崗位職責與流程管理對財務核算的重要影響

1、崗位職責與流程管理對財務核算的重要影響摘 要 財務核算是企業(yè)日常管理和預測分析p 的重要內(nèi)容和依據(jù)，財務核算已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的應用范疇，企業(yè)利益相關者對財務核算信息的要求不斷提高。財務核算是企業(yè)財務數(shù)據(jù)的高度集成，科學有效地財務核算體系不僅可以滿足企業(yè)財務分析p 和預測的需要，使企業(yè)做出科學合理的決策，還能為企業(yè)利益相關者提供完整的財務信息，更好地實現(xiàn)企業(yè)的管理目標?！娟P鍵詞】：p 崗位 流程 財務 核算一、企業(yè)財務核算中存在的主要問題（1）核算崗位設置不科學。當前，許多企業(yè)沒有意識到財務核算崗位的重要地位，沒有設置科學合理、相互制衡的財務核算崗位。部分企業(yè)雖設置了相對完整的財務核算崗位，但對各

2、崗位的職責規(guī)定不明確，崗位之間的權力制衡作用沒有得到體現(xiàn)。1財務核算崗位工作繁重、待遇不高，人員往往流向待遇較好的其他一線工作部門，影響了企業(yè)的財務核算水平。（2）核算監(jiān)督機制不健全。部分企業(yè)的管理層沒有認識到財務核算監(jiān)督管理機制的重要作用，未建立有效的監(jiān)督機制，從而造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失、浪費現(xiàn)象和外部監(jiān)督管理乏力的問題。企業(yè)實行核算監(jiān)督的目的是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行日常監(jiān)督，保證合法性和合規(guī)性，防范經(jīng)營風險。核算監(jiān)督機制的缺失，給少數(shù)財務人員違規(guī)操作、損公肥私提供了可乘之機。（3）從業(yè)人員素質待提高。財務核算是一項專業(yè)性很強的工作，貫穿于會計信息的確認、計量、記錄和報告的全過程，從業(yè)人員需要具

3、備較高的專業(yè)素質和職業(yè)操守。在財務核算過程中，面臨會計政策變更和重大差錯更正等問題時，往往需要依靠財務人員的經(jīng)驗和職業(yè)判斷。會計法規(guī)定，企業(yè)財務人員和財務負責人必須取得會計從業(yè)資格證方能上崗。但很多企業(yè)的財務負責人沒有資格證，財務知識缺乏，法律意識淡薄，為了個人利益，常干預財務核算工作，指使財務人員篡改財務信息、粉飾財務報表，達到吸引投資乃至偷逃稅款目的。二、崗位職責與流程管理在財務核算中的重要作用（1）崗位職責是財務核算的基礎。企業(yè)財務核算部門是保障企業(yè)正常運營的關鍵部門。財務核算部門內(nèi)部崗位設置與職責劃分關系到企業(yè)財務管理水平的高低，對于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平具有重要意義。企業(yè)應建立科學、合

4、理、完整、有效的財務核算工作崗位職責，做到不相容的崗位相互分離，由不同的工作人員擔任，確保不同崗位之間權責分明、相互制約。（2）流程管理是財務核算的依托。流程管理是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的重要途徑。流程再造是從根本上考慮和設計企業(yè)的業(yè)務流程，使其在成本、質量、服務和效率等關鍵指標方面取得顯著提升的工作流程設計模式。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生劇烈變化，流程再造成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容。2企業(yè)之間的競爭由傳統(tǒng)的產(chǎn)品質量競爭轉變?yōu)榉掌焚|的競爭，以提高客戶滿意度為目標的流程再造已成為企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。三、規(guī)范崗位職責和流程管理的主要措施（1）相互制衡，規(guī)范崗位職責。企業(yè)應實行

5、財務與會計職責分離的崗位設計。會計是適應企業(yè)利益相關者對貨幣性經(jīng)濟信息的需求而建立的一項經(jīng)濟管理崗位，其主要職能是核算與監(jiān)督，最終目標是為企業(yè)經(jīng)濟決策提供充分、可靠的信息支撐。財務是適應企業(yè)兩權分離后，企業(yè)所有者對企業(yè)實行產(chǎn)權管理的需求而建立的一項經(jīng)濟管理崗位，其主要職能是組織、規(guī)劃、管控企業(yè)的財務收支，最終目標是確保企業(yè)所有者權益不受損害，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。財務與會計崗位的分設，可遵循以下原則：1）涉及貨幣收支方面的業(yè)務，由財務崗位負責，使財務崗位切實負起把關責任；涉及信息處理、分析p 、審計等方面的業(yè)務，由會計崗位負責，使其切實保證對外會計報告的質量。這樣，財務與會計崗位互相制約，從

