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1、系統(tǒng)測(cè)試文檔R12_AR_應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)測(cè)試作者:houwl創(chuàng)建日期:2011-11-24最后更改日期:文檔控制號(hào):版本:1.0審核: 目 錄系統(tǒng)設(shè)置準(zhǔn)備21.定義票據(jù)背書付款方法22.定義虛擬收/付款銀行23. 定義收款方法6系統(tǒng)測(cè)試91.應(yīng)收票據(jù)到期收款測(cè)試91.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款,核銷應(yīng)收發(fā)票91.2.票據(jù)到期,收到匯款91.3.運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,解除應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。111.4.收款分錄說明122應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)測(cè)試132.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款,核銷應(yīng)收發(fā)票132.2.應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)收款132.3.運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序152.4.票據(jù)到期處理152.5.票據(jù)貼現(xiàn)流程會(huì)計(jì)分錄說明163.應(yīng)收票據(jù)背
2、書業(yè)務(wù)測(cè)試163.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)163.2.AR虛擬背書匯款173.3.AP“票據(jù)背書”付款,沖減應(yīng)付賬款183.4.結(jié)算應(yīng)收票據(jù)213.5.背書流程會(huì)計(jì)分錄說明21系統(tǒng)設(shè)置準(zhǔn)備1.定義票據(jù)背書付款方法路徑:AP>設(shè)置>付款>付款管理員點(diǎn)擊“付款方法”對(duì)應(yīng)的“轉(zhuǎn)至任務(wù)”:點(diǎn)擊“創(chuàng)建”:下一步:下一步,完成即可。2.定義虛擬收/付款銀行創(chuàng)建銀行:路徑:AR>設(shè)置>收款>銀行銀行名稱:虛擬收/付款銀行創(chuàng)建分行:分行名稱:虛擬收/付款銀行創(chuàng)建銀行賬戶:賬戶開戶人和用途頁(yè):下一步,賬戶信息頁(yè):下一步,賬戶控制頁(yè):下一步,賬戶訪問頁(yè):添加賬戶訪問組織繼續(xù)賬戶訪問選項(xiàng)
3、:AP應(yīng)付現(xiàn)金賬戶選擇:票據(jù)背書中轉(zhuǎn)科目注:這里的科目可以不填,在定義收款方法關(guān)聯(lián)的銀行賬戶時(shí),可以重新填寫。完成后,定義付款單據(jù)。操作說明:選擇賬戶,點(diǎn)擊“管理付款單據(jù)”。將“虛擬收/付款”銀行賬戶與付款方法、付款單據(jù)相互管理。查找到“虛擬收/付款”賬戶。點(diǎn)擊“更新賬戶”選擇“賬戶訪問”選項(xiàng):點(diǎn)擊“選項(xiàng)”對(duì)應(yīng)的圖標(biāo):展開“按付款方法列出的付款單據(jù)類別”:選擇前面定義的付款方法代碼和付款單據(jù)類別。3. 定義收款方法路徑:AR>設(shè)置>收款>收款分類說明:收款分類中勾選“應(yīng)收票據(jù)”選框。注:系統(tǒng)可以為每個(gè)收款方法分配多個(gè)匯款銀行賬戶,從而在做收款業(yè)務(wù)時(shí),通過選擇收款方法和匯款銀行
4、賬戶來相互關(guān)聯(lián)。此處為收款方法“商業(yè)匯票_銀行承兌匯票”關(guān)聯(lián)兩個(gè)匯款銀行,以滿足票據(jù)到期結(jié)清、未到期貼現(xiàn)、背書業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。注:現(xiàn)金:銀行存款_人民幣收款確認(rèn):應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票匯款: 應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已匯貼現(xiàn)收款:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已貼現(xiàn)短期負(fù)債:短期負(fù)債銀行手續(xù)費(fèi):財(cái)務(wù)費(fèi)用_銀行手續(xù)費(fèi)未核銷/未標(biāo)識(shí):預(yù)收賬款_未核銷按客戶收款:預(yù)收賬款注:此虛擬銀行賬戶主要為了滿足票據(jù)背書業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。主要科目說明(設(shè)置下面兩個(gè)科目就能滿足票據(jù)背書業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)):現(xiàn)金:票據(jù)背書中轉(zhuǎn)匯款:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已背書系統(tǒng)測(cè)試1.應(yīng)收票據(jù)到期收款測(cè)試1.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款,核銷應(yīng)收發(fā)票路徑:A
5、R>收款>收款點(diǎn)擊“核銷”,用收款核銷應(yīng)收發(fā)票。保存。注:此時(shí)應(yīng)收票據(jù)狀態(tài):已確認(rèn)。1.2.票據(jù)到期,收到匯款路徑:AR>收款>匯款說明:應(yīng)收票據(jù)到期后,收到銀行匯款時(shí),在系統(tǒng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)匯款,確認(rèn)銀行存款。點(diǎn)擊“人工創(chuàng)建”按鈕。在匯款收款界面,主要標(biāo)簽頁(yè)下,F(xiàn)11鍵,進(jìn)入查詢模式,輸入收款編號(hào),Ctrl+F11進(jìn)行查詢。查詢完成后,選擇收款,保存。點(diǎn)擊“審批”按鈕。系統(tǒng)運(yùn)行后臺(tái)請(qǐng)求,完成匯款。完成后,匯款狀態(tài)更新為:已完成審批。注:此時(shí)可以查看該收款狀態(tài),狀態(tài)為:已匯。1.3.運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,解除應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。路徑:AR>收款>結(jié)算/風(fēng)險(xiǎn)解除確定,系統(tǒng)運(yùn)行后
