差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度3篇

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 3 篇差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出， 到達(dá)節(jié)約、高效的目的，下面是差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)章條例，歡送參閱。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 1為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原那么，結(jié)合 VN工程實(shí)際情況，特制定本方法。、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷 ; 住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的方法，按 出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的方法， 按出差的自 然日歷天數(shù)計(jì)發(fā) ;通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。員工出差交通、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見附表 1。

2、表 1 、乘坐車船、飛機(jī)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)開支方法1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的方法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的局部自理，不予報(bào)銷。2、乘坐火車，連續(xù)乘車時(shí)間超過 4 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)審批人批 準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。4、員工長(zhǎng)途出差，原那么上不得乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需經(jīng) 審批人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票，少用定額汽車票。5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面

3、說明超標(biāo)金額及原因， 并經(jīng)審批人簽字同意，否那么不予報(bào)銷。三、市內(nèi)交通費(fèi)包干方法1、員工出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10 元包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。2、外地出差期間，假設(shè)遇特殊緊急情況，并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干方法，憑據(jù)報(bào)銷。3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干，憑據(jù)報(bào)銷; 原那么上在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況，不得報(bào)銷出 租車票。4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，也不實(shí)行包干方法四、住宿費(fèi)開支方法1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表 1 所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超

4、過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)局部自理，不予報(bào)銷。出差期間無住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。2、同一次出差期間同類地區(qū) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū) 可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用 特殊情況除外 4、員工外出開會(huì)，由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身 保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用，與住宿費(fèi)一并計(jì)算。6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因， 并經(jīng)審批人簽批同意，否那么不予報(bào)銷。五、出差人員的伙食補(bǔ)助1、按表 1 所規(guī)定的定

5、額標(biāo)準(zhǔn)，以出差自然 日歷 天數(shù)計(jì)算，計(jì)發(fā)員工出差期間的 伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)3、在出差期間，假設(shè)有參與宴請(qǐng)客戶的，那么根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食 補(bǔ)助。六、工程建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)在 VN 工程建設(shè)期間，公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房，在此期間，可給予 相關(guān)工程管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi)， 具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程1員工出差由總經(jīng)理審批，相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按?VN工程籌建期間開辦費(fèi)管理制度?中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。2

6、、因工出差應(yīng)填寫出差 "申請(qǐng)單 " ，并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)3、員工出差返回后，填寫 "差旅費(fèi)"報(bào)銷單 、 "出差明細(xì)清單 " 和"出差日志 "，按 規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷， 無"出差明細(xì)清單 " 和" 出差日志 " 的財(cái)務(wù)不予報(bào) 銷。八、差旅費(fèi)管理一加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。公司員工因公借款，必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全，完整的經(jīng)審批 人簽批的借款申請(qǐng)單，編制會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原 那么上借款

7、上前款不清， 后款不借。 借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門 核銷。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限，未能報(bào)銷而又沒還款的備用金，假設(shè)超期時(shí)間在三個(gè) 月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二 ; 三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬 分之三。在次月工資中扣回本息。(二) 加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。1、員工出差返回后于 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部可從借款 人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時(shí)再行支付。2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1 個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)那么的票據(jù)， 財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷， 并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地 酒店進(jìn)行直接查詢，如

8、發(fā)現(xiàn)有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重處分。(三) 加強(qiáng)原始憑證的審核1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容： (1) 、憑證名稱 ;(2) 、填制憑證的日期 ;(3) 、填制憑證 單位的名稱或填制人的姓名 ;(4) 、經(jīng)辦人的簽名或蓋單 ;(5) 、接受憑證的單位名稱 ;(6) 、 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 ;(7) 、數(shù)量、單價(jià)和金額 ;(8) 、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合?中華人民共 和國(guó)發(fā)票管理方法? 和實(shí)施細(xì)那么的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的 公章;從個(gè)人取得的原始憑證， 必須有填制人員的簽名或蓋單 ; 對(duì)外開出的原始憑證，必 須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單2、對(duì)原始憑證的

9、技術(shù)性要求：(1) 、凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符(2) 、購(gòu)置實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資，必須填 寫出入庫(kù)驗(yàn)收單， 由實(shí)物保管人員按方案或合同驗(yàn)收后， 在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽 章。不需入庫(kù)的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn) 行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。(3) 、支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批 人簽字，并有付款的依據(jù)。(4) 、職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù)， 不得退復(fù)原借款借據(jù)。(5) 、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予

10、退回或 重新補(bǔ)正。九、差旅費(fèi)的核算差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 - 開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支十、報(bào)告與監(jiān)督檢查差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按?VN工程籌建期間開辦費(fèi)管理制度?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行一、其他1、本方法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，上報(bào)董事會(huì)備案后，于2021 年 1 月 1 日起執(zhí)行2、本方法解釋權(quán)屬 VN工程籌建部。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 2為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性 . 保證公司出差人員在外工作與生活的根本需 要，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率 ,有效控制差旅費(fèi)用的支出 ,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí) 際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整 , 修定本方法 .從頻布之日起生效 .原規(guī)定同時(shí)廢止、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)1、總體原那么：對(duì)出差

