公司辦公用電腦管理規(guī)定

1、公司辦公用電腦管理規(guī)定ComPany number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108修訂記錄:修訂版本號(hào)修訂人修訂曰期修訂描述VI. OA劉云濤2004-5-17創(chuàng)建初稿VI. OB湯燕2006-3-13修訂了 “借用”、“回收”、“折 舊”、“報(bào)廢”等方面1目的為規(guī)范ASPire辦公電腦管理制度，提高電腦資產(chǎn)利用率、提高使用壽命，簡(jiǎn)化例行管理，規(guī)范員工對(duì)辦公電腦的使用，特制訂本管理制度。2適用范圍卓望控股公司所有辦公用電腦；卓望控股公司所有使用辦公電腦的員 Io3管理規(guī)定3. 1總則ASPire辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購(gòu)買的各類主要用于辦公 用途的PC、筆

2、記本等電腦，由IT物資管理部門統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理。IT物資管理部門制訂并按照電腦分配政策給員工配備辦公用PC或筆記 本電腦，記為員工領(lǐng)用，員工無需額外申請(qǐng)。由于工作需要，員工可以通過借用審批電子流申請(qǐng)借用電腦。所有借 用都最終歸于產(chǎn)品線或部門名下，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目 借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任。ASPire辦公電腦折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定，PC機(jī)按5年折舊、筆記本電腦按3年 折舊。無論是長(zhǎng)期或臨時(shí)使用的員工都有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)ASPire電腦，IT物 資管理部門對(duì)任何人為污染、損壞或丟失電腦的行為有追究ASPire辦公電 腦名下使用人的責(zé)任和懲罰的權(quán)利。3.2辦公電腦的采購(gòu)管理在新季度到來

3、前3周，HR提供新季度的人力資源招聘計(jì)劃，IT物資管理 部門結(jié)合該招聘計(jì)劃向公司管理層提交新季度電腦采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃獲 得通過后，由公司IT部做技術(shù)評(píng)估、商務(wù)部做商務(wù)評(píng)估，共同完成ASPire 辦公用電腦的選型；選型通過IT物資管理部門主管VP審批后，由商務(wù)部負(fù) 責(zé)具體釆購(gòu)。3. 3辦公電腦的倉(cāng)庫管理3. 3. 1收貨收貨由商務(wù)部和IT物資管理部門共同完成。新購(gòu)買的設(shè)備到貨后，商務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備到貨接收，通知并提供裝箱 單等資料給IT物資管理部門；IT物資管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行初步驗(yàn)貨，若外包 裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確IT物資管理部門將進(jìn)行入庫處理。3. 3. 2入庫IT物資管理部門在初步驗(yàn)貨通過后將設(shè)備運(yùn)

4、送到倉(cāng)庫，并辦理入庫手 續(xù)、打好資產(chǎn)標(biāo)簽、進(jìn)行資產(chǎn)信息登記。3. 3. 3出庫在根據(jù)員工工作需求需要分配ASPire辦公電腦使用時(shí)，IT物資管理部 門將設(shè)備從倉(cāng)庫運(yùn)出，并辦理出庫手續(xù)、登記出庫使用信息。3.4辦公電腦的領(lǐng)用管理領(lǐng)用電腦是指掛在領(lǐng)用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所 有屬于公司資產(chǎn)的領(lǐng)用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3. 4.1領(lǐng)用分配原則IT物資管理部門嚴(yán)格遵循員工的崗位和級(jí)別分配PC機(jī)和筆記本電腦。 對(duì)個(gè)人領(lǐng)用電腦進(jìn)行審核、分配、調(diào)撥，并嚴(yán)格控制同時(shí)擁有兩臺(tái)辦公電 腦的情況。3. 4.2領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)處理如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位，其個(gè)人領(lǐng)用電腦由新崗位性質(zhì) 決

5、定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由IT物資管理部門收回 筆記本。3. 4.3領(lǐng)用電腦的硬件升級(jí)當(dāng)個(gè)人領(lǐng)用電腦的配置確實(shí)無法滿足工作需要而通過低成本升級(jí)可以 達(dá)到工作需要時(shí)，領(lǐng)用人可提出硬件升級(jí)申請(qǐng)，說明升級(jí)理由，經(jīng)部門主 管和IT物資管理部門主管審批通過，可申購(gòu)配件或更換。部門主管和IT物 資管理部門主管應(yīng)嚴(yán)格審核、控制，對(duì)硬件升級(jí)要求的合理性負(fù)責(zé)。3.5辦公電腦的借用管理借用電腦是指掛在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所 有屬于公司資產(chǎn)的借用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3. 5. 1借用申請(qǐng)3. 5.1.1短期借用因工作需要，員工可以經(jīng)由KOA借用電子流程，通過部門經(jīng)