6、臺(tái)請(qǐng)求,完成收款結(jié)算。1.4.收款分錄說明路徑:AR>收款>收款查找收款:編號(hào)110801注:為完成測(cè)試,票據(jù)到期日修改為和票據(jù)簽發(fā)日期相同。收款狀態(tài):結(jié)清。創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄并查看。第一步收款分錄。第三步票據(jù)結(jié)清分錄。第二步標(biāo)準(zhǔn)匯款分錄。說明:收款并核銷應(yīng)收發(fā)票:DR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票CR:應(yīng)收賬款創(chuàng)建銀行匯款:DR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已匯CR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票收款結(jié)清/解除風(fēng)險(xiǎn):DR:銀行存款_人民幣CR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已匯2應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)測(cè)試2.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款,核銷應(yīng)收發(fā)票路徑:AR>收款>收款注:此處流程同1.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款,
7、核銷應(yīng)收發(fā)票,此處不再贅述。收款編號(hào):110802;收款日期:2011-11-08到期日:2011-12-08收款狀態(tài):已確認(rèn)。2.2.應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)收款路徑:AR>收款>匯款匯款方法:貼現(xiàn)收款。點(diǎn)擊“人工創(chuàng)建”,進(jìn)入?yún)R款收款界面,查找需要貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)收款。選擇“匯款銀行”標(biāo)簽頁(yè),在銀行手續(xù)費(fèi)欄中輸入銀行貼現(xiàn)費(fèi)用。提交審批,系統(tǒng)運(yùn)行后臺(tái)請(qǐng)求,完成匯款。注:此時(shí)收款狀態(tài)已匯。2.3.運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序路徑:AR>收款>結(jié)算/風(fēng)險(xiǎn)解除在請(qǐng)求參數(shù)中,輸入相關(guān)參數(shù),提交請(qǐng)求。完成此處步驟后,票據(jù)收款的狀態(tài):結(jié)清。2.4.票據(jù)到期處理說明:貼現(xiàn)票據(jù)到期后,票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)解除。注:為完成測(cè)
8、試,此處將應(yīng)收票據(jù)的到期日修改為當(dāng)天。操作:到期后,運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,操作步驟同2.3運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,此處不再贅述。到期后,票據(jù)收款狀態(tài):解除風(fēng)險(xiǎn)。第三步票據(jù)貼現(xiàn)匯款分錄2.5.票據(jù)貼現(xiàn)流程會(huì)計(jì)分錄說明第一步票據(jù)收款分錄說明:創(chuàng)建票據(jù)收款會(huì)計(jì)分錄,方法同1.4收款分錄說明中創(chuàng)建步驟。第四步票據(jù)到期分錄第二步票據(jù)貼現(xiàn)分錄1. 創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)收款DR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票 12CR:應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款_未核銷 122. 貼現(xiàn)DR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已貼現(xiàn) 12CR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票 123. 結(jié)清貼現(xiàn)匯款DR:銀行存款_人民幣 10 財(cái)務(wù)費(fèi)用_銀行手續(xù)費(fèi) 2CR:短期負(fù)債 12注:企
9、業(yè)通過票據(jù)貼現(xiàn)方式獲得銀行借款,相當(dāng)于質(zhì)押借款,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并沒有完全轉(zhuǎn)移,收到的貼現(xiàn)款屬于負(fù)債。通過短期負(fù)債來核算。4. 到期解除風(fēng)險(xiǎn)說明:票據(jù)到期后,與票據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)完全解除,注銷對(duì)應(yīng)的短期負(fù)債科目額。 DR:短期負(fù)債 12CR:應(yīng)收票據(jù)_銀行承兌匯票_已貼現(xiàn) 123.應(yīng)收票據(jù)背書業(yè)務(wù)測(cè)試說明:應(yīng)收票據(jù)到期前背書轉(zhuǎn)讓,通過虛擬銀行的方式進(jìn)行。3.1.創(chuàng)建應(yīng)收票據(jù)路徑:AR>收款>收款說明:收到客戶提供的票據(jù),按金額和客戶,在收款中以應(yīng)收票據(jù)的形式輸入。核銷客戶發(fā)票。保存,完成。3.2.AR虛擬背書匯款路徑:AR>收款>匯款說明:在應(yīng)收系統(tǒng)做虛擬背書,在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)匯款
10、處理,將匯款銀行改寫成定義的“虛擬銀行”。點(diǎn)擊“人工創(chuàng)建”按鈕:“匯款銀行”標(biāo)簽頁(yè)下,將匯款銀行改寫成“虛擬收/付款”銀行賬戶。點(diǎn)擊審批。系統(tǒng)運(yùn)行后臺(tái)請(qǐng)求,完成虛擬匯款。3.3.AP“票據(jù)背書”付款,沖減應(yīng)付賬款路徑:AP>付款>錄入>付款說明:在AP中用虛擬銀行賬戶進(jìn)行背書付款。點(diǎn)擊“輸入/調(diào)整發(fā)票”按鈕,關(guān)聯(lián)與付款對(duì)應(yīng)的應(yīng)付發(fā)票。輸入付款額,保存。創(chuàng)建付款會(huì)計(jì)分錄。付款界面>活動(dòng)>創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄。付款界面/工具欄/工具/查看會(huì)計(jì)分錄DR:應(yīng)付賬款CR:票據(jù)背書中轉(zhuǎn)3.4.結(jié)算應(yīng)收票據(jù)路徑:AR>收款>結(jié)算/風(fēng)險(xiǎn)解除說明:背書后,應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,解除票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。操作同:1.3.運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)解除程序,解除應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。3.5.背書流程會(huì)計(jì)分錄說明第一步票據(jù)收款分錄查看已創(chuàng)建的票據(jù)
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