11、人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行" 包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)" 的原那么。2、開支范圍：包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、 費(fèi)用及其 他零星費(fèi)用開支 . 實(shí)行包干制3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：(1) 十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/ 天，季度考核不通過者(0 銷售業(yè)績(jī) )扣發(fā) 1 次補(bǔ)助。(2) 十堰市區(qū)以外城市 180 元/天.季度考核不通過者 (0 銷售業(yè)績(jī) )扣發(fā) 1 次補(bǔ)助。(3) 上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助 230 元/ 天，季度考核不通過者 (0 銷售業(yè)績(jī) )扣 發(fā) 1 次補(bǔ)助。(4) 公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票， 并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出

12、差補(bǔ)助天數(shù)。(5) 招待客戶招待費(fèi)用 5 個(gè)人以上不能超過 500 元，5 人以下不能超過 300 元。特殊 客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo) . 不能先斬后奏、辦理程序及報(bào)銷方法1、省內(nèi) ( 不含十堰城區(qū) )、省外出差人員必須事先填寫 "差旅費(fèi) ( 備用金 )借款單 "， 注明出差地點(diǎn)、 事由、 預(yù)計(jì)天數(shù)、 所需資金， 經(jīng)部門主管審核簽字， 及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 方可差旅費(fèi)借款。2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單，附有效出差單據(jù)，按費(fèi) 用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特 殊原因或情況變化

13、需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見前方可報(bào) 銷。4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過三天報(bào)銷差費(fèi)，每超過一天考核一天補(bǔ)助， 一星期以上，不予報(bào)銷，后果自負(fù)。5、出差借款，本著 "前賬不清、后賬不借 "的原那么，延誤工作責(zé)任自負(fù)， 特殊情況 由公司領(lǐng)導(dǎo)特批 ，對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。6、中午 12 時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助 ;中午 12 時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助 ;中午 12時(shí) 前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助 ; 中午 12 時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順 道回家探親、 辦

14、事及非工作需要的參觀、 游覽，其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理， 期間按事假考勤。三、其他規(guī)定1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)事先經(jīng)部 長(zhǎng)同意，并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見，方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序 原始單據(jù)注明：?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額 審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保存完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。4、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干方法。會(huì)議費(fèi)用中不含食 宿時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額 2000元/ 次。6、售后效勞出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行

15、 發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷 售計(jì)價(jià)當(dāng)中 。四、本方法自董事會(huì)通過之日起開始施行。湖北京漢動(dòng)力科技20xx 年 4 月 6 日差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 3差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1. 住宿費(fèi)： 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型 客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住 親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便，事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就 近回家省親辦事的，多開支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。2. 城際交通費(fèi)：高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要 從嚴(yán)控制，出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)部門主管同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

16、前方可乘坐飛 機(jī)。3. 市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原那么，優(yōu)先選擇地鐵、 公交結(jié)合短程的出租車，報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。4. 出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼原那么為伙食補(bǔ)貼，填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助 欄憑發(fā)票報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)為 50元/天，其中分為早餐 10元，午餐 20 元，晚餐 20元。假設(shè)已 報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi)，那么扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。5. 話費(fèi)： 話費(fèi)補(bǔ)助每月 150 元，憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián) 系，每月報(bào)銷話費(fèi)的 不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間。工作日：早8：00-晚 21：00 節(jié)假日：早 10：00- 晚 18：00。6. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生

17、招待費(fèi)的應(yīng)通過出差方案、客戶拜訪方案等事先 上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算， 經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 財(cái)務(wù)部方可給予 報(bào)銷。7. 禮品贈(zèng)送：除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外，贈(zèng)送給客戶的禮品原 那么上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送，以保證禮品的質(zhì)量，加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品 須在出差方案或者客戶拜訪方案中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。出差方案和出差報(bào)告1. 出差方案：出差前須提前三天提交出差方案給部門主管，詳細(xì)列明擬出差的城 市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)工程及費(fèi) 用 預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。2. 出差報(bào)告：出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差

18、報(bào)告并發(fā)送給部門主管，出差方案 和出差報(bào)告可使用同一張表格。上海鴻曄電子科技拜訪方案和拜訪報(bào)告拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪方案， 于每周三下班前將下周客戶拜訪方案發(fā)郵件給部門 主管，同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告，格式可參考出差方案和出差報(bào)告，詳細(xì)列明拜訪客 戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)工程及費(fèi)用預(yù)算等 內(nèi)容四、 費(fèi)用報(bào)銷流程1. 報(bào)銷流程：需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真 實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程，再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總 經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí) 10 天左右。2. 報(bào)銷程序：由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，將出差方案和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、 費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員，經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無誤后，將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管 及總經(jīng)理簽署審批，整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。3. 發(fā)票考前須知：發(fā)票按日期順序依