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1、檔案信息特色化管理模式應(yīng)用摘要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中做好社會(huì)領(lǐng)域和行政區(qū)域的特色化信息管理對(duì)于 提升檔案的管理效率有著重要的作用,在滿足于多元化社會(huì)信息管理的基礎(chǔ)之 上,依據(jù)于檔案信息的時(shí)效性和及時(shí)性,做好檔案管理模式的創(chuàng)新,可以有效的 促進(jìn)多元化檔案管理體系的建設(shè)和檔案管理人員素質(zhì)的提升。但是單方面的檔案 信息不僅是信息資源的實(shí)時(shí)共享和社會(huì)平臺(tái)信息的有效應(yīng)用同時(shí)也是多元化信 息管理體系的重要組成部分,因此依據(jù)檔案信息的時(shí)效化管理特點(diǎn),做好檔案信 息的特色化的管理工作對(duì)于創(chuàng)新檔案服務(wù)信息的服務(wù)產(chǎn)品有著積極的作用。關(guān)鍵詞:檔案信息管理;特色化管理模式;特色化創(chuàng)新服務(wù),人員管理模式 1檔案信息特色化
2、管理的意義做好檔案信息的管理工作是符合于基礎(chǔ)檔案信息管理的重要前提也是做好 檔案信息特色化管理的關(guān)鍵點(diǎn),依據(jù)于檔案信息管理的特點(diǎn)做好檔案信息特色化 管理模式是檔案信息管理的重要意義所在。檔案信息管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)事檔案信 息的實(shí)時(shí)共享和檔案信息的社會(huì)趨勢(shì)應(yīng)用,其最本質(zhì)的特點(diǎn)就是依據(jù)信息庫(kù)中所 具有的檔案信息進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,從而提升檔案管理的現(xiàn)實(shí)效率,增強(qiáng)檔案管 理的現(xiàn)實(shí)意義。但是在基礎(chǔ)性的檔案管理工作中,信息管理模式還存在著較大的 問題,不僅反映在檔案制度體系建設(shè)方面,也反映在人員信息操作模式方面,例 如檔案體系建設(shè)的不完整和檔案監(jiān)督體系的缺失就是限制檔案管理工作高效率 開展的重要因素z其次是
3、檔案信息的流失和濫用嚴(yán)重的損害了社會(huì)檔案信息資 源,給信息數(shù)據(jù)庫(kù)帶來嚴(yán)重的信息缺失,無法滿足于檔案信息系統(tǒng)的正常信息需 要。因此,依據(jù)檔案信息的基礎(chǔ)體系,開創(chuàng)檔案信息的特色化管理模式對(duì)于提升 整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性有著重要的作用。2檔案信息管理體系的建設(shè)隨著信息規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,檔案管理的發(fā)展模式也滿足了多元化的發(fā)展,在 立足于自身管理體系打造的同時(shí),其競(jìng)爭(zhēng)的核心范圍也從線下轉(zhuǎn)移到了線上,依 托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的廣泛影響力不斷完善與擴(kuò)大自身的信息共享體系,在促進(jìn)核心競(jìng) 爭(zhēng)模式建立的前提下,不斷提升信息活躍度,擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)庫(kù)的輻射范圍,帶動(dòng) 區(qū)域互聯(lián)網(wǎng)信息體系的逐漸完善。根據(jù)近幾年的發(fā)展趨勢(shì)來看,檔案信息
4、管理受 其自身行業(yè)體制的影響,在互聯(lián)網(wǎng)信息管理領(lǐng)域做得不是很好,與大眾化的信息 需求相比,行業(yè)還無法形成有效的信息管理體系和發(fā)展體系,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息管理 的重視態(tài)度不是特別高,依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自身信息數(shù)據(jù)體系建設(shè)的投入熱情也 相對(duì)有限,還無法形成高效多元化的線上發(fā)展模式,嚴(yán)重限制了信息數(shù)據(jù)庫(kù)影響 力,無法形成廣泛化,大眾化的信息共享平臺(tái),無法進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)力。因此依據(jù) 于檔案信息數(shù)據(jù)管理模式建立全面化的信息體系,對(duì)于提升檔案系統(tǒng)的綜合影響 力,區(qū)域共享度有著積極的作用。3檔案信息管理模式的建立檔案信息管理體系的完善首先需要借助于技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)有效的信息管理模 式,但由于信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素
