(fù)責(zé)。 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必需交接清晰。 實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。 3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必需有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定專心辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證

4、交接雙方處在公平的法律地位上享有權(quán)利和擔(dān)當(dāng)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威逼。 移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。 對監(jiān)交的詳細(xì)要求是: 一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。 會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。 通常有三種狀況: 一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。 二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)

5、交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。 三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。 4、交接后的有關(guān)事宜: 會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 接管人員應(yīng)連續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 會計交接留意事項: 第一:交接表要寫清晰?？唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。 第二:發(fā)票要看認(rèn)真。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?，F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。 第三:有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核