6、而提高工作質量。3 2） 會計政策的選擇與變更，除服從會計原則要求外，還應取得財務崗位的認可，以有效避免會計信息失真和財務收支違規(guī)現(xiàn)象。（2）全面再造，優(yōu)化流程管理。流程再造，是指以企業(yè)業(yè)務流程為中心，以顧客需求為導向，擺脫傳統(tǒng)的組織分工理論制約，通過組織變通、員工授權和信息技術，適應快速變化的企業(yè)外部環(huán)境。流程再造是企業(yè)信息化管理變革進程中的關鍵環(huán)節(jié)，包括流程分析p 、流程再設計、流程實施三個環(huán)節(jié)。41）流程分析p 。在流程再造之前，要對原有工作流程進行分析p ，找出傳統(tǒng)財務核算流程的非增值環(huán)節(jié)，分析p 問題，做出診斷。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，財務部門采集企業(yè)經(jīng)營活動信息，獲取相關業(yè)務單據(jù)，通過編

7、制憑證、審核憑證、記賬、編制財務報表等一系列工作，將經(jīng)營業(yè)務的單據(jù)信息轉換成財務信息。2）流程再設計。在流程分析p 基礎上，通過將信息技術、先進管理思想和模式融入流程設計，體現(xiàn)信息集成，支持實時控制與響應。重新設計現(xiàn)有流程，使其趨于科學化、合理化。在傳統(tǒng)財務核算流程模式下，會計流程與業(yè)務流程分離，特別是編制記賬憑證環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息同步傳遞、共享，財務核算的分析p 決策職能未得到有效發(fā)揮。運用ESIA方法，能去除手工編制記賬憑證環(huán)節(jié)，建立財務信息與業(yè)務信息一體化處理流程。通過網(wǎng)絡信息處理平臺，實現(xiàn)業(yè)務部門與財務核算部門之間信息實時傳遞和共享。3）流程實施。將重新設計的流程落實到企業(yè)

8、的日常經(jīng)營管理中，構建財務核算信息與業(yè)務信息一體化流程，需要借助動態(tài)財務管理信息系統(tǒng)平臺。該平臺可以將業(yè)務單據(jù)自動轉換為記賬憑證。在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，自動生成業(yè)務單據(jù)和有關記賬憑證，從而確保了財務信息和業(yè)務信息的即時性和一致性，為企業(yè)經(jīng)營決策和財務核算控制提供快速高效的信息支持。（3）強化監(jiān)督，提升核算效率。1）健全監(jiān)督制度。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理均要實施配套的內(nèi)部監(jiān)督制度。實踐證明，財務內(nèi)控制度的實施，對規(guī)范企業(yè)的財務核算行為，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極作用。財務核算機構設置要科學合理，明確各崗位的權限和職責，建立全面的績效考核機制，使財務人員

9、的工作有章可循，提高工作效率。應有計劃地對財務崗位進行輪換，以有效防錯防弊。2）實行預算控制。授權相關部門對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務編制詳細預算，并對預算執(zhí)行情況進行跟蹤控制。允許被授權部門依據(jù)實際情況對預算進行調(diào)整修正，被授權部門需定期反饋預算執(zhí)行情況。3）推行內(nèi)部審計。企業(yè)應成立專門的內(nèi)部審計部門，完善內(nèi)審制度，保證內(nèi)控制度的實施。內(nèi)部審計部門應與其他部門相對獨立，以保證審計的獨立性。內(nèi)審部門了解本企業(yè)的經(jīng)營管理方式，對內(nèi)控中出現(xiàn)的問題能及時發(fā)現(xiàn)并糾正，從而降低企業(yè)的財務控制風險。4）完善評價機制。企業(yè)財務核算工作要定期進行評價，并予以公示，以增強財務核算工作透明度和財務人員的工作積極性，充分發(fā)揮評價的正面激勵作用。要通過評價活動，不斷完善企業(yè)財務管理制度。評價制度要合理、合法、科學，考核指標量化，評估過程動態(tài)，應不定期對財務核算制度執(zhí)行情況進行檢查、考核，評價內(nèi)控制度的落實情況，并根據(jù)考評結果兌現(xiàn)獎懲，確保內(nèi)控目標的實現(xiàn)。（作者單位為南通興科裝飾布有限公司）【參考文獻】：p 1 覃士珍.對財務部門內(nèi)部職責劃分及人員配備