5、的影響波動(dòng),會(huì)使原來的管理方案 規(guī)劃與實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)行相去甚遠(yuǎn),這會(huì)導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進(jìn)度的延誤, 耽誤時(shí)間,影響整體的系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷 地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項(xiàng)目由于整體的管理 方案是與其相互配套實(shí)行的,一方面出現(xiàn)問題勢(shì)必影響另一方面的進(jìn)度實(shí)施。但 是在現(xiàn)實(shí)中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素,從而使整體系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航,導(dǎo)致進(jìn)度的落后。隨著社會(huì)信息共享性進(jìn) 度進(jìn)不斷加快,建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式,提高管理中的創(chuàng)新能力也是限 制整體系統(tǒng)管理的重大問題。而如何解決好這_戰(zhàn)略性問題,對(duì)于加快系統(tǒng)運(yùn)
6、轉(zhuǎn) 進(jìn)度顯得尤為重要。所以在信息規(guī)劃體系建設(shè)的過程中做好信息管理模式的開 發(fā),滿足于信息共享化的需要,立足于創(chuàng)新的思維,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),做好檔案信息 管理模式的創(chuàng)新。4信息規(guī)則協(xié)議的適用性交互基本的信息檔案管理模式是要依據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效創(chuàng)新的,不僅 要滿足于信息實(shí)時(shí)傳輸,網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)互動(dòng),更需要依托于信息交互安全協(xié)議 進(jìn)行有效的信息監(jiān)管,確保信息的安全。雖然信息系統(tǒng)在匹配性方面還存在不完 善性,但是,對(duì)于技術(shù)方案的內(nèi)容十分明確,這樣,有利于形成具有針對(duì)性的安 全通信解決途徑。首先,針對(duì)安全通信技術(shù),對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行積極改造,在一走范 圍內(nèi)減少任務(wù)量,加快計(jì)算的速度,在一定程度是使得通信的效
7、率和安全性得以 提升。其次,注重安全協(xié)議的設(shè)計(jì),減少信息的交互數(shù)量,避免不必要的交互,可以增加隱藏狀態(tài)的設(shè)置,結(jié)合最短原則,進(jìn)行信息長(zhǎng)度的設(shè)置,有效減少延時(shí),保證信息的流暢性。再次,加強(qiáng)被訪問網(wǎng)絡(luò)的安全性z加強(qiáng)防護(hù)措施的制定,實(shí)現(xiàn)透明化,使得使用者能夠全了解具體情況,有效進(jìn)行問題的解決,避免矛盾和不良操作的執(zhí)行。第四,使用者在進(jìn)行通信的過程中,要對(duì)被訪問對(duì)象的安全 防護(hù)措施進(jìn)行有效了解,尤其是一些條款、規(guī)則和協(xié)議等,在主觀上促進(jìn)安全問 題的解決,防止因?yàn)樽陨礤e(cuò)誤而造成安全問題。首先,保障接入的安全性。無 線接入網(wǎng)主要是依靠其自身的安全協(xié)議以及相關(guān)的輔助安全設(shè)備,為能夠保證信 任的移動(dòng)端提供安全
8、接入的作用,有效避免不可信移動(dòng)端非法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其 次,注重傳輸?shù)陌踩?。?duì)于移動(dòng)端與無線網(wǎng)絡(luò)的連接,需要形成加密傳輸通道, 結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,立足無線接入網(wǎng)、用戶端功能的自主設(shè)置等。如果有必要,可以采用專用網(wǎng)絡(luò)的方式,實(shí)現(xiàn)有效的隔離。再次,關(guān)注對(duì)身份的有效認(rèn)證。對(duì)于移 動(dòng)端與無線網(wǎng)絡(luò)的連接,需要形成具有較高可靠度的載體,實(shí)現(xiàn)身份的有效、 雙向的認(rèn)證。第四,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性的過濾。對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò),自身具有對(duì)數(shù)據(jù) 安全性的過濾作用。第五,對(duì)訪問行為進(jìn)行有效控制。對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò),借助端口 的訪問控制等技術(shù),形成有效的訪問控制機(jī)制。因此依據(jù)信息數(shù)據(jù)交互協(xié)議妥善 合理的進(jìn)行信息交互可以對(duì)信息使用進(jìn)行有效的監(jiān)管,促進(jìn)信息安全性的提高。5結(jié)語檔案信息管理模式的創(chuàng)新除了信息數(shù)據(jù)管理體系的有效改變之夕卜,還需要依據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)通的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全模式的建立,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全進(jìn)行有效 的訪問機(jī)制限制,防止信息資源的流失,確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。同時(shí)在信息垂直管 理方面加強(qiáng)信息的協(xié)議性實(shí)時(shí)交互,保障信息傳輸?shù)陌踩煽俊?/p>
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