6、理、部門主 管VP、IT物資管理部門主管等的審批后，申請(qǐng)借用辦公用電腦。申請(qǐng)單中 必須寫明借用時(shí)長(zhǎng)，借用的期限最長(zhǎng)為一個(gè)月。借用期限到期，員工應(yīng)立 即自覺歸還借用電腦。到期不歸還的，按照第14條“ASPire辦公電腦的處 罰條例”的14. 1 “逾期不還”條款進(jìn)行處理。借用的電腦IT物資管理部門將直接記在借用人名下。3. 5.1.2長(zhǎng)期借用連續(xù)借用三個(gè)月以上屬于長(zhǎng)期借用。因工作需要長(zhǎng)期借用筆記本電腦 的，員工可以經(jīng)由KoA借用電子流程，通過部門經(jīng)理、部門主管VP、IT物資 管理部門經(jīng)理、主管VP等的審批后，方可借用，同時(shí)收回PC機(jī)。借用期限 到期，員工應(yīng)立即自覺歸還筆記本電腦，同時(shí)IT部會(huì)重新

7、分配PC機(jī)。3. 5.2續(xù)借申請(qǐng)如果確有工作需要，需借用超過一個(gè)月的員工，同樣按照“借用申 請(qǐng)”流程經(jīng)過審批后方能續(xù)借。連續(xù)借用不能超過三個(gè)月，連續(xù)借用三個(gè) 月以上（含三個(gè)月），按“長(zhǎng)期借用”執(zhí)行。3. 5. 3借用管理部門經(jīng)理負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé) 任；IT物資管理部門將定期為部門經(jīng)理和部門主管VP提供部門的電腦借用 信息，所有借用都最終歸屬于部門名下。3.6辦公電腦的維修管理公司將為ASPiw辦公電腦購(gòu)買三年的保修服務(wù)，在自購(gòu)買之日起的3年 使用期間內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全 部由使用人承擔(dān)。3. 7辦公電腦的維護(hù)管理領(lǐng)用人/借用人

8、應(yīng)小心保管和使用ASPire辦公電腦，并對(duì)其使用期間發(fā) 生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。IT物資管理部門將根據(jù)ASPire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一清潔。3.8辦公電腦的回收管理領(lǐng)用人離職，IT物資管理部門應(yīng)及時(shí)回收ASPire辦公電腦。借用人應(yīng) 在借用期到期后立即歸還借用的ASPire辦公電腦。收回ASPire辦公電腦時(shí)由IT固資管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不 符部分，由領(lǐng)用人按時(shí)價(jià)賠償，對(duì)嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人/借用人須賠償清潔 費(fèi)，發(fā)生損壞的領(lǐng)用人/借用人須賠償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。3.9辦公電腦的盤點(diǎn)管理IT物資管理部門在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn)，年末與財(cái)務(wù)部門共同

9、進(jìn)行 一次實(shí)地盤點(diǎn)。具體做法為：分支機(jī)構(gòu)由該部門資產(chǎn)管理員執(zhí)行；公司總 部由IT固資管理員執(zhí)行。3. 10辦公電腦的折舊管理PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的ASPire 辦公電腦，IT物資管理部門將根據(jù)財(cái)務(wù)部折舊后價(jià)格制定相應(yīng)處理辦法， 報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 11辦公電腦的報(bào)廢管理對(duì)于滿足以下任一條件的ASPire辦公電腦：(I) Pe機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的ASPire辦公電腦，無法正常使用且維修價(jià)格高于折舊剩余價(jià)值的電腦; 已證實(shí)丟失、被盜的電腦;(3)已出售的電腦。由IT物資管理部門整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)

10、廢處理。報(bào)廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無法利用的出售給舊貨收購(gòu) 商。3. 12辦公電腦的丟失管理如果使用人丟失了所使用的ASPire辦公電腦，應(yīng)立刻告知IT物資管理 部門。IT物資管理部門按PC機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價(jià)與 二手市場(chǎng)市價(jià)，兩者相比價(jià)高者加一定數(shù)額懲罰性金額制訂賠償價(jià)格，該 使用人須按此賠償價(jià)格全額賠償。3. 13非公司采購(gòu)設(shè)備管理由于饋贈(zèng)、合同原因或其它原因造成公司IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接 口人必須及時(shí)通知IT物資管理部門固資管理員進(jìn)行資產(chǎn)入庫登記，及時(shí)張 貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的IT資產(chǎn)管理。若當(dāng)事人或接口人在接收后不辦理 前述資產(chǎn)登記和告知手續(xù)，參照13.2“擅自轉(zhuǎn)借/擅自轉(zhuǎn)用”條款，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)將予以批評(píng)和最低罰款200元的處罰。3. 14辦公電腦的處罰條例3. 14. 1逾期不還對(duì)于借用到期逾期不還的員工，IT物資管理部門通過KoA或郵件發(fā)出逾 期通知，在逾期通知日起3個(gè)工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從 逾期通知日起計(jì)算滯納金。逾期1周（不滿1周按1周計(jì)算）100元，逾期2周 （不滿1周按1周計(jì)算）為200元，以此類推。IT物資管理部門對(duì)逾期使用的 電腦可以隨時(shí)回收。上述滯納金在當(dāng)月工資中扣除。3. 14. 2擅自轉(zhuǎn)借/擅自轉(zhuǎn)用對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借他人的借用人或擅自轉(zhuǎn)用的員工，一