物流與庫(kù)存業(yè)務(wù)流程DOC

1、第二部分 主要業(yè)務(wù)流程2.2 庫(kù)存管理 生產(chǎn)入庫(kù)【業(yè)務(wù)流程圖】填制入庫(kù)單通知復(fù)核商品目錄員工字典(保管員)復(fù)核入庫(kù)單通知記帳入庫(kù)單(待核)入庫(kù)單(生效)倉(cāng)庫(kù)收到產(chǎn)成品組織機(jī)構(gòu)字典通知生產(chǎn)交庫(kù)單分廠車(chē)間通知收貨andand實(shí)物負(fù)責(zé)人貨位車(chē)間管理銷售計(jì)劃員生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)成品交庫(kù)通知銷售部and 采購(gòu)入庫(kù)【業(yè)務(wù)流程圖】填制入庫(kù)單通知復(fù)核商品目錄員工字典(保管員)復(fù)核入庫(kù)單通知記帳入庫(kù)單(待核)入庫(kù)單(生效)采購(gòu)員倉(cāng)庫(kù)收到商品供貨廠商字典采購(gòu)單(存根聯(lián))發(fā)出訂單辦理商品運(yùn)單發(fā)運(yùn)商品隨貨同行采購(gòu)單供貨廠商通知收貨andand實(shí)物負(fù)責(zé)人貨位通知客戶and入庫(kù)單應(yīng)反映“付款信息”增加入庫(kù)質(zhì)檢功能通知入庫(kù)

2、通知稽核移庫(kù)單(入庫(kù)聯(lián))通知記帳and員工字典(保管員)移庫(kù)單(稽核聯(lián))貨位實(shí)物負(fù)責(zé)人商品入庫(kù)收到商品and 其它入庫(kù)【業(yè)務(wù)流程圖】通知出庫(kù)商品出庫(kù)通知入庫(kù)移庫(kù)單(入庫(kù)聯(lián))發(fā)出商品and員工字典(保管員)庫(kù)存數(shù)量通知客戶批發(fā)單(隨貨)and貨位實(shí)物負(fù)責(zé)人移庫(kù)單(出庫(kù)聯(lián))批發(fā)單(托運(yùn))批發(fā)單(自提)or通知記帳通知記帳 其它出庫(kù)【業(yè)務(wù)流程圖】.5 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)【業(yè)務(wù)流程圖】發(fā)生殘損盈虧<底線循環(huán)盤(pán)點(diǎn)：盈虧數(shù)量>=重盤(pán)底線通知盤(pán)點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表核算員盤(pán)點(diǎn)表(無(wú)實(shí)盤(pán)數(shù))得到實(shí)盤(pán)數(shù)輸入實(shí)盤(pán)數(shù)量核算員盤(pán)點(diǎn)表(含實(shí)盤(pán)數(shù))通知稽核核算員盤(pán)點(diǎn)表(存檔)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束殘損報(bào)告單損溢報(bào)告單通知審批通知審批商品目錄帳

3、面數(shù)量處理盤(pán)點(diǎn)差異or導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)表導(dǎo)入實(shí)盤(pán)數(shù)盤(pán)點(diǎn)機(jī)貨位【業(yè)務(wù)流程說(shuō)明】 盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)保證帳實(shí)相符的重要手段，一般應(yīng)包括下述幾個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程： 1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：確定盤(pán)點(diǎn)范圍、精度，創(chuàng)建“空盤(pán)點(diǎn)表(無(wú)任何數(shù)量)”； 2.結(jié)帳、生成“帳存盤(pán)點(diǎn)表(含帳面數(shù)量)”； 3.盤(pán)點(diǎn)，獲得“實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)(包括實(shí)有數(shù)量和殘損數(shù)量)”； 注：借助盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)，可以提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。 4.處理盤(pán)點(diǎn)差異； 5.記帳，結(jié)束盤(pán)點(diǎn)。【功能說(shuō)明】 1.系統(tǒng)應(yīng)提供“定期盤(pán)點(diǎn)”和“循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”功能。 2.要求：在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中不凍結(jié)保管帳(庫(kù)存)，即：實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤(pán)點(diǎn)； 系統(tǒng)應(yīng)支持盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)(用于商品全條碼化的企業(yè))。 3.基本條件：定期盤(pán)點(diǎn)，必須在

4、盤(pán)點(diǎn)前結(jié)帳； 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，必須實(shí)時(shí)記帳?！竟δ苊枋觥?1.生成帳存盤(pán)點(diǎn)表 創(chuàng)建“空盤(pán)點(diǎn)表” 確定盤(pán)點(diǎn)范圍：如要盤(pán)點(diǎn)那些部門(mén)、類別、貨位的商品(或商品集合)； 創(chuàng)建“空盤(pán)點(diǎn)表” 系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“盤(pán)點(diǎn)表號(hào)”； 按“貨位”或“商品編碼”排序； 為每一商品規(guī)定“允許誤差”(控制盤(pán)點(diǎn)精度)、“重盤(pán)底線”(用于循環(huán)盤(pán)點(diǎn))； 保存“空盤(pán)點(diǎn)表”； 記帳或結(jié)帳； 生成“帳存盤(pán)點(diǎn)表” 取保管帳的帳面數(shù)量到盤(pán)點(diǎn)表的帳面數(shù)量欄(帳面數(shù)量可顯示、也可隱藏，默認(rèn)隱藏) 按“貨位”打印“帳存盤(pán)點(diǎn)表”； 2.導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)表項(xiàng)目 篩選盤(pán)點(diǎn)表項(xiàng)目(如產(chǎn)品編碼、品牌+規(guī)格+品名、計(jì)量單位、單價(jià)、實(shí)有數(shù)量、殘損數(shù)量等)并保存； 將所選的盤(pán)點(diǎn)

