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文檔簡介
1、企業(yè)組織管理制度范本 以下是一則有關(guān)企業(yè)組織管理制度的文章,如有興趣的,可 企業(yè)組織管理制度 一、總則 第一條商務(wù)股份有限公司(以下簡稱本公司)為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能,并促進公司的發(fā)展特制定本規(guī)程。 第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察人若干人,其人選均依政府法令規(guī)定由股東會選任,任期三年,并可以連任。 第三條本公司董事組成董事會,依法推選常務(wù)董事若干人,并由常務(wù)董事中互選一人為董事長,董事長為董事會主席,依據(jù)董事會決議代表董事會行使職權(quán)。董事長因故未能視事時,由董事長指定常務(wù)董事一人代理。 第四條本公司董事會核定事項如下: (一)經(jīng)營方針及計劃。 (二)年度預(yù)算與決算。 (三)資本額增減。 (四)
2、盈余安排或虧損彌補。 (五)對外重要合同。 (六)公司組織及重要章程。 (七)重要人員任免。 (八)其他依法令規(guī)定由董事會核定事項。 第五條本公司置總經(jīng)理一人,其人選由董事長聘任,任期一年并可以連任??偨?jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。 第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人,其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理,副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù),其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定??偨?jīng)理因故未能視事時由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。 第七條本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營會議,商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作,董事長可以列席指導(dǎo)。經(jīng)營會議由總經(jīng)理擔當主席,總經(jīng)理因故未能出席時,由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。 第八條本公司視業(yè)務(wù)需要,
3、經(jīng)總經(jīng)理呈報董事長核定后,可以在國內(nèi)外適當?shù)攸c設(shè)立分公司、營業(yè)部、服務(wù)中心、營業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位。 第九條本公司所屬分公司、營業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理該單位業(yè)務(wù),并負責指揮該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。前項各直線單位如因組織擴大,必需分設(shè)若干營業(yè)或服務(wù)單位時,可以經(jīng)董事長核準后,設(shè)置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理該單位業(yè)務(wù),并負責指揮所屬經(jīng)理及該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。 第十條本公司設(shè)下列各幕僚單位:業(yè)務(wù)部、倉庫部、服務(wù)部、國外部、財務(wù)部、人事部、總務(wù)部。 第
4、十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理各單位業(yè)務(wù),并負責指揮該單位全體員工。其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。 第十二條本公司除各直線及幕僚單位外,另設(shè)經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受總經(jīng)理督導(dǎo),負責辦理以下事務(wù),其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。 (一)經(jīng)營會議秘書性工作辦理。 (二)長期計劃擬訂、檢查及修訂。 (三)經(jīng)營政策、年度目標及經(jīng)營計劃擬訂、檢查及修訂。 (四)各項管理制度、規(guī)章方法與作業(yè)程序研究、會核及修訂。 (五)表報簡化研究及新增表報審訂與掌握。 (六)員工建議案件可行性研究。 (七)人員編制增減審核。 (八)其他董事長、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交
5、辦事項。 二、各部門職責細則 第十三條業(yè)務(wù)部職責如下: (一)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂。 (二)銷售管理方法的研究、設(shè)計及改進建議的提出 (三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (四)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (五)行銷途徑的研究與設(shè)計。 (六)商品訂價的研究與擬訂。 (七)銷售促進活動的設(shè)計與執(zhí)行。 (八)廣告計劃的擬訂與執(zhí)行。 (九)新商品進口行銷前預(yù)備工作的籌劃或辦理。 (十)商品市場潛力調(diào)查及市場狀況分析。 (十一)嘉獎商品、滯銷品資料整理與檢查。 (十二)營業(yè)人員待遇的研究及改進建議的提出。 (十三)營業(yè)人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編施協(xié)辦。 (十四)營業(yè)單位內(nèi)部照會
6、處理。 (十五)有關(guān)分公司營業(yè)事項的支援與協(xié)助。 (十六)公司知名度的建立。 (十七)銷售成果統(tǒng)計及獎金核算。 (十八)銷售資料統(tǒng)計與分析。 (十九)業(yè)務(wù)報導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及供應(yīng)。 (二十)商品型錄與廠商資料的保管及供應(yīng)。 (二十一)各項書刊與有關(guān)情報資料的搜集及管理。 (二十二)各項執(zhí)照與證件的供應(yīng)及免稅催辦。 (二十三)公司月刊與其他對外刊物的編輯及發(fā)行。 (二十四)展示中心的管理。 (二十五)本單位財物的經(jīng)管。 (二十六)其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理。 第十四條倉庫部職責如下: (一)倉儲管理方法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出。 (二)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (三)本單
7、位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (四)商品存量標準的擬訂、檢查及修訂。 (五)國內(nèi)選購商品請購。 (六)商品與附件的驗收、存儲、整理及保管。 (七)商品進出登記與掌握。 (八)庫存商品質(zhì)量管理。 (九)商品安排數(shù)量擬訂。 (十)商品發(fā)運及調(diào)撥事項辦理。 (十一)商品國內(nèi)運輸短損索賠。 (十二)庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置。 (十三)總公司營業(yè)用車輛的調(diào)派、維護及管理。 (十四)本單位財務(wù)的經(jīng)管。 (十五)其他有關(guān)倉儲事項辦理。 第十五條服務(wù)部職責如下: (一)服務(wù)計劃擬訂,檢查及修訂。 (二)服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出。 (三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (
8、四)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (五)服務(wù)收費標準的研訂。 (六)服務(wù)人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施的協(xié)辦。 (七)修護技術(shù)的研究、改進及支援。 (八)服務(wù)人員待遇的研究及改進建議的提出。 (九)服務(wù)成果的統(tǒng)計、獎金的核算。 (十)服務(wù)資料的統(tǒng)計與分析。 (十一)各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項的支援。 (十二)零件訂購計劃的擬訂及訂單的發(fā)出。 (十三)零件進口的驗收、存儲及管理。 (十四)零件的調(diào)配與掌握。 (十五)服務(wù)設(shè)備工具的請購與供應(yīng)。 (十六)技術(shù)手冊、機器操作說明書、服務(wù)書刊等的搜集、保管及供應(yīng)。 (十七)有關(guān)服務(wù)方面客戶意見的調(diào)查、處理及客戶建議可行性的研究。 (
9、十八)本單位財物的經(jīng)營。 (十九)其他有關(guān)服務(wù)管理事項的辦理。 第十六條國外部的職責如下: (一)年度國外選購計劃的擬訂、檢查及修訂。 (二)國外選購作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。 (三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (四)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (五)商品進出口價格與付款條件的議訂。 (六)廠商銷售推廣資料、廣告補助費及技術(shù)協(xié)助等的爭取。 (七)商品進出口事項的辦理。 (八)進貨進度的追蹤與掌握。 (九)進貨動態(tài)的供應(yīng)。 (十)廠商來往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來訪的接待。 (十一)廠商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊及其他有關(guān)資料的供應(yīng)。 (十二)國內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷資料的搜集
10、與供應(yīng)。 (十三)商品進出口沖退稅的辦理。 (十四)商品進口價格的分析與比較。 (十五)進貨短損的索賠。 (十六)本單位財物的經(jīng)營。 (十七)其他有關(guān)國外進出口事項的辦理。 第十七條財務(wù)部的職責如下: (一)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及改進建議的提出。 (二)預(yù)算制度的研究、設(shè)計及推行。 (三)財務(wù)計劃的擬訂、檢查及修訂。 (四)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (五)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (六)年度預(yù)算的匯編、掌握及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告。 (七)總分公司資金的籌劃與調(diào)度。 (八)現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn)。 (九)對外投資的處理。 (十)各單位收支款項的審
11、核。 (十一)會計憑證的編制、審核與保管。 (十二)會計帳冊的登記、處理與保管。 (十三)稅務(wù)會計事項的處理。 (十四)成本的計算及分析。 (十五)財務(wù)、會計報告的編制與分析。 (十六)結(jié)算與決算報告的編制。 (十七)總分公司帳項的查核。 (十八)總分公司存貨的盤查。 (十九)本單位財物的經(jīng)管。 (二十)其他有關(guān)財務(wù)、會計事項的辦理。 第十八條人事部的職責如下: (一)組織結(jié)構(gòu)、單位職責與權(quán)責劃分的研究、分析及改進建議的提出。 (二)人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂。 (三)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出。 (四)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (五)本單位年度預(yù)算的擬
12、編、執(zhí)行及掌握。 (六)員額編制的研訂、掌握及調(diào)整。 (七)人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理。 (八)員工待遇的分析、研訂及辦理。 (九)員工教育與培育計劃的擬訂及實施。 (十)員工工作安全、福利、保險、退休等方法的擬訂、實施及改進建議的提出。 (十一)人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管。 (十二)員工建議制度的建立與推行。 (十三)員工關(guān)系的維系及促進。 (十四)有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。 (十五)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。 (十六)本單位財物的經(jīng)管。 (十七)其他有關(guān)人事事項的辦理。 第十九條總務(wù)部的職責如下: (一)文書、庶務(wù)管理方法與其作業(yè)流程的
13、研究、設(shè)計及改進建議的提出。 (二)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (三)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (四)生財器具、辦公用品的登記、整理、維護、調(diào)撥及保管。 (五)辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。 (六)土地、房屋及設(shè)備的購置、維護、保險、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項的處理。 (七)文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管。 (八)生財器具、辦公用品的選購及零用金的支用與保管。 (九)其他國內(nèi)選購事項的辦理。 (十)表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理。 (十一)通訊設(shè)備及電話總機的管理。 (十二)詢問臺的管理。 (十三)員工出國的辦理。 (十四)本單位財物的經(jīng)管。
14、(十五)其他有關(guān)總務(wù)事項的辦理。 第二十條分公司的職責如下: (一)分公司銷售與服務(wù)目標的擬訂、檢查及修訂。 (二)分公司銷售與服務(wù)計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。 (三)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (四)分公司帳項的登錄與掌握。 (五)分公司與總公司往來事項的處理。 (六)銷售與服務(wù)收入的收取。 (七)營業(yè)獎金的初步計算。 (八)有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項的辦理。 (九)分公司商品的保管與掌握。 (十)分公司人員日常性工作教育與訓練的實施。 (十一)所屬營業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。 (十二)本單位財物的經(jīng)管。 (十三)其他有關(guān)分公司經(jīng)營的事項。 第二十一條營業(yè)部的職責如下: (一)本單位
15、銷售目標的擬訂、檢查、修訂。 (二)本單位年度銷售計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。 (三)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (四)應(yīng)收帳款的登錄與掌握。 (五)銷貨收入的收取。 (六)營業(yè)獎金的初步計算。 (七)領(lǐng)用商品的保管與掌握。 (八)有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項的辦理。 (九)營業(yè)人員日常性工作教育與訓練的實施。 (十)所屬營業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。 (十一)本單位財物的經(jīng)管。 (十二)其他有關(guān)營業(yè)的事項。 第二十二條服務(wù)中心的職責如下: (一)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及掌握。 (二)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及掌握。 (三)售后服務(wù)工作的執(zhí)行。 (四)售后服務(wù)收費的估價。 (五)服務(wù)收入的收取。 (六)倉庫部待料、待修商品的修護。 (七)各營業(yè)部售前服務(wù)的協(xié)作。 (八)客戶長期保養(yǎng)合同的爭取與簽訂。
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