5、表項(xiàng)目轉(zhuǎn)出到盤(pán)點(diǎn)機(jī)中； 3.導(dǎo)入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù) 用盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品，并獲得“實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)”； 將盤(pán)點(diǎn)機(jī)中儲(chǔ)存的“實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)”分別轉(zhuǎn)入盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)有數(shù)量欄、殘損數(shù)量欄； 4.輸入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù) 手工盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品，并將獲得的“實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)”填列到“盤(pán)點(diǎn)表”的實(shí)有數(shù)量欄、殘損數(shù)量欄； 將“實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)”分別輸入到盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)有數(shù)量欄、殘損數(shù)量欄； 5.處理盤(pán)點(diǎn)差異 復(fù)核“盤(pán)點(diǎn)表”； 計(jì)算盈虧數(shù)量，并填到盤(pán)點(diǎn)表的盈虧數(shù)量欄； 盈虧數(shù)量 = 帳面數(shù)量 - 實(shí)有數(shù)量(包含殘損數(shù)量) 在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品殘損 將殘損數(shù)量填到盤(pán)點(diǎn)表的殘損數(shù)量欄，并生成殘損報(bào)告單(應(yīng)注明原因和責(zé)任人)； 對(duì)于不同級(jí)別的盈虧數(shù)量，應(yīng)分別進(jìn)行處理： 盈虧數(shù)量 <

6、;=“允許誤差”的，轉(zhuǎn)第步； “允許誤差”< 盈虧數(shù)量 <= “重盤(pán)底線”的產(chǎn)品，生成損溢報(bào)告單(應(yīng)注明原因和責(zé)任人)； 盈虧數(shù)量 >“重盤(pán)底線”的產(chǎn)品，可生成新的空盤(pán)點(diǎn)表(進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn))； 打印盤(pán)點(diǎn)表，并存檔(應(yīng)標(biāo)注參與循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的產(chǎn)品)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束?！颈P(pán)點(diǎn)表格式】 庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)表 倉(cāng)庫(kù)： 日期：2000年10月31日 第11/26頁(yè)貨位商品編碼品牌+規(guī)格+品名計(jì)量單位單價(jià)帳面數(shù)量實(shí)有數(shù)量殘損數(shù)量盈虧數(shù)量允許誤差重盤(pán)底線備注 復(fù)核： 盤(pán)點(diǎn)： 制單： 保管： 倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)【業(yè)務(wù)流程圖】 物流管理【業(yè)務(wù)流程圖】新品試銷填制要貨單機(jī)制要貨單計(jì)算機(jī)通知調(diào)度確定移庫(kù)方案商品信息(進(jìn)銷存)商品

7、庫(kù)存分布情況庫(kù)存低于下限定期觸發(fā)點(diǎn)擊按鈕xorand庫(kù)存不足oror商品信息(進(jìn)銷存)商品目錄組織機(jī)構(gòu)字典員工字典倉(cāng)庫(kù)商品信息(進(jìn)銷存)商品目錄組織機(jī)構(gòu)字典倉(cāng)庫(kù)要貨單要貨單移庫(kù)單通知出庫(kù)填制移庫(kù)單商品信息(進(jìn)銷存)商品目錄組織機(jī)構(gòu)字典倉(cāng)庫(kù)新品配送內(nèi)部移庫(kù)or庫(kù)存不足客戶要貨填制批發(fā)單商品信息(進(jìn)銷存)商品目錄組織機(jī)構(gòu)字典員工字典倉(cāng)庫(kù)批發(fā)單(托運(yùn))實(shí)物負(fù)責(zé)人物流調(diào)度員xor物流調(diào)度員銷售業(yè)務(wù)員物流調(diào)度員上級(jí)物流調(diào)度員xor倉(cāng)庫(kù)批發(fā)單(出庫(kù)聯(lián))通知出庫(kù)商品出庫(kù)通知入庫(kù)通知稽核移庫(kù)單(入庫(kù)聯(lián))發(fā)出商品通知記帳andand員工字典(保管員)員工字典(保管員)庫(kù)存數(shù)量通知客戶批發(fā)單(隨貨聯(lián))移庫(kù)單(稽核聯(lián))and貨位貨位實(shí)物負(fù)責(zé)人實(shí)物負(fù)責(zé)人員工字典(調(diào)度員)移庫(kù)稽核調(diào)度員移庫(kù)完成移庫(kù)單(存檔)損溢報(bào)告單殘損報(bào)告單通知審批通知審批or商品入庫(kù)通知記帳通知記帳【業(yè)務(wù)流程說(shuō)明】 設(shè)有銷售門(mén)市的分銷企業(yè)，一般由門(mén)市提出要貨單，物流中心負(fù)責(zé)按要貨單配送商品； 設(shè)有區(qū)域性周轉(zhuǎn)庫(kù)的分銷企業(yè)，一般由物流中心補(bǔ)充貨源，并負(fù)責(zé)移庫(kù)； 溢短殘?zhí)幚?損溢處理?yè)p溢報(bào)告單通知審批審批損溢單損溢處理單通知記帳分管經(jīng)理員工字典(管理人員)通知賠償and管理人員or